Integracja aplikacji inEwi z programem Gratyfikant GT
Aplikacja inEwi umożliwia eksport zdarzeń oraz urlopów do programu Gratyfikant GT z dodatkiem Sfera.
Niezbędne jest pobranie nowego integratora z poniższego linku, szczególnie gdy z integracji korzystało się przed 3.02.2023.
💾 Kliknij tutaj aby pobrać integrator.
Pamiętaj aby pobrany integrator wypakować z pliku .zip i zapisać go na komputerze.
Przed eksportem/importem plików sprawdź ustawienia formatu daty i czasu na komputerze z inEwi oraz z zainstalowanym Gratyfikantem GT wraz ze Sferą.
Ustawienia dostępne są w Windowsie > Panel sterowania.
Poprawne ustawienie formatu to Polski (Polska) jak na scr niżej:
Upewnij się, że w systemie masz włączoną integrację z Gratyfikant GT. Jest jest wyłączona - włącz ją.
Przejdź do Ustawienia organizacji klikając w ikonę konta w prawym górnym rogu > Integracje:
Uruchom wypakowany integrator inEwi do Gratyfikanta GT.
W polach Użytkownik oraz Hasło wpisz dane logowania do programu Gratyfikant GT.
W polu Godziny nocne od godziny: wpisz, od której godziny czas pracy ma być traktowany jako godziny nocne.
W kolejnym kroku należy ustawić połączenie do bazy danych programu Gratyfikant GT. W tym celu należy nacisnąć przycisk Ustawienia serwera SQL.
Po pojawieniu się nowego okna w polu Data provider: należy wybrać opcję .NET Framework Data Provider for SQL Server, a następnie kliknąć OK.
Jeśli okno się nie pojawiło, przypuszczalnie masz wybranego poprawnego Data provider. Możesz się upewnić klikając Change...:
W kolejnym oknie należy wybrać odpowiedni serwer bazy danych.
Wpisz użytkownika i hasło oraz zaznacz Save my password (opcjonalnie), aby na przyszłość dane logowania były zapamiętane w integratorze.
Po wybraniu serwera, należy wybrać bazę danych programu Gratyfikant GT i kliknąć OK.
Kliknij Test Connection aby sprawdzić czy wprowadzone są poprawne i integrator łączy się z Gratyfikantem GT.
Kliknij przycisk Zapisz ustawienia aby zapisać wszystkie ustawienia w integratorze,
Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z inEwi możesz użyć przycisku Eksportuj listę pracowników, która pozwoli na zaimportowanie nowych pracowników do aplikacji inEwi.
Jeśli posiadasz już dodanych pracowników w inEwi, przypisz ręcznie odpowiednie ID w karcie każdego pracownika > sekcja Zatrudnienie > ID pracownika.
Otwórz aplikację inEwi w przeglądarce i przejdź do widoku Raporty > Lista obecności.
Zaznacz pracowników na liście kalendarza, dla których chcesz wyeksportować dane.
Po kliknięciu w przycisk Eksport system oferuje możliwość wyeksportowania danych Do Gratyfikant GT.
Możesz wybrać, czy chcesz eksportować Zdarzenia, czy Wnioski, czy od razu obie kolumny na raz.
Jeśli eksportujesz Zdarzenia i Wnioski na raz, zapiszą się one w pliku .zip. Pamiętaj aby wypakować pliki na komputerze przed ich załadowaniem do integratora!
Wyeksportowany plik zdarzeń zaimportuj w integratorze, klikając przycisk Importuj zdarzenia z pliku .csv. Pamiętaj, aby import przebiegł pomyślnie, pracownicy w okresie importowanych zdarzeń muszą posiadać umowę o pracę w Gratyfikancie.
Import urlopów przebiega w podobny sposób. W aplikacji inEwi należy wygenerować plik .csv z urlopami.
Przejdź do widoku Raporty > Lista obecności, kliknij Eksportuj i wybierz Do Gratyfikant GT.
W nowym oknie zaznacz kolumnę Wnioski.
Wyeksportowany plik urlopów, zaimportuj w programie do integracji, klikając przycisk Importuj urlopy z pliku .csv. Pamiętaj, aby import przebiegł pomyślnie, pracownicy w okresie importowanych zdarzeń muszą posiadać umowę o pracę w Gratyfikancie.
* Wniosek nie jest importowany do Gratyfikanta.
Niezbędne jest pobranie nowego integratora z poniższego linku, szczególnie gdy z integracji korzystało się przed 3.02.2023.
Pobierz i wypakuj nową wersję integratora niezbędnego do integracji:
💾 Kliknij tutaj aby pobrać integrator.
Pamiętaj aby pobrany integrator wypakować z pliku .zip i zapisać go na komputerze.
Przed eksportem/importem plików sprawdź ustawienia formatu daty i czasu na komputerze z inEwi oraz z zainstalowanym Gratyfikantem GT wraz ze Sferą.
Ustawienia dostępne są w Windowsie > Panel sterowania.
Poprawne ustawienie formatu to Polski (Polska) jak na scr niżej:
Instrukcja integracji.
Upewnij się, że w systemie masz włączoną integrację z Gratyfikant GT. Jest jest wyłączona - włącz ją.
Przejdź do Ustawienia organizacji klikając w ikonę konta w prawym górnym rogu > Integracje:
Uruchom wypakowany integrator inEwi do Gratyfikanta GT.
W polach Użytkownik oraz Hasło wpisz dane logowania do programu Gratyfikant GT.
W polu Godziny nocne od godziny: wpisz, od której godziny czas pracy ma być traktowany jako godziny nocne.
W kolejnym kroku należy ustawić połączenie do bazy danych programu Gratyfikant GT. W tym celu należy nacisnąć przycisk Ustawienia serwera SQL.
Po pojawieniu się nowego okna w polu Data provider: należy wybrać opcję .NET Framework Data Provider for SQL Server, a następnie kliknąć OK.
Jeśli okno się nie pojawiło, przypuszczalnie masz wybranego poprawnego Data provider. Możesz się upewnić klikając Change...:
W kolejnym oknie należy wybrać odpowiedni serwer bazy danych.
Wpisz użytkownika i hasło oraz zaznacz Save my password (opcjonalnie), aby na przyszłość dane logowania były zapamiętane w integratorze.
Po wybraniu serwera, należy wybrać bazę danych programu Gratyfikant GT i kliknąć OK.
Kliknij Test Connection aby sprawdzić czy wprowadzone są poprawne i integrator łączy się z Gratyfikantem GT.
Kliknij przycisk Zapisz ustawienia aby zapisać wszystkie ustawienia w integratorze,
Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z inEwi możesz użyć przycisku Eksportuj listę pracowników, która pozwoli na zaimportowanie nowych pracowników do aplikacji inEwi.
Jeśli posiadasz już dodanych pracowników w inEwi, przypisz ręcznie odpowiednie ID w karcie każdego pracownika > sekcja Zatrudnienie > ID pracownika.
Import zdarzeń
Otwórz aplikację inEwi w przeglądarce i przejdź do widoku Raporty > Lista obecności.
Zaznacz pracowników na liście kalendarza, dla których chcesz wyeksportować dane.
Po kliknięciu w przycisk Eksport system oferuje możliwość wyeksportowania danych Do Gratyfikant GT.
Możesz wybrać, czy chcesz eksportować Zdarzenia, czy Wnioski, czy od razu obie kolumny na raz.
Jeśli eksportujesz Zdarzenia i Wnioski na raz, zapiszą się one w pliku .zip. Pamiętaj aby wypakować pliki na komputerze przed ich załadowaniem do integratora!
Wyeksportowany plik zdarzeń zaimportuj w integratorze, klikając przycisk Importuj zdarzenia z pliku .csv. Pamiętaj, aby import przebiegł pomyślnie, pracownicy w okresie importowanych zdarzeń muszą posiadać umowę o pracę w Gratyfikancie.
Import urlopów
Import urlopów przebiega w podobny sposób. W aplikacji inEwi należy wygenerować plik .csv z urlopami.
Przejdź do widoku Raporty > Lista obecności, kliknij Eksportuj i wybierz Do Gratyfikant GT.
W nowym oknie zaznacz kolumnę Wnioski.
Wyeksportowany plik urlopów, zaimportuj w programie do integracji, klikając przycisk Importuj urlopy z pliku .csv. Pamiętaj, aby import przebiegł pomyślnie, pracownicy w okresie importowanych zdarzeń muszą posiadać umowę o pracę w Gratyfikancie.
Typy wniosków możliwe do zaimportowania przez Gratyfikant GT
| Typ wniosków w inEwi | Przypisanie w Gratyfikant GT |
|---|---|
| Urlop wypoczynkowy | Urlop Wypoczynkowy |
| Urlop wypoczynkowy "na żądanie" | Urlop Wypoczynkowy |
| Urlop macierzyński | Urlop Macierzynski |
| Urlop okolicznościowy | Zwolnienie Okoliczn Platne |
| Zwolnienie lekarskie | Choroba |
| Urlop bezpłatny | Urlop Bezplatny |
| Świadek w sądzie | Urlop Bezplatny |
| Opieka nad dzieckiem | Opieka |
| Świadczenie rehabilitacyjne | Zwolnienie Platne |
| Oddanie krwi | Zwolnienie Platne |
| Wolne z tytułu 5-cio dniowego tygodnia pracy | Nieobecnosc Uspraw Platna |
| Wolne za nadgodziny | Nieobecnosc Uspraw Platna |
| Wolne za pracę w święto | Nieobecnosc Uspraw Platna |
| Wypłata nadgodzin | Nieobsługiwane* |
| Własny typ dodany ręcznie do inEwi | Nieobsługiwane* |
| Wnioski o zdarzenie | Nieobsługiwane* |
| Wnioski o delegacje | Nieobsługiwane* |
| Dowolny wniosek | Nieobsługiwane* |
* Wniosek nie jest importowany do Gratyfikanta.
Aktualizowane na: 16/03/2023
Dziękuję!