Alerty Kodeksu Pracy - Odpoczynek dobowy i tygodniowy
W inEwi możesz włączyć alerty Kodeksu Pracy wyświetlane na Kalendarzu przy zaplanowanym grafiku pracy.
Alerty Kodeksu Pracy
Aby włączyć alerty przejdź do Ustawienia organizacji (ikona konta w aplikacji) > sekcja Grafik pracy.
Po aktywowaniu alertów, system sprawdza poprawność wszystkich harmonogramów, biorąc pod uwagę przypisany pracownikowi w jego karcie system pracy, dostępność pracownika (jeśli funkcja ta została włączona na koncie) i - opcjonalnie - orzeczenie o niepełnosprawności, wraz z ewentualnymi zgodami na wyłączenie ograniczeń wynikających z posiadanego orzeczenia.
Rodzaje alertów kodeksu pracy wyświetlanych na grafiku:
- Grafiki pracy przekraczają dostępność w tym dniu roboczym – wyświetlany w przypadku, gdy harmonogram przekracza określoną przez pracownika dostępność w danym dniu.
- Grafiki pracy przekraczają obowiązujący w Kodeksie Pracy [35/40/43] godzinny limit tygodnia pracy – wyświetlany w przypadku przekroczenia tygodniowego limitu godzin pracy wynikającego z Kodeksu Pracy lub orzeczenia o niepełnosprawności.
- Grafiki pracy przekraczają obowiązujący w Kodeksie Pracy [6/8/12/24] godzinny limit pracy na dobę – wyświetlany w przypadku przekroczenia dobowej normy czasu pracy zgodnej z Kodeksem Pracy lub orzeczeniem o niepełnosprawności.
- Pomiędzy dniami roboczymi powinno być co najmniej 11 godzin przerwy – wyświetlany, gdy pomiędzy zakończeniem pracy a rozpoczęciem kolejnej zmiany nie została zachowana minimalna 11-godzinna przerwa.
- Pomiędzy tygodniami roboczymi powinno być co najmniej [24/35] godzin przerwy – wyświetlany w sytuacji, gdy pomiędzy kolejnymi tygodniami pracy nie została zachowana wymagana przerwa tygodniowa w wymiarze co najmniej 35 godzin, lub skrócona do 24 godzin zgodnie z przepisami.
- Praca poza weekendami jest niedozwolona – wyświetlany w przypadku, gdy w harmonogramie zaplanowano pracę w inny dzień niż sobota, niedziela lub święto, mimo że pracownik zatrudniony jest w systemie czasu pracy weekendowo–świątecznym.
- Praca w porze nocnej jest zabroniona – wyświetlany, gdy zaplanowano grafik obejmujący godziny nocne, a pracownik nie ma zgody na pracę w tym czasie (np. z powodu orzeczenia o niepełnosprawności).
- Zmiana czasu na zimowy/letni – wyświetlany w sytuacji, gdy w danym dniu występuje zmiana czasu z zimowego na letni lub odwrotnie, co wpływa na wymiar godzin pracy.
Dodatkowe zasady związane z limitami czasu pracy
Dobowa norma czasu pracy, zależy od rodzaju zatrudnienia i systemu czasu pracy:
- 6 godzin – podstawowa dobowa norma czasu pracy dla osób z orzeczeniem o niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym lub znacznym.
- 8 godzin – podstawowa dobowa norma czasu pracy, obowiązuje w standardowym systemie czasu pracy.
- 12 godzin – dopuszczalna dobowa norma w systemach równoważnego czasu pracy, gdzie można wydłużyć dzień pracy maksymalnie do 12h, z obowiązkiem skrócenia pracy w inne dni lub zapewnienia dodatkowych dni wolnych.
- 24 godziny – wyjątkowy limit, przewidziany w szczególnych przypadkach w Kodeksie.
Limity tygodniowego czasu pracy zgodnie z Kodeksem pracy oraz przepisami dotyczącymi osób z niepełnosprawnościami:
- Pracownik bez orzeczenia o niepełnosprawności – standardowy tygodniowy wymiar czasu pracy nie powinien przekraczać 43 godzin (maksymalna przeciętna norma w okresie rozliczeniowym).
- Pracownik z orzeczeniem o niepełnosprawności w stopniu lekkim – tygodniowy wymiar czasu pracy nie może przekraczać 40 godzin.
- Pracownik z orzeczeniem o niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym lub znacznym – tygodniowy wymiar czasu pracy nie może przekraczać 35 godzin.
Przerwa tygodniowa:
- 35 godzin – to standardowa minimalna przerwa tygodniowa, która musi obejmować co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego.
- 24 godziny – w wyjątkowych sytuacjach (np. przy zmianie harmonogramu rozpoczęcia pracy w kolejnym tygodniu, wynikającej z organizacji pracy) przerwa tygodniowa może zostać skrócona do minimum 24 godzin.
Aby włączyć alerty przejdź do Ustawień organizacji (ikona konta w aplikacji) > sekcja Grafik pracy.
Dodatkowe informacje
Sprawdź pełny opis ustawień kadrowych w tym artykule - Obszar Kadrowy
Odpoczynek dobowy i tygodniowy
Zgodnie z kodeksem pracy pracownikowi przysługuje w każdej dobie prawo do co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku. Nie dotyczy to:
- pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy,
- przypadków konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii.
(Art. 132 Kodeksu pracy)
Dodatkowo pracownikowi przysługuje w każdym tygodniu prawo do co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku, obejmującego 11 godzin odpoczynku dobowego. Nie dotyczy on przypadków jak przy odpoczynku dobowym oraz sytuacji zmiany godziny rozpoczęcia pracy poprzez przejście na inną zmianę. W takich przypadkach odpoczynek tygodniowy może być mniejszy, ale nie krótszy niż 24 godziny. Co do zasady odpoczynek tygodniowy powinien przypadać w niedzielę. W przypadkach dozwolonej pracy w niedzielę odpoczynek ten może przypaść w innym dniu.
(Art. 133 Kodeksu pracy)
Przez tydzień należy rozumieć 7 kolejnych dni kalendarzowych, poczynając od pierwszego dnia okresu rozliczeniowego, a przez dobę – 24 kolejne godziny, poczynając od godziny, w której pracownik rozpoczyna pracę zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Okres rozliczeniowy może trwać od 1 do 12 miesięcy i rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego.
(Art. 128 Kodeksu pracy)
W związku z taką definicją tygodnia pracy i istnieniem obowiązku zapewnienia pracownikowi co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdym powstaje problem organizacji czasu pracy w okresach rozliczeniowych, w których pierwszym dniem jest niedziela.
Przykład:
Pracownik pracujący od poniedziałku do piątku w godzinach 6:00-14:00, zaczyna pracę po 30 godzinach nieprzerwanego odpoczynku. Składa się na to 24 godziny w niedzielę oraz 6 godzin w poniedziałek do momentu rozpoczęcia pracy. Taki tydzień kończy się w sobotę o północy co daje 34 godziny nieprzerwanego odpoczynku, 10 godzin od 14:00 w piątek oraz 24 godziny w sobotę. Zapewnia to pracownikowi 30 godzin odpoczynku na początku i 34 godziny na końcu tygodnia, co daje łącznie 64 godziny nieprzerwanego odpoczynku, ale zgodnie z definicją tygodnia pracy nie obejmuje on jednorazowo nieprzerwanych 35 godzin odpoczynku. Ta sytuacja powtarzać się będzie każdego tygodnia tego okresu rozliczeniowego.
Należy jednak uznać, że przy takim rozkładzie pracy zostanie udzielony wymagany prawem odpoczynek, obejmujący co najmniej 35 godzin. Przyjmujemy bowiem łączny czas z początku i końca tygodnia. W konsekwencji będzie miał 64 godziny odpoczynku.
Taki sposób postępowania jest powszechną praktyką i należy uznać, że ustawodawca nie przewidział takiej sytuacji, ponieważ trudno przypuszczać, aby jego celem była inna interpretacja. Podobne stanowisko w tej sprawie prezentuje Państwowa Inspekcja Pracy.
W przypadku odmiennej interpretacji konieczne byłoby zaplanowanie, aby pracownik przez wszystkie poniedziałki przypadające po niedzieli, która jest pierwszym dniem okresu rozliczeniowego, przychodził do pracy np. na godz. 11.00 i pracował do godz. 19.00 (wówczas miałby zapewnione 35 godzin tygodniowego odpoczynku na początku tygodnia, tj. 24 godziny w niedzielę i 11 godzin w poniedziałek), albo przychodził przez cały tydzień na godz. 5.00 i pracował do godz. 13.00 (wówczas miałby zapewnione 35 godzin odpoczynku tygodniowego na koniec pierwszego tygodnia okresu rozliczeniowego, tj. od godz. 13.00 w piątek do godz. 24.00 w sobotę). Prowadziłoby to do absurdalnych sytuacji, które nie byłyby korzystne ani dla pracodawcy, ani dla pracownika.
Źródło:
Przydatne linki:
mpips.gov.pl - Odpoczynek dobowy i tygodniowy
prawo.sejm.gov.pl - Kodeks Pracy PDF
Aktualizowane na: 02/10/2025