• Automatyczne planowanie grafików (AI)

  Automatyczny Grafik AI to nowoczesne narzędzie, które odmienia sposób, w jaki organizacje układają grafiki pracy. Jego głównym zadaniem jest tworzenie optymalnych grafików, które maksymalnie wykorzystują potencjał firmy. Dzięki sztucznej inteligencji, narzędzie to potrafi skuteczniej niż człowiek dopasować grafik do specyfiki firmy, biorąc pod uwagę takie aspekty jak wielkość czy branża. Na tej podstawie tworzy grafik, który idealnie spełnia oczekiwania pracodawcy. Dodatkowo, system uwzględnia gCzęściej czytany

• Nadgodziny. Jak to działa?

  System inEwi umożliwia kontrolę nad nadgodzinami przepracowanymi przez pracowników. Poniżej dowiesz się wszystkiego na ten temat. Nadgodziny Nadgodziny to czas przepracowany przez pracownika ponad ustaloną normę (grafik pracy). Normą dla pracownika jest zaplanowany i opublikowany grafik pracy. Grafik pracy Aby system mógł uwzględnić nadgodziny, już na etapie planowania grafiku pracy należy zdecydowaNiewielu czytelników

• Dostępność dla grafików

  System pozwala pracownikom na ustawianie swojej dostępności, co ułatwia planowanie grafików. Jak to działa? Pracownik klikając na każdy dzień w kalendarzu może ustawić swoją dostępność do pracy w trzech trybach: Dostępny, Dostępny wraz z określeniem zakresu czasu, Niedostępny, System pokazuje w kolorach na kalendarzu dostępność pracowników. 🟩 Zielony - oznacza dostępność pracownika przezNiewielu czytelników

• Zamiana grafiku - Wniosek

  System pozwala pracownikom na składanie wniosków o zamianę grafików. Jak to działa? Pracownik A składa wniosek o zamianę grafiku do innego wybranego Pracownika B. Gdy Pracownik B wyrazi zgodę na taką zamianę, wniosek otrzymuje przełożony, który podejmuje ostateczną decyzję, czy akceptuje zamianę grafiku dla tych pracowników, czy nie. Ustawienia organizacji Aby włączyć funkcjonalność, przejdź do Ustawień organizacji sekcja po lewej stronie Wnioski Zezwalaj na zgłaszanie wnNiewielu czytelników

• Udostępnij kalendarz

  Możesz udostępnić kalendarz do innych aplikacji takich jak kalendarz Google, Microsoft Office (Outlook/Teams), kalendarz Apple, Samsung i wiele innych. Każda aplikacja, która umożliwia import w formacie iCal będzie mogła wyświetlić w trybie rzeczywistym kalendarz z inEwi. Kalendarz odświeża się automatycznie przy zmianach w grafikach, urlopach i delegacjach. Dodatkowo nierozpatrzone urlopy i delegacje również są wyświetlane.Niewielu czytelników

• Role (wcześniej Uprawnienia)

  Role w aplikacji inEwi są jedną z kluczowych funkcjonalności. Pozwalają one przede wszystkim na zdefiniowanie z jakich funkcji aplikacji mogą korzystać inni użytkownicy. Role Aplikacja inEwi domyślnie posiada zdefiniowane kilka typów ról: Administrator - zarządza całą organizacją, ma nieograniczony dostęp do inEwi i zarządza płatnościami. Manager - zarządza wszystkimi pracownikami, ustala grafiki i wnioski dla całej firmy, ale nie ma dostępu do ustawień organizacji ani płatności.Niewielu czytelników

• Jak nadawać uprawnienia? Tagi i Role

  Przypisywanie uprawnień to bardzo ważny element tworzenia i administrowania konta inEwi. Dzięki niemu administrator utrzymuje kontrolę nad tym, do jakich danych i funkcjonalności mają dostęp poszczególni pracownicy. Aby skutecznie nadawać dostęp, należy zrozumieć funkcje Tagów i Ról. Przyjrzyjmy się im dokładniej, analizując kilka popularnych przykładów.Niewielu czytelników

• Limity urlopów

  Aby sprawdzić liczbę wykorzystanych i pozostałych dni urlopowych wystarczy przejść do widoku Wnioski, który służy do podglądu listy wszystkich zgłoszonych wniosków oraz do zarządzania nimi. Jak sprawdzić liczbę dni urlopowych wykorzystanych oraz pozostałych do wykorzystania przez pracowników? Przejdź do widoku Wnioski Kliknij w zakładkę Użycie i limity Limity i liczbę dni wykorzystanych znajdziesz w odpowiednich kolumnach, np. UWŻ - urlop na żądanie, UW - urlop wypoczynkowy, iNiewielu czytelników

• Lokalizacje

  Lokalizacje Są to miejsca na mapie, którym nadajemy nazwę. W chwili odbicia statusu przez użytkownika, będziemy wiedzieć, w której lokalizacji dokonał zgłoszenia statusu. Lokalizacje pozwalają również na ustalenie maksymalnej tolerancji odległości na odbicie statusu. Dzięki tej funkcjonalności możemy wyeliminować zgłoszenia statusów w niedozwolonych miejscach. Dodaj – Lokalizację możesCzęściej czytany

• Przegląd obecności

  Przegląd obecności jest prostą funkcjonalnością, która pomoże Ci szybko sprawdzić jaki jest aktualny status w obecnym dniu pracowników w systemie inEwi. Jednym kliknięciem możesz zobaczyć status pracowników. Przegląd obecności Jest to tzw. „pigułka”, która wyświetla informacje o pracownikach aktualnego dnia. Wyświetlane statusy to: Aktualnie w pracy - gdy grafik rozpoczął się i pracownik dobiNiewielu czytelników

• Centrum powiadomień

  Klikając w ikonę dzwonka u góry ekranu po prawej stronie, sprawdzisz wszystkie najnowsze powiadomienia. Wszystkie powiadomienia w jednym miejscu Centrum powiadomień Tutaj otrzymasz komunikat o nowym grafiku pracy, urlopie zaakceptowanym lub odrzuconym, nowej delegacji oraz w przypadku osób z odpowiednimi Rolami – nowym oczekującym wnioskiem oraz ze zgłoszoną prośbą zmiany zdarzenia przez pracownika.Niewielu czytelników

• Licz czas pracy bez grafiku jako

  inEwi pozwala na zdefiniowanie w Ustawieniach organizacji jak aplikacja ma traktować czas pracy bez grafiku. Licz czas pracy bez grafiku jako Wymagany moduł Grafik pracy Funkcjonalność dostępna jest w Ustawieniach organizacji (ikona konta w aplikacji) w sekcji Rejestracja czasu pracy. Do wyboru są 4 opcje: Czas pracy – gdy pracownik odbije swoje zdarzenia w dniu kiedy grafik pNiewielu czytelników

• Dezaktywacja użytkownika/ów

  Każdego użytkownika możesz dezaktywować, aby nie miał już dostępu do konta i przestał wyświetlać się na listach. Pozwala to na zachowanie historii pracownika w systemie. Dezaktywacja ➡️ Na widoku Zespół kliknij w ikonę trzech kropek na wybranym użytkowniku i wybierz polecenie Dezaktywuj. 💡 Do tego działania potrzebujesz uprawnienia w Roli - Zarządzanie pracownikami. Po dezaktywNiewielu czytelników

• Czas po którym będą naliczane nadgodziny

  inEwi pozwala na określenie po jakim przepracowanym czasie ponad grafik pracy, system potraktuje czas pracy jako nadgodzinowy. Czas po którym będą naliczane nadgodziny Funkcjonalność Czas po którym będą naliczane nadgodziny znajduje się w Ustawieniach organizacji (ikona konta w aplikacji) aplikacji w sekcji Rejestracja czasu pracy. Przykład: Ustawiamy wartość minimalnejNiewielu czytelników

• Godziny nocne

  W aplikacji inEwi możesz ustawić, od której godziny system ma wykazać w raportach godziny nocne. Godziny nocne inEwi pozwala na zdefiniowanie dowolnej godziny, od której rozpocznie liczenie godzin nocnych. Zdefiniuj też ich czas trwania: minimalnie 1 minuta, maksymalnie 24h. Funkcjonalność ta, pozwala na późniejszą analizę sumy tych godzin. Opcja ta dostępna jest w Ustawieniach organizacji (ikona konta w aplikacji) w sekcji po lewej Rejestracja czasu pracy. (https://storage.crisp.Niewielu czytelników

• Rozpoznawanie twarzy i wykrywanie nadużyć (AI)

  Zastosowanie opracowanej technologii pozwala na realizację łatwej dla przedsiębiorstw oraz wygodnej i nieinwazyjnej dla pracowników rejestracji czasu pracy. Technologia zapewnia bezpieczeństwo i łatwość korzystania z oprogramowania, rozwiązuje problem nieuprawnionej rejestracji czasu. Wykorzystując metody sztucznej inteligencji, inEwi rozpoznaje twarz danego użytkownika przypisanego do karty QR. Pierwsza konfiguracja W Ustawieniach organizacji (ikona konta w prawym górnym rogu aplikacji wCzęściej czytany

• Alerty Kodeksu Pracy - Odpoczynek dobowy i tygodniowy

  W inEwi możesz włączyć alerty Kodeksu Pracy wyświetlane na Kalendarzu przy zaplanowanym grafiku pracy. Alerty Kodeksu Pracy Aktualnie obsługujemy alerty dla normowanego czasu pracy oraz pełnego etatu. Informujemy o naruszeniu tygodniowej i dobowej przerwy: Przekroczona liczba godzin na dobę (8h), Brak 11h przerwy pomiędzy dobami pracowniczymi, Przekroczona liczba godzin na tydzień (40h), Brak 35h odpoczynku tygodniowego. Aby włączyć alerty przejdź do Ustawień organizacjiCzęściej czytany

• Nie rozpoznano kodu QR - Komunikat

  Komunikat ten może występować podczas odbijania się kartą QR w aplikacji inEwi RCP (tablet/smartphone) oraz w Trybie Kiosku (przeglądarka PC). Nie rozpoznano kodu QR Poniżej kilka sytuacji, w których może wystąpić taki komunikat: Wcześniejsza karta była wydrukowana dawno temu i przez aktualizację bezpieczeństwa straciła ważność. W tagu, do którego pracownik należy jest wyłączona możliwość zgłaszania zdarzeń kartą QR w aplikacji mobilnej RCP i/lub trybie kiosku. IndywidualNiewielu czytelników