Integracja aplikacji inEwi z programem Sage Symfonia
Aplikacja inEwi umożliwia eksport danych do programu Sage Symfonia.
Upewnij się, że na koncie jest włączona integracja z Sage Symfonia.
Przejdź do Ustawienia organizacji (ikona konta w aplikacji) > sekcja po lewej Integracje > niżej po prawej stronie znajdziesz integrację z Sage Symfonia. Włącz ją.
⚠ Na potrzeby poprawnego przypisania danych w obu aplikacjach, należy uzupełnić w inEwi ID pracownika (unikalne identyfikatory) stworzone przez Sage Symfonia wszystkim pracownikom.
Akronimy przypisane do pracowników należy uzyskać z systemu Sage Symfonia.
Oprogramowanie inEwi posiada funkcjonalność dedykowanego importu pracowników z oprogramowania Sage Symfonia. Najpewniejszą metodą wiązania ze sobą poszczególnych pracowników z obu systemów jest unikalny identyfikator pracownika generowany przez program Sage. Zaimportowany identyfikator figuruje w systemie inEwi jako ID pracownika. Jest widoczny na liście pracowników. Można go zmienić podczas edycji pracownika na widoku Zespół > sekcja Zatrudnienie > pole ID pracownika.
W przypadku aktualizacji listy pracowników (zatrudnienie nowej osoby/zmiana danych obecnej) należy:
Wprowadzić takiego pracownika do programu Sage Symfonia,
Wyeksportować ponownie całą listę pracowników z programu Sage Symfonia,
Zaimportować listę pracowników do inEwi,
Dzięki powiązaniu unikalnym kluczem (ID pracownika), istniejące dane zostaną odświeżone (np. zmiana nazwiska), a brakujące uzupełnione.
W programie Sage Symfonia przejdź kolejno:
Funkcja > Ustawienia > Komunikacja > Export XML > Zaznaczamy „GUID” oraz ”Generuj GUID-y jednoznacznie identyfikujące dane kadrowe”.
* Wniosek nie jest importowany do Sage Symfonia.
Eksport wykonuje się bezpośrednio z widoku Raporty > Lista obecności. Standardowo system eksportuje okres, który jest wyświetlany na widoku. Jeśli chcesz, możesz go zmienić po lewej stronie. Dodatkowo jeśli chcesz możesz użyć filtrowania, aby przygotować listę pracowników, dla których masz zamiar wykonać eksport danych. Zaznacz wszystkich pracowników przy nazwiskach, dla których chcesz eksportować dane. Sam eksport możliwy jest po kliknięciu w przycisk Eksport po wybraniu polecenia Do Sage Symfonia.
Instrukcja integracji
Upewnij się, że na koncie jest włączona integracja z Sage Symfonia.
Przejdź do Ustawienia organizacji (ikona konta w aplikacji) > sekcja po lewej Integracje > niżej po prawej stronie znajdziesz integrację z Sage Symfonia. Włącz ją.
Akronimy
⚠ Na potrzeby poprawnego przypisania danych w obu aplikacjach, należy uzupełnić w inEwi ID pracownika (unikalne identyfikatory) stworzone przez Sage Symfonia wszystkim pracownikom.
Akronimy przypisane do pracowników należy uzyskać z systemu Sage Symfonia.
Import pracowników do inEwi
Oprogramowanie inEwi posiada funkcjonalność dedykowanego importu pracowników z oprogramowania Sage Symfonia. Najpewniejszą metodą wiązania ze sobą poszczególnych pracowników z obu systemów jest unikalny identyfikator pracownika generowany przez program Sage. Zaimportowany identyfikator figuruje w systemie inEwi jako ID pracownika. Jest widoczny na liście pracowników. Można go zmienić podczas edycji pracownika na widoku Zespół > sekcja Zatrudnienie > pole ID pracownika.
W przypadku aktualizacji listy pracowników (zatrudnienie nowej osoby/zmiana danych obecnej) należy:
Wprowadzić takiego pracownika do programu Sage Symfonia,
Wyeksportować ponownie całą listę pracowników z programu Sage Symfonia,
Zaimportować listę pracowników do inEwi,
Dzięki powiązaniu unikalnym kluczem (ID pracownika), istniejące dane zostaną odświeżone (np. zmiana nazwiska), a brakujące uzupełnione.
Generowanie unikalnych identyfikatorów (ID pracownika)
W programie Sage Symfonia przejdź kolejno:
Funkcja > Ustawienia > Komunikacja > Export XML > Zaznaczamy „GUID” oraz ”Generuj GUID-y jednoznacznie identyfikujące dane kadrowe”.
Eksport listy pracowników z programu Sage Symfonia
Import listy pracowników do inEwi
Oprogramowanie Sage Symfonia umożliwia import następujących danych:
| Typ wniosków w inEwi | Przypisanie w Sage Symfonia |
|---|---|
| Urlop wypoczynkowy | Urlop wypoczynkowy |
| Urlop wypoczynkowy "na żądanie" | Urlop wypoczynkowy na żądanie |
| Urlop macierzyński | Urlop macierzyński |
| Urlop rodzicielski | Urlop rodzicielski |
| Urlop okolicznościowy | Urlop okolicznościowy |
| Zwolnienie lekarskie | Choroba |
| Urlop bezpłatny | Urlop bezpłatny |
| Opieka nad dzieckiem | Opieka nad dzieckiem |
| Wnioski o delegacje | Delegacja |
| Własny typ dodany ręcznie do inEwi | Nieobsługiwane* |
| Wnioski o zdarzenie | Nieobsługiwane* |
| Dowolny wniosek | Nieobsługiwane* |
| Rozliczenie bilansu nadgodzin | Nieobsługiwane* |
| Nieobecność całodzienna nieusprawiedliwiona | Całodzienna nieobecność |
| Spóźnienie | Obsługiwane przez pozycję 14 |
| Praca poza harmonogramem | Nadliczbowy czas pracy |
| Nieobecność nieusprawiedliwiona godzinowa | Spóźnienie i wcześniejsze wyjście = brak normy |
* Wniosek nie jest importowany do Sage Symfonia.
Eksport zdarzeń z systemu inEwi
Eksport wykonuje się bezpośrednio z widoku Raporty > Lista obecności. Standardowo system eksportuje okres, który jest wyświetlany na widoku. Jeśli chcesz, możesz go zmienić po lewej stronie. Dodatkowo jeśli chcesz możesz użyć filtrowania, aby przygotować listę pracowników, dla których masz zamiar wykonać eksport danych. Zaznacz wszystkich pracowników przy nazwiskach, dla których chcesz eksportować dane. Sam eksport możliwy jest po kliknięciu w przycisk Eksport po wybraniu polecenia Do Sage Symfonia.
Import zdarzeń do Sage Symfonia
Aktualizowane na: 16/02/2023
Dziękuję!