Aplikacja inEwi umożliwia eksport zdarzeń oraz urlopów do programu Gratyfikant GT z dodatkiem Sfera.

Pobierz i wypakuj nową wersję integratora niezbędnego do integracji:

💾 Kliknij tutaj aby pobrać integrator.

Przed eksportem/importem plików sprawdź ustawienia formatu daty i czasu na komputerze z inEwi oraz z zainstalowanym Gratyfikantem GT wraz ze Sferą.

Ustawienia dostępne są w Windowsie > Panel sterowania.
Poprawne ustawienie formatu to Polski (Polska) jak na scr niżej:

Instrukcja integracji.

1. Upewnij się, że w systemie masz włączoną integrację z Gratyfikant GT. Jest jest wyłączona - włącz ją.
   Przejdź do Ustawienia organizacji klikając w ikonę konta w prawym górnym rogu > sekcja po lewej Integracje:

2. Uruchom wypakowany integrator inEwi do Gratyfikanta GT.

3. W polach Użytkownik oraz Hasło wpisz dane logowania do programu Gratyfikant GT.

4. W polu Godziny nocne od godziny: wpisz, od której godziny czas pracy ma być traktowany jako godziny nocne.

5. W kolejnym kroku należy ustawić połączenie do bazy danych programu Gratyfikant GT. W tym celu należy nacisnąć przycisk Ustawienia serwera SQL.

6. Po pojawieniu się nowego okna w polu Data provider: należy wybrać opcję .NET Framework Data Provider for SQL Server, a następnie kliknąć OK.

Jeśli okno się nie pojawiło, przypuszczalnie masz wybranego poprawnego Data provider. Możesz się upewnić klikając Change...:

7. W kolejnym oknie należy wybrać odpowiedni serwer bazy danych.

Wpisz użytkownika i hasło oraz zaznacz Save my password (opcjonalnie), aby na przyszłość dane logowania były zapamiętane w integratorze.

8. Po wybraniu serwera, należy wybrać bazę danych programu Gratyfikant GT i kliknąć OK.

Kliknij Test Connection aby sprawdzić czy wprowadzone są poprawne i integrator łączy się z Gratyfikantem GT.

9. Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z inEwi możesz użyć przycisku Eksportuj listę pracowników, która pozwoli na zaimportowanie nowych pracowników do aplikacji inEwi.
   Jeśli posiadasz już dodanych pracowników w inEwi, przypisz ręcznie odpowiednie ID w karcie każdego pracownika > sekcja Zatrudnienie > ID pracownika.

Import zdarzeń

10. Otwórz aplikację inEwi w przeglądarce i przejdź do widoku Raporty > Lista obecności.

11. Zaznacz pracowników na liście kalendarza, dla których chcesz wyeksportować dane.

12. Po kliknięciu w przycisk Eksport system oferuje możliwość wyeksportowania danych Do Gratyfikant GT.

13. Możesz wybrać, czy chcesz eksportować Zdarzenia, czy Wnioski, czy od razu obie kolumny na raz.

14. Wyeksportowany plik zdarzeń zaimportuj w integratorze, klikając przycisk Importuj zdarzenia z pliku .csv. Pamiętaj, aby import przebiegł pomyślnie, pracownicy w okresie importowanych zdarzeń muszą posiadać umowę o pracę w Gratyfikancie.

Import urlopów

15. Import urlopów przebiega w podobny sposób. W aplikacji inEwi należy wygenerować plik .csv z urlopami.
    Przejdź do widoku Raporty > Lista obecności, kliknij Eksportuj i wybierz Do Gratyfikant GT.

16. W nowym oknie zaznacz kolumnę Wnioski.

17. Wyeksportowany plik urlopów, zaimportuj w programie do integracji, klikając przycisk Importuj urlopy z pliku .csv. Pamiętaj, aby import przebiegł pomyślnie, pracownicy w okresie importowanych zdarzeń muszą posiadać umowę o pracę w Gratyfikancie.

Typy wniosków możliwe do zaimportowania przez Gratyfikant GT

*** Wniosek nie jest importowany do Gratyfikanta.

Aktualizowane na: 12/02/2025