Automatyczne uzupełnianie typów dni

Automatyczne uzupełnianie typów dni

Po co działa ta funkcja?

Automatyczne uzupełnianie typów dni pomaga sprawdzić, czy w harmonogramie pracownika znajdują się wymagane dni wolne, takie jak:

• Nd - niedziela,
• Św - święto,
• 5TP - dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy,
• HW - dzień wolny harmonogramowy.

Funkcja analizuje okres rozliczeniowy pracownika i wskazuje brakujące dni wolne jako sugestie. Oznacza to, że system pokazuje proponowane dni wolne w kalendarzu i raportach.

📗 Podstawy: System sprawdza, czy pracownik ma zapewnione wymagane dni wolne w danym okresie rozliczeniowym. Jeśli wykryje brak, oznacza odpowiednio dzień wybranym typem.

📘 Kontekst: Automatyczne uzupełnianie nie zmienia samodzielnie grafiku pracownika. To mechanizm pomocniczy, który podpowiada brakujące oznaczenia dni wolnych.

📕 Podstawa prawna: Funkcja wspiera planowanie harmonogramów zgodnie z zasadami wynikającymi m.in. z art. 129, art. 130, art. 151⁹, art. 151¹¹ oraz art. 151¹² Kodeksu pracy.

Gdzie włączyć lub wyłączyć funkcję?

Funkcja znajduje się w:

Ustawienia organizacji → Automatyzacje → Symbole dni wolnych

• Włączona - system będzie proponował brakujące dni wolne.
• Wyłączona - system nie będzie automatycznie uzupełniał oznaczeń dni wolnych.

Jak działa automatyczne uzupełnianie?

System analizuje harmonogram pracownika w kilku krokach.

1. Niedziele i święta

Najpierw system sprawdza, czy w okresie rozliczeniowym znajdują się niedziele i święta, które powinny być oznaczone jako dni wolne.

Jeśli pracownik nie ma w taki dzień zaplanowanej pracy, system może oznaczyć go jako:

• Nd - niedziela,
• Św - święto.

Jeżeli w niedzielę lub święto zaplanowano pracę, system przechodzi do kolejnego kroku i szuka dnia wolnego w zamian.

📗 Podstawy: Jeśli niedziela lub święto nie są dniem pracy, system proponuje ich oznaczenie jako dni wolne.

📘 Kontekst: Jeżeli użytkownik wcześniej ręcznie oznaczył dzień wolny, system nie nadpisuje tej decyzji.

📕 Podstawa prawna: Niedziele i święta są co do zasady dniami wolnymi od pracy. Praca w te dni jest dopuszczalna w określonych przypadkach i wymaga odpowiedniej rekompensaty.

2. Dzień wolny za pracę w niedzielę lub święto

Jeżeli pracownik ma zaplanowaną pracę w niedzielę lub święto, system szuka dnia wolnego w zamian.

W praktyce oznacza to, że:

• za pracę w niedzielę system szuka innego dnia wolnego,
• za pracę w święto system również szuka dnia wolnego w okresie rozliczeniowym.

Taki dzień może zostać oznaczony jako Nd lub Św, mimo że kalendarzowo nie wypada w niedzielę lub święto. Oznacza to, że jest to dzień wolny udzielony w zamian.

📗 Podstawy: Jeśli pracownik pracuje w niedzielę lub święto, powinien otrzymać inny dzień wolny.

📘 Kontekst: System nie tworzy osobnych oznaczeń typu „wolne za niedzielę” lub „wolne za święto”. W kalendarzu może pojawić się symbol Nd albo Św na innym dniu niż faktyczna niedziela lub święto. To oznacza dzień wolny udzielony w zamian.

📕 Podstawa prawna: Zasady udzielania dnia wolnego za pracę w niedzielę lub święto wynikają z art. 151¹¹ Kodeksu pracy.

3. Dni wolne z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy

Następnie system sprawdza, czy pracownik ma zapewnione dni wolne z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy.

Takie dni oznaczane są jako:

5TP - dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy

Najczęściej są to soboty, ale nie zawsze musi tak być. Wszystko zależy od grafiku i przyjętego systemu czasu pracy.

📗 Podstawy: Pracownik powinien mieć zapewnioną odpowiednią liczbę dni wolnych wynikających z przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy.

📘 Kontekst: System szuka najlepszego miejsca na oznaczenie 5TP. Najczęściej wybierana jest sobota, jeśli nie ma tam zaplanowanej pracy ani innego dnia wolnego.

📕 Podstawa prawna: Zasada przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy wynika z art. 129 §1 Kodeksu pracy.

4. Dni wolne harmonogramowe

Na końcu system sprawdza, czy po uwzględnieniu niedziel, świąt i dni 5TP w harmonogramie pozostają dni bez pracy, które powinny być oznaczone jako wolne harmonogramowe.

Takie dni oznaczane są jako:

HW - dzień wolny harmonogramowy

HW pojawia się szczególnie często przy systemach czasu pracy, w których pracownik ma dłuższe zmiany i mniej dni pracy w tygodniu, np. w systemie równoważnym.

📗 Podstawy: HW to dzień wolny wynikający z harmonogramu pracy pracownika.

📘 Kontekst: System może zaproponować HW wtedy, gdy zaplanowany czas pracy pokrywa wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym, a pozostałe dni nie mają grafiku.

📕 Podstawa prawna: Dni harmonogramowo wolne wynikają z rozkładu czasu pracy oraz zasad obliczania wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym.

Co oznacza „wirtualny dzień wolny”?

Wirtualny dzień wolny to sugestia systemu.

Oznacza to, że:

• dzień jest widoczny w kalendarzu i raportach,
• pomaga ocenić kompletność harmonogramu,
• nie jest automatycznie publikowany,
• nie zastępuje decyzji użytkownika.

📗 Podstawy: Wirtualny dzień wolny to podpowiedź, a nie automatyczna zmiana grafiku.

📘 Kontekst: Dzięki temu system może pokazać potencjalne braki w harmonogramie bez ingerowania w dane zapisane przez użytkownika.

📕 Podstawa prawna: Pracodawca odpowiada za prawidłowe ustalenie rozkładu czasu pracy oraz zapewnienie wymaganych dni wolnych.

Podsumowanie

Automatyczne uzupełnianie dni wolnych pomaga uporządkować harmonogramy i ograniczyć ryzyko brakujących oznaczeń dni wolnych.

Funkcja:

• analizuje okres rozliczeniowy pracownika,
• proponuje brakujące dni wolne,
• pokazuje je jako oznaczenia typów dni,
• wspiera zgodność harmonogramów z zasadami Kodeksu pracy.

To narzędzie pomocnicze, które ułatwia planowanie, ale nie zastępuje świadomej publikacji grafiku przez użytkownika.

Aktualizowane na: 24/06/2026