• Automatyczne planowanie grafików (AI)

  Automatyczny Grafik AI to nowoczesne narzędzie, które odmienia sposób, w jaki organizacje układają grafiki pracy. Jego głównym zadaniem jest tworzenie optymalnych grafików, które maksymalnie wykorzystują potencjał firmy. Dzięki sztucznej inteligencji, narzędzie to potrafi skuteczniej niż człowiek dopasować grafik do specyfiki firmy, biorąc pod uwagę takie aspekty jak wielkość czy branża. Na tej podstawie tworzy grafik, który idealnie spełnia oczekiwania pracodawcy. Dodatkowo, system uwzględnia gPopularny

• Nadgodziny. Jak to działa?

  System inEwi umożliwia kontrolę nad nadgodzinami przepracowanymi przez pracowników. Poniżej dowiesz się wszystkiego na ten temat. Nadgodziny Nadgodziny to czas przepracowany przez pracownika ponad ustaloną normę (grafik pracy). Normą dla pracownika jest zaplanowany i opublikowany grafik pracy. || Pamiętaj, do liczenia nadgodzin wymagane są aktywne moduły RCP + Grafiki pracy, do wyboru wolnego za nadgodziny niezbędny jest również moduł Wnioski. Grafik pracy Aby system mógł uwzględCzęściej czytany

• Dostępność dla grafików

  System pozwala pracownikom na ustawianie swojej dostępności, co ułatwia planowanie grafików. Dostępnosć Ustawienia organizacji Aby włączyć funkcjonalność, przejdź do Ustawień organizacji > sekcja po lewej stronie Grafik pracy > Pozwól użytkownikom ustawić dostępność dla grafików. ![Włączanie funkcjonalności oznaczania dostępnNiewielu czytelników

• Udostępnij kalendarz

  Możesz udostępnić kalendarz do innych aplikacji takich jak kalendarz Google, Microsoft Office (Outlook/Teams), kalendarz Apple, Samsung i wiele innych. Każda aplikacja, która umożliwia import w formacie iCal będzie mogła wyświetlić w trybie rzeczywistym kalendarz z inEwi. Kalendarz odświeża się automatycznie przy zmianach w grafikach, urlopach i delegacjach. Dodatkowo nierozpatrzone urlopy i delegacje również są wyświetlane. | Udostępnione dane dotyczą tylko Twojego konta, nie całego kalendarzNiewielu czytelników

• Zamiana grafiku - Wniosek

  System pozwala pracownikom na składanie wniosków o zamianę grafików. Wnioski o zamianę grafików Jak to działa? Pracownik A składa wniosek o zamianę grafiku do innego wybranego Pracownika B. Gdy Pracownik B wyrazi zgodę na taką zamianę, wniosek otrzymuje przełożony, który podejmuje ostateczną decyzję, czy akceptuje zamianę grafiku dla tych pracowników, czy nie. Ustawienia organizacji Aby włączyć funkcjonalność, przejdź do Ustawień organizacji > sekcja po lewej stronie `WniNiewielu czytelników

• Import grafiku z szablonu

  inEwi oferuje możliwość zaimportowania grafiku pracy pracowników z darmowego szablonu miesięcznego do pobrania na stronie Grafik pracy online ✅ ułóż w programie lub pobierz wzór 👉 | inEwi Import grafiku z szablonu Jeśli dotychczas korzystasz z naszych darmowych wzorów dostępnych do pobrania za darmo na stronie, ale chcesz usprawnić swoją pracę i przejść na profesjonalne narzędzie do ewidencji czasu pracy, ten artykuł jest dlNiewielu czytelników

• Role (inaczej Uprawnienia)

  Role w aplikacji inEwi są jedną z kluczowych funkcjonalności. Pozwalają one przede wszystkim na zdefiniowanie z jakich funkcji aplikacji mogą korzystać inni użytkownicy. Role Aplikacja inEwi domyślnie posiada zdefiniowane kilka typów ról: Administrator - zarządza całą organizacją, ma nieograniczony dostęp do inEwi i zarządza płatnościami. Manager - zarządza wszystkimi pracownikami, ustala grafiki i wnioski dla całej firmy, ale nie ma dostępu do ustawień organizacji ani płatności.Niewielu czytelników

• Jak nadawać uprawnienia? Tagi i Role

  Przypisywanie uprawnień to bardzo ważny element tworzenia i administrowania konta inEwi. Dzięki niemu administrator utrzymuje kontrolę nad tym, do jakich danych i funkcjonalności mają dostęp poszczególni pracownicy. Aby skutecznie nadawać dostęp, należy zrozumieć funkcje Tagów i Ról. Przyjrzyjmy się im dokładniej, analizując kilka popularnych przykładów. || Uwaga! Nadawanie dostępów adekwatnych do struktury Twojej firmy może wymagać większego przemyślenia, szczególnie jeśli reprezentujeNiewielu czytelników

• Limity urlopów

  Dane dotyczące użycia limitów urlopowych Użycie i limity Aby sprawdzić liczbę wykorzystanych i pozostałych dni urlopowych wystarczy przejść do widoku Wnioski, który służy do podglądu listy wszystkich zgłoszonych wniosków oraz do zarządzania nimi. Przejdź do widoku Wnioski Kliknij w zakładkę Użycie i limity Limity i liczbę dni wykorzystanych znajdziesz w odpowiednich kolumnach, np. UWŻ - urlop na żądanie, UW - urlop wypoczynkowy, itd. | Po kliknięciu na wybraną komórkę, po pNiewielu czytelników

• Lokalizacje

  Lokalizacje Są to miejsca na mapie, którym nadajemy nazwę. W chwili odbicia statusu przez użytkownika, będziemy wiedzieć, w której lokalizacji dokonał zgłoszenia statusu. Lokalizacje pozwalają również na ustalenie maksymalnej tolerancji odległości na odbicie statusu. Dzięki tej funkcjonalności możemy wyeliminować zgłoszenia statusów w niedozwolonych miejscach. ![Definiowanie lokalizacji](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/b/7/beb7c735e057c800/lokalizacjemain_5ic3ik.pngCzęściej czytany

• Przegląd obecności

  Przegląd obecności jest prostą funkcjonalnością, która pomoże Ci szybko sprawdzić jaki jest aktualny status w obecnym dniu pracowników w systemie inEwi. Jednym kliknięciem możesz zobaczyć status pracowników. Przegląd obecności Jest to tzw. „pigułka”, która wyświetla informacje o pracownikach aktualnego dnia. Wyświetlane statusy to: Aktualnie w pracyNiewielu czytelników

• Centrum powiadomień

  Klikając w ikonę dzwonka u góry ekranu po prawej stronie, sprawdzisz wszystkie najnowsze powiadomienia. Wszystkie powiadomienia w jednym miejscu Centrum powiadomień Tutaj otrzymasz komunikat o nowym grafiku pracy, urlopie zaakceptowanym lub odrzuconym, nowej delegacji oraz w przypadku osób z odpowiednimi Rolami – nowym oczekującym wnioskiem oraz ze zgłoszoną prośbą zmiany zdarzenia przez pracownika, itd. | Klikając na którekolwiek powiadomienie, od razu zostaniesz przeniesiony do danegNiewielu czytelników

• Dezaktywacja użytkownika/ów

  Każdego użytkownika możesz dezaktywować, aby nie miał już dostępu do konta i przestał wyświetlać się na listach. Pozwala to na zachowanie historii pracownika w systemie. Dezaktywacja ➡️ Na widoku Zespół kliknij w ikonę trzech kropek na wybranym użytkowniku i wybierz polecenie Dezaktywuj. 💡 Do tego działania potrzebujesz uprawnienNiewielu czytelników

• Czas po którym będą naliczane nadgodziny

  inEwi pozwala na określenie po jakim przepracowanym czasie ponad grafik pracy, system potraktuje czas pracy jako nadgodzinowy. Czas po którym będą naliczane nadgodziny Funkcjonalność Czas po którym będą naliczane nadgodziny znajduje się w Ustawieniach organizacji (ikona konta w aplikacji) w sekcji Rejestracja czasu pracy. ![Ustawienie po jakim czasie liczyć czas pracy nadgodzinowy](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/b/7/beb7c735e057c800/czasnaliczanianadg_jihg0q.Niewielu czytelników

• Godziny nocne

  W aplikacji inEwi możesz ustawić, od której godziny system ma wykazać w raportach godziny nocne. Godziny nocne inEwi pozwala na zdefiniowanie dowolnej godziny, od której rozpocznie liczenie godzin nocnych. Zdefiniuj też ich czas trwania: minimalnie 1 minuta, maksymalnie 24h. Funkcjonalność ta, pozwala na późniejszą analizę sumy tych godzin. Opcja ta dostępna jest w Ustawieniach organizacji (ikona konta w aplikacji) w sekcji po lewej Rejestracja czasu pracy. ![Ustawienie godzin nocnycNiewielu czytelników

• Rozpoznawanie twarzy i wykrywanie nadużyć (AI)

  Zastosowanie opracowanej technologii pozwala na realizację łatwej dla przedsiębiorstw oraz wygodnej i nieinwazyjnej dla pracowników rejestracji czasu pracy. Technologia zapewnia bezpieczeństwo i łatwość korzystania z oprogramowania, rozwiązuje problem nieuprawnionej rejestracji czasu. Wykorzystując metody sztucznej inteligencji, inEwi rozpoznaje twarz danego użytkownika przypisanego do karty QR. Pierwsza konfiguracja W Ustawieniach organizacji (ikona konta w prawym górnym rogu aplikacji wCzęściej czytany

• Alerty Kodeksu Pracy

  W inEwi możesz włączyć alerty Kodeksu Pracy wyświetlane na Kalendarzu przy zaplanowanym grafiku pracy. Alerty Kodeksu Pracy Aby włączyć alerty przejdź do Ustawienia organizacji (ikona konta w aplikacji) > sekcja Grafik pracy. Po aktywowaniu alertów, system sprawdza poprawność wszystkich harmonogramów, biorąc pod uwagę przypisany pracownikowi w jego karcie system pracy, dostępność pracownika (jeśli funkcja ta została włączona na koncie) i - opcjonalnie - orzeczenie o niepełnosprawności,Popularny

• Nie rozpoznano kodu QR - Komunikat

  Komunikat ten może występować podczas odbijania się kartą QR w aplikacji inEwi RCP (tablet/smartphone) oraz w Trybie Kiosku (przeglądarka PC). Nie rozpoznano kodu QR Poniżej kilka sytuacji, w których może wystąpić taki komunikat: Wcześniejsza karta była wydrukowana dawno temu i przez aktualizację bezpieczeństwa straciła ważność. W tagu, do którego pracownik należy jest wyłączona możliwość zgłaszania zdarzeń kartą QR w aplikacji mobilnej RCP i/lub trybie kiosku. IndywiduaNiewielu czytelników