Integracja aplikacji inEwi z programem Comarch Optima

Aplikacja inEwi umożliwia eksport danych do programu Comarch Optima.

Instrukcja integracji

Upewnij się, że na koncie jest włączona integracja z Optimą.
Przejdź do Ustawienia organizacji (ikona konta w aplikacji) > sekcja po lewej Integracje > niżej po prawej stronie znajdziesz integrację z Comarch Optima. Włącz ją.

Akronimy

• Akronimy przypisane do pracowników należy uzyskać z systemu Comarch Optima.

Import pracowników do inEwi

Oprogramowanie inEwi posiada funkcjonalność dedykowanego importu pracowników z oprogramowania Comarch Optima. Najpewniejszą metodą wiązania ze sobą poszczególnych pracowników z obu systemów jest unikalny identyfikator (Akronim) pracownika generowany przez program Optima. Zaimportowany identyfikator figuruje w systemie inEwi jako ID pracownika. Jest widoczny w kartach pracowników oraz na widoku Zespół. Można go zmienić podczas edycji pracownika > sekcja Zatrudnienie > pole ID pracownika.

W przypadku aktualizacji listy pracowników (zatrudnienie nowej osoby/zmiana danych obecnej) należy:

1. Wprowadzić takiego pracownika do programu Comarch Optima,
2. Wyeksportować ponownie całą listę pracowników z programu Comarch Optima,
3. Zaimportować listę pracowników do inEwi,
4. Dzięki powiązaniu unikalnym kluczem (ID), istniejące dane zostaną odświeżone (np. zmiana nazwiska), a brakujące uzupełnione.

Eksport pracowników z Optima do pliku

1. Kliknij Ogólne > Pracownicy

2. Kliknij w Eksport w górnym lewym rogu

3. Wybierz Tylko dane do pliku MS Excel > na dysku

Generowanie unikalnych identyfikatorów - Optima

W programie Comarch Optima wyeksportuj listę pracowników wraz z identyfikatorami (Akronimami/ID) do pliku Excel, a następnie zaimportuj plik w inEwi.

Import danych do programu Comarch Optima

Dane możliwe do wyeksportowania z inEwi:

1. Rejestracja czasu pracy - Czas przepracowany

• Eksport zdarzeń (nie czasu pracy, tylko godziny odbić)
• Obsługa statusów przerwy oraz przerwy bezpłatnej

2. Grafiki - Plan pracy

• Eksport grafików normowanych
• Grafiki nienormowane są pomijane (Optima nie obsługuje)

3. Urlopy (Wnioski) - Nieobecności

Import przerwy bezpłatnej

Aby importować czas przerwy bezpłatnej należy w Optimie zdefiniować nową strefę o nazwie przerwa.bezplatna.
Uwaga! Tylko w wersji Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus można definiować nowe strefy.

Ogólne informacje dotyczące eksportu:

• Eksport można wykonać z każdego raportu,
• Podczas eksportowania raport nie może zawierać błędów (niedokończone start/stop),
• W standardowej wersji Optimy możliwy jest import jednej pary zdarzeń start/stop na jeden dzień,
• Eksport może zawierać maksymalnie 6 par start/stop na jeden dzień (6 par jest ograniczeniem Optimy, tylko dla pakietu Optimy z Plusem).
  Dodatkowo:
• Możliwość wyboru danych do eksportu (kolumny),
• Możliwość eksportu samego planu pracy - gdy posiadamy tylko moduł grafików,
• Możliwość eksportu samych wniosków (urlopy) - gdy posiadamy tylko moduł wnioski,
• Możliwość eksportu samych godzinowych zdarzeń RCP - gdy posiadamy tylko moduł RCP.

Eksport zdarzeń z systemu inEwi

Eksport wykonuje się bezpośrednio z widoku Raporty > Lista obecności. Standardowo system eksportuje okres, który jest wyświetlany na widoku. Jeśli chcesz, możesz go zmienić po lewej stronie w sekcji Zakres dat. Dodatkowo jeśli chcesz możesz użyć filtrowania, aby przygotować listę pracowników, dla których masz zamiar wykonać eksport danych. Sam eksport możliwy jest po kliknięciu w przycisk Eksport po wybraniu Do Comarch Optima.

Aktualizowane na: 08/05/2025