Q: Tryb DEMO

Wersja DEMO inEwi przeznaczona jest dla każdego użytkownika, który chciałby poznać jak wygląda przykładowo skonfigurowany system. Co powinieneś wiedzieć o trybie DEMO ? Tryb DEMO pozwala na przetestowanie wszystkich modułów tj. RCP , GRAFIK PRACY , URLOPY , DELEGACJE aplikacji inEwi, które są już wypełnione przykładowymi danymi. Tryb DEMO służy do podejrzenia jak działa już skonfigurowany system inEwi. Możesz dokonywać zmian oraz testować aplikację w trybie DEMO. Tryb DEMO możesz włączyć tuż po założeniu konta. Jeżeli nie właczysz trybu DEMO po utworzeniu konta, to w trakcie okresu testowego konta (14 dni od momentu rejestracji) tryb DEMO będzie dostępny do uruchomienia po kliknięciu w ikonę użytkownika (prawy górny róg aplikacji webowej). W każdym momencie możesz przełączyć się pomiędzy trybem DEMO a swoim głównym kontem. Poza możliwością przełączenia pomiędzy Twoim głównym kontem a kontem DEMO, nie ma żadnych innych powiązań. ||| ⚠ Uwaga! Po 14 dniach tryb demo z przykładową konfiguracją zostanie wyłączony. Wszystkie dane zostaną trwale usunięte. ![Jak wyłączyć DEMO.](https://storage.crisp.chat/users/h

Q: Przyciąganie godzin statusów (Magnesy)

Aplikacja inEwi umożliwia zastosowanie MAGNESÓW , które pozwalają na wyeliminowanie tzw. „minutek” z czasu pracy. ||| Uwaga aby móc skorzystać z pełni funkcjonalności magnesów konto musi posiadać moduły RCP oraz Grafiki pracy . Magnesy Gdzie znajdziemy magnesy? Przejdź do ustawień aplikacji. Wybierz kategorię Rejestracja czasu pracy . Widok magnesów wygląda następująco: O co w tym chodzi? Omówienie magnesów. Godziny wejścia. Definiują nam liczbę minut, w których obrębie statusy będą przyciąganie do rozkładu dnia czyli grafiku, a konkretnie do godziny o której pracownik ma zacząć pracę. Przykładowo: Ustawiamy przyciąganie „Godziny wejścia” na 15 minut. Pracownik ma przypisany grafik normowany od 8:00 do 16:00. Pracownik przychodzi do pracy i odbija się o godzinie 7:52. System zapisuje jego godzinę przyjścia w zdarzeniach na godzinę 7:52 – w nawiasie jednak czas pracy liczy dopiero od godziny 8:00 – takiej jaka jest ustawiona w grafiku: Wyraźnie widać, że pracownik przyszedł o godzinie 7:52, a system liczy godzinę 8:00. Godziny wyjścia Działają one w drugą stronę niż godziny wejścia. Przykładowo: Ustawiamy je również na 15 minut. 2.

Q: Jak dodać nowy status (np.: Przerwa/Projekt/itp)?

Aplikacja inEwi poza domyślnymi głównymi statusami WEJŚCIE oraz WYJŚCIE pozwala na definiowanie własnych statusów. Przykładowe statusy dodawane do inEwi: Przerwa, Wyjście prywatne, Wyjście służbowe, Projekt AAA, Projekt BBB, Zlecenie AAA, Zlecenie BBB, itp. Dodatkowe statusy Jak zdefiniować własny status? Zaloguj się do aplikacji na stronie: https://inewi.pl/ Przejdź do ustawień aplikacji (klikając w ikonę konta w prawym górnym rogu). Wybierz kategorię Rejestracja czasu pracy . Zjedź na dół strony i kliknij w niebieski przycisk Zarządzaj pod hasłem "Zarządzanie statusami pracy". Kliknij niebieski przycisk Dodaj nowy status . Nazwij nowy status. Wybierz czy chcesz, aby nowy status wliczał się do czasu pracy i ewentualnych nadgodzin – jeżeli nie zaznaczysz tej opcji, to czas spędzony na dodatkowym statusie, będzie odejmowany od czasu pracy. Maks. sumaryczny czas trwania – określa ile czasu można spędzić maksymalnie na danym statusie dodatkowym (przydatne np.: przy definiowaniu statusu Przerwa ). Wymagany min. czas pracy – określa minimalny do przepracowania czas pracy w danym dniu, który jest wymagany, aby status dodatkowy był wliczony do czasu pracy. Pola Maks. sumaryczny czas trwania oraz Wymagany min. czas pracy są **opcjonalne

Question 1

Tryb DEMO

Accepted Answer

Wersja DEMO inEwi przeznaczona jest dla każdego użytkownika, który chciałby poznać jak wygląda przykładowo skonfigurowany system.

Co powinieneś wiedzieć o trybie DEMO?

Tryb DEMO pozwala na przetestowanie wszystkich modułów tj. RCP, GRAFIK PRACY, URLOPY, DELEGACJE aplikacji inEwi, które są już wypełnione przykładowymi danymi.

Uruchamianie DEMO podczas zakładania konta.

Tryb DEMO służy do podejrzenia jak działa już skonfigurowany system inEwi.
Możesz dokonywać zmian oraz testować aplikację w trybie DEMO.
Tryb DEMO możesz włączyć tuż po założeniu konta.
Jeżeli nie właczysz trybu DEMO po utworzeniu konta, to w trakcie okresu testowego konta (14 dni od momentu rejestracji) tryb DEMO będzie dostępny do uruchomienia po kliknięciu w ikonę użytkownika (prawy górny róg aplikacji webowej).
W każdym momencie możesz przełączyć się pomiędzy trybem DEMO a swoim głównym kontem.
Poza możliwością przełączenia pomiędzy Twoim głównym kontem a kontem DEMO, nie ma żadnych innych powiązań.

||| ⚠ Uwaga! Po 14 dniach tryb demo z przykładową konfiguracją zostanie wyłączony. Wszystkie dane zostaną trwale usunięte.

Jak włączyć DEMO.

![Jak wyłączyć DEMO.](https://storage.crisp.chat/users/h

Question 2

Rejestracja Czasu Pracy (dostępne metody)

Accepted Answer

Moduł RCP jest odpowiedzialny za rejestracje czasu pracy. To właśnie dzięki niemu pracownicy moga odbijać swoją obecność.

Dostępne metody rejestracji czasu pracy

W inEwi dajemy kilka możliwości odbiajania swojej obecności w pracy. Poniżej poznasz je wszystkie i sam zadecydujesz, która metoda będzie najlepsza dla Twojej firmy.

Tablet/Smartphone jako rejestrator 📱

inEwi RCP - Rejestrator Czasu Pracy - Aplikacja mobilna Aplikacja mobilna zmieniająca tablety i smartfony w profesjonalne Rejestratory Czasu Pracy, pozwalając na identyfikację przy użyciu kodów QR. Aplikacja podczas zbliżenia kodu QR, może zapisać w systemie zdjęcie pracownika (Fotorejestracja), co pozwoli na wykluczenie ewentualnej wymiany kart wśród pracowników.

**Pobierz aplikacje inEwi RCP **:

Android
iOS

💡 Dowiedz się jak wydrukować kody QR: Kod QR

💡 Wymagania techninczne urządzenia mobilnego: Urządzenie do RCP

Prywatny lub służbowy smartphone 📱

**inEwi - Grafik Pracy, Rejestracja Czasu i Urlop

Question 3

Grafik pracy - obsługa

Accepted Answer

Tutaj dowiesz się jak tworzyć grafik w inEwi dla pracowników.

Grafik Pracy

Dodaj godziny do grafiku

Klikamy w wybrany dzień, w którym chcielibyśmy stworzyć grafik pracy.
Następnie wybieramy rodzaj grafiku NORMOWANY lub NIENORMOWANY.
W grafiku normowanym definiujemy zakres godzin od-do, natomiast w grafiku nienormowanym definiuje całkowitą pulę godzin do przepracowania bez określania konkretnych ram czasowych, na dany dzień.
Kolejnym krokiem jest zdefiniowanie stanowiska Pracownika (opcjonalnie).
Na koniec precyzujemy opcje:

LICZ CZAS PRZED PRACĄ - godziny przepracowane przed rozpoczęciem pracy, będą liczone jako nadgodziny. Funkcja dostępna dla grafiku normowanego,
LICZ CZAS PO PRACY - godziny przepracowane po zakończeniu pracy, będą liczone jako nadgodziny. Funkcja dostępna dla grafiku normowanego i nienormowanego,
GRAFIK NADGODZINOWY - przy zaznaczeniu tej opcji, wszystkie godziny z całego dnia, będą liczone jako nadgodziny.
DODAJ AUTOMATYCZNĄ PRZERWĘ - po zaznaczeniu tej opcji, należy określić czas trwania przerwy w godzinach lub minutach na dany dzień. Dzięki temu użytkownicy nie muszą odbijać ręcznie statusów przerw. Przerwa może być odejmowana od czasu pracy lub nie. Czas prze

Question 4

Jak aktywować konto Pracownikowi?

Accepted Answer

Chcesz aby Twoi pracownicy mieli dostęp do swojego konta, mogli sprawdzić własny grafik i złożyć wniosek o urlop?

W tym artykule dowiesz się jak to zrobić.

Dodanie pracownika

Nic bardziej prostszego. Robimy to w nastepujacych krokach:

Wchodzimy w widok „Pracownicy”.
Klikając w ikonę plusa dodajemy Pracownika.
Przypisujemy Pracownikowi imię i nazwisko, następnie jego adres e-mail.
Klikamy „Zapisz”.

|| Jeśli pracownik jest już dodany do systemu, wystarczy wejść w jego kartę edycji i dopisać mu adres mailowy. Po kliknięciu przycisku "Zapisz", system automatycznie wyśle maila z zaproszeniem.

Co dalej?

Pracownik na podany adres e-mail otrzyma link aktywacyjny od inEwi.
Zadaniem pracownika jest kliknięcie w link aktywacyjny (token), potwierdzenie swoich danych oraz zdefniowanie hasła.
Od tej pory loginem jego konta jest przypisany adres e-mail.
Pracownik w zależności od nadanych uprawnień będzie mógł zalogować się na stronie https://inewi.pl/ i korzystać z funkcjonalności wersji webowej inEwi oraz mobilnej aplikacji "inEwi Grafik Pracy, Rejestracja Czasu i Urlopy".

||| Niewykorzystane zaproszenie wygasa po 7 dniach od wysłania. W takim przypadku należy wysłać ponownie zaproszenie, przechodząc do karty edycji takiego pracownika > Zaawansowane > Wyślij zaproszenie.

| "Nieprawidłowy token" - w przypadku pojawienia się takiego komunikatu, należy postępować zgodnie z tym artykułem: [Nieprawidłowy token.](https://pomoc.inewi.pl/

Question 5

Przyciąganie godzin statusów (Magnesy)

Accepted Answer

Aplikacja inEwi umożliwia zastosowanie MAGNESÓW, które pozwalają na wyeliminowanie tzw. „minutek” z czasu pracy.

||| Uwaga aby móc skorzystać z pełni funkcjonalności magnesów konto musi posiadać moduły RCP oraz Grafiki pracy.

Magnesy

Gdzie znajdziemy magnesy?

Przejdź do ustawień aplikacji.
Wybierz kategorię Rejestracja czasu pracy.
Widok magnesów wygląda następująco:

Magnesy

O co w tym chodzi? Omówienie magnesów.

Godziny wejścia.

Definiują nam liczbę minut, w których obrębie statusy będą przyciąganie do rozkładu dnia czyli grafiku, a konkretnie do godziny o której pracownik ma zacząć pracę.

Przykładowo:

Ustawiamy przyciąganie „Godziny wejścia” na 15 minut.
Pracownik ma przypisany grafik normowany od 8:00 do 16:00.
Pracownik przychodzi do pracy i odbija się o godzinie 7:52.
System zapisuje jego godzinę przyjścia w zdarzeniach na godzinę 7:52 – w nawiasie jednak czas pracy liczy dopiero od godziny 8:00 – takiej jaka jest ustawiona w grafiku:

Wyraźnie widać, że pracownik przyszedł o godzinie 7:52, a system liczy godzinę 8:00.

Godziny wyjścia

Działają one w drugą stronę niż godziny wejścia. Przykładowo:

Ustawiamy je również na 15 minut. 2.

Question 6

Jak dodać nowy status (np.: Przerwa/Projekt/itp)?

Accepted Answer

Aplikacja inEwi poza domyślnymi głównymi statusami WEJŚCIE oraz WYJŚCIE pozwala na definiowanie własnych statusów.

Przykładowe statusy dodawane do inEwi:

Przerwa,
Wyjście prywatne,
Wyjście służbowe,
Projekt AAA,
Projekt BBB,
Zlecenie AAA,
Zlecenie BBB,
itp.

Dodatkowe statusy

Przykład dodania statusu Przerwa

Jak zdefiniować własny status?

Zaloguj się do aplikacji na stronie: https://inewi.pl/
Przejdź do ustawień aplikacji (klikając w ikonę konta w prawym górnym rogu).
Wybierz kategorię Rejestracja czasu pracy.
Zjedź na dół strony i kliknij w niebieski przycisk Zarządzaj pod hasłem "Zarządzanie statusami pracy".
Kliknij niebieski przycisk Dodaj nowy status.
Nazwij nowy status.
Wybierz czy chcesz, aby nowy status wliczał się do czasu pracy i ewentualnych nadgodzin – jeżeli nie zaznaczysz tej opcji, to czas spędzony na dodatkowym statusie, będzie odejmowany od czasu pracy.
Maks. sumaryczny czas trwania – określa ile czasu można spędzić maksymalnie na danym statusie dodatkowym (przydatne np.: przy definiowaniu statusu Przerwa).
Wymagany min. czas pracy – określa minimalny do przepracowania czas pracy w danym dniu, który jest wymagany, aby status dodatkowy był wliczony do czasu pracy.
Pola Maks. sumaryczny czas trwania oraz Wymagany min. czas pracy są **opcjonalne

Często czytane tematy

Przeglądaj wszystkie kategorie