Przełącznik "Zgodność z Kodeksem Pracy" - co się zmienia po włączeniu?

1. Co to jest?

Przełącznik "Zgodność z Kodeksem Pracy" to globalne ustawienie organizacji w module Rejestracja czasu pracy, które decyduje o tym, jak system klasyfikuje i rozlicza nadgodziny.

• Gdy przełącznik jest włączony, system aktywuje pełną ścieżkę obliczeniową zgodną z przepisami Kodeksu pracy - klasyfikację nadgodzin na 50% i 100%, rozliczenie okresowe (średniotygodniowe), limit roczny 150 h, dobę pracowniczą oraz alerty KP.
• Gdy przełącznik jest wyłączony, system stosuje uproszczoną ścieżkę obliczeniową, w której wszystkie nadgodziny są agregowane do jednej wspólnej puli, bez podziału na dodatki i bez rozliczenia okresowego.

📗 Podstawy: Przełącznik steruje dwiema ścieżkami obliczania nadgodzin: pełną, zgodną z KP (50%/100%/średniotygodniowe/limit roczny) oraz uproszczoną, gdzie wszystkie nadgodziny lądują w jednej wspólnej puli.

📘 Kontekst: Różnica między tymi ścieżkami to nie tylko kwestia nazewnictwa w raporcie. Włączenie KP uruchamia cały zestaw reguł wynikających z polskiego prawa pracy: art. 151¹ §1 KP (klasyfikacja 50%/100%), art. 129 §1 KP (norma dobowa i tygodniowa), art. 151⁷ KP (pora nocna), ograniczenie roczne 150 h (art. 151 §3 KP) oraz dobę pracowniczą (art. 128 §3 KP). Bez tego przełącznika system traktuje każdą pracę powyżej normy jako jeden, niepodzielny czas nadliczbowy.

📕 Podstawa prawna: Przełącznik jest bramą do stosowania następujących przepisów Kodeksu pracy: art. 128 §3 pkt 1 (definicja doby pracowniczej), art. 129 §1 (norma dobowa 8 h i tygodniowa 40 h), art. 129 §2 (okres rozliczeniowy do 12 miesięcy), art. 151 §1-4 (definicja i limit nadgodzin roczny), art. 151¹ §1-3 (dodatki 50% i 100%), art. 151⁷ (pora nocna), art. 151⁹-151¹¹ (praca w niedzielę i święta), art. 132 (odpoczynek dobowy 11 h), art. 133 (odpoczynek tygodniowy 35 h).

2. Kiedy KP jest faktycznie aktywne? - 4 warunki

Sam przełącznik to dopiero pierwszy krok. Aby system wszedł w pełną ścieżkę KP, wszystkie z poniższych czterech warunków muszą być spełnione jednocześnie:

Oznacza to, że nawet gdy przełącznik jest włączony:

• Pracownicy na B2B i innych umowach cywilnoprawnych nie przejdą na ścieżkę KP - dla nich zawsze stosowana jest ścieżka uproszczona (wspólna pula nadgodzin). System wykrywa typ umowy z ostatniego dnia okresu rozliczeniowego.
• Firmy bez wykupionych modułów Grafiki pracy i RCP nie mają danych do wyliczenia normy, więc ścieżka KP nie ma zastosowania.
• Warunek jest sprawdzany per okres rozliczeniowy - jeśli w jednym okresie pracownik ma umowę o pracę, a w drugim B2B, system odpowiednio przełącza ścieżkę.

📗 Podstawy: Włączenie przełącznika to warunek konieczny, ale niewystarczający. System musi również stwierdzić, że pracownik ma umowę o pracę, a firma ma aktywne moduły Grafiki pracy i RCP. Dopiero te warunki aktywują ścieżkę KP.

📘 Kontekst: Polskie przepisy KP dotyczą wyłącznie pracowników etatowych (art. 2 KP). Osoby na B2B rozliczają się na zasadach kontraktu, a nie stosunku pracy. System szanuje to rozróżnienie: nawet jeśli organizacja ma włączoną "Zgodność z KP", nie narzuca pracownikom B2B reguł, które ich nie dotyczą. Dzięki temu w jednej organizacji mogą współistnieć różne ścieżki dla różnych typów umów, a raporty automatycznie dostosowują się do statusu każdego pracownika.

📕 Podstawa prawna: Art. 2 KP definiuje pracownika jako osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. Przepisy o czasie pracy (art. 128-151²⁴) dotyczą wyłącznie pracowników w rozumieniu art. 2 KP, nie zaś osób świadczących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych (B2B, zlecenie, dzieło).

3. Co się zmienia po włączeniu?

Poniżej znajduje się szczegółowy opis zmian w poszczególnych obszarach systemu.

3.1. Raporty - klasyfikacja nadgodzin dobowa (50%/100%)

To najważniejsza zmiana widoczna dla użytkownika.

Gdy przełącznik WYŁĄCZONY:

W raporcie osobowym w sekcji nadgodzin widoczna jest jedna, zagregowana wartość - wspólna pula nadgodzin. System sumuje cały czas pracy powyżej normy dobowej do jednej puli, bez podziału na dodatki.

Przykład (KP OFF):
  Wspólna pula nadgodzin: 3h 15min
  (całość powyżej normy, bez rozróżnienia)

Gdy przełącznik WŁĄCZONY:

Nadgodziny dobowe są klasyfikowane według reguł KP:

Przykład (KP ON), dzień roboczy, praca 8:00-18:34, pora nocna 22:00-6:00:
  Nadgodziny 50%:            2h 34min  (16:00-18:34, dodatek 50%)
  Nadgodziny 100%:           0h 00min
  Razem nadgodziny dobowe:   2h 34min
  (Wszystkie nadgodziny przed porą nocną - w dzień roboczym całość to 50%)

Dla dni wolnych klasyfikacja wygląda inaczej - praca do 8h w dzień wolny to nie nadgodziny dobowe (to potencjalne średniotygodniowe), a dopiero powyżej 8h pojawia się klasyfikacja 50%/100%.

3.2. Raporty — rozliczenie okresowe (PIP)

Po zakończeniu wszystkich dni w okresie rozliczeniowym system uruchamia rozliczenie średniotygodniowe, znane też jako formuła PIP.

Wzór PIP:

NadgodzinyŚredniotygodniowe = CzasPracy
                            + GodzinyZaAbsencje
                            - GodzinyZaWnioskiHR
                            - Norma
                            - Nadgodziny50
                            - Nadgodziny100
                            - GodzinyDodatkowe
                            - GodzinyDodatkoweZBonusem

Jeśli wynik jest dodatni - oznacza to, że średni tydzień pracy w okresie rozliczeniowym przekroczył 40 h, a różnica to nadgodziny średniotygodniowe (dodatek 100%).

Gdy przełącznik WYŁĄCZONY: Rozliczenie okresowe nie występuje. Nie ma wyodrębnionej kategorii nadgodzin średniotygodniowych, nie ma formuły PIP.

Gdy przełącznik WŁĄCZONY: Po przetworzeniu wszystkich dni w okresie, system oblicza nadgodziny średniotygodniowe i dodaje je do raportu okresowego.

3.3. Raporty - limit roczny nadgodzin

Zgodnie z art. 151 §3 KP, roczny limit nadgodzin wynosi 150 h (z możliwością podwyższenia do 384 h w układzie zbiorowym lub umowie).

Gdy przełącznik WYŁĄCZONY: Limit roczny nie jest sprawdzany. System nie monitoruje przekroczenia 150 h w skali roku.

Gdy przełącznik WŁĄCZONY: System akumuluje sumę nadgodzin dla każdego roku. Po przekroczeniu limitu system dodaje ostrzeżenie o przekroczeniu limitu do każdego dnia od momentu przekroczenia. Limit domyślny: 150 h, konfigurowalny w ustawieniach organizacji.

3.4. Doba pracownicza (przekraczanie doby)

Gdy przełącznik WYŁĄCZONY: Doba pracownicza nie jest wyznaczana. System operuje na dobie kalendarzowej (00:00-24:00).

Gdy przełącznik WŁĄCZONY: System uwzględnia dobę pracowniczą (art. 128 §3 KP), czyli 24 h liczone od momentu rozpoczęcia pracy według harmonogramu, a nie od godziny 00:00 jak w przypadku doby kalendarzowej. Wpływa to na:

• Przyporządkowanie zdarzeń czasowych do właściwego dnia raportu
• Kategorie zdarzeń związane z przekroczeniem doby, przeniesieniem na następny dzień i przeniesieniem z poprzedniego dnia
• Klasyfikację nadgodzin, która odbywa się w kontekście doby pracowniczej, a nie kalendarzowej

3.5. Alerty Kodeksu Pracy

System generuje alerty (ostrzeżenia w raporcie), które są widoczne w interfejsie użytkownika:

3.6. Wnioski HR

Gdy przełącznik WŁĄCZONY: Wnioski HR (np. polecenie pracy w nadgodzinach, odbiór czasu wolnego) operują na szczegółowych kategoriach KP:

• Nadgodziny z dodatkiem 50%
• Nadgodziny z dodatkiem 100%
• Nadgodziny średniotygodniowe

Pracownik składający wniosek o odbiór czasu wolnego wybiera, z której puli nadgodzin chce skorzystać. System weryfikuje dostępność w każdej kategorii osobno.

Gdy przełącznik WYŁĄCZONY: Wnioski HR operują na jednej, wspólnej puli nadgodzin.

3.7. Automatyczne wypełnianie dni wolnych

System automatycznie klasyfikuje każdy dzień kalendarzowy do odpowiedniego typu dnia wolnego (niedziela, święto, DW5, DWH). Ta klasyfikacja jest używana zarówno w ścieżce KP, jak i standardowej, ale tylko przy włączonym przełączniku to wypełnianie jest w pełni zgodne z KP.

Gdy przełącznik jest włączony, aktywowane są zaawansowane reguły wypełniania dni wolnych uwzględniające kalendarz świąt, system czasu pracy oraz typ umowy.

3.8. Sesja i dane organizacji

Ustawienie "Zgodność z Kodeksem Pracy" jest pobierane z bazy danych przy każdym żądaniu i przechowywane w sesji. Zmiana ustawienia odświeża sesję, więc nowe ustawienie jest widoczne natychmiast dla wszystkich użytkowników organizacji.

📗 Podstawy: Włączenie przełącznika zmienia osiem obszarów systemu - od klasyfikacji nadgodzin w raportach, przez limit roczny i dobę pracowniczą, po alerty KP i wnioski HR.

📘 Kontekst: Każda ze zmian wynika z konkretnych przepisów KP i wpływa na codzienną pracę działu kadr. Klasyfikacja 50%/100% zmienia sposób odczytu raportów, rozliczenie średniotygodniowe (PIP) ujawnia nadgodziny na poziomie całego okresu, a limit 150 h (art. 151 §3 KP) ostrzega przed przekroczeniem dopuszczalnej liczby nadgodzin. Zmiany są ze sobą powiązane - klasyfikacja dobowa wpływa na wynik formuły PIP, a aktywacja doby pracowniczej zmienia przyporządkowanie zdarzeń do dni raportu.

📕 Podstawa prawna: Zmiany wynikają z następujących przepisów: art. 151 §1-4 KP (definicja i limity nadgodzin), art. 151¹ §1 (dodatki 50% za przekroczenie normy dobowej), art. 151¹ §2 (dodatek 100% za pracę w porze nocnej, niedziele i święta), art. 151² KP (czas wolny za nadgodziny), art. 151 §3 (limit 150 h rocznie), art. 151 §4 (możliwość podwyższenia do 384 h lub 376 h), art. 128 §3 pkt 1 (doba pracownicza), art. 132 (odpoczynek dobowy), art. 133 (odpoczynek tygodniowy).

4. Co się NIE zmienia?

Włączenie przełącznika KP nie wpływa na następujące obszary:

• Podstawowa rejestracja czasu pracy - Wejścia/wyjścia, statusy dodatkowe, zadania są rejestrowane tak samo. Zmienia się tylko sposób ich rozliczania w raportach.
• Delegacje służbowe - Rozliczane niezależnie od ścieżki KP.
• Absencje (urlopy, zwolnienia lekarskie) - Wpływają na normę i czas pracy tak samo w obu ścieżkach.
• Elastyczne grafiki - Działają tak samo; KP dotyczy klasyfikacji nadgodzin po rozliczeniu czasu.
• Perspektywa zbilansowana (raport zbilansowany) - Działa niezależnie od przełącznika KP (sterowana osobnym ustawieniem "Pokaż raporty zbilansowane").
• Stawki i wynagrodzenia - System nie zmienia stawek ani nie nalicza wynagrodzenia; dostarcza dane do listy płac.
• Praca bez grafiku - Sposób ujęcia czasu bez grafiku działa tak samo.
• Dniówki i okresy rozliczeniowe - Są wyznaczane niezależnie od przełącznika.

📗 Podstawy: Włączenie przełącznika KP nie zmienia większości obszarów systemu - rejestracja czasu, delegacje, absencje, grafiki i stawki wynagrodzeń pozostają bez zmian.

📘 Kontekst: Przełącznik KP wpływa wyłącznie na sposób klasyfikacji i rozliczania nadgodzin w raportach. Nie zmienia sposobu rejestracji czasu pracy (wejścia/wyjścia, statusy dodatkowe, zadania), nie ingeruje w delegacje służbowe, absencje, elastyczne grafiki ani w perspektywę zbilansowaną. Stawki wynagrodzeń i naliczanie płac pozostają poza zakresem przełącznika - system dostarcza dane do listy płac.

📕 Podstawa prawna: Przełącznik KP nie zmienia przepisów dotyczących: art. 77¹-77⁵ KP (delegacje), art. 151² KP (odbiór czasu wolnego za nadgodziny - sam mechanizm pozostaje niezależny od przełącznika), art. 152-172 KP (urlopy i absencje). Zmiana dotyczy wyłącznie klasyfikacji czasu pracy jako nadliczbowego (art. 151 §1 KP) i jego wyceny (art. 151¹ KP). Kwestie wynagrodzenia za nadgodziny (art. 151¹ §4 KP) nie są automatycznie naliczane przez system - dostarcza on dane do dalszych obliczeń płacowych.

5. Jak skonfigurować?

Dla pojedynczej organizacji:

1. Przejdź do: Ustawienia organizacji > sekcja po lewej Rejestracja czasu pracy
2. Znajdź Zgodność z Kodeksem Pracy na grafikach i raportach
3. Ustaw przełącznik w pozycji Włączony

System automatycznie odświeży sesję - zmiana jest widoczna natychmiast we wszystkich raportach.

Dla organizacji istniejących przed październikiem 2025:

Organizacje utworzone przed migracją (2025-10-23) mają domyślnie wyłączony. Należy ręcznie włączyć przełącznik w ustawieniach organizacji. Przed włączeniem zaleca się:

1. Zweryfikować, czy w organizacji są pracownicy na umowę o pracę
2. Upewnić się, że moduły Grafiki pracy i RCP są aktywne
3. Poinformować dział kadr o zmianie sposobu klasyfikacji nadgodzin w raportach

📗 Podstawy: Konfiguracja przełącznika zajmuje kilkanaście sekund w ustawieniach organizacji i jest widoczna natychmiast we wszystkich raportach.

📘 Kontekst: Przełącznik znajduje się w ścieżce Ustawienia organizacji > Rejestracja czasu pracy > Zgodność z Kodeksem Pracy. Po zmianie system automatycznie odświeża sesję, więc efekt jest natychmiastowy. Dla organizacji istniejących przed październikiem 2025 zaleca się weryfikację stanu przełącznika i świadome włączenie po spełnieniu warunków z sekcji 2.

📕 Podstawa prawna: Sama konfiguracja przełącznika nie ma bezpośredniej podstawy prawnej - jest to rozwiązanie techniczne. Podstawą prawną dla zmiany sposobu obliczeń są przepisy KP wymienione w sekcji 1. Przełącznik jest narzędziem zapewniającym zgodność z tymi przepisami.

6. Na co uważać?

6.1. Przełącznik a rzeczywista ścieżka KP

Najczęstsze nieporozumienie: włączenie przełącznika nie oznacza, że wszyscy pracownicy są rozliczani według KP. Jak opisano w sekcji 2, system weryfikuje łącznie 4 warunki. Pracownicy na B2B zawsze będą mieli ścieżkę standardową, nawet przy włączonym przełączniku.

6.2. Nagła zmiana w raportach

Włączenie przełącznika dla istniejącej organizacji zmieni strukturę raportów:

• Pojawi się podział na nadgodziny 50%, 100%, średniotygodniowe
• Zniknie wspólna kategoria nadgodzin (zostanie rozłożona na składowe)
• Pojawią się nowe alerty KP (odpoczynek dobowy, tygodniowy, limit roczny)
• Zmieni się sposób agregacji danych - raporty przed i po włączeniu mogą nie być wprost porównywalne

Zalecenie: Włączaj przełącznik na początku okresu rozliczeniowego, aby uniknąć nieporównywalności danych w ramach jednego okresu.

6.3. Limit roczny (150 h)

Włączenie przełącznika aktywuje monitorowanie limitu 150 h nadgodzin rocznie. Jeśli pracownicy regularnie przekraczają ten limit, w raportach pojawią się ostrzeżenia o przekroczeniu limitu. Limit można zmienić w ustawieniach organizacji.

6.4. Wnioski HR po zmianie

Jeśli przed włączeniem przełącznika organizacja korzystała z wniosków HR o nadgodziny/odbiory, to po włączeniu:

• Istniejące wnioski pozostają ważne, ale system może wymagać ich ponownej weryfikacji
• Nowe wnioski będą operować na szczegółowych kategoriach KP (50%, 100%, średniotygodniowe)
• Wspólna pula nadgodzin zniknie i zostanie zastąpiona przez trzy oddzielne pule

6.5. Organizacje zagraniczne (system Unrubble)

Jeśli organizacja ma siedzibę poza Polską, przełącznik nie ma efektu - system wykrywa lokalizację zagraniczną (konto w Unrubble) i zawsze stosuje ścieżkę standardową, niezależnie od stanu przełącznika. To zabezpieczenie przed błędnym zastosowaniem polskich przepisów do organizacji podlegających innym jurysdykcjom.

6.6. Zgodność wsteczna

Migracja (październik 2025) dodała pole z wartością domyślną wyłączony, aby nie zmieniać zachowania istniejących organizacji. Nowe organizacje mają włączony, co oznacza, że domyślnie są zgodne z KP. Jeśli Twoja organizacja istnieje od dawna, sprawdź stan przełącznika - może być wyłączony, nawet jeśli tego nie oczekujesz.

📗 Podstawy: Przełącznik KP wprowadza istotne zmiany w raportach - warto włączać go na początku okresu rozliczeniowego i skoordynować z działem kadr.

📘 Kontekst: Najczęstsze problemy to błędne założenie, że przełącznik obejmuje wszystkich pracowników (nie obejmuje B2B), nagła zmiana struktury raportów po włączeniu oraz aktywacja monitorowania limitu 150 h. Dla organizacji zagranicznych przełącznik nie ma efektu. Zmiana w trakcie okresu rozliczeniowego może utrudnić porównywanie danych.

📕 Podstawa prawna: Art. 151 §3 KP (limit 150 h nadgodzin rocznie), art. 151 §4 KP (możliwość podwyższenia limitu). Art. 5 KP (terytorialny zakres obowiązywania - organizacje zagraniczne). Zmiana w trakcie okresu rozliczeniowego może wpłynąć na spójność danych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej.

Podsumowanie

Przełącznik "Zgodność z Kodeksem Pracy" to najważniejsze ustawienie wpływające na obliczenia czasu pracy w systemie inEwi. Jego włączenie:

• Aktywuje pełną klasyfikację nadgodzin 50%/100%, rozliczenie średniotygodniowe (PIP), limit roczny 150 h, dobę pracowniczą i alerty KP
• Nie aktywuje ścieżki KP dla pracowników B2B, organizacji zagranicznych ani firm bez modułów Grafiki pracy oraz RCP
• Zmienia strukturę raportów i sposób agregacji danych o nadgodzinach
• Wymaga świadomej decyzji i komunikacji z działem kadr przed włączeniem

Zalecana konfiguracja dla polskich organizacji zatrudniających pracowników na umowę o pracę: Włączony.

Aktualizowane na: 18/06/2026