Jak zacząć korzystać z systemu inEwi?
Co należy zrobić, aby zacząć korzystać z inEwi? W tym miejscu dowiesz się wszystkiego!
Zakładanie konta
Aby założyć konto wystarczy, że przejdziesz na stronę https://inEwi.pl i klikniesz na zielony przycisk w prawym górnym rogu ZAŁÓŻ DARMOWE KONTO. Następnie wpiszesz maila i zdefiniujesz hasło.
Zakładanie konta
Po założeniu konta, przy pierwszym uruchomieniPopularnyTryb DEMO
Wersja DEMO inEwi przeznaczona jest dla każdego użytkownika, który chciałby poznać jak wygląda przykładowo skonfigurowany system.
Co powinieneś wiedzieć o trybie DEMO?
Tryb DEMO pozwala na przetestowanie wszystkich modułów tj. RCP, GRAFIK PRACY, URLOPY, DELEGACJE aplikacji inEwi, które są już wypełnione przykładowymi danymi.
.
Instrukcja korzystania z inEwi przez pracowników
Każdy użytkownik, posiadający przypisany adres e-mail do swojej karty, przez administratora, otrzymuje możliwość zalogowania się do aplikacji webowej i mobilnej (w zależności od nadanych uprawnień).
W pierwszej kolejności, po przypisaniu adresu mailowego do karty użytkownika, użytkownik otrzyma maila z zaproszeniem do korzystania z systemu, ważny przez 7 dni od otrzymania.
W mailu należy kliknąć w podany link (token), sprawdzić swoje dane i zCzęściej czytanyInstrukcja korzystania z inEwi dla kierowników/administratorów
Instrukcja korzystania z inEwi przez kierowników
Każdy użytkownik, po zalogowaniu się do systemu ma możliwość podglądu i edycji danych w wyznaczonym dziale przez administratora (w zależności od nadanych uprawnień).
Dodawanie grafiku
Po przejściu do moduły Grafik pracy (po lewej stronie), wystarczy kliknąć w wybrany dzień i zdefiniować odpowiedni grafik w wyświetlonym oknie. Po zapisaniu grafiku jest on zaplanowany i nadal można bez obaw dokonywać w nim poprawek. Ostatnim krokiem jest pNiewielu czytelnikówOferowane przez nas moduły
Cała aplikacja składa się z 4 dostępnych modułów. Każdy może wybrać tylko te, którymi jest zainteresowany.
Dostępne do wyboru moduły
Dostępne moduły:
🕗 RCP (Rejestracja czasu pracy)
Dzięki niemu pracownicy mogą odbijać swoje wejście/wyjście.
https://inewi.pl/Funkcje/Rejestracja-Czasu-Pracy
W systemie inEwi użytkownik ma możliwość zgłaszania zdarzeń (statusów) w celu zgłoszenia swojej obecności oraz określenia czym aktualnie się zajmuje.
Zgłaszać można statusy główne jakimi są **** i **** oraz zdefiniowane przez administratora statusy dodatkowe o dowolnych nazwach przykładowo:
Przerwa, Przerwa (koniec),
Wyjście prywatne, Wyjście prywatne (koniec),
Zlecenie A, Zlecenie A (koniec),
Projekt A, Projekt A (koniec).Niewielu czytelnikówDodaj pracowników
Istnieją dwie metody wprowadzania nowych użytkowników do systemu inEwi.
Jak w inEwi dodać pracownika?
Pierwsza metoda:
Sukcesywne dodawanie nowych użytkowników poprzez ikonę plusa w widoku Pracownicy, która dostępna jest w górnej części strony.
W przypadku potrzeby wprowadzenia większej ilości użytkowników, wprowadzanie ich pojedynczo za pomocą ikony plusa może okazać się czasCzęściej czytanyJak aktywować konto Pracownikowi?
Chcesz aby Twoi pracownicy mieli dostęp do swojego konta, mogli sprawdzić własny grafik i złożyć wniosek o urlop?
W tym artykule dowiesz się jak to zrobić.
Dodanie pracownika
Nic bardziej prostego. Robimy to w następujących krokach:
Wchodzimy w widok „Pracownicy”.
Klikając w ikonę plusa dodajemy Pracownika.
Przypisujemy Pracownikowi imię i nazwisko, następnie jego adres e-mail.
Klikamy „Zapisz”.Bardzo popularnyJak dodać dział?
Dodanie działu w inEwi pozwala ustalenie prostej struktury w firmie.
Działy
Dział definiujemy poprzez kliknięcie Dodaj dział w prawym dolnym rogu aplikacji w widoku Pracownicy. Każdy nowy użytkownik wprowadzony do systemu (bez zdefiniowanego działu) zostaje przydzielony do kategorii Brak działu.
Dział Archiwum
Przenosząc użytkownika do działu Archiwum sprawimy,Niewielu czytelnikówKod QR
Kod QR w systemie inEwi jest unikalnym identyfikatorem każdego użytkownika. Niezbędny do odbijania się na urządzeniu mobilnym za pomocą aplikacji inEwi RCP - Rejestrator Czasu Pracy, trybu KIOSK.
Drukowanie kodów QR dla pracowników.
Drukuj
Wybieramy z listy użytkowników osoby, którym chcielibyśmy wydrukować kod QR. Następnie wybieramy ikonkę kodu QR (górna część strony, w widoku Pracownicy) i wybieramy „Drukuj”. System automatycznie wygeneruje kody QR, które będą gotCzęściej czytanyNieprawidłowy token
Nieprawidłowy token
Nieprawidłowy token, może pojawić się w zależności od programu pocztowego jak również od przeglądarki oraz po wygaśnięciu niewykorzystanego zaproszenia. W takiej sytuacji należy wysłać ponownie zaproszenie (link) do pracownika.
✅ Aby wysłać zaproszenie ponownie
Należy z poziomu Administratora lub innej osoby uprawnionej przejść do karty edycji pracownika (ikona ołówka na pracowniku w widoku Pracownicy), następnie w sekcji "Zaawansowane" kliknąć niebieski prBardzo popularny
