> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://pomoc.inewi.pl/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Moduł Grafiki pracy - Kalendarz

W tym miejscu poznasz możliwości widoku `Kalendarz`.

## Kalendarz

![Widok Kalendarza i szczegółów dnia](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/b/7/beb7c735e057c800/maingrafikiszczegoly_enasyg.png)

Kalendarz możesz wyświetlić w zależności od danych jakimi chcesz zarządzać. Do wyboru masz kilka opcji: 
* `Wszystko` - Widoczne będą wszystkie dane takie jak: **Grafiki pracy** + **Wnioski** pracowników + **Dostępność** uzupełniona przez pracowników.
* `Grafik pracy / [AI]`  - Widoczne same **Grafiki pracy**.
* `Dostępność` - Widoczna sama **Dostępność** uzupełniona przez pracowników.
* `Wnioski` - Widoczne same **Wnioski**.

W zależności od tego którą sekcję wybierzesz, widok dopasuje się do wyboru i wyświetli potrzebne akcje, filtry oraz dostępne eksporty.

### Dodawanie grafiku pracy
1. Kliknij w dzień, w którym chcesz dodać grafik pracy.
2. Po prawej stronie kliknij w `+ Dodaj grafik pracy`. 💡 Możesz też kliknąć w przycisk `+ Grafik` po najechaniu kursorem na wybrany dzień.
3. Wybierając grafik `Normowany` zdefiniuj `Czas trwania` normy na ten dzień **od-do**. Wybierając grafik `Elastyczny` zdefiniuj całkowitą pulę godzin do przepracowania, bez określania konkretnych ram czasowych, na dany dzień. W grafiku elastycznym możesz dodatkowo określić widełki godzinowe w jakich godzinach pracownik powinien rozpocząć swoją pracę. Przy ustawieniu widełek dla rozpoczęcia pracy, **wymagane** jest określenie czasu trwania grafiku.
4. Wybierz kolor grafiku pracy.

**Dodatkowe opcje**
* `Przypisz domyśle stanowisko pracy pracownika/ów` - Możesz ustawić na jakim stanowisku pracownik ma być dostępny danego dnia.
* `Licz czas pracy przed grafikiem` - Godziny przepracowane przed planowanym rozpoczęciem pracy według grafiku, będą liczone jako nadgodziny.
Przykład: Normowany grafik pracy w godzinach 8-16, pracownik odbija się o godzinie 7:00 i pracuje do 16:00, system policzy 8h czasu pracy i 1h nadgodzin.
* `Licz czas pracy po grafiku` - Godziny przepracowane po planowanym zakończeniu pracy według grafiku, będą liczone jako nadgodziny.
Przykład: Normowany grafik pracy w godzinach 8-16, pracownik odbija się o godzinie 8:00 i pracuje do 17:00, system policzy 8h czasu pracy i 1h nadgodzin.
* `Dodaj przerwę automatyczną` - Możesz zdefiniować `Czas trwania przerwy automatycznej` przysługującej pracownikowi w danym dniu. Czysto informacyjna funkcja. Możesz też zaznaczyć opcję `Jako przerwa bezpłatna` wówczas zdefiniowany jej czas trwania zostanie **odliczony od czasu pracy**.
* `Pilnowanie mienia` - Oznacz pracę w tym dniu jako pilnowanie mienia.
* `Stanowisko pracy` - Przypisz stanowisko pracy.
* `Notatka` - widoczna w aplikacji mobilnej oraz w widoku przeglądarkowym.

5. Kliknij `Zapisz`. Grafik został zaplanowany. 
6. Opublikuj grafik. Wybierz pracowników i kliknij u góry ekranu niebieski przycisk `Publikuj`.

### Inne sposoby dodawania i edycji Grafiku Pracy

Aby jeszcze bardziej przyśpieszyć pracę w inEwi, do każdego kafelka oznaczającego dzień pracy danego pracownika dodaliśmy skróty pozwalające na jego szybką edycję. Po najechaniu na kafelek zobaczysz cztery możliwości:

`+ Grafik` - Otwiera okno dodawania Grafiku na dany dzień
`+ Wniosek` - Otwiera okno wyboru Wniosku na dany dzień
`✏️` - Pozwala na edycję istniejącego już Grafiku
`🗑️` - Pozwala szybko usunąć istniejący w tym dniu Grafik

![Skróty na kafelku grafiku](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/b/7/beb7c735e057c800/szybkieakcjeikony_n4bk9p.png)

### Przeciąganie Grafików Pracy - kopiowanie i przenoszenie metodą drag&drop
Kafelki z grafikiem na dany dzień mogą być przenoszone lub kopiowane za pomocą przeciągnięcia na odpowiedni dzień, w którym nie ma jeszcze grafiku. Przeciąganie może odbywać się w obrębie kalendarza jednego pracownika, ale też pomiędzy wszystkimi innymi pracownikami, których widzisz. Aby to zrobić:
1. Kliknij i przytrzymaj w wybrany dzień zawierający grafik, który chcesz skopiować lub przenieść.
2. Przeciągnij go nad dzień, na który chcesz przenieść i upuść na przycisk, który opisuje cel - `Kopiuj` lub `Przenieś`.
3. Czynność powtórz, aż Kalendarz będzie zawierał pożądaną ilość grafików u wszystkich pracowników.
4. Aby opublikować grafiki pracy, zaznacz pracowników przy imionach i nazwiskach i kliknij `Publikuj`, aby zapisać grafiki w Kalendarzu.

### Publikuj ✅

Przycisk `Publikuj` znajduje się na górnym pasku. Publikacja grafiku jest potwierdzeniem zaplanowanych wcześniej norm na każdy dzień. 
**Grafik nieopublikowany nie jest uwzględniany na raportach**, wydrukach ani nie będzie widoczny dla pracowników.

**Pamiętaj o zaznaczeniu pracowników, którym chcesz opublikować grafik pracy - wówczas przycisk `Publikuj` stanie się aktywny.**
💡 Powiadomienia o opublikowanym grafiku są wysyłane tylko dla dni przyszłych. 

## Dodatkowe informacje

##### Filtrowanie
Po lewej stronie zawsze możesz filtrować lub wyszukiwać konkretne osoby. 
Dodatkowo oferujemy opcje:
* `Ukryj pracowników bez danych` - Widok kalendarza będzie pozbawiony pracowników, którzy nie maja przypisanych żadnych danych typu grafik pracy, wniosek, itd.
* `Tylko ostrzeżenia` - Pokazuje tylko dni z ostrzeżeniami.
* `Tylko błędy` - Pokazuje tylko dni z błędami w kalendarzu.
* `Tylko nieopublikowane grafiki` - dzięki czemu szybko wyświetlisz widok tylko z nieopublikowanymi grafikami oczekującymi na publikacje.
* `Tylko wnioski do rozpatrzenia` - dzięki czemu na pierwszy rzut oka zobaczysz tylko wnioski oczekujące na rozpatrzenie.

---

## Szablony grafików - szybkie dodawanie powtarzalnych grafików

Dowiedz się, jak przypinać często używane grafiki pracy jako szablony i korzystać z nich przy dodawaniu nowych grafików - jednym kliknięciem, bez każdorazowego wypełniania formularza.

![Przypięte grafiki pracy](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/b/7/beb7c735e057c800/przypietegrafiki_nszkdg.png)

---

## Do czego służą szablony grafików

Szablony grafików to przypięte wzorce grafiku pracy, które pojawiają się jako kafelki bezpośrednio na formularzu dodawania grafiku. Zamiast za każdym razem ustawiać godziny, typ i dodatkowe opcje - wybierasz gotowy szablon jednym kliknięciem.

Jest to szczególnie przydatne, gdy Twoja organizacja pracuje w stałych zmianach, na przykład:

* **Zmiana 1:** 06:00-14:00
* **Zmiana 2:** 14:00-22:00
* **Zmiana 3:** 22:00-06:00

Sam decydujesz, które grafiki przypiąć - system nie przypina ich automatycznie.

---

## Gdzie działają szablony

Przypięte szablony są widoczne w dwóch miejscach:

1. **Modal "Dodaj grafik pracy"** - nad formularzem, po otwarciu modala z przycisku `+ Dodaj` > `Dodaj grafiki pracy`
2. **Kreator grafików pracy** - w kroku 2

W obu przypadkach kliknięcie kafelka ładuje wszystkie ustawienia szablonu do formularza.

---

## Jak przypiąć grafik jako szablon

Aby grafik pojawił się jako szablon, musisz go najpierw przypiąć:

1. Otwórz modal `Dodaj grafik pracy` (przycisk `+ Dodaj` > `Dodaj grafik pracy` w widoku Kalendarza).
2. W nagłówku modala kliknij link `Wybierz ostatni grafik pracy`.
3. Na liście ostatnich grafików znajdź ten, który chcesz przypiąć.
4. Kliknij ikonę pinezki po prawej stronie wiersza.

![Wybierz ostatni grafik - lista zapisanych grafików z ikonami pinezek](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/b/7/beb7c735e057c800/przypieciegrafiku_9zr5at.png)

Przypięty grafik natychmiast pojawi się jako kafelek w sekcji **"Przypięte szablony"** nad formularzem dodawania grafiku.

| 💡 **Wskazówka:** Możesz przypiąć dowolną liczbę grafików - system nie narzuca osobnego limitu dla przypiętych. Obowiązuje ogólny limit 16 zapisanych grafików.

---

## Jak użyć szablonu przy dodawaniu grafiku

1. W widoku Kalendarza kliknij `+ Dodaj` > `Dodaj grafik pracy`.
2. W sekcji **"Przypięte szablony"** zobaczysz kafelki z zapisanymi wzorcami.
3. Kliknij wybrany kafelek.

Formularz automatycznie wypełni się danymi z szablonu - typem grafiku, godzinami, kolorem i dodatkowymi opcjami (np. przerwa automatyczna, liczenie nadgodzin). Wystarczy kliknąć `Zapisz`.

### Co zawiera kafelek szablonu

Każdy kafelek pokazuje w pigułce wszystkie istotne informacje o grafiku:

| Element | Co oznacza |
| ---- |
| Kolorowy kwadracik | Kolor przypisany do grafiku |
| Godziny (np. "06:00-14:00") | Czas trwania - dla grafiku normowanego |
| Ikona ⏱️ | Liczenie nadgodzin przed/po grafiku |
| Ikona ☕ | Przerwa automatyczna |

Dzięki temu od razu widzisz, który szablon odpowiada której zmianie.

|| ⚠️ Sekcja z szablonami nie pojawi się, jeśli nie masz żadnych przypiętych grafików. Przypnij co najmniej jeden, aby kafelki były widoczne.

## Jak odpinać szablony

Odwrotnie do przypinania - kliknij pinezkę bezpośrednio na kafelku w sekcji "Wybierz ostatni grafik pracy". Szablon zniknie z listy, ale pozostanie dostępny "Wybierz ostatni grafik".

## Często zadawane pytania

**Czy mogę nazwać szablon?**

Nie. Szablony nie mają osobnych nazw - rozpoznajesz je po godzinach pracy, typie grafiku i kolorze. Na przykład "Normowany 06:00-14:00".

**Dlaczego nie widzę sekcji z szablonami?**

Sekcja pojawia się tylko wtedy, gdy masz co najmniej jeden przypięty grafik. Przypnij pierwszy grafik przez `Wybierz ostatni grafik`, aby kafelki stały się widoczne.

**Czy szablony są współdzielone z innymi użytkownikami?**

Nie. Każdy użytkownik zarządza własną listą przypiętych szablonów.

**Ile szablonów mogę przypiąć?**

Tyle, ile chcesz - nie ma osobnego limitu dla przypiętych. Obowiązuje ogólny limit 16 zapisanych grafików w module "Wybierz ostatni grafik".

---

##### Ikona `i` w kółku przy nazwisku pracownika
Oznacza, że dla tego pracownika występuje jakiś wniosek/wnioski, które jeszcze nie zostały rozpatrzone. 

![Nierozpatrzone wnioski](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/b/7/beb7c735e057c800/infoonierospatrzonychwnioskach_o5674o.png)

##### Urlop 🏖️
Jeżeli Pracownik zaplanował urlop na dzień, w którym przypisano mu rozkład, wówczas w widoku grafiku pracy jednocześnie wyświetlać będzie się grafik oraz informacja urlopowa.

![Urlop widoczny na kafelku z grafikiem](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/b/7/beb7c735e057c800/urlopnakafelku_1koug1x.png)

➡️ Wniosek oczekujący na rozpatrzenie zaznaczony jest **niebieską ramką z poświatą** wokół nazwiska pracownika oraz w dniu, w którym występuje.
Po kliknięciu w ten dzień, po prawej stronie w szczegółach, wystarczy kliknąć we wniosek w celu rozpatrzenia.

![Oczekujący wniosek](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/b/7/beb7c735e057c800/oczekujacywniosek_1l882tl.png)

##### Delegacja ✈️
Jeżeli pracownicy mają zaplanowaną delegację na dzień, w którym przypisano mu rozkład, wówczas w widoku grafiku pracy jednocześnie wyświetlać będzie się grafik wraz z informacją (nazwą) o delegacji.

![Delegacja widoczna na kafelku z grafikiem](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/b/7/beb7c735e057c800/delegacjanakafelku_t4farv.png)

##### Ikony
Na grafikach mogą pojawić się też ikony:
* `Kubek z gorącym napojem` - oznacza zaplanowaną w grafiku automatyczną przerwę.
* `Stoper` - oznacza, że grafik ma zaznaczoną opcję liczenia czasu przed i/lub po grafiku pracy (zwykle zaliczane jako nadgodziny).
* `Zapisana kartka` - oznacza, że grafik ma przypisaną notatkę do wglądu.

---

## Kreator

Kreator dostępny jest pod przyciskiem `+ Dodaj` > `Dodaj grafik pracy`. Pozwala on zaplanować taki sam grafik pracy, więcej niż jednemu pracownikowi jednocześnie na wybrany okres (np.: cały miesiąc), za pomocą kilku kliknięć :)  Dzięki niemu szybko dodasz grafik dla wybranych osób, przykładowo od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 16:00.

### Usuwanie kafelka z grafikiem pracy
Metoda pierwsza:
Aby usunąć grafik wystarczy najechać kursorem i kliknąć ikonę kosza: 

![Usuwanie grafiku](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/beb7c735e057c800/usuwanie_pxii06.png)

Metoda druga:
Po kliknięciu w dzień po prawej stronie w szczegółach wystarczy kliknąć ikonę trzech kropek obok grafiku (1) i wybrać polecenie `Usuń` (2). 

![Usuwanie grafiku - Szczegóły](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/beb7c735e057c800/usuwanie2_jjkl1l.png)

W obu przypadkach operację potwierdzamy publikacją grafiku (przycisk `Publikuj` na górnym pasku ikon). Pamiętaj o zaznaczeniu pracowników aby przycisk stał się dostępny.

### Usuwanie wielu grafików na raz ✨ `Akcje grupowe`
Wybierz pracowników, którym chcesz usunąć cały, aktualnie wyświetlany grafik pracy, następnie kliknij w `Akcje grupowe` na górnym pasku po prawej stronie i kliknij `Usuń grafiki pracy`. 
💡 Pamiętaj aby opublikować zmiany.

![Usuwanie wielu grafików na raz](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/b/7/beb7c735e057c800/kalendarzusuwaniewielu_1ocyrgi.png)

---

### Dyżur

![Wygląd kafelka dyżuru](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/b/7/beb7c735e057c800/dyzurkafelek_om2u6s.png)

Możesz dodać również dyżur zamiast typowego grafiku pracy.
Dyżur określasz jako całodniowy lub opcjonalnie definiujesz w nim godziny czasu trwania.
Typ dyżuru:
* Zdalny
* Zakładowy

![Dodawanie dyżuru](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/b/7/beb7c735e057c800/dyzur_ij9hp4.png)

---

### Alerty Kodeksu pracy
Podczas planowania grafiku, na kalendarzu system podświetla na żółto wraz z trójkątem przy nazwisku dni, w których występuje naruszenie przepisów zaplanowanego grafiku w stosunku do Kodeksu pracy.
Wszystkie informacje oraz opis występujących alertów w systemie znajdziesz w tym artykule: [Alerty Kodeksu Pracy ](/pl/article/alerty-kodeksu-pracy-1dznlyv/)

### ✨ Akcje grupowe
Przycisk ten oferuje trzy opcje: 
* `Usuń wszystkie nieopublikowane` - Usuwa wszystkie nieopublikowane zmiany nieodwracalnie i przywraca ostatnią opublikowaną wersję grafiku pracy.
* `Usuń grafiki pracy` - Usuwa cały, aktualnie wyświetlany grafik pracy dla wybranych pracowników.
* `Kopiuj grafik pracy do...` - Kopiuje cały, aktualnie wyświetlany grafik pracy wybranego użytkownika do innego wskazanego.
* `Resetowanie dostępności` - Resetuje uzupełnione czasy dostępności przez pracowników.

![Akcja grupowa usuwania grafików pracy](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/b/7/beb7c735e057c800/akcjausun_ubggq9.png)

### Trzy kropki - po prawej stronie na górze
Klikając w ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu, mamy do wyboru dodatkowe opcje:
* Sekcja `Drukuj` - Możesz wybrać co chcesz wydrukować (format PDF).
* Sekcja `Pobierz grafiki` - pobranie grafiku pracy do wybranego pliku.
* Sekcja `Pobierz urlopy` - pobieranie wniosków do wybranego pliku.
* Sekcja `Eksport` - eksportowanie kalendarza do pliku na potrzeby programów kadrowo-płacowych.
* `Udostępnij swój kalendarz` - [dowiedz się więcej](https://pomoc.inewi.pl/pl/article/udostepnij-kalendarz-1dbjfed/).
* `Ustawienia widoku` - `Grupuj grafiki pracy według godzin`. Łączy takie same grafiki pracy w jeden dłuższy kafelek. Umila widok również w przypadku **planowania wielu grafików na jeden dzień**. Pozwala na wyświetlanie limitów i zużycia urlopów zaraz przy nazwiskach.