Question 1

Dostępne metody odbijania się przez pracowników - moduł RCP

Accepted Answer

Moduł RCP jest odpowiedzialny za rejestrację czasu pracy. To właśnie dzięki niemu pracownicy mogą odbijać swoje zdarzenia w ciągu dnia.

Dostępne metody rejestracji czasu pracy

W inEwi dajemy kilka możliwości odbijania swoich zdarzeń w pracy. Poniżej przedstawiamy je wszystkie.

📱 inEwi RCP - Rejestrator Czasu Pracy

Aplikacja mobilna zmieniająca tablety i smartfony w profesjonalne rejestratory czasu pracy.

System inEwi tworzy unikalne karty QR dla każdego pracownika dodanego do systemu. Karty można łatwo wydrukować i rozdać pracownikom. Pracownicy zbliżają swoje karty QR do urządzenia, na którym jest zainstalowana aplikacja inEwi RCP. System automatycznie rozpoznaje pracownika na podstawie zeskanowanego kodu QR oraz twarzy (opcjonalnie).

Wykorzystując metody sztucznej inteligencji, inEwi rozpoznaje twarz danego użytkownika przypisanego do karty QR (opcjonalnie). Rozpoznawanie twarzy i wykrywanie nadużyć (AI)

Mobilna aplikacja inEwi RCP

Aplikacja inEwi RCP oferuje szereg ustawień, które pozwalają dostosować jej działanie do indywidualnych potrzeb użytkownika. Poniżej przedstawimy dostępne opcje, które może skonfigurować według indywidualnych potrzeb (ustawienia dostępne są po kliknięciu ikony koła zębatego w lewym dolnym rogu aplikacji):

Nazwa urządzenia: możemy nadać indywidualną nazwę

Question 2

Moduł Grafiki pracy - Kalendarz

Accepted Answer

W tym miejscu poznasz możliwości widoku Kalendarz.

Kalendarz

Widok Kalendarza

Kalendarz możesz wyświetlić w zależności od danych jakimi chcesz zarządzać. Do wyboru masz kilka opcji:

Wszystko - Widoczne będą wszystkie Grafiki pracy + Wnioski pracowników.
Grafik pracy [AI] - Widoczne same Grafiki pracy.
Dostępność - Widoczna Dostępność ustawiona przez pracowników.
Wnioski - Widoczne same Wnioski.

W zależności od tego którą sekcję wybierzesz, widok dopasuje się do wyboru i wyświetli potrzebne akcje, filtry oraz dostępne eksporty.

Zakładki w widoku Kalendarza

Dodawanie grafiku pracy 📅

Kliknij w dzień, w którym chcesz dodać grafik pracy.
Po prawej stronie kliknij w Dodaj grafik pracy. 💡 Możesz też kliknąć w przycisk + Grafik po najechaniu kursorem na wybrany dzień.
Wybierając grafik Normowany zdefiniuj Czas trwania normy na ten dzień od-do. Wybierając grafik Nienormowany zdefiniuj całkowitą pulę godzin do przepracowania, bez określania konkretnych ram czasowych, na dany dzień.
Wybierz kolor grafiku pracy.

Dodatkowe opcje

Przypisz domyśle stanowisko pracy pracownika/ów - Możesz ustawić na jakim stanowisku pracownik ma być dostępny danego dnia.
Grafik nadgodzinowy - Czas pracy z całego dnia będzie

Question 3

Instrukcja korzystania z inEwi dla użytkowników (pracowników)

Accepted Answer

Instrukcja korzystania z inEwi przez pracowników

Jako pracownik pamiętaj aby nie zakładać samemu konta w inEwi. Czekaj na zaproszenie mailowe od swojego pracodawcy.

Każdy użytkownik, posiadający przypisany adres e-mail do swojej karty, otrzymuje możliwość zalogowania się do aplikacji webowej i mobilnej (w zależności od przypisanej Roli/Tagu).

Po przypisaniu adresu mailowego do karty użytkownika przez administratora, otrzymasz maila z zaproszeniem do korzystania z systemu. Mail jest ważny przez 7 dni od wysłania. System wysyła zaproszenie automatycznie. Kliknij w link z zaproszenia, sprawdź swoje dane i zdefiniuj hasło do własnego konta.

| Hasło musi składać się z minimum 8 znaków, w tym zawierać dużą literę, cyfrę i znak specjalny.

Od tej pory możesz logować się przez stronę https://inEwi.pl/. Otrzymasz dostęp do swojego konta, gdzie w standardzie (w zależności od Roli/Tagu) możesz:

Zgłosić status ${color}#62c03b / ${color}#fe6f5e / Dodatkowy - za pomocą przycisku Zegara RCP w prawym górnym rogu,

Sprawdzić swój grafik pracy - na widoku Kalendarz na górnym pasku,
Złożyć wniosek - widok Kalendarz oraz Wnioski,
Sprawdzić swój raport - widok Raporty na górnym pasku.

Logując się przez aplikację mobilną o nazwie inEwi - Grafik Pracy, Rejestracja Czasu i Urlopy możesz:

Zgłosić status ${color}[#62c

Question 4

Przyciąganie zdarzeń oraz interwały

Accepted Answer

Aplikacja inEwi umożliwia zastosowanie automatycznego wyrównywania czasu pracy odbitego przez pracownika. Pozwala to wyeliminowanie tzw. „minutek” z czasu pracy.

Przyciąganie zdarzeń

Opcja dostępna jest w Ustawieniach organizacji (ikona konta w aplikacji) > sekcja Automatyzacja po lewej stronie. Włączenie funkcji w sekcji Przyciąganie zdarzeń uaktywni dodatkowe opcje do wyboru.

Widok funkcji przyciągania zdarzeń

W samym systemie, po ustawieniu wybranych czasów przyciągania, wyświetlamy przykłady ich działania w godzinach.

|| Do poprawnego działania przyciągania godzin do grafiku, niezbędny jest przypisany i opublikowany grafik na każdy taki dzień.

||| Przyciąganie działa tylko dla zdarzeń przyszłych, tzn. nie edytujemy danych wstecz.

Grafik pracy zawierający włączone opcje Licz nadgodziny przed grafikiem oraz Licz nadgodziny po grafiku pozwala na sumowanie dodatkowego czasu ponad normę. Taki czas również jest zaokrąglany właśnie za pomocą automatyzacji przyciągania zdarzeń.

Przykład: Ustawienia przyciągania w automatyzacji: Planowana godzina rozpoczęcia w grafiku pracy > Maksymalne przesunięcie = 15 min. Planowana godzina zakończenia w grafiku pracy > Maksymalne przesunięcie = 15 min.

Przyciąganie zdarzeń na 15 minut

Mając opublikowany grafik 10:00-18:0

Question 5

inEwi v3

Accepted Answer

Z przyjemnością przedstawiamy naszą nową wersję aplikacji inEwi 🎉🥳

Najważniejsze zmiany

❗ Moduł __ Delegacje połączył się z modułem Urlopy __ z czego powstał jeden wspólny moduł o nazwie Wnioski.

❗ Moduł Grafiki pracy zmienia nazwę na Kalendarz.

❗ Wcześniejsze Działy zostają zastąpione przez Tagi. Łatwo pozwalają na zdefiniowanie podstawowych możliwości do jakich będą mieli dostęp przypisani użytkownicy. ✨ Dodatkowo możesz przypisać wiele tagów do jednego użytkownika.

❗ Od teraz Uprawnienia nazwane będą Rolami.

❗ Zdarzenia ${color}#62c03b i ${color}#fe6f5e zamieniamy na bardziej uniwersalne określenie - ${color}#62c03b i ${color}#fe6f5e.

✨ Nowy Czat (Wiadomości) ze wszystkimi użytkownikami, dostępny dla każdego.

✨ Szybkie i proste w obsłudze dawne Wirtualne RCP do zgłaszania zdarzeń w ciągu dnia, znajduje się w prawym górnym rogu, wraz z zegarem czasu.

✨ Nowe limity wniosków urlopowych! Od teraz możesz zdefiniować ile dni w roku przysługuje pracownikowi dla konkretnego rodzaju wniosku.

✨ Automatyczne przenoszenie niewykorzystanych dni wolnych na kolejny rok.

✨ Akcje grupowe - dzięki nim możesz szybko dla wybranych użytkowników wysłać ponownie zaproszenie, ustawić rolę, tag, limity wniosków i wiele innych!

✨ Wsparcie dla nawigacji przyciskami na klawiaturze. Możesz porusz

Question 6

Alerty Kodeksu Pracy - Odpoczynek dobowy i tygodniowy

Accepted Answer

W inEwi możesz włączyć alerty Kodeksu Pracy wyświetlane na Kalendarzu przy zaplanowanym grafiku pracy.

Alerty Kodeksu Pracy

Aktualnie obsługujemy alerty dla normowanego czasu pracy oraz pełnego etatu. Informujemy o naruszeniu tygodniowej i dobowej przerwy:

Przekroczona liczba godzin na dobę (8h),
Brak 11h przerwy pomiędzy dobami pracowniczymi,
Przekroczona liczba godzin na tydzień (40h),
Brak 35h odpoczynku tygodniowego.

Aby włączyć alerty przejdź do Ustawień organizacji (ikona konta w aplikacji) > sekcja Grafik pracy.

Odpoczynek dobowy i tygodniowy

Zgodnie z kodeksem pracy pracownikowi przysługuje w każdej dobie prawo do co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku. Nie dotyczy to: • pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy, • przypadków konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii. (Art. 132 Kodeksu pracy)

Dodatkowo pracownikowi przysługuje w każdym tygodniu prawo do co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku, obejmującego 11 godzin odpoczynku dobowego. Nie dotyczy on przypadków jak przy odpoczynku dobowym oraz sytuacji zmiany godziny rozpoczęcia pracy poprzez przejście na inną zmianę. W takich przypadkach odpoczynek tygodniowy może być mniejszy, ale nie krótszy niż 24 godziny. Co do zasady odpoczynek tygodniowy po

Często czytane tematy

Przeglądaj wszystkie kategorie