Tworzenie konta do pobierania raportów e-zwolnień pracowników.
Instrukcja krok po kroku:
Wchodzimy na stronę www.zus.pl
Zaloguj się do PUE - jedną z oferowanych metod logowania:
Login i hasło,
Profil zaufany,
Certyfikat kwalifikowany,
Bankowość elektroniczna.
UWAGA! Jeśli nie masz konta PUE, zarejestruj się: https://www.zus.pl/pue/rejestracja
Po zalogowaniu:
1.1. W PUE przejdź do widoku "Płatnik" (w prawym górnym rogu),
1.2. Następnie kliknij w “Zaświadczenia lekarskie”,
1.3. Przewiń stronę na sam dół,
1.4. Zdefiniuj adres e-mail i hasło klikając w “Ustaw adres e-mail i hasło”,
1.5. Kliknij "Zapisz".
Następnym krokiem jest zdefiniowanie harmonogramów.
Definiowanie harmonogramów
2.1. Kliknij w "Modyfikuj harmonogram".
2.2. Zaznacz status harmonogramu, aby był aktywny.
2.3. Wybierz cykliczność:
Co tydzień
Co miesiąc
Codziennie
2.4. Uzupełnij dzień tygodnia w jaki dzień mają się generować raporty w przypadku wyboru cykliczności "Co tydzień" lub "Co miesiąc" wybierz datę pierwszego raportu.
2.5. Wprowadź DOKŁADNIE takie samo hasło, jakie zostało zdefiniowane podczas wpisywania e-mail i hasła we wcześniejszych punktach.
ZUS e-ZLA ograniczył tworzenie automatycznych raportów do tygodnia lub miesiąca. Jedynym wyjątkiem jest posiadanie ponad tysiąca ubezpieczonych, wówczas można zdefiniować harmonogram, aby generował się codziennie.
2.6. Kliknij "Zapisz".
Połączenie utworzonego adresu mailowego wraz z harmonogramem z inEwi.
W tym celu:
3.1. Zaloguj się do inEwi.pl
3.2 Przejdź do Ustawień systemu (klikając na konto w prawym górnym rogu) > Integracje > kliknij “Połącz” przy ZUS e-ZLA.
3.3. Wpisz adres mailowy, hasło (wcześniej zdefiniowane na stronie PUE) i NIP firmy, a następnie kliknij “Połącz”.
3.4. W widoku konfiguracji wpisz numery PESEL wszystkich pracowników, dla których chcesz, aby zwolnienia pobierały się automatycznie.
Pobieranie wygenerowanych raportów z ostatnich 2 dni odbywa się codziennie.
Synchronizacja następuje automatycznie raz dziennie ok 4:00-5:00 rano.
Możesz pobrać wnioski urlopowe (L4) ręcznie na widoku Grafików pracy lub Urlopów, klikając w ikonę koła zębatego u góry ekranu:
Ręczne pobranie wniosków synchronizuje raporty z ostatnich 28 dni.
⚠ Uwaga! Pomimo codziennej synchronizacji po stronie inEwi, generowanie raportów w systemie ZUS e-ZLA (PUE) odbywa się jedynie w interwale tygodniowym lub miesięcznym. Powoduje to, że integracja nie działa w czasie rzeczywistym co skutkuje wystąpieniem opóźnienia w imporcie zwolnień lekarskich (L4) z ZUS e-ZLA, maksymalnie do jednego miesiąca (zależnie od wyboru cykliczności tworzenia harmonogramu).
W celu późniejszej rekonfiguracji, wystarczy przejść do Ustawień inEwi > Integracje i kliknąć w przycisk “Konfiguracja” przy sekcji ZUS e-ZLA.
W celu rozłączenia, należy kliknąć przycisk “Rozłącz” przy sekcji ZUS e-ZLA.
💡 Możesz również zaimportować lub zaktualizować listę pracowników wraz z numerami PESEL bezpośrednio z pliku formatu Excel.
Instrukcja krok po kroku:
Wchodzimy na stronę www.zus.pl
Zaloguj się do PUE - jedną z oferowanych metod logowania:
Login i hasło,
Profil zaufany,
Certyfikat kwalifikowany,
Bankowość elektroniczna.
UWAGA! Jeśli nie masz konta PUE, zarejestruj się: https://www.zus.pl/pue/rejestracja
Po zalogowaniu:
1.1. W PUE przejdź do widoku "Płatnik" (w prawym górnym rogu),
1.2. Następnie kliknij w “Zaświadczenia lekarskie”,
1.3. Przewiń stronę na sam dół,
1.4. Zdefiniuj adres e-mail i hasło klikając w “Ustaw adres e-mail i hasło”,
1.5. Kliknij "Zapisz".
Następnym krokiem jest zdefiniowanie harmonogramów.
Definiowanie harmonogramów
2.1. Kliknij w "Modyfikuj harmonogram".
2.2. Zaznacz status harmonogramu, aby był aktywny.
2.3. Wybierz cykliczność:
Co tydzień
Co miesiąc
Codziennie
2.4. Uzupełnij dzień tygodnia w jaki dzień mają się generować raporty w przypadku wyboru cykliczności "Co tydzień" lub "Co miesiąc" wybierz datę pierwszego raportu.
2.5. Wprowadź DOKŁADNIE takie samo hasło, jakie zostało zdefiniowane podczas wpisywania e-mail i hasła we wcześniejszych punktach.
ZUS e-ZLA ograniczył tworzenie automatycznych raportów do tygodnia lub miesiąca. Jedynym wyjątkiem jest posiadanie ponad tysiąca ubezpieczonych, wówczas można zdefiniować harmonogram, aby generował się codziennie.
2.6. Kliknij "Zapisz".
Połączenie utworzonego adresu mailowego wraz z harmonogramem z inEwi.
W tym celu:
3.1. Zaloguj się do inEwi.pl
3.2 Przejdź do Ustawień systemu (klikając na konto w prawym górnym rogu) > Integracje > kliknij “Połącz” przy ZUS e-ZLA.
3.3. Wpisz adres mailowy, hasło (wcześniej zdefiniowane na stronie PUE) i NIP firmy, a następnie kliknij “Połącz”.
3.4. W widoku konfiguracji wpisz numery PESEL wszystkich pracowników, dla których chcesz, aby zwolnienia pobierały się automatycznie.
Pobieranie wygenerowanych raportów z ostatnich 2 dni odbywa się codziennie.
Synchronizacja następuje automatycznie raz dziennie ok 4:00-5:00 rano.
Możesz pobrać wnioski urlopowe (L4) ręcznie na widoku Grafików pracy lub Urlopów, klikając w ikonę koła zębatego u góry ekranu:
Ręczne pobranie wniosków synchronizuje raporty z ostatnich 28 dni.
⚠ Uwaga! Pomimo codziennej synchronizacji po stronie inEwi, generowanie raportów w systemie ZUS e-ZLA (PUE) odbywa się jedynie w interwale tygodniowym lub miesięcznym. Powoduje to, że integracja nie działa w czasie rzeczywistym co skutkuje wystąpieniem opóźnienia w imporcie zwolnień lekarskich (L4) z ZUS e-ZLA, maksymalnie do jednego miesiąca (zależnie od wyboru cykliczności tworzenia harmonogramu).
W celu późniejszej rekonfiguracji, wystarczy przejść do Ustawień inEwi > Integracje i kliknąć w przycisk “Konfiguracja” przy sekcji ZUS e-ZLA.
W celu rozłączenia, należy kliknąć przycisk “Rozłącz” przy sekcji ZUS e-ZLA.
💡 Możesz również zaimportować lub zaktualizować listę pracowników wraz z numerami PESEL bezpośrednio z pliku formatu Excel.
Aktualizowane na: 01 / 02 / 2022