Artykuły na: Integracje

Łączenie inEwi z ZUS e-ZLA

Tworzenie konta do pobierania raportów e-zwolnień pracowników.


Instrukcja krok po kroku:


Wchodzimy na stronę www.zus.pl
Zaloguj się do PUE - jedną z oferowanych metod logowania:

  • Login i hasło,
  • Profil zaufany,
  • Certyfikat kwalifikowany,
  • Bankowość elektroniczna.


UWAGA! Jeśli nie masz konta PUE, zarejestruj się: https://www.zus.pl/pue/rejestracja


Po zalogowaniu:


1.1.

W PUE przejdź do widoku Płatnik (w prawym górnym rogu),



1.2.

Następnie kliknij w Zaświadczenia lekarskie,


1.3.

Przewiń stronę na sam dół,



1.4.

Zdefiniuj adres e-mail i hasło klikając w Ustaw adres e-mail i hasło,



1.5.

Kliknij Zapisz.


  • Następnym krokiem jest zdefiniowanie harmonogramów.


Definiowanie harmonogramów


2.1.

Kliknij w Modyfikuj harmonogram.



2.2.

Zaznacz status harmonogramu, aby był aktywny.

2.3.

Wybierz cykliczność:

  • Codziennie (zalecana)
  • Co tydzień
  • Co miesiąc

2.4.

Uzupełnij dzień tygodnia w jaki dzień mają się generować raporty w przypadku wyboru cykliczności Co tydzień lub Co miesiąc wybierz datę pierwszego raportu.

2.5.

Wprowadź DOKŁADNIE takie samo hasło, jakie zostało zdefiniowane podczas wpisywania e-mail i hasła we wcześniejszych punktach.



Dostępna opcja generowania raportu codziennie


2.6.

Kliknij Zapisz.



Połączenie utworzonego adresu mailowego wraz z harmonogramem z inEwi.


W tym celu:

3.1.

Zaloguj się do inEwi.pl

3.2

Przejdź do Ustawień organizacji (ikona konta w aplikacji) > Integracje > kliknij Połącz przy ZUS e-ZLA.



3.3.

Wpisz adres mailowy, hasło (wcześniej zdefiniowane na stronie PUE) i NIP firmy, a następnie kliknij Połącz.



3.4.

W widoku konfiguracji wpisz numery PESEL wszystkich pracowników, dla których chcesz, aby zwolnienia pobierały się automatycznie.



Pobieranie wygenerowanych raportów z ostatnich 2 dni odbywa się codziennie.


Synchronizacja następuje automatycznie raz dziennie ok 4:00-5:00 rano.
Możesz pobrać wnioski urlopowe (L4) ręcznie na widoku Wnioski, klikając w ikonę koła zębatego u góry ekranu:



Ręczne pobranie wniosków synchronizuje raporty z ostatnich 28 dni.


⚠ Uwaga! Pomimo codziennej synchronizacji po stronie inEwi, generowanie raportów w systemie ZUS e-ZLA (PUE) odbywa się jedynie w interwale codziennym, tygodniowym lub miesięcznym. Powoduje to, że integracja nie działa w czasie rzeczywistym, co może skutkować wystąpieniem opóźnienia w imporcie zwolnień lekarskich (L4) z ZUS e-ZLA, od jednego dnia do maksymalnie jednego miesiąca (zależnie od wyboru cykliczności tworzenia harmonogramu).



  • W celu późniejszej rekonfiguracji, wystarczy przejść do Ustawienia organizacji > Integracje i kliknąć w przycisk Konfiguracja przy sekcji ZUS e-ZLA.


  • W celu rozłączenia integracji, wystarczy przejść do Ustawienia organizacji > Integracje kliknąć przycisk Odłącz przy sekcji ZUS e-ZLA.


💡 Możesz również zaimportować lub zaktualizować listę pracowników wraz z numerami PESEL bezpośrednio z pliku formatu Excel.
W tym celu przejdź do widoku Zespół, kliknij przycisk Importuj > Z pliku .xls.





Informacje bezpośrednio od PUE eZLA.


Co robić, kiedy nie przyszło zwolnienie do inEwi, a w PUE go widać?


W tej kwestii skontaktowaliśmy się bezpośrednio z ZUS i otrzymaliśmy następującą odpowiedź:

...
występują jednostkowe przypadki, w których raport ma status "nieprzetworzony", sprawa zgłoszona wykonawcy systemu. 
W tej sytuacji trzeba ponownie uaktywnić harmonogram.
Aby ponownie uaktywnić harmonogram należy:
w panelu płatnika, 
w oknie "Zaświadczenia lekarskie", 
w sekcji "Harmonogram dla raportów cyklicznych", 
wybrać klawisz "Modyfikuj harmonogram", 
proszę zmienić "Status harmonogramu" na "Nieaktywny".
Proszę zapisać zmiany (potwierdzić usunięcie zaplanowanych raportów). 
Proszę powtórnie zmodyfikować harmonogram i ustawić go jako "Aktywny".
Pojawi się raport ze statusem "Oczekujący".
Za brakujące dni proszę wygenerować jednorazowy raport.
...

Aktualizowane na: 28/05/2025