Question 1

Nieprawidłowy token

Accepted Answer

Nieprawidłowy token

Nieprawidłowy token, może pojawić się w zależności od programu pocztowego jak również od przeglądarki oraz po wygaśnięciu niewykorzystanego zaproszenia. W takiej sytuacji należy wysłać ponownie zaproszenie (link) do pracownika.

✅ Aby wysłać zaproszenie ponownie

Należy z poziomu Administratora lub innej osoby uprawnionej przejść do karty edycji pracownika (ikona ołówka na pracowniku w widoku Pracownicy), następnie w sekcji "Zaawansowane" kliknąć niebieski przycisk "Wyślij zaproszenie".

⚠ Jeśli przycisk nie jest dostępny?

Wówczas oznacza to, że dany pracownik już raz zalogował się poprawnie na konto. W takiej sytuacji, jeśli nie pamięta hasła logowania, powinien skorzystać z funkcji Przypomnij hasło podczas logowania.

|| Jako pracownik należy zawsze logować się przez stronę https://inewi.pl/, nie za pomocą linku z maila.

Question 2

Tryb DEMO

Accepted Answer

Wersja DEMO inEwi przeznaczona jest dla każdego użytkownika, który chciałby poznać jak wygląda przykładowo skonfigurowany system.

Co powinieneś wiedzieć o trybie DEMO?

Tryb DEMO pozwala na przetestowanie wszystkich modułów tj. RCP, GRAFIK PRACY, URLOPY, DELEGACJE aplikacji inEwi, które są już wypełnione przykładowymi danymi.

Uruchamianie DEMO podczas zakładania konta.

Tryb DEMO służy do podejrzenia jak działa już skonfigurowany system inEwi.
Możesz dokonywać zmian oraz testować aplikację w trybie DEMO.
Tryb DEMO możesz włączyć tuż po założeniu konta.
Jeżeli nie włączysz trybu DEMO po utworzeniu konta, to w trakcie okresu testowego konta (14 dni od momentu rejestracji) tryb DEMO będzie dostępny do uruchomienia po kliknięciu w ikonę użytkownika (prawy górny róg aplikacji webowej).
W każdym momencie możesz przełączyć się pomiędzy trybem DEMO a swoim głównym kontem.
Poza możliwością przełączenia pomiędzy Twoim głównym kontem a kontem DEMO, nie ma żadnych innych powiązań.

||| ⚠ Uwaga! Po 14 dniach oraz dokonaniu płatności tryb demo z przykładową konfiguracją zostanie wyłączony. Wszystkie dane zostaną trwale usunięte.

Jak włączyć DEMO.

![Jak wyłączyć DEMO.](https://s

Question 3

Rejestracja Czasu Pracy (dostępne metody)

Accepted Answer

Moduł RCP jest odpowiedzialny za rejestracje czasu pracy. To właśnie dzięki niemu pracownicy mogą odbijać swoją obecność.

Dostępne metody rejestracji czasu pracy

W inEwi dajemy kilka możliwości odbijania swojej obecności w pracy. Poniżej poznasz je wszystkie i sam zadecydujesz, która metoda będzie najlepsza dla Twojej firmy.

Tablet/Smartphone jako rejestrator 📱

inEwi RCP - Rejestrator Czasu Pracy - Aplikacja mobilna Aplikacja mobilna zmieniająca tablety i smartfony w profesjonalne Rejestratory Czasu Pracy, pozwalając na identyfikację przy użyciu kodów QR. Aplikacja podczas zbliżenia kodu QR, może zapisać w systemie zdjęcie pracownika (Fotorejestracja), co pozwoli na wykluczenie ewentualnej wymiany kart wśród pracowników.

Pobierz aplikacje inEwi RCP:

💡 Dowiedz się jak wydrukować karty z kodami QR: Karta QR

💡 Wymagania techniczne urządzenia mobilnego: Urządzenie do RCP

Prywatny lub służbowy smartphone 📱

**inEwi - Grafik Pracy, Rejestracja

Question 4

Grafik pracy - obsługa

Accepted Answer

Tutaj dowiesz się jak tworzyć w inEwi grafik dla pracowników.

Grafik Pracy

Dodaj grafik pracy

Klikamy w wybrany dzień, w którym chcielibyśmy stworzyć grafik pracy.
Następnie wybieramy rodzaj grafiku Normowany lub Nienormowany.
W grafiku normowanym definiujemy zakres godzin od-do, natomiast w grafiku nienormowanym definiuje się całkowitą pulę godzin do przepracowania, bez określania konkretnych ram czasowych, na dany dzień.
Kolejnym krokiem jest zdefiniowanie stanowiska Pracownika (opcjonalnie).
Na koniec precyzujemy opcje, dotyczącą liczenia nadgodzin:

Licz czas przed pracą (dostępne tylko z grafikiem normowanym) - zaznaczając tą funkcję, godziny przepracowane przed planowanym rozpoczęciem pracy według grafiku, będą liczone jako nadgodziny,
Licz czas po pracy - po zaznaczeniu tej funkcji, godziny przepracowane po zaplanowanym w grafiku zakończeniu pracy, będą liczone jako nadgodziny. Funkcja dostępna dla grafiku normowanego i nienormowanego,
Grafik nadgodzinowy - przy zaznaczeniu tej opcji, wszystkie godziny z całego dnia, będą liczone jako nadgodziny.
Dodaj automatyczną przerwę - po zaznaczeniu tej opcji, należy określić czas trwania przerwy w minutach na dany dzień. Dzięki temu użytkownicy nie muszą odbijać ręcznie statusów przerw. Przer

Question 5

Przyciąganie godzin statusów (Magnesy)

Accepted Answer

Aplikacja inEwi umożliwia zastosowanie MAGNESÓW, które pozwalają na wyeliminowanie tzw. „minutek” z czasu pracy.

||| Uwaga aby móc skorzystać z pełni funkcjonalności magnesów konto musi posiadać moduły RCP oraz Grafiki pracy.

Magnesy

Gdzie znajdziemy magnesy?

Przejdź do ustawień aplikacji.
Wybierz kategorię Rejestracja czasu pracy.
Widok magnesów wygląda następująco:

Magnesy

O co w tym chodzi? Omówienie magnesów.

Godziny wejścia.

Definiują nam liczbę minut, w których obrębie statusy będą przyciąganie do rozkładu dnia czyli grafiku, a konkretnie do godziny o której pracownik ma zacząć pracę.

Przykładowo:

Ustawiamy przyciąganie „Godziny wejścia” na 15 minut.
Pracownik ma przypisany grafik normowany od 8:00 do 16:00.
Pracownik przychodzi do pracy i odbija się o godzinie 7:52.
System zapisuje jego godzinę przyjścia w zdarzeniach na godzinę 7:52 – w nawiasie jednak czas pracy liczy dopiero od godziny 8:00 – takiej jaka jest ustawiona w grafiku:

Wyraźnie widać, że pracownik przyszedł o godzinie 7:52, a system liczy godzinę 8:00.

Godziny wyjścia

Działają one w drugą stronę niż godziny wejścia. Przykładowo:

Ustawiamy je również na 15 minut. 2.

Question 6

Jak aktywować konto Pracownikowi?

Accepted Answer

Chcesz aby Twoi pracownicy mieli dostęp do swojego konta, mogli sprawdzić własny grafik i złożyć wniosek o urlop?

W tym artykule dowiesz się jak to zrobić.

Dodanie pracownika

Nic bardziej prostego. Robimy to w następujących krokach:

Wchodzimy w widok „Pracownicy”.
Klikając w ikonę plusa dodajemy Pracownika.
Przypisujemy Pracownikowi imię i nazwisko, następnie jego adres e-mail.
Klikamy „Zapisz”.

|| Jeśli pracownik jest już dodany do systemu, wystarczy wejść w jego kartę edycji i dopisać mu adres mailowy. Po kliknięciu przycisku "Zapisz", system automatycznie wyśle maila z zaproszeniem.

Co dalej?

Pracownik na podany adres e-mail otrzyma link aktywacyjny od inEwi.
Zadaniem pracownika jest kliknięcie w link aktywacyjny (token), potwierdzenie swoich danych oraz zdefiniowanie hasła.
Od tej pory loginem jego konta jest przypisany adres e-mail.
Pracownik w zależności od nadanych uprawnień będzie mógł zalogować się na stronie https://inewi.pl/ i korzystać z funkcjonalności wersji webowej inEwi oraz mobilnej aplikacji "inEwi Grafik Pracy, Rejestracja Czasu i Urlopy".

||| Niewykorzystane zaproszenie wygasa po 7 dniach od wysłania. Jeśli nie zostało wykorzystane należy wysłać je ponownie.

✅ Aby wysłać zaproszenie ponownie

Należy z poziomu Administratora lub innej osoby uprawnionej przejść do karty edycji pracownika (ikona ołówka na pracowniku w widoku Pracownicy), następnie w sekcji "Zaawansowane" kliknąć niebieski

Często czytane tematy

Przeglądaj wszystkie kategorie