Instrukcja korzystania z inEwi dla użytkowników (pracowników)
Instrukcja korzystania z inEwi przez pracowników Jako pracownik pamiętaj aby nie zakładać samemu konta w inEwi. Czekaj na zaproszenie mailowe od swojego pracodawcy. Każdy użytkownik, posiadający przypisany adres e-mail do swojej karty, otrzymuje możliwość zalogowania się do aplikacji webowej i mobilnej (w zależności od przypisanej Roli/Tagu). Po przypisaniu adresu mailowego do karty użytkownika przez administratora, otrzymasz maila z zaproszeniem do korzystania z systemu. Mail jest ważPopularnyinEwi v3
Z przyjemnością przedstawiamy naszą nową wersję aplikacji inEwi 🎉🥳 Najważniejsze zmiany ❗ Moduł Delegacje połączył się z modułem Urlopy z czego powstał jeden wspólny moduł o nazwie Wnioski. ❗ Moduł Grafiki pracy zmienia nazwę na Kalendarz. ❗ Wcześniejsze Działy zostają zastąpione przez Tagi. Łatwo pozwalają na zdefiniowanie podstawowych możliwości do jakich będą mieli dostęp przypisani użytkownicy. ✨ Dodatkowo możesz przypisać wiele tagów do jednego użytkoPopularnyJak dodać/aktywować konto pracowników?
Istnieją dwie metody wprowadzania nowych użytkowników do systemu inEwi. Jak w inEwi dodać pracownika? 💡 Do tych działań potrzebujesz włączonego uprawnienia w Roli - Zarządzanie pracownikami. Pierwsza metoda: Sukcesywne dodawanie nowych użytkowników poprzez przycisk + Dodaj pracownika na widoku Zespół, który dostępny jest na górnym pasku. W przypadku chęci wprowadzenia większej iCzęściej czytanyOferowane moduły aplikacji
💡 Moduł to inaczej funkcjonalność systemu. System inEwi składa się z 3 modułów. Dostępne moduły do wyboru 🕗 Rejestracja czasu pracy (RCP) Moduł ten pozwala na zgłaszanie zdarzeń / oraz statusów dodatkowych w ciągu dnia przez pracowników. Z otrzymanych danych generuje raporty czasu pracy. Strona poświęcona modułowi RejestracCzęściej czytanyBłąd potwierdzenia adresu e-mail użytkownika
W takiej sytuacji należy ponownie wysłać zaproszenie do pracownika. Błąd potwierdzenia adresu e-mail użytkownika Aby wysłać zaproszenie ponownie 📨 Należy z poziomu Administratora lub innej osoby uprawnionej przejść do widoku Zespół i kliknąć przycisk trzech kropek na wysokości konkretnego pracownika. Pod trzema kropkami będzie dostępny przycisk Zaproś ponownie. ⚠ Jeśli przycisk nie jest dostępny? Wówczas oznacza to, że dany pracownik już raz zalogował się poprawnie na konto. WCzęściej czytanyInstrukcja korzystania z inEwi dla kierowników/administratorów
Instrukcja korzystania z inEwi przez kierowników/administratorów Każdy użytkownik, po zalogowaniu się do systemu ma możliwość podglądu i edycji danych w wyznaczonym Tagu przez administratora (w zależności od nadanych Ról). Dodawanie grafiku Po przejściu do widoku Kalendarz (na górnym pasku), wystarczy kliknąć w wybrany dzień i zdefiniować odpowiedni grafik po prawej stronie. Po zapisaniu grafiku jest on zaplanowany i nadal można bez obaw dokonywać w nim poprawek. Ostatnim krokiem jesCzęściej czytanyZgłaszanie zdarzeń (statusy)
W systemie inEwi użytkownik ma możliwość zgłaszania zdarzeń (statusów) w celu zgłoszenia swojej obecności oraz określenia czym aktualnie się zajmuje. Zgłaszać można zdarzenia główne jakimi są i oraz zdefiniowane przez administratora statusy pracy dodatkowe o dowolnych nazwach przykładowo: Przerwa (start), Przerwa (stop), Wyjście prywatne (start), Wyjście prywatne (stop), Zlecenie A (start), Zlecenie A (stop), Projekt A (start)Niewielu czytelnikówTagi (szczegółowe informacje)
Dodanie Tagu w inEwi pozwala na ustalenie struktury w firmie. Za jego pomocą możesz oznaczyć pracownika działem, do którego należy, ale też dodać mu etykiety innych podgrup, do których należy w Twojej organizacji, np. pracownik danego oddziału, pracownik o danej formie zatrudnienia, były pracownik, itd. Tagi Aby poznać zakres możliwości każdego z istniejących tagów: Przejdź do zakładki Zespół. Na panelu po lewej stronie odnajdź sekcję Tagi. Z menu ukrytego pod trzema kropkamiNiewielu czytelnikówJak dodać nowy status?
Aplikacja inEwi poza domyślnymi głównymi statusami pracy (zdarzeniami) oraz pozwala na definiowanie własnych statusów pracy. Standardowo na koncie zobaczysz statusy pracy: * * Przerwa Przerwa bezpłatna Przykładowe statusy pracy dodawane do inEwi: Wyjście prywatne, Wyjście służbowe, Projekt ABC, Projekt XYZ, Zlecenie ABC, Zlecenie XYZ, itp. Dodatkowe statusy prNiewielu czytelnikówJak zacząć korzystać z systemu inEwi?
Co należy zrobić, aby zacząć korzystać z inEwi? W tym miejscu dowiesz się wszystkiego! Zakładanie konta Aby założyć konto wystarczy, że przejdziesz na stronę https://inEwi.pl i klikniesz na zielony przycisk w prawym górnym rogu ZAŁÓŻ DARMOWE KONTO. Następnie wpiszesz maila i zdefiniujesz hasło. Zakładanie konta Po założeniu konta, przy pierwszym uruchomieniuNiewielu czytelnikówKarta QR
Kod QR w systemie inEwi jest unikalnym identyfikatorem każdego użytkownika. Jest on niezbędny do odbijania się na urządzeniu mobilnym za pomocą: Aplikacji mobilnej inEwi RCP - Rejestrator Czasu Pracy (iOS/Android) Webowej wersji Trybu KIOSK Drukowanie Kart QR dla pracowników Drukuj W widoku Zespół, zaznacz użytkowników, którym chcesz wydrukować karty QR. Następnie kliknij przycisk Drukuj karty QR (górna, prawa część strony w wNiewielu czytelników