Question 1

inEwi v3

Accepted Answer

Z przyjemnością przedstawiamy naszą nową wersję aplikacji inEwi 🎉🥳

Najważniejsze zmiany

❗ Moduł __ Delegacje połączył się z modułem Urlopy__ z czego powstał jeden wspólny moduł o nazwie Wnioski.

❗ Moduł Grafiki pracy zmienia nazwę roboczą na Kalendarz.

❗ Wcześniejsze Działy zostają zastąpione przez Tagi. Łatwo pozwalają na zdefiniowanie podstawowych możliwości do jakich będą mieli dostęp przypisani użytkownicy. ✨ Dodatkowo możesz przypisać wiele tagów do jednego użytkownika.

❗ Od teraz Uprawnienia nazwane będą Rolami.

❗ Zdarzenia Wejście i _Wyjście _zamieniamy na bardziej uniwersalne określenie - Start i Stop.

✨ Nowy Czat (Wiadomości) ze wszystkimi użytkownikami, dostępny dla każdego.

✨ Szybkie i proste w obsłudze Wirtualne RCP do zgłaszania zdarzeń w ciągu dnia, znajduje się w prawym górnym rogu, wraz z zegarem czasu.

✨ Nowe limity wniosków urlopowych! Od teraz możesz zdefiniować ile dni w roku przysługuje pracownikowi dla konkretnego rodzaju wniosku.

✨ Automatyczne przenoszenie niewykorzystanych dni urlopowych na kolejny rok.

✨ Akcje grupowe - dzięki nim możesz szybko dla wybranych użytkowników wysłać ponownie zaproszenie, ustawić rolę, tag, limity wniosków i wiele innych!

✨ Wsparcie dla nawigacji przyciskami na klawiaturze. Możesz poruszać się pomiędzy kafelkami w systemie klikając strzałki.

✨ Połączyliśmy Raport obecności z Raportem szczegółowym

✨ Połączyliśmy Raport ewidencji czasu pracy z Rap

Question 2

Strefa Czasowa

Accepted Answer

Ustawianie godziny, daty i strefy czasowej na urzadzeniach mobilnych typu tablet/smartphone.

Strefa czasowa

Android:

Ustawienie automatycznej strefy czasowej i godziny dla urządzeń opartych na systemie Android:

Przejdź do Ustawień systemowych,
Znajdz "Data i czas",
Zaznacz "Automatyczna data i czas",
Zaznacz "Automatyczna strefa czasowa".

Przykład oparty na urządzeniu Samsung

| UWAGA! Na urządzeniach z systemem Android ustawienia te mogą znajdować się w różnych miejscach w zależności od nakładki producenta.

|| Starsze urządzenia z systemem Android mogą **NIE **posiadać ustawień automatycznych daty i czasu, wówczas należy wybrać odpowiednią dla siebie strefę czasową i godzinę.

iOS:

Ustawienie automatycznej strefy czasowej i godziny dla urządzeń opartych na systemie iOS:

Przejdź do Ustawień systemowych,
Ogólne,
Data i czas,
Zaznacz "Ustaw automatycznie".

Przykład oparty na urządzeniu iPhone

Windows

Ustawienie automatycznego czasu oraz strefy czasowej na urządzeniu opartym o Windows: [Support Microsoft - Automatyczne ustawienie czasu oraz strefy czasowej](https://support.microsoft.com/pl-pl/windows/jak-ustawi%C4%87-czas-i-stref%C4%99-czasow%C4%85-dfaa7122

Question 3

Nowa wersja inEwi - Najczęściej zadawane pytania

Accepted Answer

Pojawienie się nowej wersji inEwi jest związane z wieloma zmianami i nowymi usprawnieniami w obrębie platformy. Ponieważ część widoków uległa zmianie, odnalezienie niektórych funkcjonalności może na początku sprawiać problem, dlatego stworzyliśmy listę najczęściej pojawiających się pytań, które pomogą rozwiązać problem techniczny bez konieczności oczekiwania na odpowiedź od Działu Technicznego. Jeśli zakładałeś/aś konto inEwi przed 27. maja 2022 r., zanim zadasz pytanie na czacie, sprawdź, czy Twoja sprawa nie dotyczy któregoś z najczęściej pojawiających się pytań - to z pewnością zaoszczędzi Twój czas.

FAQ:

1. Dlaczego nie widzę funkcji, do których wcześniej miałem/am dostęp?

Jedną z największych zmian w nowej wersji platformy jest pojawienie się Ról, które zastępują dawne uprawnienia. Jeśli po publikacji nowej wersji platformy brakuje funkcjonalności, do których pracownik miał wcześniej dostęp, wystarczy poprawnie zaktualizować jego uprawnienia. Prosimy, sprawdź, czy Role pracowników są przypisane poprawnie. Przeczytaj więcej o nadawaniu i edycji ról.

2. Gdzie jest teraz moduł Urlopy?

Moduł Urlopy jest teraz częścią modułu Wnioski. Żeby dodać wniosek urlopowy, przejdź do zakładki Wnioski, naciśnij przycisk "Dodaj wniosek" i z listy wybierz opcję "Urlop". Dalej proces dodawania wniosku urlopowego wygląda dokładnie tak samo, jak w poprzedniej wersji inEwi. Czytaj

Question 4

Moduł Grafiki pracy - Kalendarz

Accepted Answer

W tym miejscu poznasz możliwości widoku Kalendarz.

Kalendarz

Kalendarz możesz wyświetlić w zależności od danych jakimi chcesz zarządzać. Do wyboru masz trzy opcje:

Wszystko - Widoczne będą wszystkie Grafiki pracy + Wnioski pracowników.
Grafik pracy - Widoczne same Grafiki pracy.
Wnioski - Widoczne same Wnioski.

W zależności od tego którą sekcję wybierzesz, widok dopasuje się do wyboru i wyświetli potrzebne akcje, filtry oraz dostępne eksporty.

Dodawanie grafiku pracy 📅

Kliknij w dzień, w którym chcesz dodać grafik pracy.
Po prawej stronie kliknij w Dodaj grafik pracy. 💡Możesz też kliknąć w przycisk + Grafik po najechaniu kursorem na wybrany dzień.
Wybierając grafik Normowany zdefiniuj Czas trwania normy na ten dzień od-do. Wybierając grafik Nienormowany zdefiniuj całkowitą pulę godzin do przepracowania, bez określania konkretnych ram czasowych, na dany dzień.
Wybierz kolor grafiku pracy.

Dodatkowe opcje

Grafik nadgodzinowy - Czas pracy z całego dnia będzie liczony jako nadgodziny.
Licz nadgodziny przed grafikiem - Godziny przepracowane przed planowanym rozpoczęciem pracy według grafiku, będą liczone jako nadgodziny. Przykład: Normowany grafik pracy w godzinach 8-16, pracown

Question 5

Przyciąganie zdarzeń oraz interwały

Accepted Answer

Aplikacja inEwi umożliwia zastosowanie automatycznego wyrównywania czasu pracy odbitego przez pracownika. Pozwala to wyeliminowanie tzw. „minutek” z czasu pracy.

Przyciąganie zdarzeń

Opcja dostępna jest w Ustawieniach organizacji (ikona konta w prawym górnym rogu) > sekcja Automatyzacja po lewej stronie. Włączenie opcji w sekcji Przyciąganie zdarzeń uaktywni dodatkowe opcje do wyboru.

Dostępne opcje:

Planowana godzina rozpoczęcia w grafiku pracy - Pozwala na przyciągnięcie odbitej godziny ${color}#62c03b przez pracownika do zaplanowanej godziny początku w grafiku.

Planowana godzina zakończenia w grafiku pracy - Pozwala na przyciągnięcie odbitej godziny ${color}#fe6f5e przez pracownika do zaplanowanej godziny końca w grafiku.

Interwały przyciągania czasu odbitych zdarzeń - Pozwala na przyciąganie odbitych godzin przez pracownika do ustawionego interwału (cały dzień, niezależnie od ustawionego grafiku pracy).

Jak działa interwał (trzecia opcja)?

➡️ Interwał 30min dzieli każdą godzinę w ciągu dnia na 2 interw

Question 6

Instrukcja korzystania z inEwi dla użytkowników (pracowników)

Accepted Answer

Instrukcja korzystania z inEwi przez pracowników

Każdy użytkownik, posiadający przypisany adres e-mail do swojej karty, otrzymuje możliwość zalogowania się do aplikacji webowej i mobilnej (w zależności od przypisanej Roli/Tagu).

W pierwszej kolejności, po przypisaniu adresu mailowego do karty użytkownika, użytkownik otrzyma maila z zaproszeniem do korzystania z systemu. Mail jest ważny przez 7 dni od wysłania. System wysyła go automatycznie po zapisaniu karty. Na widoku Zespół w kolumnie Status sprawdzisz czy zaproszenie wygasło/czeka na akceptację lub wyślesz ponownie jeśli wygasło. W otrzymanym mailu, pracownik kliknie w podany link (token), sprawdzi swoje dane i zdefiniuje hasło do własnego konta.

Od tej pory użytkownik logując się przez stronę https://inEwi.pl/ otrzymuje dostęp do swojego konta, gdzie w standardzie (w zależności od Roli/Tagu) może:

Zgłosić status ${color}#62c03b / ${color}#fe6f5e / Dodatkowy - za pomocą przycisku „Zegara RCP” w prawym górnym rogu,

Sprawdzić swój grafik pracy - na widoku Kalendarz na górnym pasku,
Złożyć wniosek,
Sprawdzić swój raport - widok Raporty na górnym pasku.

Logując się przez aplikację mobilną o nazwie „inEwi - Grafik Pracy, Rejestracja Czasu i Urlopy” użytkownik może:

Zgłosić status ${color}#62c03b / ${color}#fe6f5e / Dodat

Często czytane tematy

Przeglądaj wszystkie kategorie