Question 1

Nowości w inEwi (changelog)

Accepted Answer

Nowe rozwiązania na platformie, jeszcze bardziej pozwalające dopasować się do potrzeb użytkownika.

Informacje pogrupowaliśmy na: ✨ - Nowość 🟦 - Ulepszenie 🟥 - Poprawa błędu

Poznaj listę zmian i ulepszeń, które dodaliśmy:

1.09.2023

Integracja z Gratyfikant GT.

🟦 Nowa wersja integratora do Gratyfikanta, dostępna w instrukcji oraz pod tym linkiem: Integrator - Gratyfikant GT

31.08.2023

Kalendarz.

✨ Funkcjonalność określania dostępności przez pracowników na kalendarzu. Pełne szczegóły dostępne są w tym artykule: Dostępność dla grafików

24.08.2023

Moduł Wnioski.

✨ Funkcjonalność wnioskowania o zamianę grafików pracy. Pełne szczegóły dostępne są w tym artykule: Zamiana grafiku - Wniosek

22.08.2023

Eksporty.

✨ Obsługa dużych zakresów w eksportach horyzontalnych (raport obecności, szczegółowy, pracy, ewidencji czasu pracy) format .xlsx

29.06.2023

Ogólne.

🟦 Usprawnienie funkcjonalności minimalizacji okien (przenikanie pomiędzy ekranami kalendarz/raporty/itd.).

27.06.2023

Ogólne.

✨ Dodano możliwość minimalizowania okna dodawania (pracownika, grafiku, wniosku

Question 2

Moduł Grafiki pracy - Kalendarz

Accepted Answer

W tym miejscu poznasz możliwości widoku Kalendarz.

Kalendarz

Kalendarz możesz wyświetlić w zależności od danych jakimi chcesz zarządzać. Do wyboru masz trzy opcje:

Wszystko - Widoczne będą wszystkie Grafiki pracy + Wnioski pracowników.
Grafik pracy - Widoczne same Grafiki pracy.
Wnioski - Widoczne same Wnioski.

W zależności od tego którą sekcję wybierzesz, widok dopasuje się do wyboru i wyświetli potrzebne akcje, filtry oraz dostępne eksporty.

Dodawanie grafiku pracy 📅

Kliknij w dzień, w którym chcesz dodać grafik pracy.
Po prawej stronie kliknij w Dodaj grafik pracy. 💡Możesz też kliknąć w przycisk + Grafik po najechaniu kursorem na wybrany dzień.
Wybierając grafik Normowany zdefiniuj Czas trwania normy na ten dzień od-do. Wybierając grafik Nienormowany zdefiniuj całkowitą pulę godzin do przepracowania, bez określania konkretnych ram czasowych, na dany dzień.
Wybierz kolor grafiku pracy.

Dodatkowe opcje

Przypisz domyśle stanowisko pracy pracownika/ów - Możesz ustawić na jakim stanowisku pracownik ma być dostępny danego dnia.
Grafik nadgodzinowy - Czas pracy z całego dnia będzie liczony jako nadgodziny.
Licz nadgodziny przed grafikiem - Godziny przepracowane przed planowanym rozp

Question 3

inEwi v3

Accepted Answer

Z przyjemnością przedstawiamy naszą nową wersję aplikacji inEwi 🎉🥳

Najważniejsze zmiany

❗ Moduł __ Delegacje połączył się z modułem Urlopy __ z czego powstał jeden wspólny moduł o nazwie Wnioski.

❗ Moduł Grafiki pracy zmienia nazwę na Kalendarz.

❗ Wcześniejsze Działy zostają zastąpione przez Tagi. Łatwo pozwalają na zdefiniowanie podstawowych możliwości do jakich będą mieli dostęp przypisani użytkownicy. ✨ Dodatkowo możesz przypisać wiele tagów do jednego użytkownika.

❗ Od teraz Uprawnienia nazwane będą Rolami.

❗ Zdarzenia ${color}#62c03b i ${color}#fe6f5e zamieniamy na bardziej uniwersalne określenie - ${color}#62c03b i ${color}#fe6f5e.

✨ Nowy Czat (Wiadomości) ze wszystkimi użytkownikami, dostępny dla każdego.

✨ Szybkie i proste w obsłudze dawne Wirtualne RCP do zgłaszania zdarzeń w ciągu dnia, znajduje się w prawym górnym rogu, wraz z zegarem czasu.

✨ Nowe limity wniosków urlopowych! Od teraz możesz zdefiniować ile dni w roku przysługuje pracownikowi dla konkretnego rodzaju wniosku.

✨ Automatyczne przenoszenie niewykorzystanych dni wolnych na kolejny rok.

✨ Akcje grupowe - dzięki nim możesz szybko dla wybranych użytkowników wysłać ponownie zaproszenie, ustawić rolę, tag, limity wniosków i wiele innych!

✨ Wsparcie dla nawigacji przyciskami na klawiaturze. Możesz porusz

Question 4

Instrukcja korzystania z inEwi dla użytkowników (pracowników)

Accepted Answer

Instrukcja korzystania z inEwi przez pracowników

Jako pracownik pamiętaj aby nie zakładać samemu konta w inEwi. Czekaj na zaproszenie mailowe od swojego pracodawcy.

Każdy użytkownik, posiadający przypisany adres e-mail do swojej karty, otrzymuje możliwość zalogowania się do aplikacji webowej i mobilnej (w zależności od przypisanej Roli/Tagu).

Po przypisaniu adresu mailowego do karty użytkownika przez administratora, otrzymasz maila z zaproszeniem do korzystania z systemu. Mail jest ważny przez 7 dni od wysłania. System wysyła zaproszenie automatycznie. Kliknij w link z zaproszenia, sprawdź swoje dane i zdefiniuj hasło do własnego konta.

| Hasło musi składać się z minimum 8 znaków, w tym zawierać dużą literę, cyfrę i znak specjalny.

Od tej pory możesz logować się przez stronę https://inEwi.pl/. Otrzymasz dostęp do swojego konta, gdzie w standardzie (w zależności od Roli/Tagu) możesz:

Zgłosić status ${color}#62c03b / ${color}#fe6f5e / Dodatkowy - za pomocą przycisku Zegara RCP w prawym górnym rogu,

Sprawdzić swój grafik pracy - na widoku Kalendarz na górnym pasku,
Złożyć wniosek - widok Kalendarz oraz Wnioski,
Sprawdzić swój raport - widok Raporty na górnym pasku.

Logując się przez aplikację mobilną o nazwie inEwi - Grafik Pracy, Rejestracja Czasu i Urlopy możesz:

Zgłosić status ${color}[#62c

Question 5

Dostępne metody odbijania się przez pracowników - moduł RCP

Accepted Answer

Moduł RCP jest odpowiedzialny za rejestracje czasu pracy. To właśnie dzięki niemu pracownicy mogą odbijać swoje zdarzenia w ciągu dnia.

Dostępne metody rejestracji czasu pracy

W inEwi dajemy kilka możliwości odbijania swoich zdarzeń w pracy. Poniżej przedstawiamy je wszystkie.

📱 Tablet/Smartphone jako rejestrator czasu pracy

inEwi RCP - Rejestrator Czasu Pracy - Aplikacja mobilna

Aplikacja mobilna zmieniająca tablety i smartfony w profesjonalne Rejestratory Czasu Pracy. Pozwala na identyfikację pracowników przy użyciu Kart QR. Aplikacja podczas zbliżenia Karty QR, może dodatkowo zapisać w systemie zdjęcie pracownika, dzięki czemu w prosty sposób możesz zweryfikować tzw. przyjacielskie odbicia.

Pobierz aplikacje `inEwi RCP - Rejestrator Czasu Pracy`:

➡️ Sklep Play - Android

➡️ App Store - iOS

💡 Sprawdź jak wydrukować Karty QR: Drukowanie kart QR

💡 Wymagania techniczne urządzenia mobilnego: Tablet lub smartphone do RCP

📱 Prywatny lub służbowy smartphone

`inEwi - Grafik Pracy, Rejestracja Czasu i Ur

Question 6

Przyciąganie zdarzeń oraz interwały

Accepted Answer

Aplikacja inEwi umożliwia zastosowanie automatycznego wyrównywania czasu pracy odbitego przez pracownika. Pozwala to wyeliminowanie tzw. „minutek” z czasu pracy.

Przyciąganie zdarzeń

Opcja dostępna jest w Ustawieniach organizacji (ikona konta w aplikacji) > sekcja Automatyzacja po lewej stronie. Włączenie opcji w sekcji Przyciąganie zdarzeń uaktywni dodatkowe opcje do wyboru.

W samym systemie po ustawieniu wybranych czasów przyciągania, wyświetlamy przykłady ich działania w godzinach.

|| Do poprawnego działania przyciągania godzin do grafiku, niezbędny jest przypisany i opublikowany grafik na każdy taki dzień.

||| Przyciąganie działa tylko dla zdarzeń przyszłych, tzn. nie edytujemy danych wstecz.

Grafik pracy zawierający włączone opcje Licz nadgodziny przed grafikiem oraz Licz nadgodziny po grafiku pozwala na sumowanie dodatkowego czasu ponad normę. Taki czas może być zaokrąglany właśnie za pomocą automatyzacji przyciągania zdarzeń.

Przykład: Ustawienia przyciągania w automatyzacji: Planowana godzina rozpoczęcia w grafiku pracy > Maksymalne przesunięcie = 15 min. Planowana godzina zakończenia w grafiku pracy > Maksymalne przesunięcie = 15 min.

Mając opublikowany grafik 10:00-18:00 z zaznaczonymi opcjami Licz nadgodziny przed grafikiem oraz `Li

Często czytane tematy

Przeglądaj wszystkie kategorie