Artykuły na: Obszar Kadrowy

Obszar Kadrowy V2

Nowości w Rejestracji i Ewidencji Czasu Pracy (RCP)

Wprowadziliśmy szereg zmian i rozszerzeń w obszarze Rejestracji oraz Ewidencji Czasu Pracy, które pozwalają na pełne dostosowanie systemu do wymagań polskiego prawa pracy oraz wewnętrznych regulaminów organizacji.


Zgodność z Kodeksem pracy


RCP - Rejestracja Czasu Pracy


Automatyczne rozliczanie czasu pracy wg Kodeksu Pracy

W ustawieniach RCP dodano możliwość włączenia szczegółowego rozliczania czasu pracy zgodnie z polskim Kodeksem Pracy.

Włącz opcję Licz nadgodziny w podziale 50%, 100% oraz średniotygodniowym, aby wykorzystać pełny potencjał systemu.


Po aktywacji tej opcji, system automatycznie klasyfikuje zarejestrowany czas pracy i dzieli ewidencję na:

  • czas pracy w ramach normy,
  • nadgodziny dobowe,
  • nadgodziny średniotygodniowe,
  • godziny ponadwymiarowe (dla pracowników niepełnoetatowych).


Limity nadgodzin


Pracodawca może określić:

  • roczny limit nadgodzin (domyślnie 150 godzin),
  • tygodniowy limit godzin ponadwymiarowych (domyślnie 39 godzin).


Definiowanie pory nocnej oraz niedzieli/świąt


Dodano możliwość szczegółowego określenia:

  • doby niedzielnej i świątecznej.


Po skonfigurowaniu:

  • system automatycznie identyfikuje godziny pracy przypadające na te okresy,
  • czas ten jest prawidłowo oznaczany w ewidencji jako wymagający dodatków.


Dzięki temu ewidencja czasu pracy może być w pełni zgodna z regulaminem pracy obowiązującym w organizacji.



Grafiki Pracy


Walidacja grafiku względem norm Kodeksu Pracy


Podczas planowania harmonogramu system:

  • sprawdza zgodność grafiku z normami czasu pracy,
  • prezentuje alerty, gdy normy nie są spełnione.


Naruszenie doby pracowniczej


Dodano opcję:

„Zezwól na naruszenie doby pracowniczej” - w ustawieniach organizacji.


Dzięki niej:

System nie wyświetla alertu naruszenia doby pracowniczej.


Ustawienie dotyczy planowania grafiku na poziomie organizacji. Naruszenie doby pracowniczej możesz ustawić też indywidualnie w kartach pracowników.


Planowanie grafiku pracy


Rozszerzone alerty KP (poza tymi co do tej pory):

  • zaplanowanej pracy w niedzielę bez zapewnienia wolnej co 4 tygodnie,
  • naruszenie doby pracowniczej,
  • niedozwolonych nadgodzin lub pracy nocnej (kobieta w ciąży - alert o pracy w nocy, rodzic dziecka do lat 4 i 8 - alert o pracy w porze nocnej i nadgodzinach),
  • przekroczenia norm wynikających z etatu lub orzeczeń.


Poprzednie alerty kodeksu pracy, wyświwietlane podczas planowania grafików znajdziesz we wcześniejszej wersji artykułu pod tym linkiem - Obszar Kadrowy


Dodano także:

możliwość oznaczania dni wolnych jednym z pięciu symboli, takich jak:

  • P - Pracujący,
  • ND - Za niedzielę,
  • ŚW - Za święto,
  • 5TP - 5-dniowy tydzień pracy,
  • HW - Harmonogramowo wolne,

oraz

  • Wsparcie dla dyżurów,
  • Oznaczanie pilnowania mienia.



Dyżury w grafiku pracy

System został rozszerzony o obsługę dyżurów w harmonogramie pracy, co umożliwia prawidłowe planowanie dyspozycyjności pracowników oraz jej rozliczanie zgodnie z przepisami prawa pracy.


Typy obsługiwanych dyżurów:

Dyżur zdalny

Pracownik pozostaje w gotowości do świadczenia pracy poza siedzibą pracodawcy (np. pod telefonem lub z dostępem do systemów firmowych).


System traktuje dyżur zdalny jako:

  • obecność w grafiku bez obowiązku fizycznej obecności w miejscu pracy,
  • dyspozycyjność pracownika w określonym przedziale czasu.


Dyżur zakładowy

Pracownik pełni dyżur w miejscu pracy lub w innym wskazanym przez pracodawcę miejscu stacjonarnym.


System interpretuje dyżur zakładowy jako:

  • gotowość do pracy w określonej lokalizacji,
  • możliwość natychmiastowego rozpoczęcia pracy.


Dyżur możesz też określić w godzinach (czas trwania)



Wnioski


Nowa grupa: Wnioski Kadrowe


Dodano nową grupę wniosków - Wnioski Kadrowe, obejmującą zdarzenia wpływające na:

  • rozliczenie czasu pracy,
  • korekty ewidencji,
  • rekompensaty czasu pracy,
  • naliczanie dni wolnych.


Wnioski te:

  • porządkują dokumentację kadrową,
  • zapewniają zgodność z przepisami,
  • są uwzględniane w raportach ewidencji.


Karta pracownika

System obsługuje pracowników objętych dodatkowymi ograniczeniami lub ochroną wynikającą z przepisów prawa pracy.


Pracownik młodociany

Kategorie:

  • poniżej 15go roku życia,
  • poniżej 16go roku życia,
  • poniżej 18go roku życia.


System automatycznie:

  • Wyświetla alerty o przekroczeniu dobowego i tygodniowego czasu pracy,
  • Wyświetla alerty o brakującym odpoczynku,
  • Wyświetla alert o przekroczeniu w przypadku pracy w godzinach nocnych.


Kobieta w ciąży

System wyświetla alerty podczas:

  • pracy w porze nocnej,
  • pracy w nadgodzinach,
  • uwzględnia ograniczenia w grafiku i ewidencji.


Rodzic małego dziecka

Kategorie:

  • dziecko do 4 lat,
  • dziecko do 8 lat.


System:

  • Wyświetla alert o przekroczeniu w przypadku pracy w godzinach nocnych,
  • Wyświetla alert o nieprawidłowym planowaniu pracy w nadgodzinach.


Osoba z orzeczeniem o niepełnosprawności

Możliwe ustawienia:

  • stopień: lekki / umiarkowany / znaczny,
  • zgody lekarza na zniesienie ograniczeń (punktowe lub pełne).


System:

  • sprawdza normy czasu pracy,
  • wyświetla alerty godzin nocnych i nadgodzin (jeśli brak zgody),
  • weryfikuje bieżący i przyszły grafik po każdej zmianie ustawień stopnia.


Raporty | Ewidencja Czasu Pracy


Raport został rozbudowany tak, aby spełniać wymogi prawidłowej ewidencji czasu pracy.


Nowe elementy raportu:

  • Kadry,
  • Zaplanowany czas pracy - wcześniej "Norma",
  • Zaplanowany dyżur,
  • Zdarzenia kadrowe - wcześniej "Zdarzenia",
  • Nadgodziny 50% (dobowe),
  • Nadgodziny 100% (dobowe),
  • Średniotygodniowe 100%,
  • Odpracowane wyjścia prywatne,
  • Godziny ponadwymiarowe,
  • Godziny ponadwymiarowe z dodatkiem,
  • Praca w dyżurze,
  • Praca poza grafikiem - wcześniej "Bez rozkładu",
  • Pełna prezentacja absencji i wniosków kadrowych (Wn. HR).


Ustawienia organizacji

Sekcja Rejestracja czasu pracy

  • rozliczanie nadgodzin 50%, 100% i średniotygodniowych.

Aktualizowane na: 29/12/2025