Moduł Grafiki pracy - Kalendarz

W tym miejscu poznasz możliwości widoku Kalendarz.

Kalendarz

Kalendarz możesz wyświetlić w zależności od danych jakimi chcesz zarządzać. Do wyboru masz kilka opcji:

• Wszystko - Widoczne będą wszystkie dane takie jak: Grafiki pracy + Wnioski pracowników + Dostępność uzupełniona przez pracowników.
• Grafik pracy / [AI] - Widoczne same Grafiki pracy.
• Dostępność - Widoczna sama Dostępność uzupełniona przez pracowników.
• Wnioski - Widoczne same Wnioski.

W zależności od tego którą sekcję wybierzesz, widok dopasuje się do wyboru i wyświetli potrzebne akcje, filtry oraz dostępne eksporty.

Dodawanie grafiku pracy

1. Kliknij w dzień, w którym chcesz dodać grafik pracy.
2. Po prawej stronie kliknij w + Dodaj grafik pracy. 💡 Możesz też kliknąć w przycisk + Grafik po najechaniu kursorem na wybrany dzień.
3. Wybierając grafik Normowany zdefiniuj Czas trwania normy na ten dzień od-do. Wybierając grafik Elastyczny zdefiniuj całkowitą pulę godzin do przepracowania, bez określania konkretnych ram czasowych, na dany dzień. W grafiku elastycznym możesz dodatkowo określić widełki godzinowe w jakich godzinach pracownik powinien rozpocząć swoją pracę. Przy ustawieniu widełek dla rozpoczęcia pracy, wymagane jest określenie czasu trwania grafiku.
4. Wybierz kolor grafiku pracy.

Dodatkowe opcje

• Przypisz domyśle stanowisko pracy pracownika/ów - Możesz ustawić na jakim stanowisku pracownik ma być dostępny danego dnia.
• Licz czas pracy przed grafikiem - Godziny przepracowane przed planowanym rozpoczęciem pracy według grafiku, będą liczone jako nadgodziny.

Przykład: Normowany grafik pracy w godzinach 8-16, pracownik odbija się o godzinie 7:00 i pracuje do 16:00, system policzy 8h czasu pracy i 1h nadgodzin.

• Licz czas pracy po grafiku - Godziny przepracowane po planowanym zakończeniu pracy według grafiku, będą liczone jako nadgodziny.

Przykład: Normowany grafik pracy w godzinach 8-16, pracownik odbija się o godzinie 8:00 i pracuje do 17:00, system policzy 8h czasu pracy i 1h nadgodzin.

• Dodaj przerwę automatyczną - Możesz zdefiniować Czas trwania przerwy automatycznej przysługującej pracownikowi w danym dniu. Czysto informacyjna funkcja. Możesz też zaznaczyć opcję Jako przerwa bezpłatna wówczas zdefiniowany jej czas trwania zostanie odliczony od czasu pracy.
• Pilnowanie mienia - Oznacz pracę w tym dniu jako pilnowanie mienia.
• Stanowisko pracy - Przypisz stanowisko pracy.
• Notatka - widoczna w aplikacji mobilnej oraz w widoku przeglądarkowym.

5. Kliknij Zapisz. Grafik został zaplanowany.
6. Opublikuj grafik. Wybierz pracowników i kliknij u góry ekranu niebieski przycisk Publikuj.

Inne sposoby dodawania i edycji Grafiku Pracy

Aby jeszcze bardziej przyśpieszyć pracę w inEwi, do każdego kafelka oznaczającego dzień pracy danego pracownika dodaliśmy skróty pozwalające na jego szybką edycję. Po najechaniu na kafelek zobaczysz cztery możliwości:

+ Grafik - Otwiera okno dodawania Grafiku na dany dzień

+ Wniosek - Otwiera okno wyboru Wniosku na dany dzień

✏️ - Pozwala na edycję istniejącego już Grafiku

🗑️ - Pozwala szybko usunąć istniejący w tym dniu Grafik

Przeciąganie Grafików Pracy - kopiowanie i przenoszenie metodą drag&drop

Kafelki z grafikiem na dany dzień mogą być przenoszone lub kopiowane za pomocą przeciągnięcia na odpowiedni dzień, w którym nie ma jeszcze grafiku. Przeciąganie może odbywać się w obrębie kalendarza jednego pracownika, ale też pomiędzy wszystkimi innymi pracownikami, których widzisz. Aby to zrobić:

1. Kliknij i przytrzymaj w wybrany dzień zawierający grafik, który chcesz skopiować lub przenieść.
2. Przeciągnij go nad dzień, na który chcesz przenieść i upuść na przycisk, który opisuje cel - Kopiuj lub Przenieś.
3. Czynność powtórz, aż Kalendarz będzie zawierał pożądaną ilość grafików u wszystkich pracowników.
4. Aby opublikować grafiki pracy, zaznacz pracowników przy imionach i nazwiskach i kliknij Publikuj, aby zapisać grafiki w Kalendarzu.

Publikuj ✅

Przycisk Publikuj znajduje się na górnym pasku. Publikacja grafiku jest potwierdzeniem zaplanowanych wcześniej norm na każdy dzień.

Grafik nieopublikowany nie jest uwzględniany na raportach, wydrukach ani nie będzie widoczny dla pracowników.

Pamiętaj o zaznaczeniu pracowników, którym chcesz opublikować grafik pracy - wówczas przycisk Publikuj stanie się aktywny.

💡 Powiadomienia o opublikowanym grafiku są wysyłane tylko dla dni przyszłych.

Dodatkowe informacje

Filtrowanie

Po lewej stronie zawsze możesz filtrować lub wyszukiwać konkretne osoby.

Dodatkowo oferujemy opcje:

• Ukryj pracowników bez danych - Widok kalendarza będzie pozbawiony pracowników, którzy nie maja przypisanych żadnych danych typu grafik pracy, wniosek, itd.
• Tylko ostrzeżenia - Pokazuje tylko dni z ostrzeżeniami.
• Tylko błędy - Pokazuje tylko dni z błędami w kalendarzu.
• Tylko nieopublikowane grafiki - dzięki czemu szybko wyświetlisz widok tylko z nieopublikowanymi grafikami oczekującymi na publikacje.
• Tylko wnioski do rozpatrzenia - dzięki czemu na pierwszy rzut oka zobaczysz tylko wnioski oczekujące na rozpatrzenie.

Ikona i w kółku przy nazwisku pracownika

Oznacza, że dla tego pracownika występuje jakiś wniosek/wnioski, które jeszcze nie zostały rozpatrzone.

Urlop 🏖️

Jeżeli Pracownik zaplanował urlop na dzień, w którym przypisano mu rozkład, wówczas w widoku grafiku pracy jednocześnie wyświetlać będzie się grafik oraz informacja urlopowa.

➡️ Wniosek oczekujący na rozpatrzenie zaznaczony jest niebieską ramką z poświatą wokół nazwiska pracownika oraz w dniu, w którym występuje.

Po kliknięciu w ten dzień, po prawej stronie w szczegółach, wystarczy kliknąć we wniosek w celu rozpatrzenia.

Delegacja ✈️

Jeżeli pracownicy mają zaplanowaną delegację na dzień, w którym przypisano mu rozkład, wówczas w widoku grafiku pracy jednocześnie wyświetlać będzie się grafik wraz z informacją (nazwą) o delegacji.

Ikony

Na grafikach mogą pojawić się też ikony:

• Kubek z gorącym napojem - oznacza zaplanowaną w grafiku automatyczną przerwę.
• Stoper - oznacza, że grafik ma zaznaczoną opcję liczenia czasu przed i/lub po grafiku pracy (zwykle zaliczane jako nadgodziny).
• Zapisana kartka - oznacza, że grafik ma przypisaną notatkę do wglądu.

Kreator

Kreator dostępny jest pod przyciskiem + Dodaj > Dodaj grafik pracy. Pozwala on zaplanować taki sam grafik pracy, więcej niż jednemu pracownikowi jednocześnie na wybrany okres (np.: cały miesiąc), za pomocą kilku kliknięć Dzięki niemu szybko dodasz grafik dla wybranych osób, przykładowo od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 16:00.

Usuwanie kafelka z grafikiem pracy

Metoda pierwsza:

Aby usunąć grafik wystarczy najechać kursorem i kliknąć ikonę kosza:

Metoda druga:

Po kliknięciu w dzień po prawej stronie w szczegółach wystarczy kliknąć ikonę trzech kropek obok grafiku (1) i wybrać polecenie Usuń (2).

W obu przypadkach operację potwierdzamy publikacją grafiku (przycisk Publikuj na górnym pasku ikon). Pamiętaj o zaznaczeniu pracowników aby przycisk stał się dostępny.

Usuwanie wielu grafików na raz ✨ Akcje grupowe

Wybierz pracowników, którym chcesz usunąć cały, aktualnie wyświetlany grafik pracy, następnie kliknij w Akcje grupowe na górnym pasku po prawej stronie i kliknij Usuń grafiki pracy.

💡 Pamiętaj aby opublikować zmiany.

Dyżur

Możesz dodać również dyżur zamiast typowego grafiku pracy.

Dyżur określasz jako całodniowy lub opcjonalnie definiujesz w nim godziny czasu trwania.

Typ dyżuru:

• Zdalny
• Zakładowy

Alerty Kodeksu pracy

Podczas planowania grafiku, na kalendarzu system podświetla na żółto wraz z trójkątem przy nazwisku dni, w których występuje naruszenie przepisów zaplanowanego grafiku w stosunku do Kodeksu pracy.

Wszystkie informacje oraz opis występujących alertów w systemie znajdziesz w tym artykule: Alerty Kodeksu Pracy

✨ Akcje grupowe

Przycisk ten oferuje trzy opcje:

• Usuń wszystkie nieopublikowane - Usuwa wszystkie nieopublikowane zmiany nieodwracalnie i przywraca ostatnią opublikowaną wersję grafiku pracy.
• Usuń grafiki pracy - Usuwa cały, aktualnie wyświetlany grafik pracy dla wybranych pracowników.
• Kopiuj grafik pracy do... - Kopiuje cały, aktualnie wyświetlany grafik pracy wybranego użytkownika do innego wskazanego.
• Resetowanie dostępności - Resetuje uzupełnione czasy dostępności przez pracowników.

Trzy kropki - po prawej stronie na górze

Klikając w ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu, mamy do wyboru dodatkowe opcje:

• Sekcja Drukuj - Możesz wybrać co chcesz wydrukować (format PDF).
• Sekcja Pobierz grafiki - pobranie grafiku pracy do wybranego pliku.
• Sekcja Pobierz urlopy - pobieranie wniosków do wybranego pliku.
• Sekcja Eksport - eksportowanie kalendarza do pliku na potrzeby programów kadrowo-płacowych.
• Udostępnij swój kalendarz - dowiedz się więcej.
• Ustawienia widoku - Grupuj grafiki pracy według godzin. Łączy takie same grafiki pracy w jeden dłuższy kafelek. Umila widok również w przypadku planowania wielu grafików na jeden dzień. Pozwala na wyświetlanie limitów i zużycia urlopów zaraz przy nazwiskach.

Aktualizowane na: 07/04/2026