Moduł Wnioski

Moduł Wnioski służy do oznaczania wszystkich absencji w firmie łącznie z L4 oraz oferuje możliwość zgłaszania wniosków dowolnych o własnych nazwach typu praca zdalna, wyjście prywatne, nadgodziny, wydanie sprzętu, itd. Dzięki niemu, można prowadzić w pełni elektroniczny obieg wniosków urlopowych.

Wnioski

Informacje ogólne

• ✨ Informacja o wykorzystanych dniach urlopowych przez pracownika, wraz z dostępną ilością dni na dany rok, są widoczne w zakładce Użycie i limity - dane limitów możesz edytować w karcie pracownika na widoku Zespół.
• Pracownik może zgłosić wniosek o urlop, następnie osoba odpowiedzialna (standardowa rola Kierownik, Menadżer, Administrator) ma możliwość jego rozpatrzenia.
• Zgłaszanie urlopu możliwe jest z poziomu Web App (przeglądarka) oraz pracowniczej aplikacji mobilnej o nazwie inEwi - Grafik Pracy, Rejestracja Czasu i Urlopy - wymagane aktywne konto pracownika.
• Administrator lub inna osoba uprawniona (Kierownik, Menadżer, Administrator) może dodać każdy wniosek za pracownika w systemie.
• ✨ Niewykorzystane dni urlopowe, zależnie od ustawienia mogą automatycznie przenosić się na kolejny rok. Ustawienie to znajdziesz w Karcie pracownika > Limity wniosków. Pamiętaj aby w Ustawieniach organizacji (ikona konta w aplikacji) > sekcja po lewej Wnioski > włączyć opcję Zezwalaj na przeniesienie niewykorzystanych dni wolnych na kolejne lata. Pełny opis działania znajdziesz pod tym linkiem: Przenoszenie niewykorzystanych dni wolnych

Zgłaszanie wniosku

W widoku Wnioski wystarczy kliknąć w przycisk Dodaj wniosek wybrać pracownika, typ wniosku, następnie typ z listy, uzupełnić wedle potrzeb resztę szczegółów oraz wybrać przełożonego odpowiedzialnego za rozpatrzenie wniosku. Po kliknięciu Zapisz przełożeni, otrzymają powiadomienie o nowym oczekującym na rozpatrzenie wniosku w systemie.

• Pomiń weekendy - Włączając tę opcję, system podczas planowania wniosku w wybranym okresie, pominie wszystkie dni weekendowe nie uwzględniając ich.
• Pomiń święta - Włączając tę opcję, system podczas planowania wniosku w danym okresie, pominie wszystkie dni świąteczne nie uwzględniając ich.
• Wyślij wniosek do - Należy wybrać z listy, dostępną osobę, do której kierowany jest wniosek (wymagane).

Dodatkowe funkcje

Jak włączyć dwuetapowy proces akceptacji wniosków❓

Sprawdź instrukcję pod tym linkiem

Dwuetapowy proces akceptacji wniosków

Jak dodać własny typ wniosku o urlop❓

Przejdź do Ustawienia organizacji (ikona konta w aplikacji), wybierz sekcję Wnioski po lewej stronie. Kliknij przycisk Dodaj pod hasłem "Typy wniosków o urlop". W nowym widoku, zdefiniuj nazwę skrót i szczegóły wniosku.

Jak dodać własny typ wniosku dowolnego❓

Przejdź do Ustawienia organizacji (ikona konta w aplikacji), wybierz sekcję Wnioski po lewej stronie. Kliknij przycisk Dodaj pod hasłem Dowolne typy wniosków. W nowym widoku, zdefiniuj nazwę skrót i czy ma to być limitowany.

Pobieranie/drukowanie wniosków

Zaznacz wybrany wniosek/wnioski, które chcesz pobrać/wydrukować i kliknij odpowiedni przycisk na górze po prawej stronie.

Usuwanie wniosku

Kliknij w trzy kropki po prawej stronie wniosku i wybierz polecenie Usuń.

Załączniki

Składając wniosek istnieje możliwość załączenia dodatkowego pliku, który będzie widoczny dla osoby rozpatrującej tej wniosek.

Dopuszczalne rozszerzenia plików to: .jpg, .png, .bmp, .jpeg, waga do 2MB.

Aktualizowane na: 31/01/2025