> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://pomoc.inewi.pl/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Obszar Kadrowy - Wyższy poziom zgodności z Kodeksem Pracy w inEwi System inEwi został wzbogacony o dodatkową obsługę wymogów prawnych. Oznacza to, że już na etapie planowania grafików automatycznie wykryjesz potencjalne błędy i naruszenia przepisów. Od godzin pracy, przez dostępności, limity tygodniowe i dobowe, aż po uwzględnianie stopnia niepełnosprawności pracowników. Dzięki temu unikniesz nie tylko korekt i stresu, ale przede wszystkim ryzyka konsekwencji prawnych. ## Ustawienia w Karcie Pracownika (Widok Zespół) Przechodząc do sekcji Zatrudnienie w karcie pracownika, zobaczysz opcje pozwalające na dokładniejsze określenie warunków pracy. ![Karta pracownika - Zatrudnienie](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/b/7/beb7c735e057c800/kartapracownika_1ay8me7.png) ###### Typ umowy: * Umowa o pracę * Umowa zlecenie * Umowa o dzieło * B2B ###### Systemy pracy: * Podstawowy * Równoważny * Przerywany * Zadaniowy * Ciągły * Skrócony tydzień pracy * Praca weekendowo-świąteczna ###### Okres rozliczeniowy: * Możliwość ustawienia indywidualnego okresu rozliczeniowego dla pracownika w jego karcie, niezależnego od ogólnych ustawień w organizacji. ###### Szczególne statusy pracownika i alerty Dodatkowo, w tej samej sekcji możesz teraz zaznaczyć, jeśli pracownik ma jeden z poniższych statusów: * Młodociany pracownik (do 15 roku życia, 15-16 lat, 17-18 lat) * Rodzic dziecka (do 4 roku życia, do 8 roku życia) * Kobieta w ciąży ###### Młodociany pracownik (przedziały wiekowe: do 15 lat, 15-16 lat, 17-18 lat). System wyświetla alerty o: * Przekroczeniu dobowego i tygodniowego czasu pracy, * Brakującym odpoczynku, * Przekroczeniu w przypadku pracy w godzinach nocnych. ###### Rodzic dziecka (do 4 roku życia, do 8 roku życia): System wyświetla alerty o: * Przekroczeniu w przypadku pracy w godzinach nocnych, * Nieprawidłowym planowaniu pracy w nadgodzinach. ###### Kobieta w ciąży System wyświetla alerty o: * Pracy w porze nocnej, * Pracy w nadgodzinach, * Uwzględnia ograniczenia w grafiku i ewidencji. ###### Orzeczenie o niepełnosprawności: Możliwość wyboru stopnia: * Lekki, * Umiarkowany, * Znaczny. Zgody pracownika: opcja zaznaczenia zgody na niestosowanie ograniczeń czasu pracy (w trybie ogólnym lub punktowo: praca w pełnym wymiarze, nadgodzinach, porze nocnej i innych systemach). Działanie systemu: sprawdza normy czasu pracy, weryfikuje grafiki po każdej zmianie ustawień i wyświetla alerty dla godzin nocnych/nadgodzin (w przypadku braku odpowiednich zgód). ## Ustawienia na poziomie organizacji (Dostęp dla Administratorów) ### 1. Automatyczne rozliczanie czasu pracy (Sekcja - Rejestracja Czasu Pracy) W ustawieniach RCP możesz włączyć opcję `Zgodność z Kodeksem Pracy na grafikach i raportach`, system sprawdzi normy czasu pracy na etapie planowania i przeliczy nadgodziny w podziale 50%, 100% oraz średniotygodniowym, aby w pełni zautomatyzować proces. System dzieli wówczas ewidencję na: * czas pracy w ramach normy, * nadgodziny dobowe, * nadgodziny średniotygodniowe, * godziny ponadwymiarowe (dla pracowników niepełnoetatowych). Uwzględniając także braki normy, złożone wnioski urlopowe oraz nieobecności nieusprawiedliwione, wynikające z dnia z zaplanowanym grafikiem pracy, w których pracownik nie zgłosił obecności. ||| Aktualnie funkcjonalność udostępniona jest w wersji BETA i jest obecnie dostosowana tylko dla umów UoP (8h dziennie, pon-pt). Dla innych typów umów w organizacji, sugerujemy tymczasowe wyłączenie tej opcji do czasu kolejnych aktualizacji. ###### Limity i inne Ustawienia: * **Nadgodziny**: Ustalanie rocznego limitu nadgodzin oraz tygodniowego limitu godzin ponadwymiarowych (przepracowanych ponad wymiar z umowy, ale nieprzekraczających norm kodeksowych: 8h/dzień, 40h/tydzień). * **Niestandardowa definicja niedzieli i święta**: Precyzyjne ustalenie ram czasowych, w których zaczyna i kończy się doba niedzielna lub świąteczna. ### 2. Alerty Kodeksu Pracy (zakładka Grafik pracy) Aby je włączyć, przejdź do: Ustawienia organizacji (ikona konta) > sekcja Grafik pracy. Po aktywacji system sprawdza poprawność wszystkich harmonogramów, weryfikując: przypisany system pracy, dostępność pracownika oraz orzeczenie o niepełnosprawności (wraz z ewentualnymi zgodami). Informacje o wszystkich dostępnych alertach KP znajdziesz pod tym linkiem [Alerty Kodeksu Pracy ](/pl/article/alerty-kodeksu-pracy-1dznlyv/). ###### Zezwól na naruszenie doby pracowniczej: Dopuszcza rozpoczęcie pracy przed końcem poprzedniej doby. Ustawienie to można wdrożyć globalnie dla organizacji lub indywidualnie w karcie pracownika. ## Zasady i limity czasu pracy monitorowane przez system System automatycznie nadzoruje poniższe parametry zgodnie z Kodeksem Pracy i przepisami dotyczącymi niepełnosprawności: ###### Dobowa norma czasu pracy: * 6 godzin - dla osób z orzeczeniem o niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym lub znacznym. * 8 godzin - standardowa norma w podstawowym systemie czasu pracy. * 12 godzin - dopuszczalna norma w systemie równoważnym (wymaga skrócenia pracy w inne dni lub udzielenia dni wolnych). * 24 godziny - wyjątkowy limit, dopuszczalny tylko w szczególnych przypadkach przewidzianych w Kodeksie. ###### Tygodniowe limity czasu pracy: * 35 godzin - maksymalny limit dla pracownika ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności. * 40 godzin - maksymalny limit dla pracownika z lekkim stopniem niepełnosprawności. * 43 godziny - standardowy maksymalny wymiar dla pracownika bez orzeczenia (przeciętna norma maksymalna w okresie rozliczeniowym uwzględniana w systemie). ###### Przerwa tygodniowa (nieprzerwany odpoczynek): * 35 godzin - standardowa minimalna przerwa tygodniowa (obejmująca minimum 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego). * 24 godziny - dopuszczalna skrócona przerwa w wyjątkowych sytuacjach organizacyjnych (np. przy zmianie harmonogramu rozpoczęcia pracy w nowym tygodniu). ## 3. Nowa grupa: Wnioski Kadrowe Dodano nową grupę wniosków - `Wnioski Kadrowe`, obejmującą zdarzenia wpływające na: * rozliczenie czasu pracy, * korekty ewidencji, * rekompensaty czasu pracy, * naliczanie dni wolnych. Wnioski te: * porządkują dokumentację kadrową, * zapewniają zgodność z przepisami, * są uwzględniane w raportach ewidencji. Więcej informacji na temat wniosków kadrowych znajdziesz w tym artykule: [Wnioski kadrowe](/pl/article/wnioski-kadrowe-150qfux/)