• Nowości w inEwi (changelog)

  W czerwcu 2022 oddaliśmy w Wasze ręce nową, trzecią już wersję inEwi. Platforma zyskała wiele nowych funkcjonalności, jak m.in. Role czy Tagi - o nich wszystkich możesz przeczytać w osobnym artykule. Od tej pory przeprowadziliśmy wiele rozmów z użytkownikami i przyjrzeliśmy się licznym opiniom klientów, zarówno tych nowych, jak i tych znających starą wersję inEwi. Wszystkie wnioski wyciągnięte z komentarzy traktujemy bardzo serio i - o ile pozwala to systemowi pozostać uniwersalnym dla jak najwiCzęściej czytany

• Role (wcześniej Uprawnienia)

  Role w aplikacji inEwi są jedną z kluczowych funkcjonalności. Pozwalają one przede wszystkim na zdefiniowanie z jakich funkcji aplikacji mogą korzystać inni użytkownicy. Role Aplikacja inEwi domyślnie posiada zdefiniowane kilka typów ról: Administrator - zarządza całą organizacją, ma nieograniczony dostęp do inEwi i zarządza płatnościami. Manager - zarządza wszystkimi pracownikami, ustala grafiki i wnioski dla całej firmy, ale nie ma dostępu do ustawień organizacji ani płatności.Niewielu czytelników

• Jak nadawać uprawnienia? Tagi i Role

  Przypisywanie uprawnień to bardzo ważny element tworzenia i administrowania konta inEwi. Dzięki niemu administrator utrzymuje kontrolę nad tym, do jakiś danych i funkcjonalności mają dostęp poszczególni pracownicy. Aby skutecznie nadawać dostęp, należy zrozumieć funkcje Tagów i Ról. Przyjrzyjmy się im dokładniej, analizując kilka popularnych przykładów.Niewielu czytelników

• Limity urlopów

  Aby sprawdzić liczbę wykorzystanych i pozostałych dni urlopowych wystarczy przejść do widoku Wnioski, który służy do podglądu listy wszystkich zgłoszonych wniosków oraz do zarządzania nimi. Jak sprawdzić liczbę dni urlopowych, które pozostały do wykorzystania? Przejdź do widoku Wnioski Kliknij ikonę trzech kropek Wybierz Przegląd wniosków Limity i liczbę dni wykorzystanych znajdziesz w odpowiednich kolumnach, np. UWŻ - urlop na żądanie, UW - urlop wypoczynkowy, itd. (hNiewielu czytelników

• Lokalizacje

  Lokalizacje Są to miejsca na mapie, którym nadajemy nazwę. W chwili odbicia statusu przez użytkownika, będziemy wiedzieć, w której lokalizacji dokonał zgłoszenia statusu. Lokalizacje pozwalają również na ustalenie maksymalnej tolerancji odległości na odbicie statusu. Dzięki tej funkcjonalności możemy wyeliminować zgłoszenia statusów w niedozwolonych miejscach. Dodaj – Lokalizację możeszNiewielu czytelników

• Przegląd obecności

  Przegląd obecności jest prostą funkcjonalnością, która pomoże Ci szybko sprawdzić jaki jest aktualny status w obecnym dniu pracowników w systemie inEwi. Jednym kliknięciem możesz zobaczyć status pracowników. Podgląd Jest to tzw. „pigułka”, która wyświetla informacje o ilości pracowników obecnych aktualnie w pracy, nieobecnych oraz spóźnialskich. 😊 Dodatkowo oferuje też podgląd wszystkich pracowników, którzy są obecni w zdefiniowanych lokalizacjach.Niewielu czytelników

• Centrum powiadomień

  Klikając w ikonę dzwonka u góry ekranu po prawej stronie, sprawdzisz wszystkie najnowsze powiadomienia. Wszystkie powiadomienia w jednym miejscu Centrum powiadomień Tutaj otrzymasz komunikat o nowym grafiku pracy, urlopie zaakceptowanym lub odrzuconym, nowej delegacji oraz w przypadku osób z odpowiednimi Rolami – nowym oczekującym wnioskiem oraz ze zgłoszoną prośbą zmiany zdarzenia przez pracownika.Niewielu czytelników

• Licz czas pracy bez grafiku jako

  inEwi pozwala na zdefiniowanie w Ustawieniach organizacji jak aplikacja ma traktować czas pracy bez grafiku. Licz czas pracy bez grafiku jako Wymagany moduł Grafik pracy Funkcjonalność dostępna jest w Ustawieniach organizacji (ikona konta w aplikacji) w sekcji Rejestracja czasu pracy. Do wyboru są 4 opcje: Czas pracy – gdy pracownik odbije swoje zdarzenia w dniu kiedy grafik pNiewielu czytelników

• Dezaktywacja użytkownika/ów

  Każdego użytkownika możesz dezaktywować, aby nie miał już dostępu do konta i przestał wyświetlać się na listach. Dezaktywacja ➡️ Na widoku Zespół kliknij w ikonę trzech kropek na wybranym użytkowniku i wybierz polecenie Dezaktywuj. 💡 Do tego działania potrzebujesz uprawnienia w Roli - Zarządzanie pracownikami. Po dezaktywacji użytkownik nie będzie mógł zalogować się do żadnej zNiewielu czytelników

• Czas po którym będą naliczane nadgodziny

  inEwi pozwala na określenie po jakim przepracowanym czasie ponad grafik pracy, system potraktuje czas pracy jako nadgodzinowy. Czas po którym będą naliczane nadgodziny Funkcjonalność Czas po którym będą naliczane nadgodziny znajduje się w Ustawieniach organizacji (ikona konta w aplikacji) aplikacji w sekcji Rejestracja czasu pracy. Przykład: Ustawiamy wartość minimalnejNiewielu czytelników

• Godziny nocne

  W aplikacji inEwi możesz ustawić, od której godziny system ma wykazać w raportach godziny nocne. Godziny nocne inEwi pozwala na zdefiniowanie dowolnej godziny, od której rozpocznie liczenie godzin nocnych. Zdefiniuj też ich czas trwania: minimalnie 1 minuta, maksymalnie 24h. Funkcjonalność ta, pozwala na późniejszą analizę sumy tych godzin. Opcja ta dostępna jest w Ustawieniach organizacji (ikona konta w aplikacji) w sekcji po lewej Rejestracja czasu pracy. (https://storage.crisp.Niewielu czytelników

• Alerty Kodeksu Pracy - Odpoczynek dobowy i tygodniowy

  W inEwi możesz włączyć alerty Kodeksu Pracy wyświetlane na Kalendarzu przy zaplanowanym grafiku pracy. Alerty Kodeksu Pracy Aktualnie obsługujemy alerty dla normowanego czasu pracy oraz pełnego etatu. Informujemy o naruszeniu tygodniowej i dobowej przerwy: Przekroczona liczba godzin na dobę (8h), Brak 11h przerwy pomiędzy dobami pracowniczymi, Przekroczona liczba godzin na tydzień (40h), Brak 35h odpoczynku tygodniowego. Aby włączyć alerty przejdź do Ustawień organizacjiCzęściej czytany

• Komunikat - Nie rozpoznano kodu QR

  Komunikat ten może występować podczas odbijania się kartą QR w aplikacji inEwi RCP (tablet/smartphone) oraz w Trybie Kiosku (przeglądarka PC). Nie rozpoznano kodu QR Jeśli pracownik zgłasza taki komunikat oznacza to, że w tagu, do którego pracownik należy lub indywidualnie w karcie edycji, ma wyłączoną możliwość zgłaszania zdarzeń kartą QR w aplikacji mobilnej RCP i/lub trybu kiosku. Włączenie uprawnienia do odbijania się 🟩 Tagi Na widoku Zespół, po lewej stronie wyszuNiewielu czytelników

• Wiadomości SMS

  Wiadomości SMS to powiadomienia dotyczące różnych zdarzeń w systemie. SMS SMSy działają w wersji beta co oznacza, że czasami może dojść do sytuacji, w której nie dotrą do odbiorcy. Czasami też SMSy mogą dojść z opóźnieniem. Na tą chwilę zalecamy korzystać z powiadomień mailowych lub powiadomień push z aplikacji mobilnej.Niewielu czytelników