Raport Obecności/Szczegółowy - moduł RCP

Raport obecności

Zadaniem Raportu Obecności jest wyświetlanie informacji o stanie obecności pracowników, zgłaszanych przez nich statusów Start / Stop oraz dodatkowych.

Na kafelkach zobaczysz również dodatkowe informacje takie jak błędy w zgłoszonych zdarzeniach, bilans nadgodzin, braki normy/spóźnienia, jak również informacje wnioskach oraz delegacjach.

Ważnymi elementami Raportu Obecności są rodzaje wyświetlanych grafik.

Opis statusów

• Zielony kafelek 🟩

Sygnalizuje, że pracownik odbił poprawnie statusy Start / Stop oraz dodatkowych. Jeżeli korzystasz z modułu Grafiki pracy, oznacza to też, że pracownik przepracował dzień zgodnie z zaplanowanym rozkładem.

• Żółty kafelek 🟨

Ostrzega, że pracownik pojawił się w pracy, jednak spóźnił się lub wyszedł przedwcześnie z pracy. Takiego dnia wystąpił brak normy w stosunku do zaplanowanego grafiku pracy. Wystarczy kliknąć w kafelek, aby poznać więcej szczegółów i dokonać niezbędnych zmian (po prawej stronie).

• Fioletowy kafelek 🟦

Informuje o występujących nadgodzinach tego dnia.

• Szary zaokrąglony kafelek

Informuje, że w tym dniu występuje rozpatrzona nieobecność, zgłoszona przez wniosek.

• Delegacja

Widoczna jest nazwa delegacji na dole kafelka.

• Pasek/wstążka na kafelku w lewym górnym rogu

Wyświetla skrót nazwy złożonego i rozpatrzonego wniosku urlopowego.

• Czerwony zaokrąglony kafelek 🔴

Oznacza nieobecność pomimo zaplanowanego grafiku pracy na dany dzień - czyli pracownik nie odbił zdarzeń w tym dniu. Występuje wówczas nieobecność nieusprawiedliwiona.

💡 Możesz dodać zapomniane zdarzenia po kliknięciu w kafelek - szczegóły wyświetlą się po prawej stronie.

• Czerwony trójkąt 🔺

Alarmuje nas, że pracownik pojawił się w pracy niezgodnie z zaplanowanym grafikiem pracy, lub odbił swoje zdarzenia nieprawidłowo. Po więcej szczegółów kliknij w trójkąt. Po prawej stronie zobaczysz szczegóły dnia oraz krótką informację na temat występującego problemu.

• Wypaskowane ukośnie kafelki

Oznaczają zaplanowany, ale jeszcze nieopublikowany grafik pracy na te dni.

Alerty

• Jedno lub kilka zdarzeń nie ma pary

Występuje gdy pracownik zapomniał odbić parę do zdarzenia Start lub Stop. Możesz dodać brakujące zdarzenie po kliknięciu w trójkąt - po prawej stronie pokażą się szczegóły dnia.

• Nie możesz łączyć różnych typów grafiku pracy i/lub zdarzenia nie pokrywają się z grafikiem.

Świadczy o zgłoszonej więcej niż jednej parze Start / Stop w ciągu dnia, przy przypisanym grafiku normowanym. W takiej sytuacji należy zmienić grafik na elastyczny z daną ilością godzin do przepracowania w ciągu dnia. Grafik elastyczny pozwala na użycie dowolnej ilości par Start / Stop w ciągu dnia.

• NIEOBECNOŚĆ

Oznacza, że pracownik miał zaplanowany grafik, ale nie zgłosił Start ani Stop w ciągu dnia. Możesz dodać brakujące zdarzenie po kliknięciu w trójkąt - po prawej stronie pokażą się szczegóły dnia, kliknij + Dodaj zdarzenie.

• W dniu z urlopem nie mogą występować nadgodziny

Alert jest widoczny gdy w dniu kiedy zostało wybrane wolne (wniosek), czas pracy z urlopem (łącznie) daje więcej godzin niż zostało ich zaplanowanych w grafiku (norma). Przykładem jest dzień kiedy czas pracy wraz z wolnym łącznie daje 8h i 25 minut, gdzie grafik tego dnia został zaplanowany na 8h. W dni kiedy wybieramy wolne nie mogą wystąpić nadgodziny. Czas ten może wynosić maksymalnie tyle ile zaplanowano w grafiku pracy.

Edytuj Start / Stop.

W widoku Raporty > Lista obecności istnieje możliwość edytowania zdarzeń. Aby edytować zdarzenie klikamy w dowolny dzień, w którym status został zgłoszony przez pracownika. Po prawej stronie pokażą się szczegóły dnia. Edycja jest bardzo prosta. Klikamy w wybraną godzinę statusu i system automatycznie nas przekierowuje do okna edycji. Dokonujemy edycji, wybieramy przycisk Zapisz.

Pobierz

Na górnym pasku, po kliknięciu w przycisk Pobierz, aplikacja inEwi oferuje pobranie do pliku Listy Obecności oraz Raportu szczegółowego (dwie sekcje dla tych samych rozszerzeń plików do pobrania).

Eksport

Na górnym pasku, po kliknięciu w przycisk Pobierz, aplikacja inEwi oferuje eksport do specjalnie przygotowanego pliku pod wybrany program kadrowo-płacowy.

Aktualizowane na: 04/12/2025