Raport obecności
Zadaniem Raportu Obecności jest wyświetlanie informacji o stanie obecności pracowników, zgłaszanych przez nich statusów Wejście / Wyjście oraz dodatkowych.
Na kafelkach zobaczysz również informacje o wnioskach oraz delegacjach.
Najważniejszymi elementami Raportu Obecności są rodzaje wyświetlanych grafik.
Zielony kafelek
Sygnalizuje, że pracownik odbił poprawnie statusy Wejście / Wyjście oraz dodatkowych. Jeżeli korzystasz z modułu "Grafiki pracy", oznacza to też, że pracownik przepracował dzień zgodnie z zaplanowanym rozkładem.
Żółty kafelek
Ostrzega, że pracownik pojawił się w pracy, jednak spóźnił się lub wyszedł przedwcześnie z pracy. Takiego dnia wystąpił brak normy w stosunku do zaplanowanego grafiku pracy. Wystarczy kliknąć w kafelek, aby poznać więcej szczegółów i dokonać niezbędnych zmian.
Czerwony kafelek
Oznacza nieobecność, pomimo zaplanowanego grafiku pracy na dany dzień - czyli pracownik nie odbił zdarzeń w tym dniu. Występuje wówczas nieobecność nieusprawiedliwiona.
Trójkąt zielony
Wyświetla się tylko podczas trwającego dnia. Informuje, że pracownik aktualnie znajduje się w pracy. System czeka teraz na zamknięcie dnia poprzez zgłoszenie statusu Wyjście.
Trójkąt czerwony
Alarmuje nas, że pracownik pojawił się w pracy niezgodnie z zaplanowanym grafikiem pracy, lub odbił swój status nieprawidłowo. Po więcej szczegółów należy kliknąć w trójkąt.
Alert PRZYPISANO ZŁY ROZKŁAD
Świadczy o zgłoszonej więcej niż jednej parze Wejścia/Wyjścia w ciągu dnia, przy przypisanym grafiku normowanym. W takiej sytuacji należy zmienić grafik na nienormowany z daną ilością godzin do przepracowania w ciągu dnia. Grafik nienormowany pozwala na użycie dowolnej ilości par Wejścia/Wyjścia w ciągu dnia.
Alert NIEOBECNOŚĆ
Oznacza, że pracownik miał zaplanowany grafik, ale nie zgłosił Wejścia ani Wyjścia w ciągu dnia. Opis jak dodać ręcznie takie zdarzenia. znajduje się w tym artykule: Dodawanie zdarzeń pracownikom (nieobecność).
Alert PRZEKROCZONO DOSTĘPNY DO WYBRANIA CZAS PRACY
Sytuacja ma miejsce gdy został wybrany rodzaj wolnego "Wolne za PRACĘ w święto" lub "Wolne z tytułu 5 dniowego czasu pracy" gdzie pracownik nie pracował takiego dnia - brak zdarzeń Wejścia i Wyjścia, stąd ten komunikat.
Sugerujemy usunąć ten wniosek i przypisać inny. Jeśli było to wolne za święto, najlepiej będzie dodać do systemu nowy rodzaj wolnego o przykładowej nazwie "Wolne za święto".
Aby zdefiniować własny rodzaj nieobecności o dowolnej nazwie, wystarczy przejść do Ustawień aplikacji (ikona konta w prawym górnym rogu), wybrać zakładkę Urlopy, a następnie niebieski przycisk "Zarządzaj". W nowym widoku, przycisk "Dodaj nowy rodzaj nieobecności" pozwala na zdefiniowanie nowego typu nieobecności.
Alert NADGODZINY W DNIU Z URLOPEM
Alert jest widoczny gdy w dniu kiedy zostało wybrane wolne, czas pracy z urlopem, łącznie daje więcej godzin niż zostało ich zaplanowanych w grafiku (norma). Przykładem jest dzień kiedy czas pracy wraz z wolnym łącznie daje 8h i 25 minut, gdzie grafik tego dnia został zaplanowany na 8h. W dni kiedy wybieramy wolne nie mogą wystąpić nadgodziny. Czas ten może wynosić maksymalnie 8h w opisanym przykładzie.
Edytuj Wejście/Wyjście.
W widoku raportów obecności istnieje możliwość edytowania zdarzeń. Aby edytować zdarzenie klikamy w dowolny dzień, w którym status został zgłoszony przez pracownika. Wyświetli się okno, w którym na samym dole znajdować będą się zgłoszone statusy. Edycja jest bardzo prosta. Klikamy w wybraną godzinę statusu i system automatycznie nas przekierowuje do okna edycji. Dokonujemy edycji, wybieramy przycisk ZAPISZ. Zdarzenie zostało edytowane. Jeżeli pracownik zgłosił tylko jeden status (np. tylko Wejście, zapominając o Wyjściu) system automatycznie podpowie znakiem zapytania, że należy zaktualizować (dodać) temu pracownikowi status. W takiej sytuacji wystarczy kliknąć w pytajnik i dodać odpowiednią godzinę.
Eksport
Na górnym pasku ikon, po kliknięciu w ikonę eksportu, aplikacja inEwi oferuje eksport Raportu Obecności do następujących formatów:
PDF
CSV
Excel
Symfonia – plik kompatybilny z programem Symfonia
Optima - plik kompatybilny z programem Optima
R2płatnik - plik kompatybilny z programem R2Płatnik
E-mail
Zadaniem Raportu Obecności jest wyświetlanie informacji o stanie obecności pracowników, zgłaszanych przez nich statusów Wejście / Wyjście oraz dodatkowych.
Na kafelkach zobaczysz również informacje o wnioskach oraz delegacjach.
Najważniejszymi elementami Raportu Obecności są rodzaje wyświetlanych grafik.
Zielony kafelek
Sygnalizuje, że pracownik odbił poprawnie statusy Wejście / Wyjście oraz dodatkowych. Jeżeli korzystasz z modułu "Grafiki pracy", oznacza to też, że pracownik przepracował dzień zgodnie z zaplanowanym rozkładem.
Żółty kafelek
Ostrzega, że pracownik pojawił się w pracy, jednak spóźnił się lub wyszedł przedwcześnie z pracy. Takiego dnia wystąpił brak normy w stosunku do zaplanowanego grafiku pracy. Wystarczy kliknąć w kafelek, aby poznać więcej szczegółów i dokonać niezbędnych zmian.
Czerwony kafelek
Oznacza nieobecność, pomimo zaplanowanego grafiku pracy na dany dzień - czyli pracownik nie odbił zdarzeń w tym dniu. Występuje wówczas nieobecność nieusprawiedliwiona.
Trójkąt zielony
Wyświetla się tylko podczas trwającego dnia. Informuje, że pracownik aktualnie znajduje się w pracy. System czeka teraz na zamknięcie dnia poprzez zgłoszenie statusu Wyjście.
Trójkąt czerwony
Alarmuje nas, że pracownik pojawił się w pracy niezgodnie z zaplanowanym grafikiem pracy, lub odbił swój status nieprawidłowo. Po więcej szczegółów należy kliknąć w trójkąt.
Alert PRZYPISANO ZŁY ROZKŁAD
Świadczy o zgłoszonej więcej niż jednej parze Wejścia/Wyjścia w ciągu dnia, przy przypisanym grafiku normowanym. W takiej sytuacji należy zmienić grafik na nienormowany z daną ilością godzin do przepracowania w ciągu dnia. Grafik nienormowany pozwala na użycie dowolnej ilości par Wejścia/Wyjścia w ciągu dnia.
Alert NIEOBECNOŚĆ
Oznacza, że pracownik miał zaplanowany grafik, ale nie zgłosił Wejścia ani Wyjścia w ciągu dnia. Opis jak dodać ręcznie takie zdarzenia. znajduje się w tym artykule: Dodawanie zdarzeń pracownikom (nieobecność).
Alert PRZEKROCZONO DOSTĘPNY DO WYBRANIA CZAS PRACY
Sytuacja ma miejsce gdy został wybrany rodzaj wolnego "Wolne za PRACĘ w święto" lub "Wolne z tytułu 5 dniowego czasu pracy" gdzie pracownik nie pracował takiego dnia - brak zdarzeń Wejścia i Wyjścia, stąd ten komunikat.
Sugerujemy usunąć ten wniosek i przypisać inny. Jeśli było to wolne za święto, najlepiej będzie dodać do systemu nowy rodzaj wolnego o przykładowej nazwie "Wolne za święto".
Aby zdefiniować własny rodzaj nieobecności o dowolnej nazwie, wystarczy przejść do Ustawień aplikacji (ikona konta w prawym górnym rogu), wybrać zakładkę Urlopy, a następnie niebieski przycisk "Zarządzaj". W nowym widoku, przycisk "Dodaj nowy rodzaj nieobecności" pozwala na zdefiniowanie nowego typu nieobecności.
Alert NADGODZINY W DNIU Z URLOPEM
Alert jest widoczny gdy w dniu kiedy zostało wybrane wolne, czas pracy z urlopem, łącznie daje więcej godzin niż zostało ich zaplanowanych w grafiku (norma). Przykładem jest dzień kiedy czas pracy wraz z wolnym łącznie daje 8h i 25 minut, gdzie grafik tego dnia został zaplanowany na 8h. W dni kiedy wybieramy wolne nie mogą wystąpić nadgodziny. Czas ten może wynosić maksymalnie 8h w opisanym przykładzie.
Edytuj Wejście/Wyjście.
W widoku raportów obecności istnieje możliwość edytowania zdarzeń. Aby edytować zdarzenie klikamy w dowolny dzień, w którym status został zgłoszony przez pracownika. Wyświetli się okno, w którym na samym dole znajdować będą się zgłoszone statusy. Edycja jest bardzo prosta. Klikamy w wybraną godzinę statusu i system automatycznie nas przekierowuje do okna edycji. Dokonujemy edycji, wybieramy przycisk ZAPISZ. Zdarzenie zostało edytowane. Jeżeli pracownik zgłosił tylko jeden status (np. tylko Wejście, zapominając o Wyjściu) system automatycznie podpowie znakiem zapytania, że należy zaktualizować (dodać) temu pracownikowi status. W takiej sytuacji wystarczy kliknąć w pytajnik i dodać odpowiednią godzinę.
Eksport
Na górnym pasku ikon, po kliknięciu w ikonę eksportu, aplikacja inEwi oferuje eksport Raportu Obecności do następujących formatów:
CSV
Excel
Symfonia – plik kompatybilny z programem Symfonia
Optima - plik kompatybilny z programem Optima
R2płatnik - plik kompatybilny z programem R2Płatnik
Aktualizowane na: 18 / 05 / 2022