Raport Obecności/Szczegółowy - moduł RCP

Zadaniem Listy obecności jest wyświetlanie informacji o stanie obecności pracowników, zgłaszanych przez nich statusów Start / Stop oraz dodatkowych.

Na kafelkach zobaczysz również dodatkowe informacje takie jak błędy w zgłoszonych zdarzeniach, bilans nadgodzin, braki normy/spóźnienia, jak również informacje wnioskach oraz delegacjach.

Raport - Lista obecności

Ważnymi elementami Listy obecności są rodzaje wyświetlanych grafik.

Opis statusów

Cała legenda kolorów kafelków dostępna jest w systemie po lewej stronie w sekcji Status.

• Zielony kafelek 🟩 - Obecność

Sygnalizuje, że pracownik odbił poprawnie statusy Start / Stop oraz dodatkowych. Jeżeli korzystasz z modułu Grafiki pracy, oznacza to też, że pracownik przepracował dzień zgodnie z zaplanowanym rozkładem.

• Żółty kafelek 🟨 - Brak normy

Ostrzega, że pracownik pojawił się w pracy, jednak spóźnił się lub wyszedł przedwcześnie z pracy. Takiego dnia wystąpił brak normy w stosunku do zaplanowanego grafiku pracy. Wystarczy kliknąć w kafelek, aby poznać więcej szczegółów i dokonać niezbędnych zmian (po prawej stronie).

• Fioletowy kafelek 🟦 - Nadgodziny

Informuje o występujących nadgodzinach tego dnia.

• Szary zaokrąglony kafelek - Wniosek urlopowy

Informuje, że w tym dniu występuje rozpatrzona nieobecność, zgłoszona przez wniosek urlopowy.

• Szary kwadratowy kafelek - Wniosek Kadrowy

Informuje, że w tym dniu występuje wniosek kadrowy.

• Delegacja

Widoczna jest nazwa delegacji na dole kafelka.

• Czerwony zaokrąglony kafelek 🔴

Oznacza nieobecność pomimo zaplanowanego grafiku pracy na dany dzień - czyli pracownik nie odbił zdarzeń w tym dniu. Występuje wówczas nieobecność nieusprawiedliwiona.

💡 Możesz dodać zapomniane zdarzenia po kliknięciu w kafelek - szczegóły wyświetlą się po prawej stronie lub usprawiedliwić ten dzień np. wnioskiem urlopowym.

• Czerwony trójkąt 🔺 - Alert

Alarmuje nas, że pracownik pojawił się w pracy niezgodnie z zaplanowanym grafikiem pracy, lub odbił swoje zdarzenia nieprawidłowo. Po więcej szczegółów kliknij w trójkąt. Po prawej stronie zobaczysz szczegóły dnia oraz krótką informację na temat występującego problemu.

• Wypaskowane ukośnie kafelki - Grafik w trakcie planowania (draft)

Oznaczają zaplanowany, ale jeszcze nieopublikowany grafik pracy na te dni.

Zdarzenia kadrowe

Jest to suma zgłoszonych zdarzeń Start i Stop w danym dniu. Szczegółowy podział czasu pracy rozpisany jest w części Szczegóły czasu pracy.

Alerty

• Jedno lub kilka zdarzeń nie ma pary

Występuje gdy pracownik zapomniał odbić parę do zdarzenia Start lub Stop. Możesz dodać brakujące zdarzenie po kliknięciu w trójkąt - po prawej stronie pokażą się szczegóły dnia.

• Nieobecność

Oznacza, że pracownik miał zaplanowany grafik, ale nie zgłosił Start ani Stop w ciągu dnia. Możesz dodać brakujące zdarzenie po kliknięciu w trójkąt - po prawej stronie pokażą się szczegóły dnia, kliknij + Dodaj zdarzenie.

• Zużyto więcej nadgodzin niż jest dostępne

Może wystąpić w dniu ze złożonym wnioskiem "Wn - Wolne za nadgodziny" lub "Dn - Wypłata nadgodzin" w przypadku, gdy dokonano ręcznie zmian w dniu, z którego zostały pobrane nadgodziny (ręczna edycja zdarzeń pracownika, zmiana grafiku itp.), co wstecznie zmniejszyło ich liczbę.

Edytuj Start / Stop

W widoku Raporty > Lista obecności istnieje możliwość edytowania zdarzeń. Aby edytować zdarzenie klikamy w dowolny dzień, w którym status został zgłoszony przez pracownika. Po prawej stronie pokażą się szczegóły dnia. Edycja jest bardzo prosta. Klikamy w wybraną godzinę statusu i system automatycznie nas przekierowuje do okna edycji. Dokonujemy edycji, wybieramy przycisk Zapisz.

Pobierz

Na górnym pasku, po kliknięciu w przycisk Pobierz, aplikacja inEwi oferuje pobranie do pliku Listy Obecności oraz Raportu szczegółowego (dwie sekcje dla tych samych rozszerzeń plików do pobrania).

Eksport

Na górnym pasku, po kliknięciu w przycisk Pobierz, aplikacja inEwi oferuje eksport do specjalnie przygotowanego pliku pod wybrany program kadrowo-płacowy.

Aktualizowane na: 09/04/2026