Integracja aplikacji inEwi z programem Symfonia
Aplikacja inEwi umożliwia eksport danych do programu Symfonia.
Upewnij się, że na koncie jest włączona integracja z Symfonia.
Przejdź do Ustawienia organizacji (ikona konta w aplikacji) > sekcja po lewej Integracje > niżej po prawej stronie znajdziesz integrację z Symfonia. Włącz ją.
⚠ Na potrzeby poprawnego przypisania danych w obu aplikacjach, należy uzupełnić w inEwi ID pracownika (unikalne identyfikatory) stworzone przez Symfonia wszystkim pracownikom.
Akronimy przypisane do pracowników należy uzyskać z systemu Symfonia.
Oprogramowanie inEwi posiada funkcjonalność dedykowanego importu pracowników z oprogramowania Symfonia. Najpewniejszą metodą wiązania ze sobą poszczególnych pracowników z obu systemów jest unikalny identyfikator pracownika generowany przez program Symfonia. Zaimportowany identyfikator figuruje w systemie inEwi jako ID pracownika. Jest widoczny na liście pracowników. Można go zmienić podczas edycji pracownika na widoku Zespół > sekcja Zatrudnienie > pole ID pracownika.
W przypadku aktualizacji listy pracowników (zatrudnienie nowej osoby/zmiana danych obecnej) należy:
Wprowadzić takiego pracownika do programu Symfonia,
Wyeksportować ponownie całą listę pracowników z programu Symfonia,
Zaimportować listę pracowników do inEwi,
Dzięki powiązaniu unikalnym kluczem ( ID pracownika), istniejące dane zostaną odświeżone (np. zmiana nazwiska), a brakujące uzupełnione.
W programie Symfonia przejdź kolejno:
Funkcja > Ustawienia > Komunikacja > Export XML > Zaznaczamy „GUID” oraz ”Generuj GUID-y jednoznacznie identyfikujące dane kadrowe”.
*Wniosek nie jest importowany do Symfonia.
Eksport wykonuje się bezpośrednio z widoku Raporty > Lista obecności. Standardowo system eksportuje okres, który jest wyświetlany na widoku. Jeśli chcesz, możesz go zmienić po lewej stronie. Dodatkowo jeśli chcesz możesz użyć filtrowania, aby przygotować listę pracowników, dla których masz zamiar wykonać eksport danych. Zaznacz wszystkich pracowników przy nazwiskach, dla których chcesz eksportować dane. Sam eksport możliwy jest po kliknięciu w przycisk Eksport po wybraniu polecenia Do Symfonia.
Symfonia - dawniej Sage Symfonia.
Instrukcja integracji
Upewnij się, że na koncie jest włączona integracja z Symfonia.
Przejdź do Ustawienia organizacji (ikona konta w aplikacji) > sekcja po lewej Integracje > niżej po prawej stronie znajdziesz integrację z Symfonia. Włącz ją.
Akronimy
⚠ Na potrzeby poprawnego przypisania danych w obu aplikacjach, należy uzupełnić w inEwi ID pracownika (unikalne identyfikatory) stworzone przez Symfonia wszystkim pracownikom.
Akronimy przypisane do pracowników należy uzyskać z systemu Symfonia.
Import pracowników do inEwi
Oprogramowanie inEwi posiada funkcjonalność dedykowanego importu pracowników z oprogramowania Symfonia. Najpewniejszą metodą wiązania ze sobą poszczególnych pracowników z obu systemów jest unikalny identyfikator pracownika generowany przez program Symfonia. Zaimportowany identyfikator figuruje w systemie inEwi jako ID pracownika. Jest widoczny na liście pracowników. Można go zmienić podczas edycji pracownika na widoku Zespół > sekcja Zatrudnienie > pole ID pracownika.
W przypadku aktualizacji listy pracowników (zatrudnienie nowej osoby/zmiana danych obecnej) należy:
Wprowadzić takiego pracownika do programu Symfonia,
Wyeksportować ponownie całą listę pracowników z programu Symfonia,
Zaimportować listę pracowników do inEwi,
Dzięki powiązaniu unikalnym kluczem ( ID pracownika), istniejące dane zostaną odświeżone (np. zmiana nazwiska), a brakujące uzupełnione.
Generowanie unikalnych identyfikatorów ( ID pracownika)
W programie Symfonia przejdź kolejno:
Funkcja > Ustawienia > Komunikacja > Export XML > Zaznaczamy „GUID” oraz ”Generuj GUID-y jednoznacznie identyfikujące dane kadrowe”.
Eksport listy pracowników z programu Symfonia
Import listy pracowników do inEwi
Oprogramowanie Symfonia umożliwia import następujących danych:
| Typ wniosków w inEwi | Przypisanie w Sage Symfonia |
|---|---|
| Urlop wypoczynkowy | Urlop wypoczynkowy |
| Urlop wypoczynkowy "na żądanie" | Urlop wypoczynkowy na żądanie |
| Urlop macierzyński | Urlop macierzyński |
| Urlop rodzicielski | Urlop rodzicielski |
| Urlop okolicznościowy | Urlop okolicznościowy |
| Zwolnienie lekarskie | Choroba |
| Urlop bezpłatny | Urlop bezpłatny |
| Opieka nad dzieckiem | Opieka nad dzieckiem |
| Wnioski o delegacje | Delegacja |
| Własny typ dodany ręcznie do inEwi | Nieobsługiwane* |
| Wnioski o zdarzenie | Nieobsługiwane* |
| Dowolny wniosek | Nieobsługiwane* |
| Rozliczenie bilansu nadgodzin | Nieobsługiwane* |
| Nieobecność całodzienna nieusprawiedliwiona | Całodzienna nieobecność |
| Spóźnienie | Obsługiwane przez pozycję 14 |
| Praca poza harmonogramem | Nadliczbowy czas pracy |
| Nieobecność nieusprawiedliwiona godzinowa | Spóźnienie i wcześniejsze wyjście = brak normy |
*Wniosek nie jest importowany do Symfonia.
Eksport zdarzeń z systemu inEwi
Eksport wykonuje się bezpośrednio z widoku Raporty > Lista obecności. Standardowo system eksportuje okres, który jest wyświetlany na widoku. Jeśli chcesz, możesz go zmienić po lewej stronie. Dodatkowo jeśli chcesz możesz użyć filtrowania, aby przygotować listę pracowników, dla których masz zamiar wykonać eksport danych. Zaznacz wszystkich pracowników przy nazwiskach, dla których chcesz eksportować dane. Sam eksport możliwy jest po kliknięciu w przycisk Eksport po wybraniu polecenia Do Symfonia.
Import zdarzeń do Symfonia
Symfonia - dawniej Sage Symfonia.
Aktualizowane na: 12/11/2024