Q: Tryb DEMO

Wersja DEMO inEwi przeznaczona jest dla każdego użytkownika, który chciałby poznać jak wygląda przykładowo skonfigurowany system. Co powinieneś wiedzieć o trybie DEMO ? Tryb DEMO aplikacji inEwi pozwala na przetestowanie wszystkich modułów tj. RCP , GRAFIK PRACY , URLOPY , DELEGACJE aplikacji inEwi, które są już wypełnione przykładowymi danymi. Tryb DEMO służy do podejrzenia jak działa już skonfigurowany system inEwi. Możesz dokonywać zmian oraz testować aplikację w trybie DEMO . Tryb DEMO możemy włączyć tuż po założeniu konta. Jeżeli nie włączymy trybu DEMO po utworzeniu konta, to w trakcie okresu testowego konta (14 dni od momentu rejestracji) tryb DEMO będzie dostępny do uruchomienia po kliknięciu w ikonę użytkownika (prawy górny róg aplikacji webowej). W każdym momencie możesz przełączyć się pomiędzy trybem DEMO a swoim głównym kontem. Poza możliwością przełączenia pomiędzy Twoim głównym kontem a kontem DEMO nie ma żadnych innych powiązań. ||| ⚠ Uwaga! Po 14 dniach tryb demo z przykładową konfiguracją zostanie wyłączony. Wszystkie dane zostaną trwale usunięte. ![Jak wyłączyć DE

Q: Jak dodać nowy status (np.: "Przerwa")?

Aplikacja inEwi poza domyślnymi głównymi statusami WEJŚCIE oraz WYJŚCIE pozwala na definiowanie własnych statusów. Dodatkowe statusy. Jak zdefiniować własny status? Zaloguj się do aplikacji na stronie: https://inewi.pl/ Przejdź do ustawień aplikacji. Wybierz kategorię REJESTRACJA CZASU PRACY . Zjedź na dół strony i kliknij w niebieski przycisk ZARZĄDZAJ . Kliknij niebieski przycisk DODAJ NOWY STATUS . Nazwij nowy status. Wybierz czy chcesz, aby nowy status wliczał się do czasu pracy i ewentualnych nadgodzin – jeżeli nie zaznaczysz tej opcji, to czas spędzony na dodatkowych statusie, który nie wlicza się do czasu pracy będzie odejmowany od czasu pracy. MAKSYMALNY SUMARYCZNY CZAS TRWANIA – ile można spędzić czasu maksymalnie na danym statusie dodatkowym (przydatne np.: przy definiowaniu statusu PRZERWA ). WYMAGANY MINIMALNY CZAS PRACY – określa minimalny czas pracy w danym dniu, który jest wymagany, aby status dodatkowy był wliczony. Pola MAKSYMALNY SUMARYCZNY CZAS TRWANIA oraz WYMAGANY MINIMALNY CZAS PRACY są OPCJONALNE – nie ma konieczność ich definiowania. Po zdefiniowaniu statusu klikamy ZAPISZ . || System automatycznie tworzy również zakończenie tego statusu. Zakończenie statusu jest widoczne tylko podczas odbijania się przez pracownika (aplikacja inEwi RCP, inEw

Question 1

Tryb DEMO

Accepted Answer

Wersja DEMO inEwi przeznaczona jest dla każdego użytkownika, który chciałby poznać jak wygląda przykładowo skonfigurowany system.

Co powinieneś wiedzieć o trybie DEMO?

Tryb DEMO aplikacji inEwi pozwala na przetestowanie wszystkich modułów tj. RCP, GRAFIK PRACY, URLOPY, DELEGACJE aplikacji inEwi, które są już wypełnione przykładowymi danymi.

Uruchamianie DEMO podczas zakładania konta.

Tryb DEMO służy do podejrzenia jak działa już skonfigurowany system inEwi.
Możesz dokonywać zmian oraz testować aplikację w trybie DEMO.
Tryb DEMO możemy włączyć tuż po założeniu konta.
Jeżeli nie włączymy trybu DEMO po utworzeniu konta, to w trakcie okresu testowego konta (14 dni od momentu rejestracji) tryb DEMO będzie dostępny do uruchomienia po kliknięciu w ikonę użytkownika (prawy górny róg aplikacji webowej).
W każdym momencie możesz przełączyć się pomiędzy trybem DEMO a swoim głównym kontem.
Poza możliwością przełączenia pomiędzy Twoim głównym kontem a kontem DEMO nie ma żadnych innych powiązań.

||| ⚠ Uwaga! Po 14 dniach tryb demo z przykładową konfiguracją zostanie wyłączony. Wszystkie dane zostaną trwale usunięte.

Jak włączyć DEMO.

![Jak wyłączyć DE

Question 2

Rejestracja Czasu Pracy (dostępne metody)

Accepted Answer

Moduł RCP jest odpowiedzialny za rejestracje czasu pracy. To właśnie dzięki niemu pracownicy moga odbijać swoją obecność.

Dostępne metody rejestracji czasu pracy

| W inEwi dajemy kilka możliwości odbiajania swojej obecności w pracy. Poniżej poznasz je wszystkie i sam zadecydujesz, która metoda będzie najlepsza dla Twojej firmy.

Aplikacja mobilna - inEwi RCP - Rejestrator Czasu Pracy

Aplikacja mobilna zmieniająca tablety i smartfony w profesjonalne Rejestratory Czasu Pracy, pozwalając na identyfikację przy użyciu kodów QR.

**Pobierz aplikacje inEwi RCP **:

Android
iOS

💡 Dowiedz się jak wydrukować kody QR: Kod QR

💡 Wymagania techninczne urządzenia mobilnego: Urządzenie do RCP

Aplikacja mobilna - inEwi - Grafik Pracy, Rejestracja Czasu i Urlopy (dawniej "Pracownik")

Aplikacja mobilna na smartfony dla pracowników dająca możliwość łatwej rejestracji zdarzeń oraz zarządzania urlopami i przeglądania grafików.

**Pobierz apl

Question 3

Grafik pracy - obsługa

Accepted Answer

Tutaj dowiesz się jak tworzyć grafik w inEwi dla pracowników.

Grafik Pracy

Dodaj godziny do grafiku

Klikamy w wybrany dzień, w którym chcielibyśmy stworzyć grafik pracy.
Następnie wybieramy rodzaj grafiku NORMOWANY lub NIENORMOWANY.
W grafiku normowanym definiujemy zakres godzin od-do, natomiast w grafiku nienormowanym definiuje całkowitą pulę godzin do przepracowania bez określania konkretnych ram czasowych, na dany dzień.
Kolejnym krokiem jest zdefiniowanie stanowiska Pracownika (opcjonalnie).
Na koniec precyzujemy opcje:

LICZ CZAS PRZED PRACĄ - godziny przepracowane przed rozpoczęciem pracy, będą wyświetlane jako nadgodziny. Funkcja dostępna dla grafiku normowanego,
LICZ CZAS PO PRACY - godziny przepracowane po zakończeniu pracy, będą wyświetlane jako nadgodziny. Funkcja dostępna dla grafiku normowanego i nienormowanego,
GRAFIK NADGODZINOWY - przy zaznaczeniu tej opcji, wszystkie godziny z całego dnia, będą liczone jako nadgodziny.
DODAJ AUTOMATYCZNĄ PRZERWĘ - po zaznaczeniu tej opcji, należy określić czas trwania przerwy w godzinach lub minutach na dany dzień. Dzięki temu użytkownicy nie muszą odbijać ręcznie statusów przerw. Przerwa może być odejmowana od czasu pracy lub nie. Czas przerwy odejmowanej od czasu pracy, zmniejszy wymiar normy na ten dzień.

Po zdefiniow

Question 4

Jak aktywować konto Pracownikowi?

Accepted Answer

Chcesz aby Twoi pracownicy mieli dostęp do swojego konta, mogli sprawdzić własny grafik i złożyć wniosek o urlop?

W tym artykule dowiesz się jak to zrobić.

Dodanie pracownika

Nic bardziej prostszego. Robimy to w nastepujacych krokach:

Wchodzimy w widok „Pracownicy”.
Klikając w ikonę plusa dodajemy Pracownika.
Przypisujemy Pracownikowi imię i nazwisko, następnie jego adres e-mail.
Klikamy „Zapisz”.

|| Jeśli pracownik jest już dodany do systemu, wystarczy wejść w jego kartę edycji i dopisać mu adres mailowy. Po kliknięciu przycisku "Zapisz", system automatycznie wyśle maila z zaproszeniem.

Co dalej?

Pracownik na podany adres e-mail otrzyma link aktywacyjny od inEwi.
Zadaniem pracownika jest kliknięcie w link aktywacyjny (token), potwierdzenie swoich danych oraz zdefniowanie hasła.
Od tej pory loginem jego konta jest przypisany adres e-mail.
Pracownik w zależności od nadanych uprawnień będzie mógł zalogować się na stronie https://inewi.pl/ i korzystać z funkcjonalności wersji webowej inEwi oraz mobilnej aplikacji "inEwi Grafik Pracy, Rejestracja Czasu i Urlopy".

||| Niewykorzystane zaproszenie wygasa po 7 dniach od wysłania. W takim przypadku należy wysłać ponownie zaproszenie, przechodząc do karty edycji takiego pracownika > Zaawansowane > Wyślij zaproszenie.

| "Nieprawidłowy token" - w przypadku pojawienia się takiego komunikatu, należy postępować zgodnie z tym artykułem: [Nieprawidłowy token.](https://pomoc.inewi.pl/

Question 5

Jak dodać nowy status (np.: "Przerwa")?

Accepted Answer

Aplikacja inEwi poza domyślnymi głównymi statusami WEJŚCIE oraz WYJŚCIE pozwala na definiowanie własnych statusów.

Dodatkowe statusy.

Jak zdefiniować własny status?

Zaloguj się do aplikacji na stronie: https://inewi.pl/
Przejdź do ustawień aplikacji.
Wybierz kategorię REJESTRACJA CZASU PRACY.
Zjedź na dół strony i kliknij w niebieski przycisk ZARZĄDZAJ.
Kliknij niebieski przycisk DODAJ NOWY STATUS.
Nazwij nowy status.
Wybierz czy chcesz, aby nowy status wliczał się do czasu pracy i ewentualnych nadgodzin – jeżeli nie zaznaczysz tej opcji, to czas spędzony na dodatkowych statusie, który nie wlicza się do czasu pracy będzie odejmowany od czasu pracy.
MAKSYMALNY SUMARYCZNY CZAS TRWANIA – ile można spędzić czasu maksymalnie na danym statusie dodatkowym (przydatne np.: przy definiowaniu statusu PRZERWA).
WYMAGANY MINIMALNY CZAS PRACY – określa minimalny czas pracy w danym dniu, który jest wymagany, aby status dodatkowy był wliczony.
Pola MAKSYMALNY SUMARYCZNY CZAS TRWANIA oraz WYMAGANY MINIMALNY CZAS PRACY są OPCJONALNE – nie ma konieczność ich definiowania.
Po zdefiniowaniu statusu klikamy ZAPISZ.

|| System automatycznie tworzy również zakończenie tego statusu. Zakończenie statusu jest widoczne tylko podczas odbijania się przez pracownika (aplikacja inEwi RCP, inEw

Question 6

Aktualizacja raportów

Accepted Answer

W tym artykule dowiesz się wszystkiego co związane jest z najnowszą aktualizacją raportów dostępną od 21.09.2018.

Raporty - co musisz wiedzieć na temat aktualizacji?

|| Najnowsze raporty uruchamiają się na koncie wraz z rozpoczęciem nowego okresu rozliczeniowego (w zależności od ustawień na koncie, mogą to być: 1 miesiąc, 2 miesiące, 3 miesiące, 4 miesiące, 6 miesięcy i 12 miesięcy).

Przykłady:

Jeżeli w systemie inEwi masz ustawiony okres rozliczeniowy na 1 miesiąc, wówczas nowe raporty zaczną działać od dnia 01.10.2018.
Jeżeli w systemie inEwi masz ustawiony okres rozliczeniowy na 6 miesięcy, wówczas nowe raporty zaczną działać od dnia 01.01.2019.
Jeżeli w systemie inEwi masz ustawiony okres rozliczeniowy na 12 miesięcy, wówczas nowe raporty zaczną działać od dnia 01.01.2019.

Opcjonalnie możesz włączyć nowe raporty ręcznie w każdej chwili przechodząc do widoku:

Ustawienia.
Rejestracja czasu pracy.
Raporty.
Włącz nowy sposób wyliczania raportów.

Pamiętaj, że data od której obowiązują nowe raporty musi być pierwszym dniem okresu rozliczeniowego.

| Nowe raporty są uruchamiane w wersji zbilansowanej - zalecanej (domyślnie zaznaczona opcja: "Pokazuj zbilansowane raporty").

Raport szczegółowy z opcją

Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, dni: 01.02, 02.02, 05.02 zostały automatyc

Często czytane tematy

Przeglądaj wszystkie kategorie