> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://pomoc.inewi.pl/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Automatyczne uzupełnianie typów dni Automatyczne uzupełnianie typów dni ## Po co działa ta funkcja? Automatyczne uzupełnianie typów dni pomaga sprawdzić, czy w harmonogramie pracownika znajdują się wymagane dni wolne, takie jak: * **Nd** - niedziela, * **Św** - święto, * **5TP** - dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, * **HW** - dzień wolny harmonogramowy. Funkcja analizuje okres rozliczeniowy pracownika i wskazuje brakujące dni wolne jako **sugestie**. Oznacza to, że system pokazuje proponowane dni wolne w kalendarzu i raportach. | Użytkownik może przejrzeć propozycje i zdecydować, czy chce pozostawić czy zmienić. **📗 Podstawy**: System sprawdza, czy pracownik ma zapewnione wymagane dni wolne w danym okresie rozliczeniowym. Jeśli wykryje brak, oznacza odpowiednio dzień wybranym typem. **📘 Kontekst**: Automatyczne uzupełnianie nie zmienia samodzielnie grafiku pracownika. To mechanizm pomocniczy, który podpowiada brakujące oznaczenia dni wolnych. **📕 Podstawa prawna**: Funkcja wspiera planowanie harmonogramów zgodnie z zasadami wynikającymi m.in. z art. 129, art. 130, art. 151⁹, art. 151¹¹ oraz art. 151¹² Kodeksu pracy. ## Gdzie włączyć lub wyłączyć funkcję? Funkcja znajduje się w: **Ustawienia organizacji → Automatyzacje → Symbole dni wolnych** * Włączona - system będzie proponował brakujące dni wolne. * Wyłączona - system nie będzie automatycznie uzupełniał oznaczeń dni wolnych. ## Jak działa automatyczne uzupełnianie? System analizuje harmonogram pracownika w kilku krokach. ## 1. Niedziele i święta Najpierw system sprawdza, czy w okresie rozliczeniowym znajdują się niedziele i święta, które powinny być oznaczone jako dni wolne. Jeśli pracownik nie ma w taki dzień zaplanowanej pracy, system może oznaczyć go jako: * **Nd** - niedziela, * **Św** - święto. Jeżeli w niedzielę lub święto zaplanowano pracę, system przechodzi do kolejnego kroku i szuka dnia wolnego w zamian. **📗 Podstawy**: Jeśli niedziela lub święto nie są dniem pracy, system proponuje ich oznaczenie jako dni wolne. **📘 Kontekst**: Jeżeli użytkownik wcześniej ręcznie oznaczył dzień wolny, system nie nadpisuje tej decyzji. **📕 Podstawa prawna**: Niedziele i święta są co do zasady dniami wolnymi od pracy. Praca w te dni jest dopuszczalna w określonych przypadkach i wymaga odpowiedniej rekompensaty. ## 2. Dzień wolny za pracę w niedzielę lub święto Jeżeli pracownik ma zaplanowaną pracę w niedzielę lub święto, system szuka dnia wolnego w zamian. W praktyce oznacza to, że: * za pracę w niedzielę system szuka innego dnia wolnego, * za pracę w święto system również szuka dnia wolnego w okresie rozliczeniowym. Taki dzień może zostać oznaczony jako **Nd** lub **Św**, mimo że kalendarzowo nie wypada w niedzielę lub święto. Oznacza to, że jest to dzień wolny udzielony w zamian. **📗 Podstawy**: Jeśli pracownik pracuje w niedzielę lub święto, powinien otrzymać inny dzień wolny. **📘 Kontekst**: System nie tworzy osobnych oznaczeń typu „wolne za niedzielę” lub „wolne za święto”. W kalendarzu może pojawić się symbol **Nd** albo **Św** na innym dniu niż faktyczna niedziela lub święto. To oznacza dzień wolny udzielony w zamian. **📕 Podstawa prawna**: Zasady udzielania dnia wolnego za pracę w niedzielę lub święto wynikają z art. 151¹¹ Kodeksu pracy. ## 3. Dni wolne z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy Następnie system sprawdza, czy pracownik ma zapewnione dni wolne z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. Takie dni oznaczane są jako: **5TP - dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy** Najczęściej są to soboty, ale nie zawsze musi tak być. Wszystko zależy od grafiku i przyjętego systemu czasu pracy. **📗 Podstawy**: Pracownik powinien mieć zapewnioną odpowiednią liczbę dni wolnych wynikających z przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. **📘 Kontekst**: System szuka najlepszego miejsca na oznaczenie 5TP. Najczęściej wybierana jest sobota, jeśli nie ma tam zaplanowanej pracy ani innego dnia wolnego. **📕 Podstawa prawna**: Zasada przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy wynika z art. 129 §1 Kodeksu pracy. ## 4. Dni wolne harmonogramowe Na końcu system sprawdza, czy po uwzględnieniu niedziel, świąt i dni 5TP w harmonogramie pozostają dni bez pracy, które powinny być oznaczone jako wolne harmonogramowe. Takie dni oznaczane są jako: **HW - dzień wolny harmonogramowy** HW pojawia się szczególnie często przy systemach czasu pracy, w których pracownik ma dłuższe zmiany i mniej dni pracy w tygodniu, np. w systemie równoważnym. **📗 Podstawy**: HW to dzień wolny wynikający z harmonogramu pracy pracownika. **📘 Kontekst**: System może zaproponować HW wtedy, gdy zaplanowany czas pracy pokrywa wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym, a pozostałe dni nie mają grafiku. **📕 Podstawa prawna**: Dni harmonogramowo wolne wynikają z rozkładu czasu pracy oraz zasad obliczania wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym. ## Co oznacza „wirtualny dzień wolny”? Wirtualny dzień wolny to sugestia systemu. Oznacza to, że: * dzień jest widoczny w kalendarzu i raportach, * pomaga ocenić kompletność harmonogramu, * nie jest automatycznie publikowany, * nie zastępuje decyzji użytkownika. **📗 Podstawy**: Wirtualny dzień wolny to podpowiedź, a nie automatyczna zmiana grafiku. **📘 Kontekst**: Dzięki temu system może pokazać potencjalne braki w harmonogramie bez ingerowania w dane zapisane przez użytkownika. **📕 Podstawa prawna**: Pracodawca odpowiada za prawidłowe ustalenie rozkładu czasu pracy oraz zapewnienie wymaganych dni wolnych. ## Podsumowanie Automatyczne uzupełnianie dni wolnych pomaga uporządkować harmonogramy i ograniczyć ryzyko brakujących oznaczeń dni wolnych. Funkcja: * analizuje okres rozliczeniowy pracownika, * proponuje brakujące dni wolne, * pokazuje je jako oznaczenia typów dni, * wspiera zgodność harmonogramów z zasadami Kodeksu pracy. To narzędzie pomocnicze, które ułatwia planowanie, ale nie zastępuje świadomej publikacji grafiku przez użytkownika.