Urlop godzinowy

Dotychczas każdy wniosek urlopowy mógł być składany:

• całodniowo,
• godzinowo.

Rozwiązanie to było elastyczne i często wykorzystywane, jednak są pewne wyjątki, które szerzej opisane są pod tym linkiem:

Art. 1542. - Godzinowy wymiar urlopu - Kodeks pracy.

Co się zmieniło?

Obecnie sposób rozliczania wniosków urlopowych jest kontrolowany na poziomie ustawień organizacji.

Dla każdego typu wniosku można określić metodę naliczania, która decyduje:

• czy wniosek jest rozliczany dziennie,
• godzinowo,
• czy w sposób elastyczny (dni lub godziny).

Przykład

Standardowo:

• urlop wypoczynkowy ma ustawioną metodę naliczania dzienną,
• co oznacza, że nie można złożyć go w godzinach.

Takie ustawienie wspiera poprawność ewidencji i rozliczeń czasu pracy.

Dlaczego wprowadziliśmy tę zmianę?

Zmiana ma na celu:

• ujednolicenie zasad składania wniosków,
• ograniczenie niejednoznacznych interpretacji,
• lepsze dopasowanie systemu do zasad wynikających z Kodeksu pracy,
• przeniesienie kontroli z etapu „odrzucania wniosku” na etap konfiguracji zasad.

Dzięki temu:

• użytkownicy widzą tylko dozwolone opcje,
• kadry i HR mają większą kontrolę nad sposobem rozliczania absencji,
• ewidencja czasu pracy jest spójna i czytelna.

Jak włączyć urlop godzinowy (jeśli nadal chcesz z niego korzystać)?

Jeżeli w Twojej organizacji nadal chcesz umożliwić składanie wniosków urlopowych w godzinach, możesz to skonfigurować w ustawieniach.

Instrukcja krok po kroku

1. Przejdź do Ustawienia organizacji klikając w ikonę konta
2. W sekcji po lewej wybierz Wnioski
3. Wyszukaj wybrany typ wniosku (np. UW - Urlop wypoczynkowy)
4. Zmień Metodę naliczania na Elastyczna

Po tej zmianie:

• wniosek będzie można składać zarówno na dni, jak i na godziny tak jak było przed aktualizacją systemu 28.12.2025.

Ważne informacje

• Metoda naliczania jest ustawiana oddzielnie dla każdego typu wniosku.
• Zmiana dotyczy przyszłych wniosków - nie wpływa na wcześniej rozliczone absencje.
• Decyzja o dopuszczeniu urlopów godzinowych pozostaje po stronie organizacji.

Podsumowanie

• Domyślnie wnioski urlopowe są skonfigurowane w sposób wspierający zgodność z przepisami.
• Możliwość urlopu godzinowego nie została usunięta, a jedynie przeniesiona pod kontrolę ustawień.
• Organizacja samodzielnie decyduje, które wnioski mogą być rozliczane elastycznie.

Aktualizowane na: 29/12/2025