Moduł Grafiki pracy - Kalendarz

W tym miejscu poznasz możliwości widoku Kalendarz.

Kalendarz

Kalendarz możesz wyświetlić w zależności od danych jakimi chcesz zarządzać. Do wyboru masz kilka opcji:

• Wszystko - Widoczne będą wszystkie Grafiki pracy + Wnioski pracowników.
• Grafik pracy [AI] - Widoczne same Grafiki pracy.
• Dostępność - Widoczna Dostępność ustawiona przez pracowników.
• Wnioski - Widoczne same Wnioski.

W zależności od tego którą sekcję wybierzesz, widok dopasuje się do wyboru i wyświetli potrzebne akcje, filtry oraz dostępne eksporty.

Dodawanie grafiku pracy 📅

1. Kliknij w dzień, w którym chcesz dodać grafik pracy.
2. Po prawej stronie kliknij w Dodaj grafik pracy. 💡 Możesz też kliknąć w przycisk + Grafik po najechaniu kursorem na wybrany dzień.
3. Wybierając grafik Normowany zdefiniuj Czas trwania normy na ten dzień od-do. Wybierając grafik Nienormowany zdefiniuj całkowitą pulę godzin do przepracowania, bez określania konkretnych ram czasowych, na dany dzień.
4. Wybierz kolor grafiku pracy.

Dodatkowe opcje

• Przypisz domyśle stanowisko pracy pracownika/ów - Możesz ustawić na jakim stanowisku pracownik ma być dostępny danego dnia.
• Grafik nadgodzinowy - Czas pracy z całego dnia będzie liczony jako nadgodziny.
• Licz nadgodziny przed grafikiem - Godziny przepracowane przed planowanym rozpoczęciem pracy według grafiku, będą liczone jako nadgodziny.
  Przykład: Normowany grafik pracy w godzinach 8-16, pracownik odbija się o godzinie 7:00 i pracuje do 16:00, system policzy 8h czasu pracy i 1h nadgodzin.
• Licz nadgodziny po grafiku - Godziny przepracowane po planowanym zakończeniu pracy według grafiku, będą liczone jako nadgodziny.
  Przykład: Normowany grafik pracy w godzinach 8-16, pracownik odbija się o godzinie 8:00 i pracuje do 17:00, system policzy 8h czasu pracy i 1h nadgodzin.
• Dodaj przerwę automatyczną - Możesz zdefiniować Czas trwania przerwy automatycznej przysługującej pracownikowi w danym dniu. Czysto informacyjna funkcja. Możesz też zaznaczyć opcję Jako przerwa bezpłatna wówczas zdefiniowany jej czas trwania zostanie odliczony od czasu pracy.
• Notatka.

5. Kliknij Zapisz. Grafik został zaplanowany, aby go opublikować, wybierz pracowników i kliknij u góry ekranu niebieski przycisk Publikuj.

Nowy sposób dodawania i edycji Grafiku Pracy

Aby jeszcze bardziej przyśpieszyć pracę w inEwi, do każdego kafelka oznaczającego dzień pracy danego pracownika dodaliśmy skróty pozwalające na jego szybką edycję. Po najechaniu na kafelek zobaczysz cztery nowe możliwości:

+ Grafik - Otwiera okno dodawania Grafiku na dany dzień
+ Wniosek - Otwiera okno wyboru Wniosku na dany dzień
✏️ - Pozwala na edycję istniejącego już Grafiku
🗑️ - Pozwala szybko usunąć istniejący w tym dniu Grafik

Przeciąganie Grafików Pracy - kopiowanie i przenoszenie metodą drag&drop

Kafelki z grafikiem na dany dzień mogą być przenoszone lub kopiowane za pomocą przeciągnięcia na odpowiedni dzień, w którym nie ma jeszcze grafiku. Przeciąganie może odbywać się w obrębie kalendarza jednego pracownika, ale też pomiędzy pracownikami. Aby to zrobić:

1. Kliknij i przytrzymaj w wybrany dzień zawierający grafik, który chcesz skopiować lub przenieść.
2. Przeciągnij go nad dzień, na który chcesz przenieść i upuść na przycisk, który opisuje nasz cel - Kopiuj lub Przenieś.
3. Czynność powtarzamy, aż Kalendarz będzie zawierał pożądaną ilość grafików u wszystkich pracowników.
4. Aby opublikować grafiki pracy, zaznaczamy pracowników przy imionach i nazwiskach i klikamy Publikuj, aby zapisać grafiki w Kalendarzu.

Publikuj ✅

Przycisk Publikuj znajduje się na górnym pasku. Publikacja grafiku jest potwierdzeniem zaplanowanych wcześniej norm na każdy dzień. Dopóki grafik nie zostanie opublikowany - nie będzie wyświetlany na raportach, wydrukach oraz nie będzie widoczny dla Pracowników.

Pamiętaj o zaznaczeniu pracowników, którym chcesz opublikować grafik pracy - wówczas przycisk Publikuj stanie się aktywny.
****💡 Powiadomienia o opublikowanym grafiku są wysyłane tylko dla dni przyszłych.

Dodatkowe informacje

Filtrowanie

Po lewej stronie zawsze możesz filtrować lub wyszukiwać konkretne osoby.
Dodatkowo oferujemy opcje:

• Ukryj opublikowane grafiki pracy - dzięki czemu szybko wyświetlisz widok tylko z nieopublikowanymi grafikami oczekującymi na publikacje.
• Ukryj zaakceptowane wnioski - dzięki czemu na pierwszy rzut oka zobaczysz tylko wnioski oczekujące na rozpatrzenie.
• Ukryj pracowników bez danych - wyczyścisz listę z pracowników, którzy nie mają przypisanych żadnych danych.

Ikona i w kółku przy nazwisku pracownika

Oznacza, że dla tego pracownika występuje jakiś wniosek/wnioski, które jeszcze nie zostały rozpatrzone.

Urlop 🏖️

Jeżeli Pracownik zaplanował urlop na dzień, w którym przypisano mu rozkład, wówczas w widoku grafiku pracy jednocześnie wyświetlać będzie się grafik oraz informacja urlopowa.

➡️ Wniosek oczekujący na rozpatrzenie zaznaczony jest niebieską ramką z poświatą wokół nazwiska pracownika oraz w dniu, w którym występuje.
Po kliknięciu w ten dzień, po prawej stronie w szczegółach, wystarczy kliknąć we wniosek w celu rozpatrzenia.

Delegacja ✈️

Jeżeli pracownicy mają zaplanowaną delegację na dzień, w którym przypisano mu rozkład, wówczas w widoku grafiku pracy jednocześnie wyświetlać będzie się grafik wraz z informacją (nazwą) o delegacji.

Ikony

Na grafikach mogą pojawić się też ikony:

• Kubek z gorącym napojem - oznacza zaplanowaną w grafiku automatyczną przerwę.
• Zegar - oznacza, że grafik ma zaznaczoną opcję liczenia nadgodzin przed i/lub po grafiku pracy.
• Zapisana kartka - oznacza, że grafik ma przypisaną notatkę do wglądu.
  Legenda zawsze jest dostępna po lewej stronie.

Kreator

Kreator dostępny jest pod przyciskiem + Dodaj. Pozwala on zaplanować taki sam grafik pracy, więcej niż jednemu pracownikowi jednocześnie na wybrany okres czasu (np.: cały miesiąc), za pomocą kilku kliknięć Dzięki niemu szybko dodasz grafik dla wybranych osób, przykładowo od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 16:00.

Usuwanie kafelka z grafikiem pracy

Metoda pierwsza:
Aby usunąć rozkład wystarczy najechać kursorem i kliknąć ikonę kosza:

Metoda druga:
Po kliknięciu w dzień po prawej stronie w szczegółach wystarczy kliknąć ikonę trzech kropek obok grafiku (1) i wybrać polecenie Usuń (2).

W obu przypadkach operację potwierdzamy publikacją grafiku (przycisk Publikuj na górnym pasku ikon). Pamiętaj o zaznaczeniu pracowników aby przycisk stał się dostępny.

Usuwanie wielu grafików na raz ✨ Akcje grupowe

Wybierz pracowników, którym chcesz usunąć cały, aktualnie wyświetlany grafik pracy, następnie kliknij w Akcje grupowe na górnym pasku po prawej stronie i kliknij Usuń grafiki pracy.
💡 Pamiętaj aby opublikować zmiany.

✨ Akcje grupowe

Przycisk ten oferuje trzy opcje:

• Usuń wszystkie nieopublikowane - Usuwa wszystkie nieopublikowane zmiany i przywraca nieodwracalnie ostatnią opublikowaną wersję grafiku pracy.
• Usuń grafiki pracy - Usuwa cały, aktualnie wyświetlany grafik pracy dla wybranych pracowników.
• Kopiuj grafik pracy do... - Kopiuje cały, aktualnie wyświetlany grafik pracy wybranego użytkownika do innego wskazanego.

Trzy kropki - po prawej stronie na górze

Klikając w ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu, mamy do wyboru dodatkowe opcje:

• Sekcja Drukuj - program automatycznie wygeneruje zaplanowany grafik w formacie PDF gotowy do wydruku.
• Sekcja Pobierz grafiki - pobranie grafiku pracy do wybranego pliku.
• Sekcja Pobierz urlopy - pobieranie wniosków do pliku.
• Sekcja Eksport - eksportowanie kalendarza do pliku na potrzeby programów kadrowo-płacowych.
• Udostępnij swój kalendarz - dowiedz się więcej.
• Ustawienia widoku - Grupuj grafiki pracy według godzin. Łączy takie same grafiki pracy w jeden dłuższy kafelek. Umila widok również w przypadku planowania wielu grafików na jeden dzień. Pozwala na wyświetlanie limitów i zużycia urlopów zaraz przy nazwiskach.

Aktualizowane na: 01/02/2025