Nowości w inEwi (changelog)
W czerwcu 2022 oddaliśmy w Wasze ręce nową, trzecią już wersję inEwi. Platforma zyskała wiele nowych funkcjonalności, jak m.in. Role czy Tagi - o nich wszystkich możesz przeczytać w osobnym artykule. Od tej pory przeprowadziliśmy wiele rozmów z użytkownikami i przyjrzeliśmy się licznym opiniom klientów, zarówno tych nowych, jak i tych znających starą wersję inEwi. Wszystkie wnioski wyciągnięte z komentarzy traktujemy bardzo serio i - o ile pozwala to systemowi pozostać uniwersalnym dla jak największej ilości firm - implementujemy nowe rozwiązania na platformie, jeszcze bardziej dopasowując się do potrzeb użytkownika.
Zmiany pogrupowaliśmy na:
✨ - nowa funkcjonalność
🟦 - ulepszenie
🟥 - poprawa błędu
🟦 Całkowicie odświeżona integracja z programem kadrowo-płacowym Gratyfikant GT.
Nowa instrukcja integracji znajduje się pod tym linkiem: Integracja aplikacji inEwi z programem Gratyfikant GT
Wymagane jest pobranie nowego integratora dostępnego w instrukcji oraz pod tym linkiem: Integrator do Gratyfikanta GT
Pamiętaj aby wypakować go z folderu .zip i zapisać lokalnie na komputerze.
✨ Rozszerzenie zakresu informacji dostępnych w pigułce o obłożenie stanowisk przypisanych w grafiku pracy.
Pigułka dostępna jest w prawym górnym rogu aplikacji webowej - Przegląd obecności/Pigułka
✨ Możliwość szybkiego wyboru zakresu dat podczas eksportowania
Jest to kopia wyboru zakresu dat dostępnego na każdym widoku z danymi po lewej stronie. Ustawiając niestandardowy zakres przykładowo na kalendarzu, wybrany zakres będzie widoczny do wyboru podczas eksportu.
🟦 Odświeżanie kalendarza po zmianach w obrębie limitów dni wolnych.
🟥 Poprawa błędu przy płatności Stripe z weryfikacją 3DS.
🟦 Usprawnienia w funkcjonalności wyliczającej limity urlopowe (cz. 1 z 2).
Jeśli system niepoprawnie wyliczył urlopy, wystarczy zgłosić taką sytuację na czacie, a administrator niezwłocznie odświeży przeliczanie limitów dla podanego konta.
🟦 Poprawki w nowych selectach. Po rozwinięciu listy rozwijanej (przykładowo tagów), zostaje ona stale widoczna, co ułatwi wybór.
Każdy przypisany tag/rola pojawia się teraz na górze wyświetlanej listy.
🟥 Poprawa błędu filtrowania kalendarzy.
🟦 Nowy wygląd select/dropdown.
✨ Przycisk Dzisiaj scrolluje kalendarz do obecnej daty.
🟦 Dodana informacja o roku na liście wniosków w przypadku wyświetlania wielu lat.
🟥 Poprawa eksportu listy zdarzeń do programu kadrowo-płacowego Gratyfikant GT.
✨ Nowy UI i UX dla widoku Zespołu oraz edycji pracownika.
✨ Możliwość zdefiniowania alternatywnych stanowisk dla pracownika.
🟦 Zwiększona została też opcja definiowania limitów urlopowych/dowolnych oraz stawek i wymiaru godzinowego etatu pracy na różne lata (więcej niż 5 lat).
✨ Nowy UI i UX dla ustawień.
✨ Dodano filtrowanie na liście zdarzeń RCP > Zdarzenia, opcja Pokaż tylko edytowane zdarzenia.
✨ Nowy wygląd Fileupload.
🟥 Poprawa błędu "skaczącej" listy kierowników do akceptacji podczas składania wniosku.
✨ Dodano informację na raportach dla dni z grafikami na przełomie zmiany czasu (letni/zimowy).
🟥 Poprawa braku możliwości resetowania hasła w aplikacjach mobilnych.
✨ W widoku RCP > Lokalizacje wprowadź nazwę miejscowości i ulicę, następnie dopasuj lokalizację chwytając za pinezkę.
🟦 Od teraz, możesz dodać manualnie zdarzenie dla pracownika na godzinę 00:00 z widoku RCP > Zdarzenia.
✨ Możesz ustawić jakie typy (maksymalnie dwa) chcesz widzieć obok nazwisk.
Na widoku Kalendarz kliknij w ikonę trzech kropek > Ustawienia widoku > w tym miejscu wybierz dwa typu urlopów jakie mają się wyświetlać.
✨ Opcję tą znajdziesz w Ustawieniach organizacji (ikona konta w aplikacji) > sekcja Automatyzacje > Przyciąganie zdarzeń > Planowana godzina rozpoczęcia w grafiku pracy oraz Planowana godzina zakończenia w grafiku pracy.
Pełne informacje na temat działania opisaliśmy pod tym linkiem: Przyciąganie zdarzeń oraz interwały
🟦 System pozwala na dodanie grafików obok siebie, przykładowo 08:00 - 12:00, 12:00 - 16:00, itd.
✨ Podczas dodawania wniosku przez osobę uprawnioną do rozpatrzenia, system pozwala na zaznaczenie opcji automatycznej akceptacji takiego wniosku. Dzięki temu po dodaniu wniosku nie trzeba ponownie w niego klikać celem rozpatrzenia.
✨ Podczas składania wniosku przez pracownika, system każdorazowo wymaga aby wybrał on osobę, do której wniosek kieruje. Dzięki temu unikniecie niepotrzebnego spamu o nowych wnioskach składanych przez pracowników, którzy nie dokonali wcześniej wyboru.
🟦 Od teraz, każdy może dodać notatkę do swojego zdarzenia z dowolnego widoku.
🟥 Poprawiliśmy błąd wyliczania limitów urlopowych w aplikacji mobilnej inEwi - Grafik pracy, Rejestracja czasu, Urlopy.
🟦 System pozwala już nie tylko na edycję samego wniosku jaki został rozpatrzony, ale też o zmianę jego typu (rodzaj absencji).
🟦 Od teraz system będzie pamiętał Twój ostatni wybór danych do eksportowanego pliku i nie trzeba będzie za każdym razem wybierać ich ponownie.
✨ Używane wyłącznie do celów sortowania i grupowania. Widoczne tylko dla Menadżerów i Administratorów.
Tego typu tagi mogą znaleźć zastosowanie w pogrupowaniu pracowników na rodzaje umów przykładowo UoP/B2B/Uz itd.
💡 Tagi można dodawać na widoku Zespół.
🟦 Poprawiliśmy sortowanie przy wydrukach i eksportach danych. Od teraz dane będą posortowane tak jak widzisz je w systemie.
🟦 Od teraz możesz przełączać się na widoku kalendarza w zależności od tego, co chcesz na nim zobaczyć. Do wyboru masz:
Wszystko
Grafik pracy
Wnioski
💡 Dodatkowo pomniejszyliśmy kafelki tak, aby przestrzeń robocza kalendarza była jeszcze większa.
🟦 Aplikacja inEwi umożliwia zastosowanie automatycznego wyrównywania czasu pracy odbitego przez pracownika. Pozwala to wyeliminowanie tzw. „minutek” z czasu pracy.
Opcję tą znajdziesz w Ustawieniach organizacji (ikona konta w aplikacji) > sekcja Automatyzacje > Przyciąganie zdarzeń > Interwały przyciągania czasu odbitych zdarzeń.
✨ Kafelki z grafikiem na dany dzień mogą być przenoszone lub kopiowane za pomocą przeciągnięcia na odpowiedni dzień, w którym nie ma jeszcze grafiku. Przeciąganie może odbywać się w obrębie kalendarza jednego pracownika, ale też pomiędzy pracownikami.
✨ Z widoku Kalendarza możesz w prosty sposób dodać na każdy dzień grafik pracy lub wniosek klikając w wybrany przycisk:
🟦 Od teraz możesz wydrukować w jednym pliku grafik wraz z wnioskami. Kliknij trzy kropki na widoku kalendarza, w sekcji Drukuj wybierz Grafiki, następnie zaznacz wybrane dane.
✨ System pozwala na zgrupowanie takich samych kafelków z grafikiem pracy na kalendarzu. Opcja dostępna po kliknięciu trzech kropek w widoku Kalendarz > Ustawienia widoku > Grupuj grafiki pracy według godzin.
✨ System umożliwia przenoszenie niewykorzystanych dni urlopowych w ciągu roku przez pracowników na kolejny okres. Opcję tą znajdziesz w Ustawieniach organizacji (ikona konta w aplikacji) > sekcja Wnioski.
💡 Pamiętaj, że limity wniosków możesz ustawić w kartach pracowników.
Zmiany pogrupowaliśmy na:
✨ - nowa funkcjonalność
🟦 - ulepszenie
🟥 - poprawa błędu
Poznaj listę zmian i ulepszeń, które dodaliśmy od czasu publikacji nowej wersji platformy:
3.03.2023
Integracja z Gratyfikant GT.
🟦 Całkowicie odświeżona integracja z programem kadrowo-płacowym Gratyfikant GT.
Nowa instrukcja integracji znajduje się pod tym linkiem: Integracja aplikacji inEwi z programem Gratyfikant GT
Wymagane jest pobranie nowego integratora dostępnego w instrukcji oraz pod tym linkiem: Integrator do Gratyfikanta GT
Pamiętaj aby wypakować go z folderu .zip i zapisać lokalnie na komputerze.
2.03.2023
Pigułka.
✨ Rozszerzenie zakresu informacji dostępnych w pigułce o obłożenie stanowisk przypisanych w grafiku pracy.
Pigułka dostępna jest w prawym górnym rogu aplikacji webowej - Przegląd obecności/Pigułka
20.02.2023
Eksporty.
✨ Możliwość szybkiego wyboru zakresu dat podczas eksportowania
Jest to kopia wyboru zakresu dat dostępnego na każdym widoku z danymi po lewej stronie. Ustawiając niestandardowy zakres przykładowo na kalendarzu, wybrany zakres będzie widoczny do wyboru podczas eksportu.
Ogólne.
🟦 Odświeżanie kalendarza po zmianach w obrębie limitów dni wolnych.
🟥 Poprawa błędu przy płatności Stripe z weryfikacją 3DS.
1.02.2023 - aktualizacja 10.02.2023 (cz. 2 z 2)
Limity urlopowe.
🟦 Usprawnienia w funkcjonalności wyliczającej limity urlopowe (cz. 1 z 2).
Jeśli system niepoprawnie wyliczył urlopy, wystarczy zgłosić taką sytuację na czacie, a administrator niezwłocznie odświeży przeliczanie limitów dla podanego konta.
26.01.2023
Ogólne.
🟦 Poprawki w nowych selectach. Po rozwinięciu listy rozwijanej (przykładowo tagów), zostaje ona stale widoczna, co ułatwi wybór.
Każdy przypisany tag/rola pojawia się teraz na górze wyświetlanej listy.
🟥 Poprawa błędu filtrowania kalendarzy.
24.01.2023
Ogólne.
🟦 Nowy wygląd select/dropdown.
Filtry.
✨ Przycisk Dzisiaj scrolluje kalendarz do obecnej daty.
Wnioski.
🟦 Dodana informacja o roku na liście wniosków w przypadku wyświetlania wielu lat.
10.01.2023
Integracja Gratyfikant GT.
🟥 Poprawa eksportu listy zdarzeń do programu kadrowo-płacowego Gratyfikant GT.
13.12.2022
Widok Zespół.
✨ Nowy UI i UX dla widoku Zespołu oraz edycji pracownika.
✨ Możliwość zdefiniowania alternatywnych stanowisk dla pracownika.
🟦 Zwiększona została też opcja definiowania limitów urlopowych/dowolnych oraz stawek i wymiaru godzinowego etatu pracy na różne lata (więcej niż 5 lat).
29.11.2022
Ustawienia organizacji.
✨ Nowy UI i UX dla ustawień.
Lista zdarzeń.
✨ Dodano filtrowanie na liście zdarzeń RCP > Zdarzenia, opcja Pokaż tylko edytowane zdarzenia.
Załączniki.
✨ Nowy wygląd Fileupload.
Składanie wniosku.
🟥 Poprawa błędu "skaczącej" listy kierowników do akceptacji podczas składania wniosku.
10.11.2022
Zmiana czasu.
✨ Dodano informację na raportach dla dni z grafikami na przełomie zmiany czasu (letni/zimowy).
09.11.2022
Resetowanie hasła (aplikacje mobilne).
🟥 Poprawa braku możliwości resetowania hasła w aplikacjach mobilnych.
06.11.2022
Możliwość oznaczania lokalizacji za pomocą pinezki.
✨ W widoku RCP > Lokalizacje wprowadź nazwę miejscowości i ulicę, następnie dopasuj lokalizację chwytając za pinezkę.
06.11.2022
Możliwość dodawania zdarzenia na godzinę 00:00.
🟦 Od teraz, możesz dodać manualnie zdarzenie dla pracownika na godzinę 00:00 z widoku RCP > Zdarzenia.
28.10.2022
Wyświetlanie limitów urlopowych na widoku kalendarza obok nazwisk pracowników.
✨ Możesz ustawić jakie typy (maksymalnie dwa) chcesz widzieć obok nazwisk.
Na widoku Kalendarz kliknij w ikonę trzech kropek > Ustawienia widoku > w tym miejscu wybierz dwa typu urlopów jakie mają się wyświetlać.
23.10.2022
Przyciąganie zdarzeń do grafików.
✨ Opcję tą znajdziesz w Ustawieniach organizacji (ikona konta w aplikacji) > sekcja Automatyzacje > Przyciąganie zdarzeń > Planowana godzina rozpoczęcia w grafiku pracy oraz Planowana godzina zakończenia w grafiku pracy.
Pełne informacje na temat działania opisaliśmy pod tym linkiem: Przyciąganie zdarzeń oraz interwały
23.10.2022
Grafiki obok siebie.
🟦 System pozwala na dodanie grafików obok siebie, przykładowo 08:00 - 12:00, 12:00 - 16:00, itd.
16.10.2022
Automatyczna akceptacja wniosku.
✨ Podczas dodawania wniosku przez osobę uprawnioną do rozpatrzenia, system pozwala na zaznaczenie opcji automatycznej akceptacji takiego wniosku. Dzięki temu po dodaniu wniosku nie trzeba ponownie w niego klikać celem rozpatrzenia.
14.10.2022
Wymagany wybór kierownika rozpatrującego wniosek.
✨ Podczas składania wniosku przez pracownika, system każdorazowo wymaga aby wybrał on osobę, do której wniosek kieruje. Dzięki temu unikniecie niepotrzebnego spamu o nowych wnioskach składanych przez pracowników, którzy nie dokonali wcześniej wyboru.
12.10.2022
Dodawanie notatki do zdarzeń.
🟦 Od teraz, każdy może dodać notatkę do swojego zdarzenia z dowolnego widoku.
05.10.2022
Błąd wyliczania limitów urlopowych w aplikacji mobilnej.
🟥 Poprawiliśmy błąd wyliczania limitów urlopowych w aplikacji mobilnej inEwi - Grafik pracy, Rejestracja czasu, Urlopy.
05.10.2022
Możliwość zmiany typu wniosku podczas składania wniosku o edycję.
🟦 System pozwala już nie tylko na edycję samego wniosku jaki został rozpatrzony, ale też o zmianę jego typu (rodzaj absencji).
01.09.2022
Zapamiętywanie wybranych kolumn dla danego typu eksportu.
🟦 Od teraz system będzie pamiętał Twój ostatni wybór danych do eksportowanego pliku i nie trzeba będzie za każdym razem wybierać ich ponownie.
02.08.2022
Czysto informacyjne tagi.
✨ Używane wyłącznie do celów sortowania i grupowania. Widoczne tylko dla Menadżerów i Administratorów.
Tego typu tagi mogą znaleźć zastosowanie w pogrupowaniu pracowników na rodzaje umów przykładowo UoP/B2B/Uz itd.
💡 Tagi można dodawać na widoku Zespół.
19.07.2022
Losowe sortowanie na wydrukach i w eksportach.
🟦 Poprawiliśmy sortowanie przy wydrukach i eksportach danych. Od teraz dane będą posortowane tak jak widzisz je w systemie.
12.07.2022
Zmiana wyglądu Kalendarza.
🟦 Od teraz możesz przełączać się na widoku kalendarza w zależności od tego, co chcesz na nim zobaczyć. Do wyboru masz:
Wszystko
Grafik pracy
Wnioski
💡 Dodatkowo pomniejszyliśmy kafelki tak, aby przestrzeń robocza kalendarza była jeszcze większa.
01.07.2022
Interwały czasowe i magnesy (unikanie "minutek").
🟦 Aplikacja inEwi umożliwia zastosowanie automatycznego wyrównywania czasu pracy odbitego przez pracownika. Pozwala to wyeliminowanie tzw. „minutek” z czasu pracy.
Opcję tą znajdziesz w Ustawieniach organizacji (ikona konta w aplikacji) > sekcja Automatyzacje > Przyciąganie zdarzeń > Interwały przyciągania czasu odbitych zdarzeń.
23.06.2022
Przeciąganie grafików metodą drag&drop.
✨ Kafelki z grafikiem na dany dzień mogą być przenoszone lub kopiowane za pomocą przeciągnięcia na odpowiedni dzień, w którym nie ma jeszcze grafiku. Przeciąganie może odbywać się w obrębie kalendarza jednego pracownika, ale też pomiędzy pracownikami.
10.06.2022
Łatwiejsze dodawanie grafików i wniosków z poziomu Kalendarza.
✨ Z widoku Kalendarza możesz w prosty sposób dodać na każdy dzień grafik pracy lub wniosek klikając w wybrany przycisk:
05.06.2022
Wydruk grafików z urlopami.
🟦 Od teraz możesz wydrukować w jednym pliku grafik wraz z wnioskami. Kliknij trzy kropki na widoku kalendarza, w sekcji Drukuj wybierz Grafiki, następnie zaznacz wybrane dane.
01.06.2022
Grupowanie godzin grafiku pracy na kalendarzu.
✨ System pozwala na zgrupowanie takich samych kafelków z grafikiem pracy na kalendarzu. Opcja dostępna po kliknięciu trzech kropek w widoku Kalendarz > Ustawienia widoku > Grupuj grafiki pracy według godzin.
01.06.2022
Automatyczne przenoszenie limitów urlopowych.
✨ System umożliwia przenoszenie niewykorzystanych dni urlopowych w ciągu roku przez pracowników na kolejny okres. Opcję tą znajdziesz w Ustawieniach organizacji (ikona konta w aplikacji) > sekcja Wnioski.
💡 Pamiętaj, że limity wniosków możesz ustawić w kartach pracowników.
Aktualizowane na: 03/03/2023
Dziękuję!