> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://pomoc.inewi.pl/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Zarejestrowano czas pracy poza rozkładem

## Czas pracy poza rozkładem

W przypadku pracowników zatrudnionych na Umowę o pracę (UoP) system wymaga zgodnie z Kodeksem pracy, aby czas pracy był rozliczany w odniesieniu do ustalonego rozkładu czasu pracy (grafiku/harmonogramu).
Jeżeli pracownik na UoP zarejestruje czas pracy w dniu, w którym nie ma przypisanego grafiku, system wyświetli alert:
`Zarejestrowano czas pracy poza rozkładem - ze względu na obecne ustawienia organizacji nie podlega rozliczeniu.`
Ten komunikat nie oznacza błędu systemu, informuje, że brakuje podstawy (grafiku) do prawidłowego zakwalifikowania i rozliczenia czasu pracy zgodnie z zasadami obowiązującymi przy zatrudnieniu pracowniczym (UoP).

### Kiedy pojawia się alert?

Alert pojawia się, gdy spełnione są warunki: 

* Pracownik ma ustawioną umowę: Umowa o pracę (UoP)
* W danym dniu nie ma przypisanego grafiku pracy
* Pracownik zarejestrował czas pracy (start/stop lub inną formę zdarzenia np. zadanie)

W skrócie: pracownik był w pracy, ale harmonogram tego nie przewidywał.

### Dlaczego dla UoP grafik jest tak istotny?

W przypadku UoP czas pracy jest rozliczany według określonych przepisami zasad: 

* norm dobowych i tygodniowych,
* odpoczynków dobowych i tygodniowych,
* nadgodzin,
* pracy w niedzielę, święta i w porze nocnej,
* okresu rozliczeniowego.

Żeby to było możliwe, organizacja musi mieć ustalony system oraz rozkład czasu pracy, a pracownik powinien mieć przypisany harmonogram (grafik) na odpowiedni okres.

W Kodeksie pracy podstawą w tym zakresie jest m.in.: 

* [art. 129 § 3 KP](https://sip.lex.pl/akty-prawne/dzu-dziennik-ustaw/kodeks-pracy-16789274/art-129-par-3) - dotyczący sporządzania i przekazywania rozkładu czasu pracy pracownika (harmonogramu).
* [art. 150 KP](https://sip.lex.pl/akty-prawne/dzu-dziennik-ustaw/kodeks-pracy-16789274/art-150) - określający, gdzie ustala się systemy i rozkłady czasu pracy (np. regulamin pracy/obwieszczenie).

### Dlaczego to nie dotyczy zlecenia, dzieła i B2B?

Umowy: 

* zlecenie
* dzieło
* B2B
nie są zatrudnieniem pracowniczym w rozumieniu Kodeksu pracy, dlatego nie obowiązuje je ten sam reżim ewidencyjny i planistyczny (np. harmonogram czasu pracy w rozumieniu KP).

W tych przypadkach dopuszczalna jest praca bez wcześniejszego grafiku (o ile organizacja nie wprowadziła własnych zasad).

### Co zrobić, gdy pojawi się alert?

###### Opcja 1 (rekomendowana): uzupełnij grafik dla pracownika

Jeżeli pracownik faktycznie miał pracować danego dnia, należy: 

1. przypisać mu grafik pracy w kalendarzu na dany dzień,
2. Opublikować grafik pracy,
3. dopiero wtedy czas pracy zostanie rozliczony zgodnie z zasadami (czas pracy pojawi się na raportach).

###### Opcja 2: popraw klasyfikację umowy

Jeśli pracownik nie powinien być rozliczany jak UoP (np. to faktycznie współpraca B2B), należy:
* zweryfikować i poprawić typ umowy w karcie danych pracownika.

###### Opcja 3: jeżeli była to praca nadliczbowa

Gdy praca wydarzyła się „poza grafikiem” z przyczyn wyjątkowych (np. awaryjne wezwanie), warto użyć właściwego mechanizmu w systemie, czyli wniosku kadrowego typu `PN - Praca w nadgodzinach` oraz oznaczyć prawidłowo typ dnia np. `Harmonogramowo wolne`.