Artykuły na: Funkcjonalności

Nadgodziny. Jak to działa?

System inEwi umożliwia kontrolę nad nadgodzinami przepracowanymi przez pracowników. Poniżej dowiesz się wszystkiego na ten temat.


Nadgodziny


Nadgodziny to czas przepracowany przez pracownika ponad ustaloną normę (grafik pracy).

Normą dla pracownika jest zaplanowany i opublikowany grafik pracy.


Pamiętaj, do liczenia nadgodzin wymagane są aktywne moduły RCP + Grafiki pracy, do wyboru wolnego za nadgodziny niezbędny jest również moduł Wnioski.


Grafik pracy

Aby system mógł uwzględnić nadgodziny, już na etapie planowania grafiku pracy należy zdecydować w jakich okolicznościach chcemy je liczyć.

System umożliwia włączenie opcji:

  • Licz czas pracy przed grafikiem - tylko grafik normowany
  • Licz czas pracy po grafiku - grafik normowany oraz elastyczny


Grafik pracy - włączanie liczenia czasu ponad grafik


Jak to działa?

Licz czas pracy przed grafikiem - Godziny przepracowane przed planowanym rozpoczęciem pracy według grafiku normowanego, będą liczone jako nadgodziny.

Przykład: Normowany grafik pracy w godzinach 8:00-16:00, pracownik odbija się o godzinie 7:00 i pracuje do 16:00, system policzy 8h czasu pracy i 1h nadgodzin.


Licz czas pracy po grafiku - Godziny przepracowane po planowanym zakończeniu pracy według grafiku normowanego lub elastycznego, będą liczone jako nadgodziny.

Przykład: Normowany grafik pracy w godzinach 8:00-16:00, pracownik odbija się o godzinie 8:00 i pracuje do 17:00, system policzy 8h czasu pracy i 1h nadgodzin.


Włączone obie opcje:

Normowany grafik pracy w godzinach 8:00-16:00, pracownik odbija się o godzinie 7:00 i pracuje do 17:00, system policzy 8h czasu pracy i 2h nadgodzin.

Elastyczny grafik pracy ustawiony na 8:00h do przepracowania, pracownik odbija się o godzinie 7:00 i pracuje do 17:00, system policzy 8h czasu pracy i 2h nadgodzin.



Wnioski


Nadgodziny liczone w sobotę/niedzielę i święta (bez przypisanego grafiku pracy)

Kolejnym rejestrowaniem nadgodzin są dni wolne, na które pracownik nie ma przypisanego grafiku pracy.

Na taki dzień należy złożyć wniosek kadrowy PN - Praca w nadgodzinach. Można to zrobić bezpośrednio na widoku Kalendarz lub Raporty.

Nie zapomnij oznaczyć też odpowiednio typu dnia, aby wszystko się prawnie zgadzało.


Nadgodziny oznaczone wnioskiem PN


Informacje dodatkowe


Gdzie znajdę informacje o nadgodzinach?

Nadgodziny wyświetlane są:

  • Na widoku Raporty > Lista obecności - fioletowy kafelek informuje o występujących nadgodzinach tego dnia. Po kliknięciu w taki dzień po prawej stronie zobaczysz wszystkie szczegóły.
  • Na widoku Raporty > Ewidencja czasu pracy - sekcja Sumy czasów, kolumna Nadgodziny.


Raport - wykazanie nadgodzin


Czas po którym będą naliczane nadgodziny

inEwi pozwala na zdefiniowanie w minutach, po jakim przepracowanym czasie (ponad grafik pracy), system potraktuje ten dodatkowy czas jako nadgodzinowy.

Ustawienie to zostało opisane w tym artykule: Czas po którym będą naliczane nadgodziny


Wybieranie nadgodzin - Wnioski

Nadgodziny dostępne są do wybrania za pomocą wniosków kadrowych:

  • Wn - Wolne za nadgodziny
  • Dn - Wypłata nadgodzin

Działania obu tych wniosków opisaliśmy w tym artykule: Wniosek Dn - Wypłata nadgodzin oraz Wn - wolne za nadgodziny


Okres rozliczeniowy

W ciągu całego okresu rozliczeniowego, który definiujemy w Ustawienia organizacji > sekcja po lewej Rejestracja czasu pracy > Okres rozliczeniowy, system pozwala na wybór/wypłatę nadgodzin za pomocą wniosków oraz oferuje też w standardzie automatyczny bilans nadgodzin.

Więcej informacji w tym artykule: Okres rozliczeniowy


UWAGA: nie ma możliwości przeniesienia nadgodzin z poprzedniego roku na kolejny.


Automatyczny bilans

Nadgodziny zostaną automatycznie wykorzystane do uzupełnienia braków normy wynikających z grafiku pracy w okresie rozliczeniowym.

W standardzie opcja ta jest włączona, jeśli chcesz ją wyłączyć, przejdź kolejno do Ustawienia organizacji > sekcja po lewej Automatyzacja > Automatyczny bilans nadgodzin.

Aktualizowane na: 16/01/2026