> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://pomoc.inewi.pl/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Alerty Kodeksu Pracy - pełny przegląd

System inEwi automatycznie weryfikuje zgodność planowanego i zrealizowanego czasu pracy z przepisami Kodeksu pracy. W tym artykule przedstawiamy kompletny katalog wszystkich 25 alertów KP - ich znaczenie, podstawę prawną i sposób reakcji.

---

## Czym są alerty KP?
Alerty KP to automatyczne ostrzeżenia generowane przez system inEwi, które sygnalizują potencjalne naruszenie przepisów prawa pracy. Każdy alert jest powiązany z konkretnym artykułem Kodeksu pracy i pojawia się w dwóch głównych kontekstach:

* **Widok grafiku** - alert ostrzega o planowanym naruszeniu jeszcze przed zatwierdzeniem harmonogramu.
* **Raport** - alert podsumowuje faktyczne naruszenia po zakończeniu doby pracowniczej.

Alerty mają charakter **informacyjno-ostrzegawczy**. Nie blokują one zapisu grafiku ani nie uniemożliwiają zatwierdzenia raportu - ich zadaniem jest zwrócenie uwagi osoby planującej (lub pracownika) na potencjalny problem. Sposób rozwiązania alertu zależy od polityki organizacji, zgód pracownika (jeśli przepisy na to zezwalają) i decyzji przełożonego.

**📗 Podstawy:** Alerty KP to mechanizm wspomagający zgodność z przepisami prawa pracy. System inEwi analizuje planowany i zrealizowany czas pracy pod kątem 25 zdefiniowanych kryteriów i automatycznie generuje ostrzeżenia w przypadku wykrycia potencjalnych naruszeń.

**📘 Kontekst:** Alerty mają charakter informacyjno-ostrzegawczy - nie blokują zapisu grafiku ani raportu. Ich celem jest zwrócenie uwagi na potencjalny problem, ale ostateczna decyzja o sposobie postępowania należy do osoby planującej lub przełożonego, w zależności od polityki organizacji i obowiązujących przepisów.

**📕 Podstawa prawna:** Art. 129 §1 KP - maksymalny dobowy i tygodniowy wymiar czasu pracy. Art. 132 §1 KP - odpoczynek dobowy. Art. 133 §1 KP - odpoczynek tygodniowy. Art. 151 KP - nadgodziny i ich limity. Art. 151¹¹ KP - prawo do dnia wolnego za pracę w niedzielę i święta. Art. 178 KP i Art. 178¹ KP - ochrona pracowników w ciąży i rodziców.

||| **Uwaga:** Alerty są aktywne tylko gdy w ustawieniach organizacji włączona jest opcja wyświetlania alertów Kodeksu pracy. Bez tej opcji system nie generuje żadnych ostrzeżeń KP.

---

## Najczęściej występujące alerty
Poniższe alerty pojawiają się najczęściej w codziennej pracy z systemem. Warto je znać, aby szybko reagować na sytuacje wymagające korekty.

**📗 Podstawy:** Pięć alertów wymienionych poniżej stanowi około 70% wszystkich ostrzeżeń generowanych w systemie inEwi. Są to najbardziej typowe naruszenia, które mogą wystąpić nawet przy starannym planowaniu - szczególnie w systemach zmianowych i przy pracy w godzinach nadliczbowych.

**📘 Kontekst:** Większość alertów z tej grupy wynika z naturalnych trudności w planowaniu harmonogramów - koordynacji zmian, dostępności pracowników i presji czasu. Warto traktować je jako punkt wyjścia do analizy, a nie automatyczny błąd. W wielu przypadkach naruszenie jest dopuszczalne przy spełnieniu dodatkowych warunków (zgoda pracownika, limit roczny).

**📕 Podstawa prawna:** Norma dobowa i tygodniowa - Art. 129 §1 KP. Odpoczynek dobowy - Art. 132 §1 KP. Praca nocna - Art. 151⁷ KP. Nadgodziny - Art. 151 §1-4 KP. Ochrona pracowników - Art. 178 KP i Art. 178¹ KP.

| # | Alert | Typowa przyczyna |
| ---- |
| 0 | **Przekroczono normę dobową** | Przekroczenie 8 godzin w dobie - najczęstsze naruszenie, szczególnie przy ręcznym planowaniu. |
| 1 | **Naruszenie odpoczynku dobowego** | Brak 11-godzinnego odpoczynku - typowy przy zmianie popołudniowej (14:00-22:00) i porannej następnego dnia (6:00-14:00). |
| 2 | **Przekroczono normę tygodniową** | Przekroczenie 40 godzin w tygodniu - często wynik kumulacji nadgodzin. |
| 5 | **Praca nocna niedozwolona** | Pracownik chroniony (kobieta w ciąży lub rodzic dziecka do lat 8 ) nie może pracować w porze nocnej - bezwzględny zakaz lub brak wymaganej zgody. |
| 6 | **Grafik przekracza dostępność** | Grafik przekracza dostępność pracownika w danym dniu. |
| 14 | **Nadgodziny niedozwolone** | Próba zaplanowania nadgodzin pracownikowi, który ich nie może wykonywać (brak zgody, przeciwwskazania). |

|| Numery alertów (#) będą wykorzystywane również w dalszej części artykułu. Kolejność w tabeli jest według częstotliwości występowania (malejąco), nie według wartości kodu.

Te alerty stanowią około 70% wszystkich ostrzeżeń generowanych w systemie. W dalszej części artykułu znajdziesz szczegółowy opis każdego z 25 alertów.

---

## Normy dobowe
Alerty z tej kategorii dotyczą przekroczenia maksymalnego dobowego wymiaru czasu pracy oraz naruszenia granic doby pracowniczej.

**📗 Podstawy:** Normy dobowe określają, ile godzin pracownik może maksymalnie przepracować w ciągu jednej doby pracowniczej (a nie doby kalendarzowej). Doba pracownicza to 24 kolejne godziny liczone od momentu rozpoczęcia pracy przez pracownika. Przekroczenie normy dobowej jest najczęściej spotykanym naruszeniem KP w systemie inEwi.

**📘 Kontekst:** Naruszenia norm dobowych mają bezpośredni wpływ na zdrowie i bezpieczeństwo pracowników. Przekroczenie 8 godzin pracy w dobie (bez odpowiednich zgód i w ramach limitu nadgodzin) stanowi naruszenie podstawowych praw pracowniczych. System inEwi weryfikuje te normy zarówno na etapie planowania grafiku, jak i w raporcie dobowym po zakończeniu zmiany.

**📕 Podstawa prawna:** Art. 129 §1 KP - „Czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy." Art. 128 §3 pkt 1 KP definiuje dobę pracowniczą jako 24 godziny następujące po sobie, liczone od momentu rozpoczęcia pracy zgodnie z obowiązującym pracownika rozkładem czasu pracy.

| # | Nazwa alertu | Co oznacza | Artykuł KP | Jak rozwiązać |
| ---- |
| 0 | **Przekroczono normę dobową** | Przekroczono normę dobową - liczba godzin pracy w danej dobie pracowniczej przekracza 8 godzin. | Art. 129 §1 | Zweryfikuj, czy nadgodziny są dozwolone (zgoda pracownika, limit roczny). Jeśli tak, alert ma charakter informacyjny. Jeśli nie - skróć czas pracy w danym dniu lub przenieś część obowiązków na inny dzień. |
| 9 | **Przekroczono wymiar etatu** | Przekroczono wymiar etatu - łączny czas pracy (wliczając nadgodziny) przekracza maksymalny dopuszczalny wymiar dobowy dla danego systemu czasu pracy. | Art. 129 §1 | Sprawdź, czy przyjęty system czasu pracy (równoważny, zadaniowy itp.) faktycznie pozwala na takie rozłożenie godzin. W razie wątpliwości przywróć standardowy 8-godzinny wymiar. |
| 10 | **Naruszenie granic doby pracowniczej** | Naruszono granice doby pracowniczej - czas pracy wykracza poza 24-godzinną dobę pracowniczą liczoną od rozpoczęcia zmiany. | Art. 128 §3 pkt 1 | Przeanalizuj rozkład godzin - prawdopodobnie zmiana została zaplanowana w sposób przekraczający granicę doby. Rozdziel pracę na dwie osobne doby pracownicze. |

---

## Odpoczynki
Alerty związane z obowiązkowymi przerwami odpoczynku między dobami pracowniczymi oraz odpoczynkiem tygodniowym.

**📗 Podstawy:** Każdemu pracownikowi przysługuje prawo do nieprzerwanego odpoczynku - dobowego (minimum 11 godzin na dobę) i tygodniowego (minimum 35 godzin). Alerty tej kategorii sygnalizują sytuacje, w których przerwa między zmianami jest zbyt krótka. Jest to druga co do częstości grupa naruszeń wykrywanych przez system inEwi.

**📘 Kontekst:** Naruszanie odpoczynków to nie tylko kwestia formalnego przestrzegania KP, ale realne zagrożenie dla zdrowia pracowników. Zmęczenie wynikające z braku odpowiedniej przerwy między zmianami zwiększa ryzyko wypadków przy pracy. Alerty odpoczynkowe pojawiają się najczęściej w systemach zmianowych, gdzie zmiana popołudniowa (14:00-22:00) sąsiaduje z poranną następnego dnia (6:00-14:00) - przerwa wynosi wtedy tylko 8 godzin zamiast wymaganych 11.

**📕 Podstawa prawna:** Art. 132 §1 KP - „Pracownikowi przysługuje w każdej dobie prawo do co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku." Art. 133 §1 KP - „Pracownikowi przysługuje w każdym tygodniu prawo do co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku, obejmującego co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego."

| # | Nazwa alertu | Co oznacza | Artykuł KP | Jak rozwiązać |
| ---- |
| 1 | **Naruszenie odpoczynku dobowego** | Przerwa między zakończeniem jednej zmiany a rozpoczęciem następnej jest krótsza niż wymagane 11 godzin. | Art. 132 | Przesuń godzinę rozpoczęcia kolejnej zmiany tak, aby zachować minimum 11 godzin odpoczynku. Przy systemie zmianowym rozważ rotację, która nie wymaga tak szybkiego powrotu. |
| 3 | **Naruszenie odpoczynku tygodniowego** | Przerwa tygodniowa jest krótsza niż 35 godzin lub nie obejmuje wymaganej liczby godzin odpoczynku. | Art. 133 | Zaplanuj dzień wolny wcześniej lub później, tak aby między zakończeniem pracy w jednym tygodniu a rozpoczęciem w następnym zachować 35 godzin przerwy. Pamiętaj, że odpoczynek tygodniowy obejmuje co najmniej 11 godzin odpoczynku dobowego. |
| 4 | **Zmiana czasu** | Zmiana czasu z letniego na zimowy (lub odwrotnie) powoduje skrócenie lub wydłużenie doby pracowniczej. | (techniczny) | Alert techniczny - nie wymaga działania. Informuje, że zmiana czasu wpłynęła na długość doby pracowniczej. W okresie zmiany czasu na zimowy doba ma 25 godzin (doba kalendarzowa jest dłuższa), przy zmianie na letni - 23 godziny. |

---

## Normy tygodniowe
Alerty kontrolujące tygodniowy wymiar czasu pracy oraz limity dni pracy w tygodniu.

**📗 Podstawy:** Standardowy tydzień pracy w Polsce to 40 godzin, rozłożonych najczęściej na 5 dni. System inEwi kontroluje nie tylko łączną liczbę godzin w tygodniu, ale także liczbę planowanych dni pracy. Normy tygodniowe są szczególnie istotne w systemach równoważnych, gdzie wydłużony dobowy wymiar w jednych dniach jest kompensowany dniami wolnymi w innych.

**📘 Kontekst:** Przekroczenie norm tygodniowych może być niezamierzone - np. gdy pracownik w ramach tej samej doby pracowniczej przepracuje godziny przypadające na dwa różne tygodnie kalendarzowe. Dlatego inEwi liczy normy w kontekście przyjętego okresu rozliczeniowego, a nie sztywno od poniedziałku do niedzieli. Alert ostrzega, ale faktyczne naruszenie wymaga weryfikacji w kontekście całego okresu rozliczeniowego.

**📕 Podstawa prawna:** Art. 131 §1 KP - „Czas pracy nie może przekraczać przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym." Art. 129 §1 KP stanowi podstawę normy dobowej, której kumulacja prowadzi do przekroczenia tygodniowej.

| # | Nazwa alertu | Co oznacza | Artykuł KP | Jak rozwiązać |
| ---- |
| 2 | **Przekroczono normę tygodniową** | Przekroczono 40 godzin w tygodniu - łączny czas pracy (wliczając nadgodziny) w danym tygodniu przekracza normę tygodniową. | Art. 129 §1 KP (norma 40h), Art. 131 §1 KP (limit 48h) | Jeśli przekroczenie wynika z nadgodzin - upewnij się, że mieszczą się w limicie rocznym i okresie rozliczeniowym. Jeśli nie - zmniejsz liczbę godzin w pozostałych dniach tygodnia. |
| 11 | **Przekroczono limit dni pracy w tygodniu** | Przekroczono limit planowanych dni pracy w tygodniu - więcej dni pracy niż przewiduje przeciętnie pięciodniowy tydzień (lub inny system przyjęty w organizacji). | Art. 129 §1 | Ogranicz liczbę dni pracy w tygodniu do 5 (lub zgodnie z przyjętym systemem). Jeśli konieczna jest praca w 6. dniu, upewnij się, że w innym tygodniu okresu rozliczeniowego będzie odpowiednio mniej dni pracy. |

---

## Nadgodziny
Alerty dotyczące planowania, limitów i rodzajów pracy w godzinach nadliczbowych.

**📗 Podstawy:** Praca w godzinach nadliczbowych jest dozwolona tylko w szczególnych sytuacjach (konieczność prowadzenia akcji ratowniczej, szczególne potrzeby pracodawcy) i podlega ścisłym limitom - rocznemu (podstawowy 150h - art. 151 §3 KP; maksymalnie do 384h (20 dni urlopu) lub 376h (26 dni urlopu) - art. 151 §4 KP) oraz okresom rozliczeniowym. Dodatkowo, za pracę w godzinach nadliczbowych w niedzielę i święta przysługuje 100% dodatek. System inEwi ostrzega zarówno o planowaniu nadgodzin, jak i o przekroczeniu limitów.

**📘 Kontekst:** Najczęstszym problemem związanym z nadgodzinami jest nieświadome przekroczenie rocznego limitu (150 godzin w zwykłym trybie i po uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową (art. 151 §3 KP), maksymalnie do 384h (20 dni urlopu) lub 376h (26 dni urlopu) w zależności od wymiaru urlopu wypoczynkowego (art. 151 §4 KP). Planowanie nadgodzin z wyprzedzeniem jest co do zasady niedozwolone - nadgodziny powinny wynikać z okoliczności, a nie być z góry zaplanowane. Alert ostrzegający o planowanych nadgodzinach (#12) sygnalizuje właśnie takie planowanie.

**📕 Podstawa prawna:** Art. 151 §3 KP - podstawowy limit nadgodzin: 150 godzin rocznie. Maksymalny dopuszczalny limit roczny wynika z art. 151 §4 KP i zależy od wymiaru urlopu wypoczynkowego: do **384h** (przy 20 dniach urlopu) lub **376h** (przy 26 dniach urlopu). Art. 151¹ §2 KP - 100% dodatek za nadgodziny w niedzielę i święta. Art. 151¹¹ §1 pkt 1 KP - praca w niedzielę daje prawo do dnia wolnego. Art. 178 - ochrona kobiet w ciąży przed nadgodzinami.

| # | Nazwa alertu | Co oznacza | Artykuł KP | Jak rozwiązać |
| ---- |
| 12 | **Planowane nadgodziny** | W grafiku zaplanowano pracę w godzinach nadliczbowych z wyprzedzeniem - nadgodziny powinny wynikać z nadzwyczajnych okoliczności, a nie z planu. | Art. 151 §1 | Przeanalizuj, czy nadgodziny są rzeczywiście niezbędne. Rozważ zatrudnienie dodatkowej osoby lub zmianę rozkładu czasu pracy. Jeśli nadgodziny są konieczne - przygotuj uzasadnienie i uzyskaj zgodę pracownika (wymagana przy rodzicach dzieci do lat 8 ). |
| 14 | **Nadgodziny niedozwolone** | Pracownik nie może wykonywać pracy w godzinach nadliczbowych - brak zgody pracownika (rodzic dziecka do lat 8 ) lub przeciwwskazania (np. ciąża). | Art. 178, 178¹ | Usuń nadgodziny z grafiku tego pracownika. Jeśli pracownik (rodzic dziecka do lat 8 ) wyraził pisemną zgodę na nadgodziny - alert zostanie automatycznie wygaszony. Dla kobiet w ciąży zgoda nigdy nie jest możliwa - art. 178 §1 ma charakter bezwzględny. |
| 16 | **Przekroczono roczny limit nadgodzin** | Przekroczono roczny limit nadgodzin (wartość skonfigurowana w organizacji: domyślnie 150h - art. 151 §3 KP; maksymalnie do 384h (20 dni urlopu) lub 376h (26 dni urlopu) - art. 151 §4 KP). | Art. 151 §3-4 | Zestaw raport nadgodzin i sprawdź aktualne wykorzystanie limitu. Po przekroczeniu limitu dalsza praca w nadgodzinach jest niedozwolona. Jeśli skonfigurowany limit jest zbyt niski dla organizacji - rozważ zawarcie porozumienia z organizacją związkową. |
| 20 | **Nadgodziny w niedzielę** | Zaplanowano nadgodziny w niedzielę - praca w niedzielę daje prawo do dnia wolnego i wymaga 100% dodatku. | Art. 151¹ §2, art. 151¹¹ §1 pkt 1 | Przenieś nadgodziny na inny dzień tygodnia, jeśli to możliwe. Jeśli praca w niedzielę jest konieczna - upewnij się, że pracownik otrzyma dzień wolny w ciągu 6 dni przed lub po tej niedzieli. |
| 21 | **Przekroczono limit nadgodzin w okresie rozliczeniowym** | Przekroczono limit nadgodzin w bieżącym okresie rozliczeniowym - nadgodziny muszą być rozliczone w ramach okresu, a nie przenoszone na kolejne okresy. | Art. 129 §1 KP i Art. 131 §1 KP | Przeanalizuj rozkład czasu pracy w okresie rozliczeniowym. Jeśli to możliwe, skróć czas pracy w pozostałych dniach okresu, aby zbilansować nadgodziny. W ostateczności limit roczny musi być respektowany. |

---

## Pracownicy chronieni
Alerty dedykowane grupom pracowników podlegającym szczególnej ochronie - kobietom w ciąży, rodzicom dzieci do lat 4 i 8 oraz pracownikom młodocianym.

**📗 Podstawy:** Kodeks pracy nakłada szczególne obowiązki na pracodawcę wobec pracowników w okresie ciąży, urlopów rodzicielskich oraz wychowujących dzieci do lat 4 i 8. Ochrona dotyczy zarówno pracy w porze nocnej, godzinach nadliczbowych, jak i delegacji poza stałe miejsce pracy. Niektóre zakazy są bezwzględne (kobiety w ciąży - art. 178 §1: nadgodziny i praca nocna), inne są warunkowe - zakaz delegowania kobiet w ciąży bez ich zgody (art. 178 §2) oraz zakazy dla rodziców dzieci do lat 8 uchylane za pisemną zgodą pracownika (art. 178¹). System inEwi automatycznie rozróżnia te sytuacje na podstawie danych pracownika i zarejestrowanych zgód.

**📘 Kontekst:** Pracodawca, który narusza przepisy dotyczące pracowników chronionych, naraża się nie tylko na sankcje z Kodeksu pracy, ale także na odpowiedzialność odszkodowawczą z tytułu naruszenia dóbr osobistych. Alerty tej kategorii są priorytetowe - system oznacza je jako wymagające natychmiastowej uwagi. W przypadku kobiet w ciąży żadne zgody nie mogą uchylać zakazu pracy w nadgodzinach ani w porze nocnej, natomiast delegacja poza stałe miejsce pracy jest możliwa za ich zgodą.

**📕 Podstawa prawna:** Art. 178 §1 KP - bezwzględny zakaz zatrudniania kobiet w ciąży w godzinach nadliczbowych i w porze nocnej. Art. 178 §2 KP - zakaz delegowania kobiet w ciąży poza stałe miejsce pracy bez ich zgody. Art. 178¹ KP - zakaz warunkowy dla rodziców dzieci: §1 - do lat 4 (nadgodziny, noc, delegacje, system przerywany), §2 - do lat 8 (nadgodziny, noc, delegacje, system przerywany) - oba uchylane za pisemną zgodą pracownika.

| # | Nazwa alertu | Co oznacza | Artykuł KP | Jak rozwiązać |
| ---- |
| 5 | **Praca nocna niedozwolona** | Pracownikowi chronionemu (rodzic dziecka do lat 8, kobieta w ciąży) nie wolno pracować w porze nocnej. | Art. 178, 178¹ | Dla kobiety w ciąży - bezwzględnie usuń pracę nocną. Dla rodzica dziecka do lat 8 - jeśli pracownik wyraził pisemną zgodę na pracę nocną, alert zostanie wygaszony. Bez zgody - przenieś pracownika na zmiany dzienne. |
| 14 | **Nadgodziny niedozwolone** | Pracownik chroniony nie może wykonywać nadgodzin - patrz opis w grupie nadgodzin. | Art. 178, 178¹ | Analogicznie - dla kobiet w ciąży bezwzględny zakaz. Dla rodziców dzieci do lat 8 zakaz warunkowy (zgoda na nadgodziny znosi alert). |
| 22 | **Przekroczono normę dobową kobiety w ciąży** | Przekroczono normę dobową kobiety w ciąży - maksymalnie 8 godzin pracy na dobę. Dla kobiet w ciąży nadgodziny są absolutnie zakazane. | Art. 178 | Niezwłocznie dostosuj czas pracy - kobieta w ciąży nie może pracować dłużej niż 8 godzin na dobę. Żadna zgoda ani okoliczność nie mogą tego zmienić. |
| 23 | **Delegacja niedozwolona** | Niedozwolona delegacja - pracownik będący rodzicem dziecka do lat 4 (lub 8 bez zgody) nie może być delegowany poza stałe miejsce pracy. | Art. 178 §2, 178¹ | Dla rodzica dziecka do lat 4 - jeśli pracownik wyraził zgodę na delegacje, delegacja jest możliwa. Bez zgody - wyznacz inną osobę do delegacji. Dla rodzica dziecka w wieku 4-8 lat - analogicznie, zgoda znosi zakaz. Dla kobiety w ciąży - zakaz delegowania bez jej zgody (art. 178 §2). |

---

## Grafik i planowanie
Alerty związane z nieprawidłowościami w planowaniu czasu pracy - niezgodności z grafikiem, przekroczenia dostępności, dyżury kolidujące z pracą.

**📗 Podstawy:** Prawidłowe planowanie czasu pracy to podstawa zgodności z KP. Alerty tej kategorii pomagają wychwycić sytuacje, w których grafik odbiega od ustalonych zasad - np. czas wejścia niezgodny z elastycznym grafikiem, przekroczenie dostępności pracownika, czy dyżur nałożony na normalne godziny pracy. Ich zadaniem jest wsparcie osoby planującej w tworzeniu zgodnych z prawem harmonogramów.

**📘 Kontekst:** Błędy w grafiku często wynikają z nieświadomości lub przeoczenia - szczególnie gdy organizacja stosuje różne systemy czasu pracy dla różnych grup pracowników. Alert ostrzegający o obecności pracownika bez zaplanowanego rozkładu (#17) jest wyjątkowo ważny w kontekście rozliczania czasu pracy - ostrzega, że pracownik był obecny w pracy, ale nie ma dla niego zaplanowanego rozkładu (grafiku), co może prowadzić do nierozliczonych godzin.

**📕 Podstawa prawna:** Art. 129 §1 KP - maksymalny wymiar czasu pracy. Art. 133 §1 KP - odpoczynek tygodniowy. Art. 128 §3 pkt 1 KP - definicja doby pracowniczej. Art. 151¹¹ §1 pkt 1 KP - rekompensata za pracę w niedzielę. Art. 151¹ KP - definicja dyżuru i jego granice.

| # | Nazwa alertu | Co oznacza | Artykuł KP | Jak rozwiązać |
| ---- |
| 6 | **Grafik przekracza dostępność** | Grafik przekracza dostępność pracownika w danym dniu - zaplanowano więcej godzin, niż pracownik może przepracować. | (ustalenia organizacyjne) | Skróć czas pracy w grafiku do dostępnego limitu. Jeśli dostępność jest zbyt niska - uzgodnij z pracownikiem możliwość wydłużenia dostępności. |
| 8 | **Nieprawidłowy czas rozpoczęcia w elastycznym grafiku** | Czas rozpoczęcia pracy jest niezgodny z elastycznym rozkładem czasu pracy obowiązującym dla tego pracownika. | (ustalenia organizacyjne) | Dostosuj godzinę rozpoczęcia do korytarza czasu wyznaczonego w elastycznym grafiku. Jeśli pracownik ma godzinowe okno rozpoczęcia (np. 7:00-9:00) - wybierz godzinę z tego przedziału. |
| 15 | **Praca bez rozkładu czasu** | Pracownik wykonał pracę, która nie została uwzględniona w żadnym rozkładzie czasu pracy - czas pracy nie został rozliczony zgodnie z grafikiem. | Art. 129 §1 | Dodaj brakujący wpis w grafiku lub zaksięguj czas jako pracę poza rozkładem. Alert sygnalizuje, że praca faktycznie wykonana nie ma odzwierciedlenia w planie. |
| 17 | **Obecność bez zaplanowanego grafiku** | Pracownik był obecny w pracy (odnotowano przyjście), ale nie ma dla niego zaplanowanego rozkładu na ten dzień. | (ustalenia organizacyjne) | Uzupełnij grafik dla tego pracownika na dany dzień. Jeśli obecność była nieplanowana - oceń, czy była uzasadniona i czy wymaga korekty grafiku wstecz. |
| 24 | **Dyżur koliduje z grafikiem** | Dyżur (pod telefonem, w gotowości) został zaplanowany w czasie, który koliduje z normalnymi godzinami pracy pracownika w grafiku. | Art. 151¹ KP | Przesuń dyżur na czas wolny pracownika. Dyżur nie może nakładać się na normalny czas pracy - może być pełniony wyłącznie poza godzinami pracy. |

---

## Dni wolne
Alerty dotyczące dni wolnych od pracy - ich planowania, kolizji z grafikiem i preferowanych zakresów kompensacji.

**📗 Podstawy:** Każdemu pracownikowi przysługuje prawo do dnia wolnego od pracy. KP gwarantuje, że co najmniej 1 na 4 niedziele musi być wolna, a za pracę w niedzielę przysługuje dzień wolny. Alerty tej kategorii pomagają zarządzać dniami wolnymi w sposób zgodny z przepisami - ostrzegają przed planowaniem pracy w niedzielę bez rekompensaty, kolizją dnia wolnego z istniejącym grafikiem, czy dniem wolnym udzielonym poza preferowanym przedziałem.

**📘 Kontekst:** Dni wolne to obszar, w którym łatwo o naruszenia - szczególnie w handlu, gastronomii i innych branżach pracujących w weekendy. Pracodawca musi zapewnić, że żaden pracownik nie pracuje więcej niż w 3 z 4 kolejnych niedziel. Ponadto, udzielenie dnia wolnego za pracę w niedzielę ma swoje granice czasowe - powinno nastąpić w ciągu 6 dni przed lub po niedzieli, w której pracowano.

**📕 Podstawa prawna:** Art. 151¹¹ §1 pkt 1 KP (niedziele) oraz ustawa z 18.01.1951 o dniach wolnych od pracy (święta). Art. 151¹¹ §1 pkt 1 KP - prawo do dnia wolnego za pracę w niedzielę w ciągu 6 dni przed lub po tej niedzieli. Art. 151¹¹ §2 KP - zasady udzielania dnia wolnego za pracę w święto. Art. 151¹² KP - co najmniej 1 niedziela wolna na 4 kolejne niedziele.

| # | Nazwa alertu | Co oznacza | Artykuł KP | Jak rozwiązać |
| ---- |
| 7 | **Praca poza standardowym weekendem** | Pracownik zaplanowany do pracy poza standardowym weekendem - w dniu, który zgodnie z polityką organizacji powinien być wolny. | Art. 129 §1, 133 §1 | Jeśli praca w ten dzień jest konieczna - upewnij się, że pracownik otrzyma inny dzień wolny w zamian. Jeśli nie - odwołaj grafik na ten dzień. |
| 13 | **Przekroczono limit pracujących niedziel** | Pracownik pracuje w niedzielę częściej, niż pozwalają przepisy - przynajmniej 1 na 4 kolejne niedziele musi być wolna. | Art. 151¹² | Zaplanuj, aby pracownik miał wolną co najmniej 1 z każdych 4 kolejnych niedziel. Jeśli w Twojej organizacji cykl pracy wynosi 3 niedziele pracujące i 1 wolną - upewnij się, że cykl jest przestrzegany dla każdego pracownika. |
| 19 | **Dzień wolny koliduje z grafikiem** | Dzień wolny udzielony pracownikowi koliduje z już istniejącym grafikiem na ten dzień. | Art. 151¹¹ | Zweryfikuj, czy dzień wolny jest prawidłowo oznaczony w systemie. Jeśli grafik wskazuje pracę, a miał być to dzień wolny - popraw grafik. Jeśli dzień wolny został udzielony pomyłkowo - anuluj go w systemie. |
| 18 | **Dzień wolny poza dozwolonym terminem** | Dzień wolny udzielony za pracę w niedzielę wypada poza preferowanym przedziałem czasowym (poza 6 dniami przed lub po niedzieli). | Art. 151¹¹ §1 pkt 1 | Przesuń dzień wolny tak, aby mieścił się w ustawowym terminie 6 dni przed lub po niedzieli. Jeśli nie jest to możliwe - pracownikowi przysługuje 100% dodatek za pracę w niedzielę. |

---

## Pozostałe alerty
**📗 Podstawy:** Alerty w tej kategorii mają charakter uzupełniający i techniczny. Nie dotyczą bezpośrednio naruszeń norm czasu pracy, ale informują o specyficznych sytuacjach - takich jak zmiana czasu czy obecność bez rozkładu.

**📘 Kontekst:** Te alerty pojawiają się stosunkowo rzadko, ale są ważne dla kompletności informacji o czasie pracy. Alert zmiany czasu (#4) ma charakter wyłącznie informacyjny, natomiast alert pracy bez rozkładu (#15) może wymagać interwencji osoby planującej.

**📕 Podstawa prawna:** Art. 129 §1 KP - obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy. Rozporządzenie w sprawie ewidencji czasu pracy - szczegółowe wymagania dotyczące rejestrowania czasu pracy.

| # | Nazwa alertu | Co oznacza | Artykuł KP | Jak rozwiązać |
| ---- |
| 4 | **Zmiana czasu** | Zmiana czasu - patrz opis w grupie Odpoczynki. | (techniczny) | Alert informacyjny - system automatycznie uwzględnia zmianę czasu w obliczeniach. |
| 15 | **Praca bez rozkładu czasu** | Nierozliczana praca bez rozkładu - patrz opis w grupie Grafik i planowanie. | Art. 129 §1 | Patrz opis w grupie Grafik i planowanie. |

---

## Jak alerty wyświetlają się w systemie
Alerty KP są widoczne w dwóch głównych miejscach w systemie inEwi:

**📗 Podstawy:** Alerty KP są widoczne w dwóch głównych miejscach systemu inEwi - w widoku grafiku (przy planowaniu) oraz w raporcie dobowym (po zakończeniu doby pracowniczej). Każdy alert ma swój unikalny kod (KP-0 do KP-24) i jest powiązany z konkretnym artykułem Kodeksu pracy.

**📘 Kontekst:** Sposób prezentacji alertów został zaprojektowany tak, aby wspierać szybkie podejmowanie decyzji. W widoku grafiku alerty pojawiają się w czasie rzeczywistym podczas planowania. W raporcie dobowym pozwalają na retrospektywną analizę naruszeń i dokumentowanie uzasadnień (np. na potrzeby kontroli PIP).

**📕 Podstawa prawna:** Sposób wyświetlania alertów wynika z wymogów Art. 94 pkt 4a KP - obowiązku prowadzenia ewidencji czasu pracy w sposób umożliwiający kontrolę zgodności z przepisami, oraz Art. 94 pkt 9b KP - obowiązku informowania pracowników o zagrożeniach związanych z wykonywaną pracą.

### Widok grafiku (planowanie)
Podczas planowania harmonogramu, alerty pojawiają się jako żółte pole ostrzegawcze przy poszczególnych pozycjach grafiku. Każdy alert zawiera krótki opis naruszenia. Osoba planująca może:

* Najechać kursorem na ikonę, aby wyświetlić szczegóły alertu.
* Kliknąć w alert, aby przejść do widoku sugerowanej korekty (jeśli system potrafi zaproponować rozwiązanie).
* Zignorować alert, jeśli naruszenie jest uzasadnione (np. zaplanowane nadgodziny za zgodą pracownika).

Alerty w grafiku mają charakter **ostrzegawczy** - nie blokują zapisu. Decyzja o pozostawieniu naruszenia należy do osoby planującej.

### Raport dobowy
Po zakończeniu doby pracowniczej, system generuje raport dobowy, w którym zestawione są wszystkie alerty, jakie wystąpiły w trakcie tej doby. Raport zawiera:

* Listę alertów z oznaczeniem, które zostały już rozwiązane (odznaczone), a które pozostają aktywne.
* Dla każdego alertu - odnośnik do odpowiedniego artykułu Kodeksu pracy.
* Możliwość ręcznego odznaczenia alertu przez osobę odpowiedzialną (np. przełożonego), jeśli naruszenie zostało wyjaśnione i zaakceptowane.
* Pole do dodania notatki wyjaśniającej, dlaczego alert został odznaczony (przydatne przy kontrolach PIP).

### Ustawienia alertów
Administrator organizacji może zarządzać alertami w następujących lokalizacjach:

* **Włączenie/wyłączenie alertów KP**: `Ustawienia organizacji` → sekcja po lewej `Grafiki pracy` → `Wyświetlaj alerty o naruszenia Kodeksu Pracy w grafikach`.
* **Limit roczny nadgodzin**: `Ustawienia organizacji` → `Rejestracja czasu pracy` → `Roczny limit nadgodzin`.
* **Okres rozliczeniowy dla norm tygodniowych**: `Ustawienia organizacji` → `Rejestracja czasu pracy` → `Okres rozliczeniowy`.
* **Zgody pracowników (orzeczenie o niepełnosprawności)**: `Zespół` → [wybrany pracownik] → Zatrudnienie → sekcja `System pracy i wybrana umowa UoP. Dotyczy zgód na nadgodziny, pracę nocną itp.