Moduł Wnioski
Moduł Wnioski
służy do oznaczania wszystkich absencji w firmie łącznie z L4 oraz oferuje możliwość zgłaszania wniosków dowolnych o własnych nazwach typu praca zdalna, wyjście prywatne, nadgodziny, wydanie sprzętu, itd. Dzięki niemu, można prowadzić w pełni elektroniczny obieg wniosków urlopowych.
Wnioski
Informacje ogólne
- ✨ Informacja o wykorzystanych dniach urlopowych przez pracownika, wraz z dostępną ilością dni na dany rok, są widoczne w zakładce
Użycie i limity
- dane limitów możesz edytować w karcie pracownika na widokuZespół
. - Pracownik może zgłosić wniosek o urlop, następnie osoba odpowiedzialna (standardowa rola Kierownik, Menadżer, Administrator) ma możliwość jego rozpatrzenia.
- Zgłaszanie urlopu możliwe jest z poziomu
Web App
(przeglądarka) oraz pracowniczej aplikacji mobilnej o nazwieinEwi - Grafik Pracy, Rejestracja Czasu i Urlopy
- wymagane aktywne konto pracownika. - Administrator lub inna osoba uprawniona (Kierownik, Menadżer, Administrator) może dodać każdy wniosek za pracownika w systemie.
- ✨ Niewykorzystane dni urlopowe, zależnie od ustawienia mogą automatycznie przenosić się na kolejny rok. Ustawienie to znajdziesz w
Karcie pracownika
>Limity wniosków
. Pamiętaj aby wUstawieniach organizacji
(ikona konta w aplikacji) > sekcja po lewejWnioski
> włączyć opcjęZezwalaj na przeniesienie niewykorzystanych dni wolnych na kolejne lata
. Pełny opis działania znajdziesz pod tym linkiem: Przenoszenie niewykorzystanych dni wolnych
Zgłaszanie wniosku
W widoku Wnioski wystarczy kliknąć w przycisk Dodaj wniosek
wybrać pracownika, typ wniosku, następnie typ z listy, uzupełnić wedle potrzeb resztę szczegółów oraz wybrać przełożonego odpowiedzialnego za rozpatrzenie wniosku. Po kliknięciu Zapisz
przełożeni, otrzymają powiadomienie o nowym oczekującym na rozpatrzenie wniosku w systemie.
- Pomiń weekendy - Włączając tę opcję, system podczas planowania wniosku w wybranym okresie, pominie wszystkie dni weekendowe nie uwzględniając ich.
- Pomiń święta - Włączając tę opcję, system podczas planowania wniosku w danym okresie, pominie wszystkie dni świąteczne nie uwzględniając ich.
- Wyślij wniosek do - Należy wybrać z listy, dostępną osobę, do której kierowany jest wniosek (wymagane).
Dodatkowe funkcje
Jak włączyć dwuetapowy proces akceptacji wniosków❓
Sprawdź instrukcję pod tym linkiem
Dwuetapowy proces akceptacji wniosków
Jak dodać własny typ wniosku o urlop❓
Przejdź do Ustawienia organizacji
(ikona konta w aplikacji), wybierz sekcję Wnioski
po lewej stronie. Kliknij przycisk Dodaj
pod hasłem "Typy wniosków o urlop". W nowym widoku, zdefiniuj nazwę skrót i szczegóły wniosku.
Jak dodać własny typ wniosku dowolnego❓
Przejdź do Ustawienia organizacji
(ikona konta w aplikacji), wybierz sekcję Wnioski
po lewej stronie. Kliknij przycisk Dodaj
pod hasłem Dowolne typy wniosków
. W nowym widoku, zdefiniuj nazwę skrót i czy ma to być limitowany.
Pobieranie/drukowanie wniosków
Zaznacz wybrany wniosek/wnioski, które chcesz pobrać/wydrukować i kliknij odpowiedni przycisk na górze po prawej stronie.
Usuwanie wniosku
Kliknij w trzy kropki po prawej stronie wniosku i wybierz polecenie Usuń
.
Załączniki
Składając wniosek istnieje możliwość załączenia dodatkowego pliku, który będzie widoczny dla osoby rozpatrującej tej wniosek.
Dopuszczalne rozszerzenia plików to: .jpg, .png, .bmp, .jpeg, waga do 2MB.
Aktualizowane na: 31/01/2025