> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://pomoc.inewi.pl/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Dane historyczne - zamykamy okres do 2025

# Jak przygotować dane historyczne przed zamknięciem okresu?

Początkiem 2027 roku dane dotyczące okresu **do 31 grudnia 2025 roku** zostaną zapisane w systemie w celu zamknięcia okresu.

Oznacza to, że dane historyczne pozostaną dostępne w systemie i nadal będzie można je przeglądać, jednak **ich edycja wiązać się będzie z ponownym przeliczeniem przez system wszystkich wartości**, według nowych algorytmów zależnych od włączonych funkcji zgodności z Kodeksem pracy lub nie, co może spowodować różnice w wyliczeniach względem zapisanych wcześnej danych.

Zmiana obejmie m.in.:

* ewidencję czasu pracy,
* zdarzenia RCP,
* grafiki pracy,
* wnioski pracowników,
* pozostałe dane dotyczące okresów do 31 grudnia 2025 roku.

Dane od **1 stycznia 2026 roku** działają już według nowych zasad i pozostaną bez zmian.

## Co warto zrobić przed zmianą?

Zalecamy, aby przed zamknięciem przez system danych historycznych:

1. **Sprawdzić i uzupełnić ewidencję czasu pracy** za okresy do 31 grudnia 2025 roku.
2. **Zweryfikować zdarzenia RCP** i uzupełnić ewentualne brakujące wejścia lub wyjścia.
3. **Sprawdzić grafiki pracy** i wprowadzić potrzebne korekty.
4. **Zweryfikować wnioski pracowników**, w szczególności te, które nadal oczekują na rozpatrzenie lub wymagają korekty.
5. **Wygenerować potrzebne raporty i dokumenty** oraz zapisać je lokalnie.

Po zamknięciu danych ich dalsza edycja będzie możliwa, tylko na nowych zasadach dlatego warto wcześniej upewnić się, że dane historyczne są kompletne i prawidłowe.

## Jak pobrać ewidencję czasu pracy?

W pierwszej kolejności rekomendujemy zapisanie **Ewidencji czasu pracy** za zakończone lata.

Aby ją wygenerować:

1. Przejdź do widoku `Raporty` > `Ewidencja czasu pracy`.
2. Wybierz pracownika lub pracowników, dla których chcesz przygotować dokumentację.
3. Ustaw odpowiedni **zakres dat** po lewej stronie, np. pełny rok kalendarzowy/
||| Sugerujemy maksymalnie generować pliki nie większe niż 1 rok kalendarzowy. Jeśli wystąpi błąd dla generowania zbyt dużej ilości danych na raz, podziel rok na pół.
4. Zweryfikuj, czy ewidencja jest kompletna i nie wymaga dodatkowych korekt.
5. Kliknij przycisk `Eksport` i wygeneruj raport zaznaczając odpowiednie kolumny jakie chcesz trwale zapisać w pliku lokalnie.
6. Zapisz wygenerowany plik w miejscu, w którym przechowujesz dokumentację pracowniczą.

| **Wskazówka:** najlepiej przygotować i zapisać ewidencję osobno dla każdego zakończonego roku, który jest dla Ciebie istotny z punktu widzenia dokumentacji pracowniczej.

## Jakie dane warto dodatkowo zabezpieczyć?

W zależności od sposobu, w jaki korzystasz z Symfonii inEwi, warto rozważyć również zapisanie danych wykorzystywanych w Twojej organizacji, np. dotyczących:

* czasu pracy i obecności (np. jest to **raport ewidencji czasu pracy** oraz **raport obecności**),
* nadgodzin (np. jest to **raport ewidencji czasu pracy**),
* nieobecności (np. jest to **raport ewidencji czasu pracy**),
* urlopów i innych wniosków (widok **Wnioski > Pobierz**, zalecamy również przejść do widoku **Kalendarz > trzy kropki > drukuj Urlopy (rocznie)**),
* zdarzeń start i stop (np. jest to **raport ewidencji czasu pracy**),
* zadania(np. jest to **raport ewidencji czasu pracy**),
* grafików pracy (widok **Kalendarz > trzy kropki > drukuj Grafiki**).

Najważniejsze jest zapisanie tych danych i dokumentów, które wykorzystujesz w swojej dokumentacji kadrowej, rozliczeniach lub wewnętrznych procesach.

## Do kiedy można wprowadzać zmiany?

Zmiana planowana jest **początkiem 2027 roku**.

Do momentu jej wprowadzenia dane dotyczące okresów do 31 grudnia 2025 roku pozostają dostępne do edycji na dotychczasowych zasadach.

Zachęcamy jednak, aby nie odkładać porządkowania danych na ostatnią chwilę. Warto już teraz przejrzeć zakończone okresy, wprowadzić potrzebne korekty oraz wygenerować dokumenty, które chcesz przechowywać poza systemem.

## Co stanie się z danymi po zmianie?

Dane **nie zostaną usunięte**.

Po wprowadzeniu zmiany informacje dotyczące okresu do 31 grudnia 2025 roku nadal będą widoczne w Symfonii inEwi, ale ich edycja wpłynie na ponowne przeliczenie.

Dane dotyczące okresów **od 1 stycznia 2026 roku pozostają bez zmian**.

O dokładnym terminie wprowadzenia zmiany oraz kolejnych krokach będziemy informować z wyprzedzeniem.