Aplikacja inEwi umożliwia eksport zdarzeń oraz urlopów do programu Gratyfikant GT z dodatkiem Sfera.

‼️ Aktualizacja integratora 1.09.2023.

Pobierz i wypakuj nową wersję integratora niezbędnego do integracji:

💾 Kliknij tutaj aby pobrać integrator.

Pamiętaj aby pobrany integrator wypakować z pliku .zip i zapisać go na komputerze.

Przed eksportem/importem plików sprawdź ustawienia formatu daty i czasu na komputerze z inEwi oraz z zainstalowanym Gratyfikantem GT wraz ze Sferą.

Ustawienia dostępne są w Windowsie > Panel sterowania.
Poprawne ustawienie formatu to Polski (Polska) jak na scr niżej:

Instrukcja integracji.

Upewnij się, że w systemie masz włączoną integrację z Gratyfikant GT. Jest jest wyłączona - włącz ją.
Przejdź do Ustawienia organizacji klikając w ikonę konta w prawym górnym rogu > sekcja po lewej Integracje:



Uruchom wypakowany integrator inEwi do Gratyfikanta GT.

W polach Użytkownik oraz Hasło wpisz dane logowania do programu Gratyfikant GT.



W polu Godziny nocne od godziny: wpisz, od której godziny czas pracy ma być traktowany jako godziny nocne.



W kolejnym kroku należy ustawić połączenie do bazy danych programu Gratyfikant GT. W tym celu należy nacisnąć przycisk Ustawienia serwera SQL.



Po pojawieniu się nowego okna w polu Data provider: należy wybrać opcję .NET Framework Data Provider for SQL Server, a następnie kliknąć OK.



Jeśli okno się nie pojawiło, przypuszczalnie masz wybranego poprawnego Data provider. Możesz się upewnić klikając Change...:


W kolejnym oknie należy wybrać odpowiedni serwer bazy danych.


Wpisz użytkownika i hasło oraz zaznacz Save my password (opcjonalnie), aby na przyszłość dane logowania były zapamiętane w integratorze.

Po wybraniu serwera, należy wybrać bazę danych programu Gratyfikant GT i kliknąć OK.


Kliknij Test Connection aby sprawdzić czy wprowadzone są poprawne i integrator łączy się z Gratyfikantem GT.

Kliknij przycisk Zapisz ustawienia aby zapisać wszystkie ustawienia w integratorze,

Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z inEwi możesz użyć przycisku Eksportuj listę pracowników, która pozwoli na zaimportowanie nowych pracowników do aplikacji inEwi.
Jeśli posiadasz już dodanych pracowników w inEwi, przypisz ręcznie odpowiednie ID w karcie każdego pracownika > sekcja Zatrudnienie > ID pracownika.

Import zdarzeń

Otwórz aplikację inEwi w przeglądarce i przejdź do widoku Raporty > Lista obecności.

Zaznacz pracowników na liście kalendarza, dla których chcesz wyeksportować dane.

Po kliknięciu w przycisk Eksport system oferuje możliwość wyeksportowania danych Do Gratyfikant GT.



Możesz wybrać, czy chcesz eksportować Zdarzenia, czy Wnioski, czy od razu obie kolumny na raz.



Jeśli eksportujesz Zdarzenia i Wnioski na raz, zapiszą się one w pliku .zip. Pamiętaj aby wypakować pliki na komputerze przed ich załadowaniem do integratora!

Gratyfikant GT nie obsługuje dodatkowych zdefiniowanych zdarzeń. Możliwy jest import tylko zdarzeń Start i Stop.

Wyeksportowany plik zdarzeń zaimportuj w integratorze, klikając przycisk Importuj zdarzenia z pliku .csv. Pamiętaj, aby import przebiegł pomyślnie, pracownicy w okresie importowanych zdarzeń muszą posiadać umowę o pracę w Gratyfikancie.

Import urlopów

Import urlopów przebiega w podobny sposób. W aplikacji inEwi należy wygenerować plik .csv z urlopami.
Przejdź do widoku Raporty > Lista obecności, kliknij Eksportuj i wybierz Do Gratyfikant GT.

W nowym oknie zaznacz kolumnę Wnioski.

Wyeksportowany plik urlopów, zaimportuj w programie do integracji, klikając przycisk Importuj urlopy z pliku .csv. Pamiętaj, aby import przebiegł pomyślnie, pracownicy w okresie importowanych zdarzeń muszą posiadać umowę o pracę w Gratyfikancie.

Typy wniosków możliwe do zaimportowania przez Gratyfikant GT

Typ wniosków w inEwi	Przypisanie w Gratyfikant GT
Urlop wypoczynkowy	Urlop Wypoczynkowy
Urlop wypoczynkowy "na żądanie"	Urlop Wypoczynkowy
Urlop macierzyński	Urlop Macierzynski
Urlop okolicznościowy	Zwolnienie Okoliczn Platne
Zwolnienie lekarskie	Choroba
Urlop bezpłatny	Urlop Bezplatny
Świadek w sądzie	Urlop Bezplatny
Opieka nad dzieckiem	Opieka
Świadczenie rehabilitacyjne	Zwolnienie Platne
Oddanie krwi	Zwolnienie Platne
Wolne z tytułu 5-cio dniowego tygodnia pracy	Nieobecnosc Uspraw Platna
Wolne za nadgodziny	Nieobecnosc Uspraw Platna
Wolne za pracę w święto	Nieobecnosc Uspraw Platna
Wypłata nadgodzin	Nieobsługiwane*
Własny typ dodany ręcznie do inEwi	Nieobsługiwane*
Wnioski o zdarzenie	Nieobsługiwane*
Wnioski o delegacje	Nieobsługiwane*
Dowolny wniosek	Nieobsługiwane*

* Wniosek nie jest importowany do Gratyfikanta.

Aktualizowane na: 14/03/2024