Artykuły na: Integracje

Łączenie inEwi z ZUS e-ZLA

Integracja z ZUS pozwala na automatyczne pobieranie wniosków typu L4 oraz Opieka, które zostaną wystawione pracownikom. Dzięki niej nie musisz pamiętać o wprowadzeniu wniosku do inEwi ręcznie. Automatycznie pojawią się na kalendarzu oraz system poinformuje przełożonych o takiej absencji pracownika.


Instrukcja integracji inEwi z ZUS PUE:


Uruchom stronę www.zus.pl

Zaloguj się do PUE - jedną z oferowanych metod logowania:

  • Login i hasło,
  • Profil zaufany,
  • Certyfikat kwalifikowany,
  • Bankowość elektroniczna.


UWAGA! Jeśli nie masz konta PUE, zarejestruj się: https://www.zus.pl/pue/rejestracja


Po zalogowaniu:


1.1

W PUE przejdź do widoku Płatnik (w prawym górnym rogu).


PUE ZUS - Karta Płatnik


1.2

Następnie kliknij w Zaświadczenia lekarskie i przewiń stronę na sam dół.


PUE ZUS - Sekcja Zaświadczenia lekarskie


1.3

Zdefiniuj adres e-mail i hasło klikając w Ustaw adres e-mail i hasło, na koniec kliknij `Zapisz.


Zdefiniowany w tym polu adres mailowy, będzie konieczny do wpisania po stronie integracji w inEwi.


PUE ZUS - Definiowanie loginu i hasła



Definiowanie harmonogramów


2.1

Kliknij w Modyfikuj harmonogram.


PUE ZUS - Modyfikuj harmonogram


2.2

Zaznacz status harmonogramu, aby był aktywny.


2.3

Wybierz cykliczność:

  • Codziennie (zalecana)
  • Co tydzień
  • Co miesiąc


2.4

Uzupełnij dzień tygodnia w jaki dzień mają się generować raporty w przypadku wyboru cykliczności Co tydzień lub Co miesiąc wybierz datę pierwszego raportu.


2.5

Wprowadź DOKŁADNIE takie samo hasło, jakie zostało zdefiniowane podczas wpisywania e-mail i hasła we wcześniejszych punktach, na koniec kliknij Zapisz.


PUE ZUS - Harmonogram dla raportów cyklicznych


Zwróć uwagę na hasło. Będzie ono niezbędne do wprowadzenia takiego samego w integracji po stronie inEwi.



Połączenie konta ZUS PUE w inEwi.


3.1

Zaloguj się do inEwi.pl


3.2

Przejdź do Ustawień organizacji (ikona konta w aplikacji) > Integracje > kliknij Połącz przy ZUS e-ZLA.


Łączenie integracji PUE ZUS z inEwi


3.3

Wpisz adres mailowy, hasło (wcześniej zdefiniowane na stronie PUE) i NIP firmy, a następnie kliknij Połącz.


Wprowadź dane logowania


3.4

W widoku Zespół wpisz numery PESEL wszystkich pracowników w ich kartach, dla których chcesz, aby zwolnienia pobierały się automatycznie.


Przypisz PESELe w kartach pracowników


Pobieranie wygenerowanych raportów z ostatnich 2 dni odbywa się codziennie.


Synchronizacja następuje automatycznie raz dziennie ok 4:00-5:00 rano.

Możesz pobrać również ręcznie wnioski L4 oraz Opiekę na widoku Wnioski, klikając w ikonę koła zębatego u góry ekranu:


Ręczny import z widoku Wnioski


Ręczne pobranie wniosków synchronizuje raporty z ostatnich 28 dni.


⚠ Uwaga! Pomimo codziennej synchronizacji po stronie inEwi, generowanie raportów w systemie ZUS e-ZLA (PUE) odbywa się jedynie w interwale codziennym, tygodniowym lub miesięcznym. Powoduje to, że integracja nie działa "z minuty na minutę", co może skutkować wystąpieniem opóźnienia w imporcie zwolnień lekarskich z ZUS e-ZLA, od jednego dnia do maksymalnie jednego miesiąca (zależnie od wyboru cykliczności tworzenia harmonogramu).


Konfiguruj ponownie

W celu późniejszej rekonfiguracji, wystarczy przejść do Ustawienia organizacji > Integracje i kliknąć w przycisk Połącz się ponownie przy sekcji ZUS e-ZLA.


Odłączanie integracji w inEwi

W celu rozłączenia integracji, wystarczy przejść do Ustawienia organizacji > Integracje kliknąć przycisk Odłącz przy sekcji ZUS e-ZLA.



Ważne informacje bezpośrednio od ZUS PUE eZLA.


Co robić, kiedy nie przyszło zwolnienie do inEwi, a w PUE go widać?


W tej kwestii skontaktowaliśmy się bezpośrednio z ZUS i otrzymaliśmy następującą odpowiedź:

...
występują jednostkowe przypadki, w których raport ma status "nieprzetworzony", sprawa zgłoszona wykonawcy systemu PUE. 
W tej sytuacji trzeba ponownie uaktywnić harmonogram.
Aby ponownie uaktywnić harmonogram należy:
w panelu płatnika, 
w oknie "Zaświadczenia lekarskie", 
w sekcji "Harmonogram dla raportów cyklicznych", 
wybrać klawisz "Modyfikuj harmonogram", 
proszę zmienić "Status harmonogramu" na "Nieaktywny".
Proszę zapisać zmiany (potwierdzić usunięcie zaplanowanych raportów). 
Proszę powtórnie zmodyfikować harmonogram i ustawić go jako "Aktywny".
Pojawi się raport ze statusem "Oczekujący".
Za brakujące dni proszę wygenerować jednorazowy raport.
...

Aktualizowane na: 16/12/2025