> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://pomoc.inewi.pl/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Moduł Wnioski

Moduł `Wnioski` służy do oznaczania wszystkich absencji w firmie łącznie z L4 oraz oferuje możliwość zgłaszania wniosków dowolnych o własnych nazwach typu praca zdalna, wyjście prywatne, nadgodziny, wydanie sprzętu, itd. Dzięki niemu, można prowadzić w pełni elektroniczny obieg wniosków urlopowych.

## Wnioski

### Informacje ogólne

* Wnioski kadrowe opisaliśmy w tym artykule - [Wnioski kadrowe](https://pomoc.inewi.pl/pl/article/wnioski-kadrowe-150qfux/)
* ✨ **Informacja o wykorzystanych dniach urlopowych przez pracownika, wraz z dostępną ilością dni na dany rok, są widoczne w zakładce** `Użycie i limity` - dane limitów możesz edytować w karcie pracownika na widoku `Zespół`.
* Pracownik może zgłosić wniosek o urlop, następnie osoba odpowiedzialna (standardowa rola Kierownik, Menadżer, Administrator) ma możliwość jego rozpatrzenia. Możesz dodać własną rolę do systemu, która też będzie mieć możliwość rozpatrywania wniosków.
* Zgłaszanie urlopu możliwe jest z poziomu `Web App` (przeglądarka) oraz pracowniczej aplikacji mobilnej o nazwie `inEwi - Grafik Pracy, Rejestracja Czasu i Urlopy` - wymagane aktywne konto pracownika.
* Administrator lub inna osoba uprawniona (Kierownik, Menadżer, Administrator) może dodać każdy wniosek za pracownika w systemie.
* ✨ Niewykorzystane dni urlopowe, zależnie od ustawienia mogą automatycznie przenosić się na kolejny rok. Pamiętaj aby w `Ustawieniach organizacji` (ikona konta w aplikacji) > sekcja po lewej `Wnioski` > włączyć opcję `Zezwalaj na przeniesienie niewykorzystanych dni wolnych na kolejne lata`. Pełny opis działania znajdziesz pod tym linkiem: [Przenoszenie niewykorzystanych dni wolnych](https://pomoc.inewi.pl/pl/article/przenoszenie-niewykorzystanych-dni-wolnych-120i92i/)

![Dostępne rodzaje wniosków](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/b/7/beb7c735e057c800/rodzajewnioskow_7zpryp.png)

### Zgłaszanie wniosku

Wniosek możesz złożyć z poziomu Kalendarza, Raportów oraz bezpośrednio w widoku Wnioski. 
* Z poziomu Kalendarza: kliknij w `+ Wniosek` na wybranym dniu po najechaniu na niego kursorem, lub kliknij w wybrany dzień następnie po prawej stronie w szczegółach dnia kliknij `+ Dodaj wniosek`. 
* Z poziomu raportu Lista obecności: kliknij w wybrany dzień następnie po prawej stronie w szczegółach dnia kliknij `+ Dodaj wniosek`. 
* Z poziomu raportu Ewidencja czasu pracy: kliknij w wybrany dzień następnie po prawej stronie w szczegółach dnia kliknij `+ Dodaj wniosek`. 
* Z poziomu raportu Kadrowy: kliknij w wybrany dzień następnie po prawej stronie w szczegółach dnia kliknij `+ Dodaj wniosek`. 
Po kliknięciu w przycisk `+ Dodaj wniosek` należy wybrać pracownika/ów, rodzaj wniosku, następnie typ z listy, wybrać datę oraz wybrać przełożonego odpowiedzialnego za rozpatrzenie wniosku. Wedle potrzeb możesz uzupełnić resztę szczegółów takich jak notatką czy załącznik.. Po kliknięciu `Zapisz` przełożeni, otrzymają powiadomienie o nowym oczekującym na rozpatrzenie wniosku w systemie.

* Pomiń weekendy - Włączając tę opcję, system podczas planowania wniosku w wybranym okresie, pominie wszystkie dni weekendowe nie uwzględniając ich.
* Pomiń święta - Włączając tę opcję, system podczas planowania wniosku w danym okresie, pominie wszystkie dni świąteczne nie uwzględniając ich.
* Wyślij wniosek do - Należy wybrać z listy, dostępną osobę, do której kierowany jest wniosek (wymagane).

## Dodatkowe funkcje
Wszystkie te opcje znajdziesz w Ustawieniach organizacji (ikona konta) > sekcja Wnioski po lewej stronie.

###### Automatyczne zastępstwa podczas nieobecności Kierownika lub Menadżera
W przypadku nieobecności Kierownika lub Menadżera, wszystkie wnioski zgłoszone do niego/niej zostaną przekazane wszystkim innymużytkownikom w jego/jej roli.

###### Ukryj szczegóły typów urlopów dla Pracowników
Użytkownicy z rolami poniżej Kierownika nie będą widzieć na widokach Przeglądu Obecności, Raportach, Wnioskach oraz Kalendarzu dokładnych typów wniosków swoich współpracowników. Zobaczą tylko ogólną informację o wniosku.

###### Jak włączyć dwuetapowy proces akceptacji wniosków?
Sprawdź instrukcję pod tym linkiem 
[Dwuetapowy proces akceptacji wniosków](https://pomoc.inewi.pl/pl/article/dwuetapowy-proces-akceptacji-wnioskow-8uy6wn/)

### Jak dodać własny typ wniosku o urlop?
Przejdź do `Ustawienia organizacji` (ikona konta w aplikacji), wybierz sekcję `Wnioski` po lewej stronie. Kliknij przycisk `Dodaj` pod hasłem "Typy wniosków o urlop". W nowym widoku, zdefiniuj nazwę skrót i szczegóły wniosku.

![Dodawanie własnego typu wniosku urlopowego](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/b/7/beb7c735e057c800/wlasnyurlopowy_xvnkrn.png)

### Jak dodać własny typ wniosku dowolnego?
Przejdź do `Ustawienia organizacji` (ikona konta w aplikacji), wybierz sekcję `Wnioski` po lewej stronie. Kliknij przycisk `Dodaj` pod hasłem `Dowolne typy wniosków`. W nowym widoku, zdefiniuj nazwę skrót i czy ma to być limitowany.

![Dodawanie własnego typu wniosku dowolnego](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/b/7/beb7c735e057c800/wlasnydowolny_11h9ghn.png)

### Pobieranie/drukowanie wniosków
Zaznacz wybrany wniosek/wnioski, które chcesz pobrać/wydrukować i kliknij odpowiedni przycisk na górze po prawej stronie.

### Usuwanie wniosku
Kliknij w trzy kropki po prawej stronie wniosku i wybierz polecenie `Usuń`.

### Załączniki
Składając wniosek istnieje możliwość załączenia dodatkowego pliku, który będzie widoczny dla osoby rozpatrującej tej wniosek.
Dopuszczalne rozszerzenia plików to: **.jpg**, **.png**, **.bmp**, **.jpeg**, waga do **2MB**.