Integracja aplikacji inEwi z programem Comarch Optima
Aplikacja inEwi umożliwia eksport danych do programu Comarch Optima.
Upewnij się, że na koncie jest włączona integracja z Optimą.
Przejdź do Ustawienia organizacji (ikona konta w aplikacji) > sekcja po lewej Integracje > niżej po prawej stronie znajdziesz integrację z Comarch Optima. Włącz ją.
⚠ Na potrzeby poprawnego przypisania danych w obu aplikacjach, należy uzupełnić w inEwi ID pracownika (unikalne identyfikatory) stworzone przez Optime wszystkim pracownikom.
Akronimy przypisane do pracowników należy uzyskać z systemu Comarch Optima.
Oprogramowanie inEwi posiada funkcjonalność dedykowanego importu pracowników z oprogramowania Comarch Optima. Najpewniejszą metodą wiązania ze sobą poszczególnych pracowników z obu systemów jest unikalny identyfikator (Akronim) pracownika generowany przez program Optima. Zaimportowany identyfikator figuruje w systemie inEwi jako ID pracownika. Jest widoczny w kartach pracowników oraz na widoku Zespół. Można go zmienić podczas edycji pracownika > sekcja Zatrudnienie > pole ID pracownika.
W przypadku aktualizacji listy pracowników (zatrudnienie nowej osoby/zmiana danych obecnej) należy:
Wprowadzić takiego pracownika do programu Comarch Optima,
Wyeksportować ponownie całą listę pracowników z programu Comarch Optima,
Zaimportować listę pracowników do inEwi,
Dzięki powiązaniu unikalnym kluczem (ID), istniejące dane zostaną odświeżone (np. zmiana nazwiska), a brakujące uzupełnione.
W programie Comarch Optima wyeksportuj listę pracowników wraz z identyfikatorami (Akronimami/ID) do pliku Excel, a następnie zaimportuj plik w inEwi.
Dane możliwe do wyeksportowania z inEwi:
Rejestracja czasu pracy - Czas przepracowany
Eksport zdarzeń (nie czasu pracy, tylko godziny odbić)
Obsługa statusów przerwy
Grafiki - Plan pracy
Eksport grafików normowanych
Grafiki nienormowane są pomijane (Optima nie obsługuje)
Urlopy (Wnioski) - Nieobecności
Ogólne informacje dotyczące eksportu:
Eksport można wykonać z każdego raportu,
Podczas eksportowania raport nie może zawierać błędów (niedokończone start/stop),
Eksport może zawierać maksymalnie 6 par start/stop na jeden dzień (limit Optima).
Dodatkowo:
Możliwość wyboru danych do eksportu (kolumny),
Możliwość eksportu samego planu pracy - gdy posiadamy tylko moduł grafików,
Możliwość eksportu samych wniosków (urlopy) - gdy posiadamy tylko moduł wnioski,
Możliwość eksportu samych godzinowych zdarzeń RCP - gdy posiadamy tylko moduł RCP.
Eksport wykonuje się bezpośrednio z widoku Raporty > Lista obecności. Standardowo system eksportuje okres, który jest wyświetlany na widoku. Jeśli chcesz, możesz go zmienić po lewej stronie w sekcji Zakres dat. Dodatkowo jeśli chcesz możesz użyć filtrowania, aby przygotować listę pracowników, dla których masz zamiar wykonać eksport danych. Sam eksport możliwy jest po kliknięciu w przycisk Eksport po wybraniu Do Comarch Optima.
Instrukcja integracji
Upewnij się, że na koncie jest włączona integracja z Optimą.
Przejdź do Ustawienia organizacji (ikona konta w aplikacji) > sekcja po lewej Integracje > niżej po prawej stronie znajdziesz integrację z Comarch Optima. Włącz ją.
Akronimy
⚠ Na potrzeby poprawnego przypisania danych w obu aplikacjach, należy uzupełnić w inEwi ID pracownika (unikalne identyfikatory) stworzone przez Optime wszystkim pracownikom.
Akronimy przypisane do pracowników należy uzyskać z systemu Comarch Optima.
Import pracowników do inEwi
Oprogramowanie inEwi posiada funkcjonalność dedykowanego importu pracowników z oprogramowania Comarch Optima. Najpewniejszą metodą wiązania ze sobą poszczególnych pracowników z obu systemów jest unikalny identyfikator (Akronim) pracownika generowany przez program Optima. Zaimportowany identyfikator figuruje w systemie inEwi jako ID pracownika. Jest widoczny w kartach pracowników oraz na widoku Zespół. Można go zmienić podczas edycji pracownika > sekcja Zatrudnienie > pole ID pracownika.
W przypadku aktualizacji listy pracowników (zatrudnienie nowej osoby/zmiana danych obecnej) należy:
Wprowadzić takiego pracownika do programu Comarch Optima,
Wyeksportować ponownie całą listę pracowników z programu Comarch Optima,
Zaimportować listę pracowników do inEwi,
Dzięki powiązaniu unikalnym kluczem (ID), istniejące dane zostaną odświeżone (np. zmiana nazwiska), a brakujące uzupełnione.
Generowanie unikalnych identyfikatorów - Optima
W programie Comarch Optima wyeksportuj listę pracowników wraz z identyfikatorami (Akronimami/ID) do pliku Excel, a następnie zaimportuj plik w inEwi.
Import danych do programu Comarch Optima
Dane możliwe do wyeksportowania z inEwi:
Rejestracja czasu pracy - Czas przepracowany
Eksport zdarzeń (nie czasu pracy, tylko godziny odbić)
Obsługa statusów przerwy
Grafiki - Plan pracy
Eksport grafików normowanych
Grafiki nienormowane są pomijane (Optima nie obsługuje)
Urlopy (Wnioski) - Nieobecności
| Typy wniosków w inEwi | Przypisanie w Comarch Optima |
|---|---|
| (Śs) Świadek w sądzie | Inna nieobecność (350) |
| (Op) Opieka nad dzieckiem | Urlop opiekuńczy kp 188 (2dni)/godz. |
| (Śr) Świadczenie rehabilitacyjne | Urlop rehabilitacyjny |
| (Um) Urlop macierzyński | Urlop macierzyński |
| (Kr) Oddanie krwi | Inna nieobecność (350) |
| (Uwż) Urlop wypoczynkowy "na żądanie" | Urlop wypoczynkowy |
| (Uok) Urlop okolicznościowy | Urlop okolicznościowy |
| (Ur) Urlop rodzicielski | Urlop wychowawczy (121) |
| (Ub) Urlop bezpłatny | Urlop bezpłatny (111)/wniosek pracownika |
| (Uw) Urlop wypoczynkowy | Urlop wypoczynkowy |
| (L4) Zwolnienie lekarskie | Zwolnienie chorobowe |
| (W5) Wolne z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy | Inna nieobecność (350) |
| (Wn) Wolne za nadgodziny | Inna nieobecność (350) |
| (Wś) Wolne za pracę święto | Inna nieobecność (350) |
| (Xyz) Dowolny dodany nowy typ urlopu | Inna nieobecność (350) |
Ogólne informacje dotyczące eksportu:
Eksport można wykonać z każdego raportu,
Podczas eksportowania raport nie może zawierać błędów (niedokończone start/stop),
Eksport może zawierać maksymalnie 6 par start/stop na jeden dzień (limit Optima).
Dodatkowo:
Możliwość wyboru danych do eksportu (kolumny),
Możliwość eksportu samego planu pracy - gdy posiadamy tylko moduł grafików,
Możliwość eksportu samych wniosków (urlopy) - gdy posiadamy tylko moduł wnioski,
Możliwość eksportu samych godzinowych zdarzeń RCP - gdy posiadamy tylko moduł RCP.
Eksport zdarzeń z systemu inEwi
Eksport wykonuje się bezpośrednio z widoku Raporty > Lista obecności. Standardowo system eksportuje okres, który jest wyświetlany na widoku. Jeśli chcesz, możesz go zmienić po lewej stronie w sekcji Zakres dat. Dodatkowo jeśli chcesz możesz użyć filtrowania, aby przygotować listę pracowników, dla których masz zamiar wykonać eksport danych. Sam eksport możliwy jest po kliknięciu w przycisk Eksport po wybraniu Do Comarch Optima.
Aktualizowane na: 19/07/2023