Artykuły na: Funkcjonalności

Nowości w inEwi (changelog)

Nowe rozwiązania na platformie, jeszcze bardziej pozwalające dopasować się do potrzeb użytkownika.

Informacje pogrupowaliśmy na:
✨ - Nowość
🟦 - Ulepszenie
🟥 - Poprawa błędu

Poznaj listę zmian i ulepszeń, które dodaliśmy:



6.06.2024


inEwi.pl

✨ Zupełnie nowa odsłona strony internetowej inEwi.pl.
✨ Nowe logo inEwi oraz aplikacji mobilnych - pobierz aktualizacje w sklepach Android oraz iOS.

Od teraz opisy aktualizacji (changelog) znajdziesz pod nowym linkiem bezpośrednio na stronie - https://inewi.pl/aktualizacje




27.05.2024


Eksporty.

🟥 Poprawa błędu eksportu do programu Optima.

19.05.2024


Moduł Wnioski.

🟥 Poprawa błędu rozbieżności pomiędzy raportem a wykorzystanym limitem na home.

15.05.2024


Wydruki.

✨ Dodano obsługę wielu grafików na jeden dzień na wydruku.



14.05.2024


Moduł Wnioski.

✨ Od teraz na każdym wniosku widać informację do kogo został skierowany, czyli kto może go rozpatrzyć.
🟦 Dodano dodatkowe informacje na temat limitów podczas dodawania nowego wniosku.
Moduł RCP.

🟦 Usprawniliśmy dodawanie zdarzeń na przełomie nocy. Przykładowo dodając zdarzenia ręcznie dla pracownika w dniu 4 kwieceń, godzina start 22:00, godzina stop 6:00, system automatycznie godzinę stopu ustawi na 5 kwietnia, dzięki czemu para zdarzeń będzie poprawna.

7.05.2024


Widok Zespół.

✨ Nowa kolumna z numerem PESEL na liście pracowników. Możesz ją włączyć/wyłączyć klikając ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu > Ustawienia widoku > Pokaż pesel pracownika.

Wnioski.

🟦 Nowy algorytm przeliczania wykorzystanych limitów urlopowych.



Dostępne opcje przenoszenia to teraz:
Nigdy
1 Rok
2 Lata
3 Lata
4 Lata
5 Lata
WAŻNE! We wcześniejszym algorytmie, opcja Nigdy była błędnie nazwana i przenosiła urlopy maksymalnie przez 12 Miesięcy. Każdy kto miał na swoim koncie ustawioną opcję Nigdy ma od teraz włączony 1 Rok, dzięki temu dane limitów nie zmieniły się.
Jeśli wcześniej wybrana była opcja X miesięcy również teraz ustawiony jest 1 Rok.


30.04.2024


Widok zdarzeń [RCP].

✨ Zupełnie nowa odsłona widoku RCP > Zdarzenia.
Dodane zostały m.in. zakładki.
Możliwość eksportu samego fotologa (zdjęć) do pliku.
Po kliknięciu w zdarzenie uporządkowaliśmy również wyświetlane dane.
Kliknięcie w samo zdjęcie pokazuje jego podgląd w znacznie większym oknie.




24.04.2024


Moduł Wnioski.

✨ Od teraz możesz włączyć w Ustawieniach organizacji ukrywanie widoczności nazw urlopów, dzięki temu pracownicy nie będą widzieli szczegółów wniosków swoich współpracowników tylko samą informację o ich urlopie.




19.03.2024


Przegląd obecności.

✨ W kartach pracowników oraz w tagach, dostępne jest teraz osobne uprawnienie dostępowe do przeglądu obecności (pigułka).




18.03.2024


Rozpoznawanie twarzy i wykrywanie nadużyć (AI) | V2.

🟦 Od teraz można samemu dołączyć do funkcjonalności i od razu z niej korzystać.
🟦 Nowy łatwiejszy system do pierwszej rejestracji twarzy pracownika.
✨ Wykrywanie nadużyć.
✨ Model AI uczy się twarzy, aby samemu wykrywać i informować o nadużyciach.
Aktualnie nowa aplikacja mobilna RCP obsługująca V2 rozpoznawania twarzy, dostępna jest tylko na urządzeniach opartych o system Android.

Integracja R2 Płatnik.

🟦 Zaktualizowana integracja, dzięki której możesz eksportować też nadgodziny.
Wydruki i eksporty.

🟦 Zoptymalizowana czcionka na wydrukach, tak aby wszystkie niezbędne informacje mieściły się w danym miejscu.


29.02.2024


Integracja webhook.

🟦 Aktualizacja działania integracji webhook.
Moduł Wnioski.

🟥 Poprawa błędu zgłaszania wniosku o usunięcie dla zaakceptowanego urlopu w aplikacji mobilnej.
Ustawienia organizacji.

🟥 Poprawa błędu braku sekcji usuwania zdjęć w ustawieniach.


22.01.2024


Moduł Wnioski.

🟦 Dodano szczegółową informację w przypadku nachodzących na siebie wniosków zaimportowanych przez ZUS eZLA.


4.01.2024


Nowa wersja mobilnej aplikacji pracowniczej inEwi - Grafik Pracy, Rejestracja Czasu i Urlopy dla systemu iOS.

✨ Ogólne:
- podgląd aktualnej lokalizacji na mapie.
✨ RCP:
- nowy widok listy zdarzeń oraz raport pracy,
- od teraz możesz składać wnioski o zmianę zdarzenia.
🟦 Grafik pracy (Kalendarz):
- podgląd na ekranie startowym z wieloma grafikami na dzień, świętami i wnioskami,
- zaktualizowany widok kalendarza.
✨ Wnioski:
- nowe rodzaje wniosków - dowolne, delegacje, o zmianę zdarzenia (czas pracy),
- nowy widok dostępnych limitów.


17.12.2023


Moduł Wnioski.

🟦 Obsługa polskich znaków w nazwach uploadowanych plików.
Moduł RCP.

🟥 Poprawa błędnego czasu trwania statusu dodatkowego.

24.11.2023


Moduł Wnioski.

🟦 Oznaczenie ZUS dla zwolnień z ZUS eZLA.


15.11.2023


❗ NOWOŚĆ AI 🥳

Automatyczne generowanie grafików (AI) | BETA
Dołącz już teraz do testów, zapisz się do listy oczekujących w Ustawieniach organizacji i poczekaj na maila.

🟦 Integracja PUE ZUS

System importuje od teraz wnioski z ZUS eZLA nawet w przypadku, gdy na dany dzień występuje już jakaś nieobecność.


31.10.2023


Aktualizacja pracowniczej aplikacji mobilnej inEwi - Grafik Pracy, Rejestracja Czasu i Urlopy dla systemu Android.

✨ Ogólne:
- podgląd aktualnej lokalizacji na mapie.
✨ RCP:
- nowy widok listy zdarzeń oraz raport pracy,
- od teraz możesz składać wnioski o zmianę zdarzenia.
🟦 Grafik pracy (Kalendarz):
- podgląd na ekranie startowym z wieloma grafikami na dzień, świętami i wnioskami,
- zaktualizowany widok kalendarza.
✨ Wnioski:
- nowe rodzaje wniosków - dowolne, delegacje, o zmianę zdarzenia (czas pracy),
- nowy widok dostępnych limitów.

Aktualnie dostępna tylko dla użytkowników Androida.
Od 4.01.2024 dostępna na systemy Android oraz iOS.


1.09.2023


Integracja z Gratyfikant GT.

🟦 Nowa wersja integratora do Gratyfikanta, dostępna w instrukcji oraz pod tym linkiem: Integrator - Gratyfikant GT


31.08.2023


Kalendarz.

✨ Funkcjonalność określania dostępności przez pracowników na kalendarzu. Pełne szczegóły dostępne są w tym artykule: Dostępność dla grafików


24.08.2023


Moduł Wnioski.

✨ Funkcjonalność wnioskowania o zamianę grafików pracy. Pełne szczegóły dostępne są w tym artykule: Zamiana grafiku - Wniosek


22.08.2023


Eksporty.

✨ Obsługa dużych zakresów w eksportach horyzontalnych (raport obecności, szczegółowy, pracy, ewidencji czasu pracy) format .xlsx


29.06.2023


Ogólne.

🟦 Usprawnienie funkcjonalności minimalizacji okien (przenikanie pomiędzy ekranami kalendarz/raporty/itd.).


27.06.2023


Ogólne.

✨ Dodano możliwość minimalizowania okna dodawania (pracownika, grafiku, wniosku, kreatora grafików, kreatora wniosków, zdarzeń, kreatora zdarzeń).


14.06.2023


Ogólne.

✨ Dodano funkcjonalność obsługi kliknięcia prawym przyciskiem myszy na listach z dostępnym drop down (trzy kropki).


30.05.2023


Główny widok.

🟥 Usunięcie wyświetlanego duplikatu wniosku dowolnego na głównym widoku.


26.05.2023


Aktualizacja mobilnej aplikacji inEwi RCP (v4).

✨ Zupełnie nowa odsłona aplikacji mobilnej zamieniającej tablet/smartphone w profesjonalny rejestrator czasu pracy. Poza kosmetycznymi zmianami w wyglądzie, nowym dźwiękiem potwierdzającym odbicie i ulepszonym odbijaniem zdarzeń, aplikacja obsługuje też nowość - rozpoznawanie twarzy. Zapisz się już dziś do otwartych beta-testów i poczekaj aż funkcjonalność zostanie włączona na Twoim koncie.


26.04.2023


Kalendarz.

🟥 Poprawa problemu losowo nie ładującego się kalendarza.


24.04.2023


❗ NOWOŚĆ AI 🥳

Rozpoznawanie twarzy i wykrywanie nadużyć (AI) | BETA
Dołącz już teraz do testów, zapisz się do listy oczekujących i poczekaj na maila.



13.04.2023


Ustawienia organizacji.

✨ Dodano możliwość określania branży organizacji.
Przejdź do Ustawienia organizacji > kliknij na konto po lewej stronie > wybierz swoją branże.



Powiadomienia

🟦 Kliknięcie w powiadomienie systemowe o nowym grafiku przekierowuje na widok Kalendarza.


11.04.2023


Moduł Wnioski

✨ Dodaliśmy do listy wniosków nowy typ urlopowy - ZSW - Zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej.
Jeśli nie widzisz go na liście podczas wyboru urlopu, włącz go w Ustawieniach organizacji > sekcja po lewej Wnioski > lista Typy wniosków o urlop.
✨ Możesz również samodzielnie dodać typ PZo - Praca zdalna okazjonalna.
Opis krok po kroku jak to zrobić znajdziesz pod tym linkiem:
Praca zdalna okazjonalna - Wniosek.


24.03.2023


Moduł Wnioski.

✨ Zupełnie nowa odsłona widoku Wnioski!
Widok został pogrupowany na zakładki:
Zgrupowane,
Pojedyncze,
Do rozpatrzenia.
Standardowym widokiem jest zakładka Zgrupowane. Zobaczysz w niej ostatni wniosek, a wszystkie jego poprzednie wersje (przed edycją) ukryte pod nim.



Dodatkowo, podczas składania wniosku ulepszyliśmy widok gdzie po lewej stronie zobaczysz informacje o składanym rodzaju wniosku wraz nazwiskami pracowników, których będzie dotyczył składany wniosek. Standardowo pracownik zobaczy tylko siebie, ale jako Kierownik, Menadżer, czy Administrator, składając wniosek dla większej ilości osób zobaczysz ich wszystkich wybranych w tym miejscu.
💡 Po wyborze odpowiedniego wniosku i zakresu dat, przy nazwiskach pracowników zobaczysz pozostałą ilość przysługujących im limitów.
Pogrupowaliśmy też w wygodniejszy sposób wybór typu dotyczącego akcji dla składanego wniosku. Do wyboru masz:
Utwórz - nowy wniosek,
Edytuj - prośba o edycję wcześniej złożonego wniosku,
Usuń - prośba o usunięcie wcześniej złożonego wniosku.



Pigułka.

✨ Dodanie nowego statusu Poza pracą w pigułce.
Sprawdzając pigułkę zobaczysz pracowników w statusie Poza pracą zawsze gdy ich grafik jeszcze nie rozpoczął się lub został zakończony. W przeciwnym razie, pracownik będzie widoczny pod odpowiednim innym statusem:
Aktualnie w pracy - gdy grafik rozpoczął się i pracownik dobił status Start,
Spóźnieni - gdy grafik rozpoczął się, a pracownik odbił Start później niż godzina rozpoczęcia w grafiku,
Nieobecni - gdy grafik rozpoczął się ale pracownik nie odbił zdarzeń,
Nieobecni usprawiedliwieni - gdy grafik rozpoczął się ale pracownik ma zaakceptowany wniosek o urlop.



Powiadomienia.

🟦 Przekierowanie do szczegółów wniosku po kliknięciu w powiadomienie systemowe.


3.03.2023


Integracja z Gratyfikant GT.

🟦 Całkowicie odświeżona integracja z programem kadrowo-płacowym Gratyfikant GT.
Nowa instrukcja integracji znajduje się pod tym linkiem: Integracja aplikacji inEwi z programem Gratyfikant GT
Wymagane jest pobranie nowego integratora dostępnego w instrukcji oraz pod tym linkiem: Integrator do Gratyfikanta GT
Pamiętaj aby wypakować go z folderu .zip i zapisać lokalnie na komputerze.


2.03.2023


Pigułka.

✨ Rozszerzenie zakresu informacji dostępnych w pigułce o obłożenie stanowisk przypisanych w grafiku pracy.

Pigułka dostępna jest w prawym górnym rogu aplikacji webowej - Przegląd obecności/Pigułka


20.02.2023


Eksporty.

✨ Możliwość szybkiego wyboru zakresu dat podczas eksportowania

Jest to kopia wyboru zakresu dat dostępnego na każdym widoku z danymi po lewej stronie. Ustawiając niestandardowy zakres przykładowo na kalendarzu, wybrany zakres będzie widoczny do wyboru podczas eksportu.
Ogólne.

🟦 Odświeżanie kalendarza po zmianach w obrębie limitów dni wolnych.
🟥 Poprawa błędu przy płatności Stripe z weryfikacją 3DS.


1.02.2023 (cz. 1 z 2) - aktualizacja 10.02.2023 (cz. 2 z 2)


Limity urlopowe.

🟦 Usprawnienia w funkcjonalności wyliczającej limity urlopowe.


26.01.2023


Ogólne.

🟦 Poprawki w nowych selectach. Po rozwinięciu listy rozwijanej (przykładowo tagów), zostaje ona stale widoczna, co ułatwi wybór.
Każdy przypisany tag/rola pojawia się teraz na górze wyświetlanej listy.
🟥 Poprawa błędu filtrowania kalendarzy.


24.01.2023


Ogólne.

🟦 Nowy wygląd select/dropdown.



Filtry.

✨ Przycisk Dzisiaj scrolluje kalendarz do obecnej daty.



Wnioski.

🟦 Dodana informacja o roku na liście wniosków w przypadku wyświetlania wielu lat.




10.01.2023


Integracja Gratyfikant GT.

🟥 Poprawa eksportu listy zdarzeń do programu kadrowo-płacowego Gratyfikant GT.


13.12.2022


Widok Zespół.

✨ Nowy UI i UX dla widoku Zespołu oraz edycji pracownika.
✨ Możliwość zdefiniowania alternatywnych stanowisk dla pracownika.
🟦 Zwiększona została też opcja definiowania limitów urlopowych/dowolnych oraz stawek i wymiaru godzinowego etatu pracy na różne lata (więcej niż 5 lat).




29.11.2022


Ustawienia organizacji.

✨ Nowy UI i UX dla ustawień.
Lista zdarzeń.

✨ Dodano filtrowanie na liście zdarzeń RCP > Zdarzenia, opcja Pokaż tylko edytowane zdarzenia.
Załączniki.

✨ Nowy wygląd Fileupload.
Składanie wniosku.

🟥 Poprawa błędu "skaczącej" listy kierowników do akceptacji podczas składania wniosku.


10.11.2022


Zmiana czasu.

✨ Dodano informację na raportach dla dni z grafikami na przełomie zmiany czasu (letni/zimowy).


09.11.2022


Resetowanie hasła (aplikacje mobilne).

🟥 Poprawa braku możliwości resetowania hasła w aplikacjach mobilnych.


06.11.2022


Możliwość oznaczania lokalizacji za pomocą pinezki.

✨ W widoku RCP > Lokalizacje wprowadź nazwę miejscowości i ulicę, następnie dopasuj lokalizację chwytając za pinezkę.




06.11.2022


Możliwość dodawania zdarzenia na godzinę 00:00.

🟦 Od teraz, możesz dodać manualnie zdarzenie dla pracownika na godzinę 00:00 z widoku RCP > Zdarzenia.


28.10.2022


Wyświetlanie limitów urlopowych na widoku kalendarza obok nazwisk pracowników.

✨ Możesz ustawić jakie typy (maksymalnie dwa) chcesz widzieć obok nazwisk.
Na widoku Kalendarz kliknij w ikonę trzech kropek > Ustawienia widoku > w tym miejscu wybierz dwa typu urlopów jakie mają się wyświetlać.




23.10.2022


Przyciąganie zdarzeń do grafików.

✨ Opcję tą znajdziesz w Ustawieniach organizacji (ikona konta w aplikacji) > sekcja Automatyzacje > Przyciąganie zdarzeń > Planowana godzina rozpoczęcia w grafiku pracy oraz Planowana godzina zakończenia w grafiku pracy.
Pełne informacje na temat działania opisaliśmy pod tym linkiem: Przyciąganie zdarzeń oraz interwały




23.10.2022


Grafiki obok siebie.

🟦 System pozwala na dodanie grafików obok siebie, przykładowo 08:00 - 12:00, 12:00 - 16:00, itd.


16.10.2022


Automatyczna akceptacja wniosku.

✨ Podczas dodawania wniosku przez osobę uprawnioną do rozpatrzenia, system pozwala na zaznaczenie opcji automatycznej akceptacji takiego wniosku. Dzięki temu po dodaniu wniosku nie trzeba ponownie w niego klikać celem rozpatrzenia.




14.10.2022


Wymagany wybór kierownika rozpatrującego wniosek.

✨ Podczas składania wniosku przez pracownika, system każdorazowo wymaga aby wybrał on osobę, do której wniosek kieruje. Dzięki temu unikniecie niepotrzebnego spamu o nowych wnioskach składanych przez pracowników, którzy nie dokonali wcześniej wyboru.




12.10.2022


Dodawanie notatki do zdarzeń.

🟦 Od teraz, każdy może dodać notatkę do swojego zdarzenia z dowolnego widoku.


05.10.2022


Błąd wyliczania limitów urlopowych w aplikacji mobilnej.

🟥 Poprawiliśmy błąd wyliczania limitów urlopowych w aplikacji mobilnej inEwi - Grafik pracy, Rejestracja czasu, Urlopy.


05.10.2022


Możliwość zmiany typu wniosku podczas składania wniosku o edycję.

🟦 System pozwala już nie tylko na edycję samego wniosku jaki został rozpatrzony, ale też o zmianę jego typu (rodzaj absencji).


01.09.2022


Zapamiętywanie wybranych kolumn dla danego typu eksportu.

🟦 Od teraz system będzie pamiętał Twój ostatni wybór danych do eksportowanego pliku i nie trzeba będzie za każdym razem wybierać ich ponownie.


02.08.2022


Czysto informacyjne tagi.

✨ Używane wyłącznie do celów sortowania i grupowania. Widoczne tylko dla Menadżerów i Administratorów.
Tego typu tagi mogą znaleźć zastosowanie w pogrupowaniu pracowników na rodzaje umów przykładowo UoP/B2B/Uz itd.
💡 Tagi można dodawać na widoku Zespół.


19.07.2022


Losowe sortowanie na wydrukach i w eksportach.

🟦 Poprawiliśmy sortowanie przy wydrukach i eksportach danych. Od teraz dane będą posortowane tak jak widzisz je w systemie.


12.07.2022


Zmiana wyglądu Kalendarza.

🟦 Od teraz możesz przełączać się na widoku kalendarza w zależności od tego, co chcesz na nim zobaczyć. Do wyboru masz:
Wszystko
Grafik pracy
Wnioski
💡 Dodatkowo pomniejszyliśmy kafelki tak, aby przestrzeń robocza kalendarza była jeszcze większa.




01.07.2022


Interwały czasowe i magnesy (unikanie "minutek").

🟦 Aplikacja inEwi umożliwia zastosowanie automatycznego wyrównywania czasu pracy odbitego przez pracownika. Pozwala to wyeliminowanie tzw. „minutek” z czasu pracy.
Opcję tą znajdziesz w Ustawieniach organizacji (ikona konta w aplikacji) > sekcja Automatyzacje > Przyciąganie zdarzeń > Interwały przyciągania czasu odbitych zdarzeń.




23.06.2022


Przeciąganie grafików metodą drag&drop.

✨ Kafelki z grafikiem na dany dzień mogą być przenoszone lub kopiowane za pomocą przeciągnięcia na odpowiedni dzień, w którym nie ma jeszcze grafiku. Przeciąganie może odbywać się w obrębie kalendarza jednego pracownika, ale też pomiędzy pracownikami.




10.06.2022


Łatwiejsze dodawanie grafików i wniosków z poziomu Kalendarza.

✨ Z widoku Kalendarza możesz w prosty sposób dodać na każdy dzień grafik pracy lub wniosek klikając w wybrany przycisk:




05.06.2022


Wydruk grafików z urlopami.

🟦 Od teraz możesz wydrukować w jednym pliku grafik wraz z wnioskami. Kliknij trzy kropki na widoku kalendarza, w sekcji Drukuj wybierz Grafiki, następnie zaznacz wybrane dane.




01.06.2022


Grupowanie godzin grafiku pracy na kalendarzu.

✨ System pozwala na zgrupowanie takich samych kafelków z grafikiem pracy na kalendarzu. Opcja dostępna po kliknięciu trzech kropek w widoku Kalendarz > Ustawienia widoku > Grupuj grafiki pracy według godzin.




01.06.2022


Automatyczne przenoszenie limitów urlopowych.

✨ System umożliwia przenoszenie niewykorzystanych dni urlopowych w ciągu roku przez pracowników na kolejny okres. Opcję tą znajdziesz w Ustawieniach organizacji (ikona konta w aplikacji) > sekcja Wnioski.
💡 Pamiętaj, że limity wniosków możesz ustawić w kartach pracowników.

Aktualizowane na: 11/06/2024