> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://pomoc.inewi.pl/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Integracja aplikacji inEwi z programem Enova 365

## Integracja na podstawie webowej wersji Enovy 365.

Integracja inEwi z aplikacją Enova365 wymaga ustawienia w niej powiązań dla pracowników.

|| Uwaga: Do przeprowadzenia integracji niezbędny jest aktywny moduł RCP (Rejestracja Czasu Pracy). To w nim znajduje się zakładka Raporty oraz funkcja eksportu danych. Konta z aktywnym wyłącznie modułem Wnioski i/lub Grafiki pracy nie posiadają dostępu do tych opcji. Przed rozpoczęciem konfiguracji upewnij się, że Twój plan obejmuje moduł RCP.

### 1. 
W tym celu należy wejść w szczegóły pracownika, zakładka `Kadry - pozostałe` > `Karty RCP` i dodać nową kartę.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/beb7c735e057c800/2_1f90iy5.png)

Numer karty będzie zarazem kodem pracownika widocznym na liście pracowników. Kod ten powinien być liczbą z zakresu 0-9999. Po wprowadzeniu kliknij `OK`.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/beb7c735e057c800/3_uvqkxc.png)

### 2. 
Po dodaniu nowej karty należy kliknąć przycisk `Zapisz`.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/beb7c735e057c800/4_h49lbc.png)

|| Krok dodawania karty należy powtórzyć dla każdego pracownika osobno!

Gdy każdy z pracowników ma dodaną kartę, możemy przejść dalej i przygotować dane pracowników do eksportu. 

### 3. 
Aby tego dokonać należy przejść do ustawień listy pracowników `Lista` na górnym pasku > `Zaawansowane` > `Organizuj listę`

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/beb7c735e057c800/enovalista-prac_vlqknd.png)

### 4. 
Import do systemu inEwi wymaga wybrania kolumn:
* `Imie`
* `Nazwisko`
* `Kod`
* `PESEL` - opcjonalnie

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/beb7c735e057c800/enovakolumny_16qlm7b.png)

### 5. 
W kolejnym kroku należy przejść do opcji eksportu listy. Kliknij `Lista` na górnym pasku > `Lista` > `Eksportuj...` 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/beb7c735e057c800/5_o9xrun.png)

### 6. 
Wybieramy eksport do .xls i zakres danych oraz tryb eksportu, zawierający nagłówki umożliwiające późniejszy import - **dokładnie tak jak na scr poniżej**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/beb7c735e057c800/enovaexport_1jpiesr.png)

Kliknij w `Następny` na górze i na koniec klikamy `eksportuj` w celu pobrania przygotowanego pliku.

### 7. 
Eksport danych RCP z systemu inEwi odbywa się poprzez "Czytniki RCP" definiowane w systemie Enova365. Aby dodać nowy czytnik dla inEwi należy przejść do ustawień, zakładka `Kalendarze` > `RCP` > `Nowy czytnik RCP`.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/beb7c735e057c800/11_12jqp0m.png)

### 8. 
Uzupełniamy pola w następujący sposób:
* w polu `Nazwa` podajemy nazwę identyfikującą nowy czytnik np. "inEwi",
* w polu `Format` wpisujemy "XXXNNNNRRRRMMDDhhmmOO" - **dokładnie taki format, zalecamy jego skopiowanie i wklejenie**.
* w sekcji `Kody` w polu `Wejścia` podajemy **20**, a w polu `Wyjścia` **30**.
	
Szczegółowe dane o uzupełnianych pola można znaleźć w dokumentacji programu Enova365 pod adresem: https://dok.enova365.pl/Topic/30942

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/beb7c735e057c800/12inewi_19ein1v.png)

### 9. 
Kolejnym etapem jest włączenie integracji w aplikacji inEwi. W tym celu bezpośrednio w inEwi przechodzimy do `Ustawień organizacji` (prawy górny róg aplikacji webowej), sekcja po lewej `Integracje` i klikamy `Włącz` dla kafelka programu Enova365.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/beb7c735e057c800/inewi-integracje_pbyqf6.png)

### 10. 
Teraz przechodzimy do widoku listy pracowników i klikamy przycisk `Importuj`, a następnie wybieramy `Z Enova`.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/beb7c735e057c800/inewiimport-enova_766czg.png)

Na widoku wyboru pliku przesyłamy plik z listą pracowników, który wcześnej został wyeksportowany z programu Enova365 i klikamy `Dalej`.

Pojawia nam się podgląd importowanych danych, gdzie możemy wybrać dane jakich pracowników chcemy zaimportować. W przypadku pracowników, których Kod lub PESEL był już dodany w systemie inEwi pojawi się informacja o połączeniu kont. W takim przypadku nie zostanie utworzony nowy pracownik tylko jego dane zostaną zaktualizowane o te z importowanego pliku. Na koniec klikamy `Importuj`.

| W sytuacji kiedy konto inEwi masz już aktywne, a na nim pracowników, sprawdź czy mają wpisane w kartach PESEL. Jeśli tak, wystarczy aby w Enovie365 również były wprowadzone te same numery, dzięki czemu zaktualizujesz obecnym pracownikom `Kod` w karcie jako `ID pracownika` potrzebny do integracji.

Ostatnia opcja to wprowadzenie w inEwi w kartach pracowników ręcznie te same kody, które wprowadzone zostały w Enova365 - uważaj na literówki żeby się nie pomylić ;)  

### 11. 
W celu eksportu danych RCP z aplikacji inEwi do Enova365 należy przejść do widoku `Raporty`, a następnie wybrać pracowników, których dane mają zostać przesłane i kliknąć przycisk `Eksport` > `Do Enova`.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/beb7c735e057c800/inewieksport_rnk7wa.png)

### 12. 
W programie Enova365 w celu importu wygenerowanych z inEwi danych RCP, na widoku listy pracowników (po lewej stronie: Kadry i płace > Kadry > Pracownicy) klikamy `Czynności`, a następnie wybieramy opcję `Pracownicy` > `Import RCP`.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/beb7c735e057c800/13web_11931ur.png)

### 13. 
* W polu `Czytnik RCP` wybieramy nazwę wcześniej zdefiniowanego przez nas czytnika "inEwi".
* Wskazujemy ścieżkę (`IMPORT ZAPISÓW Z PLIKU`) wyeksportowanego z aplikacji inEwi pliku, po czym klikamy `Zapisz`.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/beb7c735e057c800/14webinewi_2at76o.png)

### 14. 
Teraz możemy przejść do widoku `Dane RCP` i zweryfikować przesłane dane.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/beb7c735e057c800/15_3yrp1g.png)