Obszar Kadrowy - Wyższy poziom zgodności z Kodeksem Pracy w inEwi

System inEwi został wzbogacony o dodatkową obsługę wymogów prawnych. Oznacza to, że już na etapie planowania grafików automatycznie wykryjesz potencjalne błędy i naruszenia przepisów. Od godzin pracy, przez dostępności, limity tygodniowe i dobowe, aż po uwzględnianie stopnia niepełnosprawności pracowników. Dzięki temu unikniesz nie tylko korekt i stresu, ale przede wszystkim ryzyka konsekwencji prawnych.

Ustawienia w Karcie Pracownika (Widok Zespół)

Przechodząc do sekcji Zatrudnienie w karcie pracownika, zobaczysz opcje pozwalające na dokładniejsze określenie warunków pracy.

Typ umowy:

• Umowa o pracę
• Umowa zlecenie
• Umowa o dzieło
• B2B

Systemy pracy:

• Podstawowy
• Równoważny
• Przerywany
• Zadaniowy
• Ciągły
• Skrócony tydzień pracy
• Praca weekendowo-świąteczna

Okres rozliczeniowy:

• Możliwość ustawienia indywidualnego okresu rozliczeniowego dla pracownika w jego karcie, niezależnego od ogólnych ustawień w organizacji.

Szczególne statusy pracownika i alerty

Dodatkowo, w tej samej sekcji możesz teraz zaznaczyć, jeśli pracownik ma jeden z poniższych statusów:

• Młodociany pracownik (do 15 roku życia, 15-16 lat, 17-18 lat)
• Rodzic dziecka (do 4 roku życia, do 8 roku życia)
• Kobieta w ciąży

Młodociany pracownik (przedziały wiekowe: do 15 lat, 15-16 lat, 17-18 lat).

System wyświetla alerty o:

• Przekroczeniu dobowego i tygodniowego czasu pracy,
• Brakującym odpoczynku,
• Przekroczeniu w przypadku pracy w godzinach nocnych.

Rodzic dziecka (do 4 roku życia, do 8 roku życia):

System wyświetla alerty o:

• Przekroczeniu w przypadku pracy w godzinach nocnych,
• Nieprawidłowym planowaniu pracy w nadgodzinach.

Kobieta w ciąży

System wyświetla alerty o:

• Pracy w porze nocnej,
• Pracy w nadgodzinach,
• Uwzględnia ograniczenia w grafiku i ewidencji.

Orzeczenie o niepełnosprawności:

Możliwość wyboru stopnia:

• Lekki,
• Umiarkowany,
• Znaczny.

Zgody pracownika: opcja zaznaczenia zgody na niestosowanie ograniczeń czasu pracy (w trybie ogólnym lub punktowo: praca w pełnym wymiarze, nadgodzinach, porze nocnej i innych systemach).

Działanie systemu: sprawdza normy czasu pracy, weryfikuje grafiki po każdej zmianie ustawień i wyświetla alerty dla godzin nocnych/nadgodzin (w przypadku braku odpowiednich zgód).

Ustawienia na poziomie organizacji (Dostęp dla Administratorów)

1. Automatyczne rozliczanie czasu pracy (Sekcja - Rejestracja Czasu Pracy)

W ustawieniach RCP możesz włączyć opcję Zgodność z Kodeksem Pracy na grafikach i raportach, system sprawdzi normy czasu pracy na etapie planowania i przeliczy nadgodziny w podziale 50%, 100% oraz średniotygodniowym, aby w pełni zautomatyzować proces.

System dzieli wówczas ewidencję na:

• czas pracy w ramach normy,
• nadgodziny dobowe,
• nadgodziny średniotygodniowe,
• godziny ponadwymiarowe (dla pracowników niepełnoetatowych).

Uwzględniając także braki normy, złożone wnioski urlopowe oraz nieobecności nieusprawiedliwione, wynikające z dnia z zaplanowanym grafikiem pracy, w których pracownik nie zgłosił obecności.

Limity i inne Ustawienia:

• Nadgodziny: Ustalanie rocznego limitu nadgodzin oraz tygodniowego limitu godzin ponadwymiarowych (przepracowanych ponad wymiar z umowy, ale nieprzekraczających norm kodeksowych: 8h/dzień, 40h/tydzień).
• Niestandardowa definicja niedzieli i święta: Precyzyjne ustalenie ram czasowych, w których zaczyna i kończy się doba niedzielna lub świąteczna.

2. Alerty Kodeksu Pracy (zakładka Grafik pracy)

Aby je włączyć, przejdź do: Ustawienia organizacji (ikona konta) > sekcja Grafik pracy.

Po aktywacji system sprawdza poprawność wszystkich harmonogramów, weryfikując: przypisany system pracy, dostępność pracownika oraz orzeczenie o niepełnosprawności (wraz z ewentualnymi zgodami). Informacje o wszystkich dostępnych alertach KP znajdziesz pod tym linkiem Alerty Kodeksu Pracy .

Zezwól na naruszenie doby pracowniczej:

Dopuszcza rozpoczęcie pracy przed końcem poprzedniej doby. Ustawienie to można wdrożyć globalnie dla organizacji lub indywidualnie w karcie pracownika.

Zasady i limity czasu pracy monitorowane przez system

System automatycznie nadzoruje poniższe parametry zgodnie z Kodeksem Pracy i przepisami dotyczącymi niepełnosprawności:

Dobowa norma czasu pracy:

• 6 godzin - dla osób z orzeczeniem o niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym lub znacznym.
• 8 godzin - standardowa norma w podstawowym systemie czasu pracy.
• 12 godzin - dopuszczalna norma w systemie równoważnym (wymaga skrócenia pracy w inne dni lub udzielenia dni wolnych).
• 24 godziny - wyjątkowy limit, dopuszczalny tylko w szczególnych przypadkach przewidzianych w Kodeksie.

Tygodniowe limity czasu pracy:

• 35 godzin - maksymalny limit dla pracownika ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności.
• 40 godzin - maksymalny limit dla pracownika z lekkim stopniem niepełnosprawności.
• 43 godziny - standardowy maksymalny wymiar dla pracownika bez orzeczenia (przeciętna norma maksymalna w okresie rozliczeniowym uwzględniana w systemie).

Przerwa tygodniowa (nieprzerwany odpoczynek):

• 35 godzin - standardowa minimalna przerwa tygodniowa (obejmująca minimum 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego).
• 24 godziny - dopuszczalna skrócona przerwa w wyjątkowych sytuacjach organizacyjnych (np. przy zmianie harmonogramu rozpoczęcia pracy w nowym tygodniu).

3. Nowa grupa: Wnioski Kadrowe

Dodano nową grupę wniosków - Wnioski Kadrowe, obejmującą zdarzenia wpływające na:

• rozliczenie czasu pracy,
• korekty ewidencji,
• rekompensaty czasu pracy,
• naliczanie dni wolnych.

Wnioski te:

• porządkują dokumentację kadrową,
• zapewniają zgodność z przepisami,
• są uwzględniane w raportach ewidencji.

Więcej informacji na temat wniosków kadrowych znajdziesz w tym artykule: Wnioski kadrowe

Aktualizowane na: 31/03/2026