Artykuły na: Pierwsze kroki

Zgłaszanie zdarzeń (statusy)

W systemie inEwi użytkownik ma możliwość zgłaszania zdarzeń (statusów) w celu zgłoszenia swojej obecności oraz określenia czym aktualnie się zajmuje.
Zgłaszać można zdarzenia główne jakimi są Start i Stop oraz zdefiniowane przez administratora statusy pracy dodatkowe o dowolnych nazwach przykładowo:

  • Przerwa (start), Przerwa (stop),
  • Wyjście prywatne (start), Wyjście prywatne (stop),
  • Zlecenie A (start), Zlecenie A (stop),
  • Projekt A (start), Projekt A (stop).


Więcej informacji na temat definiowania statusów pracy dodatkowych znajdziesz w tym artykule: Jak dodać nowy status (np.: Przerwa/Projekt/itp)?


Zgłaszanie zdarzeń


Zasady ogólne

  • Każdy dzień należy rozpocząć zgłaszając zdarzenie główne jakim jest **Start. Zakończenie dnia musi zostać oznaczone statusem **Stop.
  • Użytkownik ma możliwość zgłaszania więcej niż jednej pary Start i Stop w ciągu dnia - nie dotyczy pojedynczego grafiku normowanego.
  • W obrębie zdarzeń głównych, użytkownik ma możliwość zgłoszenia dowolnej ilości par statusów pracy dodatkowych, przyjmując zasadę, że każdy rozpoczęty dodatkowy status pracy musi zostać zakończony przed rozpoczęciem kolejnego.
  • Statusy główne nie mogą być zagnieżdżane.
  • Statusy dodatkowe nie mogą zagnieżdżać się w innych statusach dodatkowych.
  • Maksymalny czas trwania statusów głównych to 23h.


Przykłady:


✅ Poprawnie zgłoszone zdarzenia główne w ciągu dnia:
Godzina 8:00 - Start
Godzina 16:00 - Stop


✅ Poprawnie zgłoszone zdarzenia główne w ciągu dnia:
Godzina 8:00 - Start
Godzina 12:00 - Stop
Godzina 12:00 - Start
Godzina 16:00 - Stop


❌ Błędnie zgłoszone zdarzenia główne w ciągu dnia:
Godzina 8:00 - Start
Godzina 10:00 - Start
Godzina 14:00 - Stop
Godzina 16:00 - Stop


Statusy pracy dodatkowe mogą być zgłaszane wyłącznie w obrębie zdarzeń głównych!


✅ Poprawnie zgłoszone zdarzenia główne wraz z dodatkowymi statusami pracy w ciągu dnia:
Godzina 8:00 - Start
Godzina 12:00 - Przerwa (start)
Godzina 12:30 - Przerwa (stop)
Godzina 16:00 - Stop


✅ Poprawnie zgłoszone zdarzenia główne wraz z dodatkowymi statusami pracy w ciągu dnia:
Godzina 8:00 - Start
Godzina 12:00 - Przerwa (start)
Godzina 12:30 - Przerwa (stop)
Godzina 13:00 - Wyjście służbowe (start)
Godzina 15:00 - Wyjście służbowe (stop)
Godzina 16:00 - Stop


❌ Błędnie zgłoszone zdarzenia główne wraz z dodatkowymi statusami pracy w ciągu dnia:
Godzina 8:00 - Start
Godzina 12:00 - Stop
Godzina 15:30 - Przerwa (start)
Godzina 16:00 - Przerwa (stop)


❌ Błędnie zgłoszone zdarzenia główne wraz z dodatkowymi statusami pracy w ciągu dnia:
Godzina 8:00 - Start
Godzina 12:00 - Wyjście służbowe (start)
Godzina 13:00 - Przerwa (start)
Godzina 13:30 - Przerwa (stop)
Godzina 15:30 - Wyjście służbowe (stop)
Godzina 16:00 - Stop


📊 Raporty

Dane wyświetlane na raportach, nie biorą pod uwagę oraz nie wyświetlają zdarzeń zgłoszonych w złej kolejności. Sprawdzając sam raport można nie zauważyć niektórych odbić. Wszystkie zgłoszone statusy zawsze będą widoczne w widoku RCP > Zdarzenia na górnym pasku.
Alerty "czerwonego trójkąta" opisaliśmy w raporcie obecności.

Aktualizowane na: 17/01/2023