Obszar Kadrowy

Nowy poziom zgodności z Kodeksem Pracy!

Nasz system inEwi został wzbogacony o dodatkową obsługę wymogów prawnych. Oznacza to, że już na etapie planowania grafików automatycznie wykryjesz potencjalne błędy i naruszenia przepisów - od godzin pracy, przez dostępności, limity tygodniowe, dobowe aż po uwzględnianie stopnia niepełnosprawności pracowników. Dzięki temu unikniesz nie tylko korekt i stresu, ale przede wszystkim ryzyka konsekwencji prawnych.

Karta pracownika

W widoku Zespół, klikając na pracownika, przechodząc do sekcji Zatrudnienie, zobaczysz nowe opcje, które pozwalają na dokładniejsze określenie warunków zatrudnienia:

Typ umowy

Dostępne do wyboru:

• Umowa o pracę
• Umowa zlecenie
• Umowa o dzieło
• B2B

Systemy pracy

Dostępne do wyboru:

• Podstawowy
• Równoważny
• Przerywany
• Zadaniowy
• Ciągły
• Skrócony tydzień pracy
• Praca weekendowo-świąteczna

Jak określić szczególne statusy pracownika?

Dodatkowo, w tej samej sekcji możesz teraz zaznaczyć, jeśli pracownik ma jeden z poniższych statusów:

• Młodociany pracownik (do 15 roku życia, 15-16 lat, 17-18 lat)
• Rodzic dziecka (do 4 roku życia, do 8 roku życia)
• Kobieta w ciąży

Orzeczenie o niepełnosprawności?

Możesz również wskazać, że pracownik posiada Orzeczenie o niepełnosprawności. Po zaznaczeniu tej opcji, możesz wprowadzić szczegółowe informacje, takie jak:

• Stopień niepełnosprawności: lekki, umiarkowany, znaczny
• Zgody na niestosowanie ograniczeń czasu pracy. Dostępny jest wybór zaznaczenia zgody na niestosowanie ograniczeń czasu pracy w trybie ogólnym lub punktowo. To pozwala na dokładne określenie pozwolenia na pracę w pełnym wymiarze, nadgodzinach, porze nocnej oraz innych systemach czasu pracy.

Nowy typ grafiku: Elastyczny

Grafik Nienormowany zmienił nazwę na Elastyczny.

Do tego typu grafiku dodano nowe opcje, które pozwalają na większą personalizację:

• Widełki graniczne dla rozpoczęcia pracy: możesz określić przedział czasowy, w którym pracownik może rozpocząć pracę, definiując Godzinę rozpoczęcia od - do.
• Czas trwania grafiku: przy ustawieniu widełek dla rozpoczęcia pracy, wymagane jest określenie czasu trwania grafiku.

Ustawienia na poziomie organizacji

Sekcja Rejestracja czasu pracy

Nadgodziny

• Roczny limit nadgodzin
• Tygodniowy limit godzin ponadwymiarowych - Godziny przepracowane ponad określony w umowie wymiar czasu pracy, ale nieprzekraczające norm kodeksowych (czyli 8h/dzień, 40h/tydzień).

Inne

• Niestandardowa definicja niedzieli i święta - teraz możesz precyzyjnie ustawić, kiedy zaczyna się doba niedzielna lub świąteczna.

Sekcja Grafik pracy

• Zezwól na naruszenie doby pracowniczej - Dopuszcza rozpoczęcie pracy przed końcem poprzedniej doby.

Alerty Kodeksu Pracy

Aby włączyć alerty przejdź do Ustawienia organizacji (ikona konta w aplikacji) > sekcja Grafik pracy.

Po aktywowaniu alertów, system sprawdza poprawność wszystkich harmonogramów, biorąc pod uwagę przypisany pracownikowi w jego karcie system pracy, dostępność pracownika (jeśli funkcja ta została włączona na koncie) i - opcjonalnie - orzeczenie o niepełnosprawności, wraz z ewentualnymi zgodami na wyłączenie ograniczeń wynikających z posiadanego orzeczenia.

Rodzaje alertów kodeksu pracy wyświetlanych na grafiku:

• Grafiki pracy przekraczają dostępność w tym dniu roboczym – wyświetlany w przypadku, gdy harmonogram przekracza określoną przez pracownika dostępność w danym dniu.
• Grafiki pracy przekraczają obowiązujący w Kodeksie Pracy [35/40/43] godzinny limit tygodnia pracy – wyświetlany w przypadku przekroczenia tygodniowego limitu godzin pracy wynikającego z Kodeksu Pracy lub orzeczenia o niepełnosprawności.
• Grafiki pracy przekraczają obowiązujący w Kodeksie Pracy [6/8/12/24] godzinny limit pracy na dobę – wyświetlany w przypadku przekroczenia dobowej normy czasu pracy zgodnej z Kodeksem Pracy lub orzeczeniem o niepełnosprawności.
• Pomiędzy dniami roboczymi powinno być co najmniej 11 godzin przerwy – wyświetlany, gdy pomiędzy zakończeniem pracy a rozpoczęciem kolejnej zmiany nie została zachowana minimalna 11-godzinna przerwa.
• Pomiędzy tygodniami roboczymi powinno być co najmniej [24/35] godzin przerwy – wyświetlany w sytuacji, gdy pomiędzy kolejnymi tygodniami pracy nie została zachowana wymagana przerwa tygodniowa w wymiarze co najmniej 35 godzin, lub skrócona do 24 godzin zgodnie z przepisami.
• Praca poza weekendami jest niedozwolona – wyświetlany w przypadku, gdy w harmonogramie zaplanowano pracę w inny dzień niż sobota, niedziela lub święto, mimo że pracownik zatrudniony jest w systemie czasu pracy weekendowo–świątecznym.
• Praca w porze nocnej jest zabroniona – wyświetlany, gdy zaplanowano grafik obejmujący godziny nocne, a pracownik nie ma zgody na pracę w tym czasie (np. z powodu orzeczenia o niepełnosprawności).
• Zmiana czasu na zimowy/letni – wyświetlany w sytuacji, gdy w danym dniu występuje zmiana czasu z zimowego na letni lub odwrotnie, co wpływa na wymiar godzin pracy.

Dodatkowe zasady związane z limitami czasu pracy

Dobowa norma czasu pracy, zależy od rodzaju zatrudnienia i systemu czasu pracy:

• 6 godzin – podstawowa dobowa norma czasu pracy dla osób z orzeczeniem o niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym lub znacznym.
• 8 godzin – podstawowa dobowa norma czasu pracy, obowiązuje w standardowym systemie czasu pracy.
• 12 godzin – dopuszczalna dobowa norma w systemach równoważnego czasu pracy, gdzie można wydłużyć dzień pracy maksymalnie do 12h, z obowiązkiem skrócenia pracy w inne dni lub zapewnienia dodatkowych dni wolnych.
• 24 godziny – wyjątkowy limit, przewidziany w szczególnych przypadkach w Kodeksie.

Limity tygodniowego czasu pracy zgodnie z Kodeksem pracy oraz przepisami dotyczącymi osób z niepełnosprawnościami:

• Pracownik bez orzeczenia o niepełnosprawności – standardowy tygodniowy wymiar czasu pracy nie powinien przekraczać 43 godzin (maksymalna przeciętna norma w okresie rozliczeniowym).
• Pracownik z orzeczeniem o niepełnosprawności w stopniu lekkim – tygodniowy wymiar czasu pracy nie może przekraczać 40 godzin.
• Pracownik z orzeczeniem o niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym lub znacznym – tygodniowy wymiar czasu pracy nie może przekraczać 35 godzin.

Przerwa tygodniowa:

• 35 godzin – to standardowa minimalna przerwa tygodniowa, która musi obejmować co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego.
• 24 godziny – w wyjątkowych sytuacjach (np. przy zmianie harmonogramu rozpoczęcia pracy w kolejnym tygodniu, wynikającej z organizacji pracy) przerwa tygodniowa może zostać skrócona do minimum 24 godzin.

Aktualizowane na: 04/09/2025