Automatyczne planowanie grafików (AI)
Automatyczny Grafik AI to nowoczesne narzędzie, które odmienia sposób, w jaki organizacje układają grafiki pracy. Jego głównym zadaniem jest tworzenie optymalnych grafików, które maksymalnie wykorzystują potencjał firmy. Dzięki sztucznej inteligencji, narzędzie to potrafi skuteczniej niż człowiek dopasować grafik do specyfiki firmy, biorąc pod uwagę takie aspekty jak wielkość czy branża. Na tej podstawie tworzy grafik, który idealnie spełnia oczekiwania pracodawcy. Dodatkowo, system uwzględnia godziny, w których pracownicy są dostępni do pracy, co ułatwia proces tworzenia grafików. W skrócie, dzięki Automatycznemu Grafikowi AI, planowanie czasu pracy staje się bardziej precyzyjne i dostosowane do rzeczywistych potrzeb zespołu i całej organizacji.
Przejdź do widoku Ustawienia organizacji klikając w ikonę konta.
W sekcji po lewej stronie wybierz Grafik pracy.
Włącz Automatyczne planowanie grafików pracy.
Możliwe jest na 2 sposoby:
Ręczne - poprzez kliknięcie przycisku Akcje AI > Wygeneruj grafiki na ekranie kalendarza.
Generuje to grafiki na okres aktualnie widoczny na kalendarzu, zawsze dla wszystkich pracowników niezależnie od ich aktualnego zaznaczenia, ponieważ tylko w ten sposób można poprawnie wyliczać i spełniać warunki wymaganych obłożeń. W odpowiedzi na żądanie generowania, system zwróci komunikat z informacja ile grafików i dla ilu pracowników zostało wygenerowanych.
Do dyspozycji są trzy warianty, po których dowolnie możemy się przełączać klikając w wybraną opcję zaraz po wygenerowaniu ręcznym grafików.
Ścisły - Zachowuje maksymalną zgodność z trendem i stara się utrzymać wypracowane schematy grafików.
Zmaksymalizowany - Stara się zachować trend, ale uwzględnia również maksymalne obłożenie stanowisk w ostatnich 8 tygodniach.
Zoptymalizowany - Działa tak jak model ścisły, ale bierze pod uwagę dostępności/niedostępności określone przez pracowników, które są ograniczeniami twardymi.
Automatycznie - Dostępne w Ustawieniach organizacji > sekcja po lewej Grafiki pracy.
Codziennie o godzinie 0:30 UTC (inEwi), 12:30 UTC (Unrubble) odbywa się regenerowanie grafików na kolejny okres.
Okres ten wyznaczany jest na kolejnych 5 tygodni od wyszukanego ostatniego tygodnia w przeciągu ostatnich 6 miesięcy, dla którego liczba pracowników posiadających opublikowany okres przekracza 75% wszystkich. Jeśli nie zostanie znaleziony tydzień według powyższych zasad wybierany jest tydzień aktualny. Jeśli po wygenerowaniu grafików na dany okres nie nastąpi żadna zmiana, nie będzie on podlegał ponownemu generowaniu w kolejnym dniu. Automatyczne generowanie tworzy grafiki w wariancie wybranym dla opcji Domyślna skala uwzględniania trendu w grafikach AI.
Planowanie grafików w pierwszej kolejności bierze pod uwagę wcześniejsze grafiki danego pracownika, a dopiero w drugim kroku dane z grup do jakich został przypisany.
Grupowanie pracowników składa się z przypisanej do niego roli, tagów oraz stanowiska domyślnego.
W przypadku zmiany przypisanej do pracownika roli, tagu lub stanowiska, planowanie nie weźmie pod uwagę jego poprzednich danych tylko przejdzie do drugiego kroku planując na podstawie danych grup do których aktualnie należy.
Przez zmianę rozumiemy następujące czynności:
Związane z grafikami:
dodawanie,
edycja,
usunięcie,
publikacja,
usunięcie wszystkich nieopublikowanych,
kopiowanie,
przenoszenie.
Związane z wnioskami:
tworzenie/import,
edycja,
akceptacja, usuwanie, odrzucanie.
Na ekranie kalendarza przy ikonie AI pojawiać się zawsze będzie informacja czy występują jakieś zmiany, a jeśli tak to kiedy odbędzie się kolejne generowanie.
Zgodnie z logiką ogólną aplikacji każdy dzień powinien mieć przypisany grafik pracy. Głównie chodzi o normę miesięczną. Jeżeli generator AI, generuje grafiki pracy na kolejny miesiąc i napotka na swojej drodze urlop wówczas generuje grafik, który pasuje do tego dnia.
Niezależnie od rodzaju urlopu - godzinowy/całodniowy - zawsze generujemy grafik, który był zaplanowany na ten dzień, czyli najczęściej taki jak dzień przed i dzień po (chodzi o ciąg). Przykładowo jeżeli kowalski ma Urlop wypoczynkowy na połowę dnia czyli 08:00 - 12:00, a przez ostatnie dwa tygodnie pracował na grafiku średnio 8h dziennie to taki grafik zostanie przypisany na ten dzień.
Optymalny model generuje grafik AI biorąc pod uwagę dostępność poszczególnych pracowników. Wyjątkiem jest sytuacja opisana powyżej - urlop - który jest nadrzędny nad funkcjonalnością dostępności. W przypadku urlopu przypisywany jest grafik przewidziany na ten dzień.
Grafiki AI zawsze generowane są dla wszystkich aktywnych (nie zdezaktywowanych) pracowników firmy w momencie generowania,
Grafiki dodane przez użytkowników, zarówno opublikowane jak i nieopublikowane, nie są nadpisywane przez grafiki AI,
Wymagane obłożenia dla poszczególnych grafików wyliczane są na podstawie statystyk z ostatnich 13 miesięcy,
Generowanie bazuje na grupowaniu pracowników na podstawie ich roli, domyślnego stanowiska oraz tagów,
Podczas generowania pod uwagę brane są zgłoszone dostępności pracowników, tak aby spróbować wypełnić obłożenia najpierw z pełnym uwzględnieniem próśb pracowników,
Akcja Usuń wszystkie nieopublikowane grafiki oznacza usuwanie wszystkich grafików nieopublikowanych oraz AI,
Każda modyfikacja grafiku AI tworzy zwykły draft i kasuje AI,
Każdy grafik AI posiada niebieską ramkę.
Technologia wykorzystuje wcześniej opublikowane grafiki pracy dla pracowników i na ich podstawie generuje kolejne na nowe okresy, uwzględniając zależności takie jak:
Grupowanie po przypisanej roli użytkownika,
Grupowanie po przypisanych tagach użytkowników,
Przypisane stanowiska pracy w kartach pracowników,
Uzupełnioną dostępność do pracy przez pracowników.
Przejdź do Ustawienia organizacji (ikona konta w prawym górnym rogu aplikacji webowej) następnie w sekcji po lewej kliknij Grafik pracy i włącz Automatyczne planowanie grafików pracy.
Informacje ogólne.
Uruchomienie
Przejdź do widoku Ustawienia organizacji klikając w ikonę konta.
W sekcji po lewej stronie wybierz Grafik pracy.
Włącz Automatyczne planowanie grafików pracy.
Generowanie grafików
Możliwe jest na 2 sposoby:
Ręczne - poprzez kliknięcie przycisku Akcje AI > Wygeneruj grafiki na ekranie kalendarza.
Generuje to grafiki na okres aktualnie widoczny na kalendarzu, zawsze dla wszystkich pracowników niezależnie od ich aktualnego zaznaczenia, ponieważ tylko w ten sposób można poprawnie wyliczać i spełniać warunki wymaganych obłożeń. W odpowiedzi na żądanie generowania, system zwróci komunikat z informacja ile grafików i dla ilu pracowników zostało wygenerowanych.
Do dyspozycji są trzy warianty, po których dowolnie możemy się przełączać klikając w wybraną opcję zaraz po wygenerowaniu ręcznym grafików.
Ścisły - Zachowuje maksymalną zgodność z trendem i stara się utrzymać wypracowane schematy grafików.
Zmaksymalizowany - Stara się zachować trend, ale uwzględnia również maksymalne obłożenie stanowisk w ostatnich 8 tygodniach.
Zoptymalizowany - Działa tak jak model ścisły, ale bierze pod uwagę dostępności/niedostępności określone przez pracowników, które są ograniczeniami twardymi.
Automatycznie - Dostępne w Ustawieniach organizacji > sekcja po lewej Grafiki pracy.
Codziennie o godzinie 0:30 UTC (inEwi), 12:30 UTC (Unrubble) odbywa się regenerowanie grafików na kolejny okres.
Okres ten wyznaczany jest na kolejnych 5 tygodni od wyszukanego ostatniego tygodnia w przeciągu ostatnich 6 miesięcy, dla którego liczba pracowników posiadających opublikowany okres przekracza 75% wszystkich. Jeśli nie zostanie znaleziony tydzień według powyższych zasad wybierany jest tydzień aktualny. Jeśli po wygenerowaniu grafików na dany okres nie nastąpi żadna zmiana, nie będzie on podlegał ponownemu generowaniu w kolejnym dniu. Automatyczne generowanie tworzy grafiki w wariancie wybranym dla opcji Domyślna skala uwzględniania trendu w grafikach AI.
Planowanie grafików w pierwszej kolejności bierze pod uwagę wcześniejsze grafiki danego pracownika, a dopiero w drugim kroku dane z grup do jakich został przypisany.
Grupowanie pracowników składa się z przypisanej do niego roli, tagów oraz stanowiska domyślnego.
W przypadku zmiany przypisanej do pracownika roli, tagu lub stanowiska, planowanie nie weźmie pod uwagę jego poprzednich danych tylko przejdzie do drugiego kroku planując na podstawie danych grup do których aktualnie należy.
Przez zmianę rozumiemy następujące czynności:
Związane z grafikami:
dodawanie,
edycja,
usunięcie,
publikacja,
usunięcie wszystkich nieopublikowanych,
kopiowanie,
przenoszenie.
Związane z wnioskami:
tworzenie/import,
edycja,
akceptacja, usuwanie, odrzucanie.
Na ekranie kalendarza przy ikonie AI pojawiać się zawsze będzie informacja czy występują jakieś zmiany, a jeśli tak to kiedy odbędzie się kolejne generowanie.
Urlopy
Zgodnie z logiką ogólną aplikacji każdy dzień powinien mieć przypisany grafik pracy. Głównie chodzi o normę miesięczną. Jeżeli generator AI, generuje grafiki pracy na kolejny miesiąc i napotka na swojej drodze urlop wówczas generuje grafik, który pasuje do tego dnia.
Niezależnie od rodzaju urlopu - godzinowy/całodniowy - zawsze generujemy grafik, który był zaplanowany na ten dzień, czyli najczęściej taki jak dzień przed i dzień po (chodzi o ciąg). Przykładowo jeżeli kowalski ma Urlop wypoczynkowy na połowę dnia czyli 08:00 - 12:00, a przez ostatnie dwa tygodnie pracował na grafiku średnio 8h dziennie to taki grafik zostanie przypisany na ten dzień.
Dostępność
Optymalny model generuje grafik AI biorąc pod uwagę dostępność poszczególnych pracowników. Wyjątkiem jest sytuacja opisana powyżej - urlop - który jest nadrzędny nad funkcjonalnością dostępności. W przypadku urlopu przypisywany jest grafik przewidziany na ten dzień.
Dodatkowe informacje.
Grafiki AI zawsze generowane są dla wszystkich aktywnych (nie zdezaktywowanych) pracowników firmy w momencie generowania,
Grafiki dodane przez użytkowników, zarówno opublikowane jak i nieopublikowane, nie są nadpisywane przez grafiki AI,
Wymagane obłożenia dla poszczególnych grafików wyliczane są na podstawie statystyk z ostatnich 13 miesięcy,
Generowanie bazuje na grupowaniu pracowników na podstawie ich roli, domyślnego stanowiska oraz tagów,
Podczas generowania pod uwagę brane są zgłoszone dostępności pracowników, tak aby spróbować wypełnić obłożenia najpierw z pełnym uwzględnieniem próśb pracowników,
Akcja Usuń wszystkie nieopublikowane grafiki oznacza usuwanie wszystkich grafików nieopublikowanych oraz AI,
Każda modyfikacja grafiku AI tworzy zwykły draft i kasuje AI,
Każdy grafik AI posiada niebieską ramkę.
Jak to działa?
Technologia wykorzystuje wcześniej opublikowane grafiki pracy dla pracowników i na ich podstawie generuje kolejne na nowe okresy, uwzględniając zależności takie jak:
Grupowanie po przypisanej roli użytkownika,
Grupowanie po przypisanych tagach użytkowników,
Przypisane stanowiska pracy w kartach pracowników,
Uzupełnioną dostępność do pracy przez pracowników.
Uruchamianie funkcjonalności
Przejdź do Ustawienia organizacji (ikona konta w prawym górnym rogu aplikacji webowej) następnie w sekcji po lewej kliknij Grafik pracy i włącz Automatyczne planowanie grafików pracy.
Aktualizowane na: 01/10/2024